إعدادات ممر الأفكار

سبب الحاجة إلى هذه الميزة #

حارة تحدد الإعدادات كيفية التعامل مع الأفكار في كل خطوة من خطوات مسار التحويل. بدون وضوح حارة التكوين، قد تفوّت الفرق إجراءات المتابعة، أو تطبق تحديثات غير متسقة للحالة، أو تخلق ارتباكًا حول ما يجب أن يحدث بعد ذلك.

من خلال تكوين كل حارة بشكل صحيح، يمكن للمؤسسات توحيد خطوات المراجعة، وأتمتة الإجراءات الروتينية، ودعم التواصل، وإنشاء سير عمل أوضح لجميع المشاركين في إدارة الأفكار.

ما هي هذه الميزة #

قمع الأفكار حارة الإعدادات هي خيارات التكوين المتاحة لكل حارة في قمع الأفكار. تحدد هذه الإعدادات دور حارة, والتوجيهات التي تظهر للمستخدمين، والإجراءات التلقائية التي تحدث عندما تدخل الأفكار إلى حارة, وكيفية إدارة المتابعة.

كل حارة يتضمن ست علامات تبويب تكوين: عام والتفاصيل والأتمتة والمهام والتواصل والاحتفال. وتتيح علامات التبويب هذه معًا للمسؤولين والمستخدمين المتميزين تحديد سلوك وتجربة حارة بطريقة منظمة.

تُعد هذه الميزة جزءًا من تكوين مسار التحويل وتدعم تقدم الأفكار بشكل متسق من مرحلة الاستلام وحتى المراجعة, القرار, والأرشيف.

مستوى الوصول #

المسؤول

تحتاج إلى إذن لإدارة تكوين مسار التحويل قبل أن تتمكن من التغيير حارة الإعدادات.

مسار التنقل #

مسار التنقل: استوديو الابتكار ← الإعدادات ← تكوين القمع ← فتح القمع ← فتح حارة الإعدادات

كيفية استخدام هذه الميزة #

كل حارة في القمع يجب تكوينه بناءً على الغرض من تلك المرحلة في العملية. على سبيل المثال، فإن المدخل حارة قد يركز على الملكية والمتابعة الأساسية، في حين أن القرار حارة قد تشمل المواعيد النهائية ومهام المراجعة وقواعد التواصل.

استخدم علامات التبويب الستة لتحديد كل من سلوك سير العمل وتجربة المستخدم في حارة. يساعد ذلك على التأكد من أن الأفكار تنتقل عبر مسار التحويل بطريقة يمكن التنبؤ بها وإدارتها.

إرشادات خطوة بخطوة #

1. مفتوح استوديو الابتكار.
2. انتقل إلى الإعدادات.
3. انتقل إلى البيانات والهياكل.
4. اختر نظرة عامة على القمع.
5. افتح القمع الذي تريد إدارته.
6. اختر حارة التي تريد تهيئتها.
7. افتح حارة الإعدادات.
8. قم بمراجعة الإعدادات وتحديثها في كل علامة تبويب ذات صلة.
9. احفظ التغييرات.
10. كرر ذلك مع الممرات الأخرى إذا كنت ترغب في توحيد التدفق القمعي الكامل.

جنرال لواء #

إن جنرال لواء تحتوي علامة التبويب على الإعدادات الأساسية ل حارة.

• العنوان: الاسم الموضح لـ حارة في القمع.
• المالك: الشخص المسؤول عن المتابعة والمحتوى في ذلك حارة.
• النوع: قم بتعيين حارة كافتراضي, القرار, أو الأرشيف.
• اللون: اختر حارة اللون لتحسين البنية البصرية للوحة.
• تظهر في الرسم البياني: حدد ما إذا كانت الأفكار في هذا حارة متضمنة في طرق عرض الرسم البياني والفقاعات.

التفاصيل #

إن التفاصيل توفر علامة التبويب إرشادات إضافية وسياقًا إضافيًا ل حارة.

• الوصف: شرح موجز لـ حارة’الغرض. يظهر ذلك عندما يحوم المستخدمون فوق حارة رأس في القمع.
• رابط الملف: أضف رابط ملف لقائمة مراجعة أو تعليمات عمل إضافية متعلقة بـ حارة.

الأتمتة #

إن الأتمتة تتحكم علامة التبويب في الإجراءات التي يتم تطبيقها تلقائيًا عند دخول فكرة ما إلى حارة.

• صاحب فكرة المجموعة: تعيين مالك الفكرة أو تحديثه تلقائياً.
• حدد الموعد النهائي: تطبيق موعد نهائي باستخدام تاريخ محدد أو عدد من الأيام.
• ضبط الحالة: قم بتحديث حالة الفكرة تلقائياً، على سبيل المثال إلى قيد المراجعة أو معتمد.

المهام #

إن المهام تتيح لك علامة التبويب إنشاء المهام الافتراضية تلقائيًا عند دخول فكرة ما إلى حارة. يساعد ذلك على ضمان عدم تفويت الإجراءات المطلوبة.

• عنوان المهمة
• مرحلة المهام
• مالك المهمة
• الموعد النهائي للمهمة
• حالة المهمة
• وصف المهمة

استخدم المهام التلقائية عندما يكون حارة يتطلب دائمًا نفس النوع من المتابعة، مثل التحقق من الاكتمال أو مراجعة الخبراء أو تقييم الجدوى.

التواصل #

إن التواصل تدير علامة التبويب الإشعارات المتعلقة ب حارة.

• إرسال إشعار بالبريد الإلكتروني: إرسال بريد إلكتروني تلقائياً إلى صاحب الفكرة أو مجموعة مستهدفة أخرى.
• المجموعة المستهدفة: اختر من يجب أن يتلقى الرسالة.
• قالب البريد الديناميكي: قم بتوصيل قالب بريد ديناميكي يحدد محتوى البريد الإلكتروني.

يكون هذا مفيدًا عندما يحتاج الأشخاص إلى إبلاغهم تلقائيًا بمرحلة مراجعة جديدة، أ القرار, ، أو خطوة تالية مطلوبة.

الاحتفال #

إن الاحتفال تضيف علامة التبويب تأثيرًا مرئيًا ناجحًا عندما تصل الأفكار إلى حارة.

• تمكين الاحتفال: قم بتشغيل تأثير مثل قصاصات الورق الملون أو الألعاب النارية أو النجوم.

وغالبًا ما يستخدم هذا في القرار ممرات مثل الموافقة أو الاختيار للاعتراف بالتقدم المحرز وخلق تجربة مستخدم أكثر إيجابية.

التهيئة والتعديلات #

حارة تتم إدارة الإعدادات حسب حارة داخل قمع. وهذا يعني أن كل حارة أن يتصرف بشكل مختلف اعتمادًا على دوره في العملية.

احتفظ ب حارة إعداد يتماشى مع الغرض من المرحلة. قد تحتاج ممرات الاستقبال إلى أتمتة وتوجيه بسيط، في حين أن القرار قد تحتاج الممرات إلى مهام أكثر تنظيماً واتصالات وإعدادات احتفال أكثر تنظيماً. غالبًا ما تكون مسارات الأرشيف أبسط وقد يتم استبعادها من طرق عرض الرسم البياني.

قبل تغيير الأتمتة أو المهام أو قواعد الاتصال، ضع في اعتبارك كيفية تأثير هذه التحديثات على جميع الأفكار التي تنتقل إلى حارة المضي قدمًا. واضحة ومتسقة حارة الهيكل يجعل إدارة مسار التحويل الكامل أسهل في الإدارة.

مثال عملي - إنوفيشنلاندز #

تستخدم إنوفيشن لاندز قمعًا يسمى قمع عوامل الجذب الجديدة لإدارة أفكار لتجارب الحديقة الجديدة. كل حارة تم تكوينه لمطابقة خطوة مراجعة محددة.

إن تم التقديم حارة تم تكوينه كافتراضي حارة. وهي مملوكة لمدير الابتكار، وتظهر باللون الأزرق، ويتم تضمينها في الرسم البياني. تقوم الأتمتة بتعيين مالك الفكرة وتعيين حالة الفكرة إلى تم الإرسال. يتم إنشاء مهمة للتحقق مما إذا كان الإرسال قد اكتمل، ويتم إرسال رسالة شكر عبر البريد الإلكتروني إلى المساهم.

إن قيد المراجعة حارة مملوكة للجنة المراجعة. يقوم بتحديث حالة الفكرة إلى قيد المراجعة، ويضيف مهام المراجعة تلقائياً، ويرسل تذكيرات إلى المراجعين. وهذا يضمن إثراء الأفكار الواعدة وتسجيلها باستمرار.

إن تم اختياره للاختبار حارة على شكل القرار حارة. يحدد مهلة 14 يومًا، ويغير الحالة إلى اختبار، وينشئ مهام تحليل الجدوى والتكلفة. يتم إخطار صاحب الفكرة بأن الفكرة قد انتقلت إلى الأمام.

إن معتمد حارة يستخدم أيضًا القرار الإعدادات. يقوم بتحديث الحالة إلى معتمد، ويُنشئ مهام التخطيط والميزانية، ويتيح تأثير الاحتفال بحيث يحصل المساهمون على لحظة نجاح واضحة عند الموافقة على فكرتهم.

إن الأرشيف حارة تم تكوينه كأرشيف حارة, تظهر باللون الرمادي، ويتم استبعادها من طرق عرض الرسم البياني. هذا يبقي الأفكار المغلقة متاحة دون خلطها مع الأفكار النشطة القرار الإبلاغ.