La gestion du portefeuille de projets qui permet de maintenir l'innovation sur la bonne voie
Le module de gestion de portefeuille de projets de Accept Mission permet aux responsables de l'innovation de bénéficier d'une visibilité et d'un contrôle complets sur l'ensemble des projets. Suivez l'avancement, les délais et la propriété, gérez votre processus de porte d'entrée, et dirigez la capacité et les investissements pour que le portefeuille produise des résultats mesurables.
La gestion du portefeuille de projets permet de contrôler la mise en œuvre de l'innovation.
Accept Mission regroupe la gouvernance, le suivi des progrès et la visibilité du portefeuille en un seul flux de travail, de sorte que les initiatives ne disparaissent pas dans des plans de projet déconnectés. Les responsables de l'innovation peuvent piloter les calendriers, l'appropriation et les investissements en réduisant le nombre de réunions et en prenant des décisions plus claires.
- Finies les mises à jour d'état dispersées dans des diapositives, des feuilles de calcul et des outils.
- Fini les projets bloqués en raison d'un manque de clarté concernant la propriété, les prochaines étapes ou les décisions relatives à la porte d'entrée.
- Finis les rapports sur le leadership sans une source unique de vérité pour l'ensemble du portefeuille.
Limite : La gestion des idées vous aide à évaluer et à approuver les initiatives. La gestion du portefeuille de projets vous permet d'exécuter, de piloter et de rendre compte des projets qui vont de l'avant.
Caractéristiques de la gestion de portefeuille de projets (PPM)
Vue d'ensemble du portefeuille et rapports
Visualisez l'ensemble du portefeuille d'un seul coup d'œil et maintenez l'alignement des dirigeants sans avoir à reconstruire les diapositives chaque mois. Suivez l'avancement, la propriété et le statut des projets avec une seule source de vérité.
- Visibilité du portefeuille de tous les projets d'innovation
- Rapports d'état et d'avancement actualisés
- Filtrer par domaine, département ou thème stratégique
- Des rapports prêts à l'exportation et à la réunion pour la gouvernance
Gouvernance de la porte d'entrée et flux de travail
Exécutez un processus structuré avec des décisions claires, des responsables et des étapes suivantes. Utiliser les états du flux de travail pour faire avancer les projets et réduire les initiatives bloquées.
- Flux de travail configurable par portefeuille
- Une appropriation claire et les prochaines étapes par projet
- Visibilité des décisions pour les réunions de gouvernance
- Processus cohérent entre les équipes et les services
Suivi des progrès et appropriation
Rendre l'exécution prévisible grâce à des jalons, à la propriété et à des mises à jour structurées. Faites en sorte que les progrès et les obstacles soient visibles dès le début afin que les projets ne dérivent pas sans que des décisions soient prises.
- Jalons et échéances liés aux progrès
- Une appropriation et une responsabilité toujours visibles
- Mises à jour structurées sans recherche manuelle de statut
- Un transfert clair de l'innovation à la mise en œuvre
Décisions de pilotage et établissement de priorités
Prendre des décisions concernant le portefeuille sur la base de critères partagés et non d'opinions. Soutenir les choix d'arrêt, d'échelle ou de poursuite en fonction des progrès, de l'impact et de la réalité de l'investissement.
- Des critères communs pour comparer les projets de manière cohérente
- Décisions rapides d'arrêt ou d'augmentation lorsque les priorités changent
- Une logique de décision transparente pour les parties prenantes
- Concentrer les investissements sur des initiatives qui produisent des résultats
Preuve et résultats
Une gestion du portefeuille de projets qui améliore les décisions et les résultats
Les portefeuilles d'innovation échouent lorsque le reporting est manuel, que la propriété n'est pas claire et que les décisions de gouvernance arrivent trop tard. Ce module crée une vue unique du portefeuille avec un flux de travail structuré, une visibilité de l'avancement et des critères de pilotage afin que les équipes puissent arrêter rapidement les projets faibles et mettre à l'échelle ce qui fonctionne.
Note : Ajustez les déclarations de résultats à vos demandes approuvées si vous devez vous conformer strictement à la loi.
Ajustement et qualification
La gestion de portefeuille de projets est-elle adaptée à votre organisation ?
Ce module est conçu pour les responsables de l'innovation et les propriétaires de portefeuilles qui ont besoin d'une gouvernance, d'une visibilité de l'avancement et d'une préparation à la prise de décision pour de multiples projets d'innovation. Utilisez la liste de contrôle ci-dessous pour confirmer rapidement la pertinence du module avant de réserver une démonstration.
Ceci est pour vous si
- Vous gérez plusieurs projets d'innovation et avez besoin d'une vision cohérente du portefeuille.
- Vous prenez des décisions au niveau de la porte d'entrée et vous souhaitez que la propriété, le statut et les prochaines étapes soient clairs.
- Vous voulez des rapports prêts à l'emploi sans avoir à reconstruire les diapositives chaque mois.
- Il faut arrêter plus tôt les projets faibles et concentrer les investissements sur ce qui donne des résultats.
Ce programme n'est probablement pas fait pour vous si
- Vous n'avez besoin d'un outil de travail léger que pour une seule équipe
- Vous ne prenez pas de décisions en matière de gouvernance et n'avez pas besoin de rapports sur le portefeuille.
- Vous voulez un système de projet générique de type ERP au lieu d'un flux de travail innovant
- Vous ne faites que collecter des idées et ne gérez pas l'exécution en tant que projet.
Si vous n'en êtes qu'au début de votre processus d'innovation, commencez par la gestion des idées. La gestion du portefeuille de projets prend toute sa valeur lorsque plusieurs initiatives sont en cours et que des décisions de gouvernance sont prises régulièrement.
L'étape suivante
Prêt pour l'évaluation
Voir la gestion de portefeuille de projets en action
Dans une courte démonstration, nous dressons la carte de votre portefeuille actuel et montrons comment Accept Mission crée une visibilité, un contrôle de la gouvernance et une préparation à la prise de décision pour l'ensemble des projets.
- Vue d'ensemble du portefeuille avec la propriété, le statut et l'avancement en un coup d'œil
- Des décisions en matière de flux de travail et de gouvernance qui restent transparentes
- Des rapports prêts pour les réunions, sans travail manuel sur les diapositives
- Des signaux pour arrêter plus tôt les projets faibles et concentrer les investissements sur les résultats
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