Cartographier les compétences et allouer les ressources en matière d'innovation

Associer l'expertise et les capacités adéquates aux initiatives qui en ont le plus besoin

L'innovation progresse plus rapidement lorsque les équipes savent où se trouve l'expertise et comment les ressources sont utilisées. En cartographiant les compétences et en allouant plus clairement les ressources d'innovation, les organisations peuvent affecter les bonnes personnes aux bonnes initiatives, réduire les goulets d'étranglement et améliorer l'exécution du portefeuille. Cela permet d'avoir une meilleure visibilité sur les compétences, les capacités et les lacunes, de sorte que les efforts d'innovation restent alignés sur les priorités et progressent plus efficacement.

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Visite guidée et gain de temps

Pourquoi la cartographie des compétences et l'allocation des ressources sont-elles importantes ?

Les initiatives d'innovation progressent plus rapidement lorsque l'expertise et les capacités adéquates sont visibles. Sans une vision claire des compétences et de la disponibilité des ressources, les organisations ont du mal à affecter les bonnes personnes, à équilibrer les charges de travail et à soutenir l'exécution dans l'ensemble du portefeuille.

Sans visibilité structurée des compétences et des ressources

Les compétences cachées restent difficiles à trouver dans l'ensemble de l'organisation
Les initiatives sont dotées en personnel en fonction de la disponibilité et non de l'adéquation.
Les charges de travail deviennent inégales et les goulets d'étranglement apparaissent trop tard.
Les lacunes en matière de capacités ralentissent les progrès réalisés dans le cadre d'initiatives importantes

Avec la cartographie des compétences et l'affectation des ressources

L'expertise et les capacités sont visibles au sein des équipes et des fonctions
Les bonnes personnes peuvent être associées aux bonnes initiatives
L'allocation des ressources soutient plus efficacement les priorités du portefeuille
Les lacunes en matière de capacités et les risques de surcharge sont identifiés plus tôt

La cartographie des compétences et l'allocation des ressources aident les organisations à utiliser plus efficacement l'expertise, à réduire les goulets d'étranglement et à améliorer l'exécution de l'innovation dans l'ensemble du portefeuille.

Ce que vous obtenez

La cartographie des compétences et l'allocation des ressources vous donnent une visibilité claire de l'expertise, de la capacité et des besoins en personnel dans l'ensemble du portefeuille d'innovation, afin que les bonnes personnes puissent soutenir les bonnes initiatives au bon moment.

Vue d'ensemble des compétences au sein des équipes et des fonctions
Vue consultable de l'expertise interne et de la disponibilité
Lien clair entre les capacités et les initiatives d'innovation
Visibilité plus rapide des lacunes en matière de capacités et des besoins en personnel
Une meilleure allocation des ressources basée sur l'adéquation et la capacité
Une collaboration plus étroite entre les équipes et les disciplines
Meilleur équilibre de la charge de travail dans l'ensemble du portefeuille d'innovation
Meilleure adéquation entre les talents, les capacités et les priorités stratégiques

Aperçu de la cartographie des compétences et de l'affectation des ressources

À qui s'adresse-t-il ?

Conçu en premier lieu pour les équipes d'innovation responsables de la structure, des décisions et des progrès mesurables. Deuxièmement, pour les parties prenantes de l'organisation qui orientent la stratégie, allouent les ressources et évaluent les résultats.

Gestionnaires de l'innovation

S'approprier le processus d'innovation et exiger une visibilité totale sur les entonnoirs, la gouvernance, les décisions et l'impact sur le portefeuille.

Leaders de l'innovation

Aligner l'innovation sur la stratégie et avoir un pilotage clair du portefeuille basé sur la valeur, le risque et les preuves.

Spécialistes de l'innovation

Exécuter des initiatives et avoir besoin de flux de travail structurés pour la réception, la validation, l'évaluation et la clarté de l'étape suivante.

Équipes de stratégie et de transformation

Veiller à ce que l'innovation soutienne les priorités stratégiques et exiger la transparence des progrès et des résultats escomptés.

Portefeuille, PMO et gouvernance

Superviser les cadres décisionnels et l'affectation des ressources, ce qui nécessite des critères structurés et une visibilité au niveau des étapes.

Chefs d'entreprise et de produit

Prendre des décisions de mise en œuvre et avoir une vision claire de la propriété, de l'analyse de rentabilité, des risques et de l'impact attendu.

L'IA améliore la cartographie des compétences et l'allocation des ressources

L'IA transforme les données statiques sur les compétences en informations pratiques sur les ressources. Au lieu de rechercher manuellement l'expertise et la disponibilité, les équipes ont une vision plus claire des personnes qui peuvent contribuer, des capacités existantes et de la manière dont les compétences s'alignent sur les priorités du portefeuille.

Capacités en matière d'IA

Extraire les signaux de compétences et d'expertise des profils et de l'historique des projets
Faire correspondre les initiatives avec les experts et les contributeurs pertinents
Identifier les lacunes en matière de capacités dans les domaines stratégiques
Recommander des collaborateurs transversaux en fonction du contexte et des besoins
Classer l'expertise en fonction de l'expérience et de la pertinence
Mettre en évidence les signaux de charge de travail et de disponibilité
Détecter les nouveaux besoins en compétences dans l'ensemble du portefeuille
Soutenir la planification du développement des capacités

Impact

Mise en place plus rapide d'initiatives avec l'expertise adéquate
Meilleur alignement entre les capacités et les priorités stratégiques
Réduction de la dépendance à l'égard des réseaux informels pour trouver des experts
Amélioration de la collaboration entre les équipes et les fonctions
Visibilité plus rapide des contraintes et des lacunes en matière de capacité
Une meilleure exécution dans l'ensemble du portefeuille d'innovation

L'IA rend la cartographie des compétences et l'allocation des ressources plus dynamiques, aidant les organisations à relier la bonne expertise aux bonnes initiatives avec plus de confiance.

Caractéristiques principales les compétences en matière de cartographie et allouer ressources en matière d'innovation

Marquage automatique des compétences

Identifier et structurer automatiquement l'expertise

Saisissez les compétences et l'expertise des employés sans administration manuelle. Marquez automatiquement les compétences en fonction des profils, des contributions et de l'implication dans les projets afin d'obtenir une vue d'ensemble structurée et consultable des compétences.

Détection des compétences basée sur la FAI à partir de profils et d'activités
Marquage automatique des projets et des initiatives
Gestion d'une taxonomie de compétences normalisée
Mises à jour permanentes en fonction de l'évolution de l'expertise

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Structure de gestion des idées et enrichissement dans Accept Mission

Recherche et filtrage experts

Trouver instantanément la bonne expertise

Permettre la découverte rapide et précise d'experts dans l'ensemble de l'organisation. Recherchez, filtrez et combinez les compétences afin d'identifier les bonnes personnes pour les projets, les initiatives et les défis stratégiques.

Filtrage avancé par compétence, département et disponibilité
Recherche de compétences multiples pour des besoins d'expertise complexes
Visibilité de l'expérience et de l'historique des projets
Répertoire d'experts à l'échelle de l'organisation

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Gouvernance et passage des idées aux initiatives

Invitations intelligentes

Engager les bons experts au bon moment

Inviter des experts compétents à contribuer à des initiatives, des évaluations ou des défis en matière d'innovation. Veiller à ce que la participation soit ciblée, efficace et conforme aux compétences requises.

Recommandations d'experts fondées sur l'IA
Invitations ciblées en fonction des compétences
Visibilité sur les taux d'engagement et de réponse
Réduction des efforts de coordination manuelle

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Notation et sélection pour évaluer et hiérarchiser les idées

Tableaux de bord des compétences

Obtenir une vision stratégique des capacités organisationnelles

Comprenez votre paysage de compétences à un niveau stratégique. Analysez la répartition des compétences, identifiez les lacunes et alignez l'expertise du personnel sur les priorités en matière de transformation et d'innovation.

Aperçu visuel de la répartition des compétences
Identification des lacunes en matière de capacités
Aperçu par équipe, département ou site
Soutien à la planification et au développement de la main-d'œuvre

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Soutien à l'innovation et connaissances fondées sur l'IA

Voir comment cela fonctionne dans une démo Voir toutes les caractéristiques du produit

Les étapes clés de la réussite

Établir une vue d'ensemble claire des capacités organisationnelles et veiller à ce que l'expertise appropriée soit disponible là où elle crée le plus de valeur.

Définir le cadre de compétences

Établir une taxonomie structurée des compétences, alignée sur la stratégie et les priorités de l'entreprise.

Capturer et enrichir l'expertise

Collecter et étiqueter automatiquement les compétences dans les profils, les projets et les contributions.

Permettre la découverte d'experts

Rendre les compétences consultables et filtrables pour soutenir le recrutement, la collaboration et l'innovation.

Contrôler et combler les lacunes

Utiliser des tableaux de bord pour identifier les lacunes en matière de compétences et orienter les décisions relatives au développement de la main-d'œuvre.

Voir les cas d'utilisation

Découvrez des exemples pratiques de la manière dont les équipes structurent l'innovation, évaluent les initiatives et alignent l'exécution sur les priorités stratégiques, et alignent l'exécution sur les priorités stratégiques.

Structurer l'innovation avec des entonnoirs de décision clairs

Structurer les idées et les initiatives en étapes claires avec une gouvernance, une visibilité et des progrès mesurables.

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Prendre de meilleures décisions en matière d'innovation grâce à une notation structurée

Évaluer les initiatives à l'aide de critères structurés et créer des priorités transparentes pour le portefeuille.

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Aligner l'innovation sur les priorités stratégiques

Relier les initiatives aux thèmes stratégiques afin que les équipes se concentrent sur ce qui compte le plus pour l'orientation à long terme.

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Explorer tous les cas d'utilisation

Découvrez comment différentes équipes utilisent la plateforme pour structurer l'innovation et obtenir des résultats mesurables.

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Prêt à le voir en direct ?

Une brève présentation qui montre comment la structure, la transparence et les tableaux de bord permettent de visualiser les progrès et facilitent la prise de décisions.

Aperçu de l'interface du produit Accept Mission

Découvrez la gestion des idées, la gestion du portefeuille de projets et la collecte d'idées dans un guide pratique.

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Gérez vos innovations avec structure et transparence. Découvrez dans une courte démonstration comment la gestion des idées, la gestion du portefeuille de projets et la collecte d'idées s'intègrent aux entonnoirs, tableaux de bord et indicateurs de performance afin que les progrès restent visibles et que les décisions soient plus faciles à prendre.

Entonnoirs structurés
Notation transparente
Tableaux de bord pour suivre les progrès

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Parcourez votre flux de travail, déterminez clairement les prochaines étapes.

Ce que vous verrez

Collecte d'idées qui alimente un entonnoir structuré
Évaluation transparente avec des tableaux de bord et des décisions claires
Vues du portefeuille et tableaux de bord pour les rapports destinés à la direction

En savoir plus sur la collaboration en matière d'idées et de projets d'innovation

Ce que signifie collaborer sur des idées et des systèmes de gestion d'idées

Collaborer signifie travailler ensemble pour créer ou réaliser quelque chose. Dans le contexte de la gestion des idées, il s'agit de travailler ensemble pour améliorer une certaine idée.

En partageant leurs pensées et leurs idées, les membres de l'équipe peuvent trouver de meilleures solutions qu'ils ne l'auraient fait seuls.

Les systèmes de gestion des idées facilitent la collaboration des équipes sur les idées. Ces systèmes permettent aux membres de l'équipe de partager des idées, de voter et de les commenter.

En d'autres termes, la mise en place d'un tel système permet de s'assurer que tous les membres de l'équipe ont leur mot à dire dans le processus et que les meilleures idées émergent.

Collaborer sur des idées est un excellent moyen de trouver des solutions innovantes. En travaillant ensemble, les membres de l'équipe peuvent lancer de nouvelles idées et les affiner jusqu'à ce qu'elles soient prêtes à être mises en œuvre.

Plus précisément, la collaboration par le biais de systèmes d'idées signifie sept choses:

Travailler ensemble pour trouver au moins 300 idées pour résoudre des problèmes de la vie réelle en tant qu'organisation pour l'amélioration de l'entreprise et de ses clients.
Partager des idées pour exprimer et discuter de toutes les façons dont votre groupe a pensé à améliorer vos produits et services pour répondre aux difficultés rencontrées par votre public cible.
Partager des informations supplémentaires, telles que des commentaires et d'autres réactions, afin de susciter différents points de vue susceptibles de mener à la solution finale.
Vote à la hausse des idées pour choisir celles qui seront conservées, poursuivies ou rejetées
Noter les idées à l'aide d'un ensemble de critères créés pour déterminer laquelle des idées présentées est la meilleure et la plus facile à mettre en œuvre.
Partager à nouveau les idées afin d'améliorer l'idée sélectionnée et de décider des détails qui l'accompagnent.
Marquer des personnes pour obtenir des mises à jour ou pour rendre compte de l'avancement du concept.

Quel est le bon moment pour collaborer ?

Idéalement, la collaboration devrait avoir lieu lorsque l'équipe est prête à discuter d'idées et à réfléchir à des solutions possibles. Cela se produit généralement après que l'équipe a identifié un problème ou un défi qu'elle doit relever.

De même, il est important de prévoir suffisamment de temps pour la collaboration.

Vous devez considérer et traiter l'innovation comme une priorité plutôt que comme une tâche supplémentaire au travail, de sorte qu'une brève réunion peut ne pas suffire pour que tous les membres de l'équipe se réunissent et partagent leurs points de vue.

Comme il est essentiel de veiller à ce que tous les membres de l'équipe puissent participer au processus de collaboration, vous devez choisir un système de gestion des idées qui réponde à vos besoins.

La mise en place d'un système de gestion des idées peut aider les employés à faire part de leurs réflexions et de leurs idées facilement, surtout s'il s'agit d'un système auquel ils peuvent accéder et sur lequel ils peuvent travailler aisément.

Un système de gestion des idées est un type de technologie qui accélère le processus de génération d'idées. Il gère le flux d'idées d'une organisation et les classe en fonction de leur niveau de faisabilité.

En particulier, votre organisation peut collaborer à trois niveaux différents :

Campagnes d'innovation pour trouver l'inspiration qui conduira à des idées nouvelles et meilleures. Une campagne d'innovation est une approche organisée et limitée dans le temps pour développer l'innovation.Il s'agit d'une méthode de collecte et de sélection d'idées auprès d'un certain groupe de personnes, en particulier au sein de l'organisation, voire d'autres parties concernées, selon l'appréciation de l'entreprise.
Gestion des idéesL'objectif est de mettre en relation plusieurs personnes afin qu'elles puissent travailler et collaborer à l'amélioration d'un concept spécifique.
Grâce à la gestion des idées, votre équipe peut générer, sélectionner, collaborer et organiser toutes les idées proposées en conséquence.
Gestion de portefeuilleoù chacun peut travailler ensemble sur des projets d'innovation, notamment pour mettre en œuvre la meilleure solution à un problème donné.
La gestion de portefeuille désigne la méthode de gestion, d'entretien et de suivi de l'ensemble du portefeuille de produits et de services de l'entreprise.

L'ancienne et la nouvelle forme de collaboration

Autrefois, il existait une boîte à idées physique où les gens pouvaient partager leur idée.

Il n'y avait pas de place pour la collaboration sur une idée ou d'autres techniques de travail en commun autres que les réunions et ateliers traditionnels organisés dans l'entreprise.

De nos jours, les idées peuvent être partagées de manière plus simple et plus systématique. Les gens peuvent désormais travailler ensemble pour générer et améliorer les idées (brutes et plus complètes), ce qui, en même temps, augmente la qualité de l'innovation.

Grâce à un système de gestion des idées, les entreprises peuvent désormais se concentrer sur l'obtention d'un plus grand nombre d'idées qui donnent de meilleurs résultats, simplement en ayant la possibilité de noter et de sélectionner des concepts intéressants de manière transparente.

Pourquoi est-il important que les équipes collaborent sur les idées ?

Inspirer les autres

Lorsque vous collaborez, vous incitez les autres à faire de même. Vous montrez qu'il est normal d'avoir une idée, même si ce n'est pas la meilleure.

Créer un espace pour de nouvelles perspectives. Lorsque vous collaborez, vous donnez l'occasion aux autres de partager leurs idées et leurs points de vue.

On ne sait jamais d'où viendra la prochaine grande idée. Il est donc important de créer un environnement où chacun se sente à l'aise pour partager ses idées.

En outre, vos idées peuvent susciter la créativité d'autres personnes, de sorte que de nouvelles idées peuvent se concrétiser, ce qui peut entraîner une plus grande valeur ajoutée.

Meilleure résolution des problèmes

La collaboration permet aux équipes d'aborder les problèmes sous différents angles. Vous pouvez également vous appuyer sur les connaissances et l'expertise des autres pour trouver des solutions plus créatives.

En travaillant ensemble, vous pouvez trouver la meilleure solution possible à un problème, plutôt que de vous contenter de quelque chose qui fonctionne à peu près.

Une mise en œuvre plus rapide

Collaborer sur des idées signifie que vous pouvez obtenir un retour d'information et des commentaires de la part des autres tout au long du processus. Cela peut vous aider à éviter d'éventuels problèmes en cours de route et à vous assurer que tout le monde est sur la même longueur d'onde.

Vous pouvez ainsi mettre en œuvre vos idées plus rapidement et plus efficacement. De plus, vous avez plus de chances d'obtenir l'adhésion des autres lorsqu'ils ont eu l'occasion d'apporter leur contribution et leur retour d'information.

Amélioration de la communication

Travailler ensemble sur des idées peut contribuer à améliorer la communication au sein de votre équipe.

Lorsque des personnes collaborent, elles doivent communiquer efficacement afin de faire avancer le projet, ce qui fait tomber les barrières et améliore la communication générale au sein de l'équipe.

De meilleures idées

La collaboration avec d'autres personnes peut permettre à votre équipe de générer collectivement des idées plus nombreuses et meilleures. Seul, vous êtes limité à vos connaissances, à votre expérience et à votre point de vue.

Cependant, lorsque vous collaborez avec d'autres personnes, vous pouvez compter sur les points de vue des autres pour enrichir vos connaissances sur les problèmes et trouver des solutions créatives ou innovantes.

Plus d'idées

La collaboration permet d'avoir plus d'idées. Si chaque membre de votre équipe ne propose qu'une seule idée, cela représente déjà une augmentation significative du nombre d'idées et d'opportunités avec lesquelles vous pouvez travailler.

Une meilleure prise de décision

Lorsque vous impliquez d'autres personnes dans le processus de prise de décision, vous avez plus de chances de prendre de meilleures décisions.

En effet, vous pouvez obtenir différents points de vue sur une question et identifier des problèmes potentiels que vous n'auriez peut-être pas envisagés. Vous pouvez ainsi prendre des décisions éclairées qui ont plus de chances d'aboutir.

Génération d'idées plus rapide

Le brainstorming avec d'autres personnes peut vous aider à générer des idées plus rapidement. Vous pouvez vous appuyer sur les idées des autres et trouver de nouvelles idées plus rapidement que si vous étiez seul.

Collaboration interfonctionnelle

La collaboration vous permet d'entrer en contact avec des personnes d'autres services et fonctions qui peuvent vous apporter des informations précieuses.

En travaillant ensemble, vous pouvez acquérir une meilleure compréhension de l'entreprise dans son ensemble et de la manière dont votre équipe s'inscrit dans le tableau d'ensemble.

Lorsque vous choisissez de collaborer avec votre équipe, vous ouvrez des canaux de communication qui font tomber les barrières ou les silos qui peuvent exister au sein de votre organisation.

En outre, en travaillant ensemble sur des idées, vous pouvez contribuer à instaurer la confiance et la compréhension entre les différentes équipes et les différents services.

Comment collaborer avec l'innovation

Pour encourager la collaboration et l'innovation, il est important de créer un environnement dans lequel les gens se sentent à l'aise pour partager leurs idées. Voici comment y parvenir efficacement :

Logiciel d'innovation

Il existe de nombreuses plateformes logicielles qui peuvent contribuer à la collaboration et à l'innovation. Ces outils peuvent vous aider à recueillir des idées, à solliciter un retour d'information et à suivre les progrès réalisés.

L'un de ces outils est Accept Mission, un logiciel qui vous aide à gérer vos idées en toute transparence. Ce logiciel vous aide également à :

Différents types de campagnes

Les trois moyens les plus courants de collaborer sur des idées sont la collaboration en direct, la boîte à idées et le brainstorming. Voici les différences entre ces trois méthodes :

Collaboration en direct : Dans le cadre d'une collaboration en direct, tous les participants se trouvent dans la même salle virtuelle et travaillent ensemble en temps réel. Cette fonction permet même aux employés éloignés de participer au processus de collaboration, indépendamment du décalage horaire et de la localisation.
Boîte à idées : Une boîte à idées est un espace virtuel où les gens peuvent soumettre leurs idées. Traditionnellement, il s'agissait d'une boîte physique que les organisations utilisaient pour solliciter un retour d'information et suivre les progrès réalisés. Aujourd'hui, il est facile de mettre en place une boîte à idées virtuelle accessible à tous grâce à Accept Mission. En quelques clics, vous pouvez désormais accepter des idées, des commentaires et des suggestions sur n'importe quel sujet pour lequel vous souhaitez obtenir un avis extérieur.
Le brainstorming : Le brainstorming est une méthode qui permet de générer des idées en permettant aux gens d'exprimer librement leurs pensées. Il peut se faire en ligne ou en personne. Il s'agit d'une bonne option pour obtenir de nombreuses contributions de la part des autres.

Upvoting/liking comments

Lorsqu'une idée est appréciée ou votée par d'autres, elle devient plus visible pour l'équipe.

Le nombre de likes est également un bon indicateur de la popularité d'une idée, ce qui incite les gens à en proposer d'autres lorsqu'ils constatent que leurs suggestions sont entendues.

Commenter les idées

Permettre aux gens de commenter une idée montre à quel point la personne est impliquée dans la discussion et ajoute de la valeur à la conversation. En commentant, vous pouvez fournir un retour d'information, des suggestions ou poser des questions.

Marquer d'autres personnes

L'étiquetage vous permet de faire participer à la discussion des personnes susceptibles d'apporter une contribution précieuse. C'est particulièrement utile lorsque vous souhaitez obtenir l'avis de personnes extérieures à l'équipe.

Partage sous couverture/anonyme

Avec Accept Mission, chaque membre de l'organisation peut apporter ses réflexions, ses idées et ses suggestions par le biais d'un partage anonyme.

Cela garantit qu'il n'y a pas de crainte de représailles ou de jugement et que toutes les voix peuvent être entendues, ce qui est important car cela permet un retour d'information honnête.

Utiliser la ludification pour stimuler l'engagement et la créativité

Avec l'aide d'Accept Mission, vous pouvez désormais ajouter des éléments de type jeu à vos sessions de brainstorming ou de collaboration afin de les rendre plus amusantes et attrayantes pour vos employés.

En ajoutant un peu de compétition, vous pouvez inciter les gens à trouver des idées plus créatives.

Vous pouvez attribuer des points à vos participants pour chaque nouvelle idée qu'ils apportent, ou vous pouvez organiser un classement où la personne qui a le plus de points à la fin de la session gagne un prix.

Avec des éléments de gamification pour stimuler l'engagement et la créativité, l'ensemble du processus d'innovation et de collaboration devient plus amusant et plus agréable.

Utilisation de technologies et d'outils avancés

Accept Mission s'intègre à des outils populaires qui facilitent le travail en partageant de manière transparente des fichiers et des idées par le biais de différentes applications, outils et technologies d'entreprise, tels que