Ideeën trechterstrook instellingen

Waarom deze functie nodig is #

Lane instellingen bepalen hoe ideeën worden behandeld in elke stap van een trechter. Zonder duidelijke Lane configuratie kunnen teams vervolgacties missen, inconsistente statusupdates toepassen of verwarring zaaien over wat er nu moet gebeuren.

Door elke Lane Organisaties kunnen op de juiste manier reviewstappen standaardiseren, routinehandelingen automatiseren, communicatie ondersteunen en een duidelijkere workflow creëren voor iedereen die betrokken is bij ideebeheer.

Wat deze functie is #

Ideeëntrechter Lane instellingen zijn de configuratieopties die beschikbaar zijn voor elke Lane in een ideeëntrechter. Deze instellingen bepalen de rol van de Lane, de begeleiding voor gebruikers, de automatische acties die plaatsvinden wanneer ideeën de Lane, en hoe de follow-up wordt beheerd.

Elke Lane bevat zes configuratietabbladen: Algemeen, Details, Automatisering, Taken, Communicatie en Viering. Samen stellen deze tabbladen admins en power users in staat om het gedrag en de ervaring van die Lane op een gestructureerde manier.

Deze functie maakt deel uit van de trechterconfiguratie en ondersteunt een consistente ideeënstroom van intake tot beoordeling, Besluit, en archief.

Toegangsniveau #

Admin

U hebt toestemming nodig om de trechterconfiguratie te beheren voordat u het volgende kunt wijzigen Lane instellingen.

Navigatiepad #

Navigatiepad: Innovation Studio → Instellingen → Trechterconfiguratie → Trechter openen → Openen Lane instellingen

Deze functie gebruiken #

Elke Lane in een trechter moet worden geconfigureerd op basis van het doel van die fase in het proces. Bijvoorbeeld, een intake Lane kan zich richten op eigendom en basisopvolging, terwijl een Besluit Lane kunnen deadlines, evaluatietaken en communicatieregels bevatten.

Gebruik de zes tabbladen om zowel het workflowgedrag als de gebruikerservaring van de Lane. Dit zorgt ervoor dat ideeën op een voorspelbare en beheersbare manier door de trechter gaan.

Stap voor stap instructies #

1. Open Innovatie Studio.
2. Ga naar Instellingen.
3. Ga naar Gegevens en structuren.
4. Selecteer Overzicht trechter.
5. Open de trechter die je wilt beheren.
6. Selecteer de Lane die je wilt configureren.
7. Open de Lane instellingen.
8. Bekijk de instellingen op elk relevant tabblad en werk ze bij.
9. Sla de wijzigingen op.
10. Herhaal dit voor andere banen als u de volledige trechterstroom wilt standaardiseren.

Algemeen #

De Algemeen Het tabblad bevat de kerninstellingen van de Lane.

• Titel: De naam voor de Lane in de trechter.
• Eigenaar: De persoon die verantwoordelijk is voor de follow-up en inhoud in die Lane.
• Type: Stel de Lane als standaard, Besluit, of Archief.
• Kleur: Kies een Lane kleur om de visuele structuur van het bord te verbeteren.
• Tonen in grafiek: Beslis of ideeën in deze Lane zijn opgenomen in de grafiek- en bellenweergave.

Details #

De Details tabblad biedt extra begeleiding en context voor de Lane.

• Beschrijving: Een korte uitleg van de Lane’doel. Dit is zichtbaar wanneer gebruikers met de muis over de Lane kop in de trechter.
• Link naar bestand: Voeg een bestandskoppeling toe voor een controlelijst of aanvullende werkinstructies met betrekking tot de Lane.

Automatisering #

De Automatisering tabblad bepaalt acties die automatisch worden toegepast wanneer een idee de Lane.

• Idee-eigenaar instellen: De eigenaar van het idee automatisch toewijzen of bijwerken.
• Deadline instellen: Pas een deadline toe met een vaste datum of een aantal dagen.
• Status instellen: De ideestatus automatisch bijwerken, bijvoorbeeld naar In behandeling of Goedgekeurd.

Taken #

De Taken tabblad kun je standaardtaken automatisch aanmaken wanneer een idee binnenkomt in de Lane. Dit helpt ervoor te zorgen dat vereiste acties niet worden gemist.

• Taak titel
• Taakfase
• Taak eigenaar
• Taak deadline
• Taakstatus
• Taakbeschrijving

Gebruik automatische taken wanneer een Lane vereist altijd hetzelfde type follow-up, zoals een volledigheidscontrole, beoordeling door experts of een haalbaarheidsstudie.

Communicatie #

De Communicatie tabblad beheert meldingen met betrekking tot de Lane.

• Stuur een e-mailnotificatie: Stuur automatisch een e-mail naar de eigenaar van het idee of een andere doelgroep.
• Doelgroep: Kies wie het bericht moet ontvangen.
• Dynamische e-mailsjabloon: Sluit een dynamische e-mailsjabloon aan die de e-mailinhoud definieert.

Dit is handig als mensen automatisch geïnformeerd moeten worden over een nieuwe beoordelingsfase, een Besluit, of een vereiste volgende stap.

Viering #

De Viering tabblad voegt een visueel succeseffect toe wanneer ideeën een belangrijke Lane.

• Feest mogelijk maken: Zet een effect aan zoals confetti, vuurwerk of sterren.

Dit wordt vaak gebruikt in Besluit Lanes zoals goedkeuring of selectie om vooruitgang te erkennen en een positievere gebruikerservaring te creëren.

Configuratie en aanpassingen #

Lane instellingen worden beheerd per Lane in een trechter. Dit betekent dat elke Lane kan zich verschillend gedragen, afhankelijk van zijn rol in het proces.

Houd de Lane opstelling afgestemd op het doel van het podium. Intake lanes kunnen eenvoudige automatisering en begeleiding nodig hebben, terwijl Besluit kunnen meer gestructureerde taken, communicatie en feestelijke instellingen nodig hebben. Archiefstraten zijn vaak eenvoudiger en kunnen worden uitgesloten van grafische weergaven.

Voordat je automatisering, taken of communicatieregels verandert, moet je bedenken welke invloed deze updates hebben op alle ideeën die in die Lane Vooruitgang. Een duidelijke en consistente Lane structuur maakt de volledige trechter gemakkelijker te beheren.

Praktijkvoorbeeld - Innovationlands #

Innovationlands gebruikt een trechter genaamd Nieuwe attractietrechter om ideeën voor nieuwe parkervaringen te beheren. Elke Lane is geconfigureerd om overeen te komen met een specifieke beoordelingsstap.

De Ingediend Lane is geconfigureerd als de standaard Lane. Het is eigendom van de innovatiemanager, weergegeven in blauw, en opgenomen in de grafiek. Automatisering wijst de eigenaar van het idee toe en zet de status van het idee op Ingediend. Er wordt een taak aangemaakt om te controleren of de indiening voltooid is en er wordt een bedankmail gestuurd naar de indiener.

De Wordt beoordeeld Lane is eigendom van de reviewcommissie. Het werkt de status van het idee bij naar In beoordeling, voegt automatisch beoordelingstaken toe en stuurt herinneringen naar beoordelaars. Dit zorgt ervoor dat veelbelovende ideeën worden verrijkt en consistent een score krijgen.

De Geselecteerd voor testen Lane is geconfigureerd als een Besluit Lane. Er wordt een deadline van 14 dagen ingesteld, de status wordt gewijzigd in Testen en er worden haalbaarheids- en kostenanalysetaken aangemaakt. De eigenaar van het idee wordt op de hoogte gebracht dat het idee vooruitgang heeft geboekt.

De Goedgekeurd Lane gebruikt ook Besluit instellingen. Het werkt de status bij naar Goedgekeurd, maakt plannings- en budgetteringstaken aan en schakelt een feestelijk effect in zodat medewerkers een zichtbaar succesmoment krijgen wanneer hun idee is goedgekeurd.

De Gearchiveerd Lane is geconfigureerd als een archief Lane, worden grijs weergegeven en worden uitgesloten van grafiekweergaven. Hierdoor blijven gesloten ideeën beschikbaar zonder ze te vermengen met actieve Besluit rapportage.