Com a Tomada de Decisão Inteligente, está sempre no topo das melhores inovações implementadas e proporciona valor comercial
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Configuração do funil de inovação AM
Kanban do funil de inovação AM
Saiba mais sobre a tomada de decisão inteligente
No processo de inovação, a tomada de decisões é fundamental. A maioria das ideias não vai conseguir. Os recursos e o orçamento são limitados e as empresas precisam de decidir quais as ideias a seguir ou não. A tomada de decisões inteligente é a metodologia para reconhecer, pontuar e seleccionar as melhores ideias para dar seguimento.
Um processo de decisão inteligente é vital para todas as empresas.
Num mundo em que as exigências dos clientes e as condições de mercado mudam constantemente, manter-se relevante e competitivo significa fazer escolhas inteligentes.
Como empresa, cada decisão que toma pode avançar ou atrasar o seu sucesso. Ao decidir entre circunstâncias, tem de se lembrar disso:
1. As decisões que tomar irão estabelecer a direcção do seu negócio
Como um líder de inovaçãotem a tarefa de criar muitas decisões que podem afectar as suas actividades de inovação. Devido à responsabilidade que lhe advém, todas as decisões devem ser tomadas em benefício e interesse da organização.
Caso contrário, podem seguir-se consequências indesejadas.
Por esta razão, pode ser um pequeno desafio lidar com todas as situações com a máxima confiança. Afinal de contas, tudo vem com incerteza. E não importa o quanto reflictamos sobre isso, uma parte do futuro da empresa está nas suas mãos.
Assim, tomar decisões inteligentes pode levá-lo a uma série de acções que o podem ajudar a alcançar a tempo os objectivos financeiros da sua organização. Enquanto que más decisões, por outro lado, podem atrasar o seu negócio dois passos.
2. Para além das capacidades de decisão, a tomada de decisões eficaz acontece quando cada escolha é feita tendo em mente a investigação
Ao tomar decisões, os decisores devem ter sempre em conta factos e outras formas de dados.
Para além de ter de avaliar as condições actuais em torno da empresa, é essencial que cada decisor reflicta sobre qualquer resultado que venha com uma determinada decisão.
Os decisores humanos são propensos a cometer erros. Por vezes, a nossa intuição, emoções, dúvidas, e enviesamento de confirmação podem atrapalhar a tomada de decisões importantes.
Assim, ter de confiar em ferramentas e dados altamente pesquisados pode fazer uma diferença significativa na nossa qualidade de decisão.
Agora, é claro, com a tolerância de risco da empresa, todas as alternativas devem ser cruzadas com os critérios escolhidos pela direcção.
Dessa forma, a maioria das decisões que toma, se não todas, pode confiar fortemente no quadro com o qual a empresa trabalha.
3. As boas decisões trazem muitos benefícios, enquanto as más decisões levam a consequências negativas
Uma componente crucial do trabalho de um líder no local de trabalho é tomar decisões inteligentes e eficazes que favoreçam a organização.
Os objectivos que pretende atingir, os objectivos que pretende priorizar e as causas que apoia podem desempenhar um papel integral na tomada de melhores decisões.
Dessa forma, pode:
- Poupar tempo e recursos na implementação de vários projectos, ou
- Prevenir os riscos e erros que podem potencialmente prejudicar a sua empresa de qualquer forma
Contudo, as suas decisões ainda podem afectar a empresa mesmo que não esteja a ocupar uma posição de liderança.
Por exemplo, más decisões podem levar a..:
- Baixa produtividade
- Uma perturbação no seu equilíbrio trabalho-vida, e
- Uma insatisfação no seu número e qualidade de resultados
Utilização de uma ferramenta para tomar decisões inteligentes pode ajudá-lo a delinear todas as potenciais alternativas às suas escolhas, os seus custos, e as suas probabilidades de sucesso ou fracasso.
Ao simplificar o seu processo de tomada de decisão, uma ferramenta pode ajudá-lo a tomar sempre a melhor decisão. A utilização de um instrumento também o pode ajudar eficazmente em todas as fases do processo de tomada de decisão.
A partir daqui, poderá considerar as suas alternativas, examiná-las, e decidir qual a melhor linha de acção a tomar com base nos dados de que dispõe.
Independentemente da sua escolha, a utilização de uma ferramenta para a tomada de decisões pode ajudá-lo a criar decisões nas quais se pode sentir confiante.
Além disso, pode também desenvolver as suas capacidades naturais de decisão ao longo do tempo e aumentar a sua aptidão para enfrentar e resolver as dificuldades que se lhe deparam.
Seu processo de gestão de ideias tem impacto no progresso das suas actividades de inovação e afecta o seu sucesso como empresa em geral.
No entanto, a gestão de ideias pode demorar algum tempo, uma vez que muitos conceitos estão envolvidos no processo. Além disso, para executar apenas as melhores iniciativas, é necessário percorrer todas as ideias geradas e decidir quais as que valem a pena prosseguir.
A boa notícia é que, utilizando este processo de revisão de três portais, só será possível implementar as melhores ideias.
Ajudá-lo-á a decidir qual é o melhor conceito para o seu próximo grande projecto de inovação. Mais importante ainda, irá ajudá-lo a preencher o seu portfólio de inovação com conceitos da maior qualidade e impacto.
Revisão por pares
Conhecida como a primeira fase do seu processo de tomada de decisão, a revisão pelos pares é concluída durante a fase de ideação.
Nesta fase, os seus pares ou co-utilizadores dão o seu feedback sobre as ideias que contribuiu para a organização. Podem escrever comentários, sugestões e classificações enquanto participam numa campanha de brainstorming, num desafio de inovação, ou numa sessão do conselho.
A revisão pelos pares é particularmente valiosa uma vez que permite aos donos de missões pré-filtrar muitas sugestões sobre ou após a conclusão de uma missão.
Revisão por peritos
Agora que os seus pares reviram as suas ideias e pré-filtraram aquelas que não fizeram o corte, os utilizadores administrativos podem agora tomar o seu lugar para a segunda sessão de revisão, referida como a revisão especializada.
Uma vez terminada uma missão, os membros da sua equipa de inovação, escoteiros, e peritos internos, colectivamente chamados "utilizadores administrativos", devem rever as suas ideias recolhidas e atribuir as suas "pontuações de peritos".
Dessa forma, as suas melhores ideias revistas por pares, e revistas por peritos podem ser examinadas para avaliação, análise, preparação de propostas, e validação como um projecto de inovação prospectivo.
Análise das partes interessadas
A última ronda de revisões é conduzida por ninguém menos do que os intervenientes da sua empresa. Este grupo é composto por gestores internos, clientes, parceiros, e peritos externos.
Devido aos seus conhecimentos e perícia em inovação, estas pessoas estão equipadas para realizar a fase de exame final. Dessa forma, podem validar as suas ideias e dar prioridade às que votaram melhor para o seu próximo projecto de inovação.
O processo de revisão em três etapas traz quatro grandes benefícios:
1. Ideias triadas
Para além do feedback que obteve em todo o processo de revisão, as ideias que recolheu foram agora examinadas através de diferentes lentes. Vários pontos de vista considerados, estes conceitos foram agora avaliados em termos de viabilidade, viabilidade, e desejabilidade.
Agora, pode determinar se a sua ideia tem o potencial para se tornar grande no sector. Uma revisão equilibrada das suas ideias teve lugar com sucesso. Agora, pode aplicar todas as modificações sugeridas para melhorar a sua ideia.
2. Aumento da criatividade
Uma vez que as suas ideias são avaliadas por pessoas de diferentes origens, a sua organização ganhou agora maior criatividade para a inovação.
Adquiriram aprendizagens uns dos outros. E agora, tiveram um maior sentido e compreensão dos conceitos que os podem ajudar a alcançar os vossos objectivos e porquê.
Dessa forma, sabe-se o que os KPIs devem seguir e os objectivos a pôr em prática para resultados mensuráveis.
3. Aumento da taxa de sucesso da inovação
Uma vez que o processo de revisão de três portas filtra as más ideias, a sua equipa de inovação está agora exclusivamente concentrada na implementação de soluções comprovadas e de alta prioridade.
Por esta razão, aumentou a sua taxa de sucesso de inovação. Evitou também o desperdício de fundos em conceitos não comprovados e menos apreciados.
A gestão de ideias é um processo longo e abrangente.
No início, esta actividade não se limita apenas à ideação. Inclui também a recolha, avaliação e selecção de ideias ao mesmo tempo.
No entanto, um eficaz sessão de brainstorming tem de produzir pelo menos 300 ideias. Assim, se tiver de passar manualmente por estes conceitos e examiná-los um a um, todo o seu processo de gestão de ideias pode demorar algum tempo a realizar.
Por esta razão, Accept Mission - um poderoso software de gestão de ideias - criou várias características que o podem ajudar em processos como
Coletando ideias
A Accept Mission lança diferentes desafios de inovação para o ajudar a recolher ideias.
No software, pode criar hackathons, campanhas de inovação, e outras missões que permitam aos seus empregados partilhar as suas ideias sobre diferentes tópicos e questões que deseje criar soluções.
Utilização de gráficos e percepções inteligentes para análise
Accept Mission tem muitas integrações que pode utilizar na análise de ideias e projectos que são verdadeiramente benéficos para o seu negócio.
Com os nossos quadros Kanban, gráficos de Gantt, e outros gráficos, pode apresentar informação relevante e extrair insights inteligentes para análise.
Selecção de ideias com critérios que desenha
Também pode utilizar as nossas ferramentas de selecção para gerar uma lista de ideias de topo num determinado período.
Depois, após validar um subconjunto deles com um grupo de partes interessadas com base nos critérios de selecção especificados pelo próprio, pode acelerar o seu processo de tomada de decisão em termos de implementação de projectos.
Colaboração no processo de revisão
Este software permite-lhe deixar feedback sobre conceitos que pode avaliar e com os quais se pode relacionar.
Tente envolver os seus empregados com as nossas características de gamificação para acumular pontos, subir a tabelas de liderança e trocar experiências de inovação com outros.
Aprovação de ideias através de um júri/grupo de peritos
Porque a Accept Mission é também um instrumento de inovação, a aprovação de ideias através de um júri ou grupo de peritos é possível graças à funcionalidade de colaboração da plataforma. Basta convidar o seu grupo de peritos e pedir-lhes que examinem as suas ideias sobre o software.
