Mettre en place une gouvernance de l'innovation et une prise de décision transparente
Gouvernance structurée tout au long du cycle de vie de l'innovation
L'innovation à l'échelle de l'entreprise exige plus que de la créativité. Elle nécessite une gouvernance qui définit les étapes, les critères, la propriété et les décisions documentées. Ce cas d'utilisation aide les organisations à mettre en œuvre un processus d'innovation transparent et prêt à être audité, dans lequel chaque initiative progresse sur la base d'une logique claire et de règles convenues. En intégrant la gouvernance dans les flux de travail quotidiens, les équipes réduisent les frictions, renforcent la confiance et s'assurent que l'innovation est gérée comme un changement structuré plutôt que comme une activité informelle.
Visite guidée et gain de temps
Pourquoi la gouvernance de l'innovation est-elle importante ?
L'innovation à l'échelle de l'entreprise exige de la clarté, de la responsabilité et des décisions documentées. La gouvernance garantit que les initiatives progressent sur la base de règles définies plutôt que de jugements informels.
Sans gouvernance claire
- Les décisions sont incohérentes et difficiles à justifier
- La propriété n'est pas claire d'un stade à l'autre
- Les initiatives progressent sans critères transparents
- Les dirigeants ne disposent pas d'une piste de décision documentée
Avec une gouvernance structurée de l'innovation
- Les points de contrôle définissent quand et comment les décisions sont prises
- Les rôles et les responsabilités sont clairement attribués
- Les critères d'évaluation sont cohérents et transparents
- Chaque décision est documentée et prête à être auditée
Ce que vous obtenez
La gouvernance de l'innovation et les droits de décision vous offrent une supervision structurée, une logique d'évaluation transparente et une responsabilité claire tout au long du cycle de vie de l'innovation.
- Portes d'entrée définies avec une logique d'approbation formelle
- Des droits de décision clairs entre les rôles et les organes de gouvernance
- Des tableaux de bord structurés alignés sur les critères de l'entreprise
- Justification documentée de l'approbation et du rejet
- Visibilité totale de la cohérence des décisions dans les portefeuilles
- Rapports prêts pour l'audit et pistes de décision traçables
- Réduction des frictions entre les équipes d'innovation et la direction
À qui s'adresse-t-il ?
Conçu en premier lieu pour les équipes d'innovation responsables de la structure, des décisions et des progrès mesurables. Deuxièmement, pour les parties prenantes de l'organisation qui orientent la stratégie, allouent les ressources et évaluent les résultats.
Gestionnaires de l'innovation
S'approprier le processus d'innovation et exiger une visibilité totale sur les entonnoirs, la gouvernance, les décisions et l'impact sur le portefeuille.
Leaders de l'innovation
Aligner l'innovation sur la stratégie et avoir un pilotage clair du portefeuille basé sur la valeur, le risque et les preuves.
Spécialistes de l'innovation
Exécuter des initiatives et avoir besoin de flux de travail structurés pour la réception, la validation, l'évaluation et la clarté de l'étape suivante.
Équipes de stratégie et de transformation
Veiller à ce que l'innovation soutienne les priorités stratégiques et exiger la transparence des progrès et des résultats escomptés.
Portefeuille, PMO et gouvernance
Superviser les cadres décisionnels et l'affectation des ressources, ce qui nécessite des critères structurés et une visibilité au niveau des étapes.
Chefs d'entreprise et de produit
Prendre des décisions de mise en œuvre et avoir une vision claire de la propriété, de l'analyse de rentabilité, des risques et de l'impact attendu.
L'IA améliore la gouvernance de l'innovation
L'IA renforce la gouvernance en rendant la logique décisionnelle mesurable et cohérente. Au lieu de s'appuyer sur une surveillance manuelle, les équipes reçoivent des signaux lorsque les critères sont incomplets, les approbations incohérentes ou les normes de gouvernance appliquées de manière inégale.
Capacités en matière d'IA
- Détecter les entrées manquantes aux portes de l'étape avant l'examen
- Signaler les incohérences dans les modèles de notation et d'approbation
- Résumer les raisons de la décision pour l'ensemble des portefeuilles
- Identifier les initiatives présentant un risque élevé en matière de gouvernance
- Recommander les prochaines actions pour compléter les approbations
- Comparer l'application des critères entre les équipes et les étapes
- Soutenir la préparation de l'audit grâce à des pistes de décision structurées
Impact
- Des décisions plus cohérentes et défendables
- Réduction des biais et de la variabilité entre les évaluateurs
- Une plus grande transparence pour les dirigeants et les parties prenantes
- Des examens plus rapides avec moins de lacunes en matière de gouvernance
- Amélioration de la responsabilité tout au long du cycle de vie
- Des rapports prêts à être audités avec moins d'efforts manuels
Caractéristiques principales pour établir une gouvernance de l'innovation et une prise de décision transparente
Cadres de gouvernance
Structurez votre processus d'innovation autour d'une appropriation claire et d'un pouvoir de décision.
Définir des modèles de gouvernance qui reflètent la manière dont votre organisation répartit les responsabilités entre les équipes, les comités et les niveaux de direction. Veiller à ce que les décisions soient prises par les bonnes parties prenantes au bon moment.
- Des droits de décision clairement définis pour chaque étape
- Rôles de gouvernance alignés sur la structure organisationnelle
- Flux de travail d'approbation configurables
- Séparation de l'autorité d'évaluation et de décision finale
Portes de scène structurées
Normaliser la manière dont les initiatives passent de l'exploration à l'exécution.
Concevoir des portes de décision formelles avec des critères définis, des exigences en matière de documentation et une logique d'approbation. Faire en sorte que chaque transition soit mesurable et transparente.
- Définitions d'étapes et transitions configurables
- Critères obligatoires avant la progression du portail
- Points de contrôle d'approbation automatisés
- Historique et traçabilité transparents des points de contrôle
Tableaux de bord et logique d'évaluation
Rendre la prise de décision cohérente et fondée sur des données probantes
Appliquer des tableaux de bord structurés alignés sur les priorités stratégiques, la tolérance au risque et la logique d'investissement. Veiller à ce que les évaluations soient comparables d'un portefeuille à l'autre.
- Critères d'évaluation pondérés personnalisés
- Modèles de notation à plusieurs évaluateurs
- Tableaux de bord décisionnels consolidés
- Justification documentée de chaque note
Pistes de décision prêtes à l'audit
Créer une transparence totale tout au long du cycle de vie de l'innovation
Conserver un enregistrement traçable de chaque évaluation, commentaire, approbation et rejet. Permettre des révisions de gouvernance sans reconstruction manuelle.
- Historique complet des décisions par initiative
- Approbations horodatées et contributions des réviseurs
- Stockage centralisé de la documentation
- Rapports exportables pour l'audit et la conformité
Les étapes clés de la réussite
Transformez la gouvernance en impact mesurable grâce à des droits de décision clairs, des étapes structurées et une logique d'évaluation cohérente tout au long du cycle de vie de l'innovation.
Définir les droits de décision
Préciser qui évalue, approuve et s'approprie chaque étape. Rendre la responsabilité explicite.
Établir des barrières de scène
Créer des points de transition formels avec des critères clairs et la documentation requise.
Appliquer une notation cohérente
Utiliser des tableaux de bord normalisés alignés sur la stratégie et la tolérance au risque.
Documenter chaque décision
Conserver une trace des approbations, des rejets et des justifications.
Voir les cas d'utilisation
Découvrez des exemples pratiques de la manière dont les équipes structurent l'innovation, évaluent les initiatives et alignent l'exécution sur les priorités stratégiques, et alignent l'exécution sur les priorités stratégiques.
Gestion du pipeline et de l'entonnoir
Structurer les idées et les initiatives en étapes claires avec une gouvernance, une visibilité et des progrès mesurables.
Évaluer l'innovation et la classer par ordre de priorité
Évaluer les initiatives à l'aide de critères structurés et créer des priorités transparentes pour le portefeuille.
Aligner le personnel sur les objectifs stratégiques
Relier les initiatives aux thèmes stratégiques afin que les équipes se concentrent sur ce qui compte le plus pour l'orientation à long terme.
Explorer tous les cas d'utilisation
Découvrez comment différentes équipes utilisent la plateforme pour structurer l'innovation et obtenir des résultats mesurables.
Prêt à le voir en direct ?
Une brève présentation qui montre comment la structure, la transparence et les tableaux de bord permettent de visualiser les progrès et facilitent la prise de décisions.
Voir Accept Mission en action
Gérez vos innovations avec structure et transparence. Découvrez dans une courte démonstration comment la gestion des idées, la gestion du portefeuille de projets et la collecte d'idées s'intègrent aux entonnoirs, tableaux de bord et indicateurs de performance afin que les progrès restent visibles et que les décisions soient plus faciles à prendre.
- Entonnoirs structurés
- Notation transparente
- Tableaux de bord pour suivre les progrès
Ce que vous verrez
- Collecte d'idées qui alimente un entonnoir structuré
- Évaluation transparente avec des tableaux de bord et des décisions claires
- Vues du portefeuille et tableaux de bord pour les rapports destinés à la direction
En savoir plus sur la gestion des entonnoirs
Un entonnoir d'innovation est un type d'entonnoir qui sélectionne les idées innovantes en fonction de leur viabilité et de leur rentabilité, afin que seuls les meilleurs produits, processus, propositions ou modèles d'entreprise soient réalisés.
Ce terme est souvent confondu avec celui de pipeline d'innovation, mais ces deux outils sont utiles pour gérer les idées.
Toutefois, comme il est écrit dans le présent articleL'entonnoir d'innovation, quant à lui, est plus spécifique et se concentre uniquement sur la progression extérieure, étape par étape, d'une idée. Il tient compte de l'approbation ou non d'une idée pour déterminer l'avancement du processus d'innovation.
Vous pouvez comparer les différences entre ces outils en les comparant à un entonnoir de vente et à un pipeline de vente.
De même qu'un pipeline de vente illustre simplement les étapes par lesquelles vos prospects passent pour devenir des clients, un pipeline d'innovation montre également les étapes par lesquelles une idée devient un projet d'innovation.
De même que l'entonnoir des ventes représente l'ensemble du parcours du client, l'entonnoir de l'innovation représente l'ensemble du processus d'innovation, notamment en termes de traitement et de gestion des idées.
En outre, ce mécanisme montre également ce qu'il advient de chaque idée si elle est approuvée ou rejetée en cours de route. Ainsi, si l'on peut dire que l'entonnoir des ventes est basé sur les clients, l'entonnoir de l'innovation, lui, est basé sur le statut.
Un entonnoir d'innovation guide de manière pragmatique l'état d'avancement de vos initiatives d'innovation. Pour l'utiliser efficacement, vous devez le définir d'une manière qui corresponde à vos besoins. Vous pouvez le faire de quatre manières simples :
1. Définir les objectifs et les stratégies d'innovation
Vos objectifs et stratégies d'innovation orientent généralement la nature de vos efforts d'innovation. C'est pourquoi vous devez prendre le temps nécessaire pour évaluer et définir vos objectifs en matière d'innovation et les objectifs avant tout processus d'innovation.
2. Déterminez si vous vous concentrez sur une approche "pull" ou "push".
Une approche "pull" est centrée sur le client. Elle reconnaît d'abord un problème réel auquel un client est confronté ou identifie un besoin non satisfait avant de chercher une solution. Par conséquent, avec une approche "pull", les entreprises étudient d'abord le problème et développent ensuite une solution.
L'innovation poussée, quant à elle, est centrée sur la solution. Avec cette méthode, les entreprises créent d'abord le produit ou la technologie, puis identifient le problème qu'il résout.
N'oubliez pas que ces perspectives sont différentes et que votre choix peut entraîner une modification de l'entonnoir de l'innovation.
3. Déterminer ce que signifie pour vous la réussite en matière d'innovation.
Certaines entreprises définissent le succès de l'innovation comme le simple fait d'être en mesure de mettre en œuvre leur projet d'innovation plutôt que d'être en mesure de le développer. D'un autre côté, certaines entreprises considèrent également que le passage à l'échelle fait partie de leur succès.
Comme vous pouvez le constater, le succès en matière d'innovation peut être relatif. Cela dépend vraiment de ce que vous voulez réaliser avec vos projets d'innovation et de la façon dont vous le définissez.
Pour certaines entreprises, le succès réside dans la commercialisation d'un produit, tandis que pour d'autres, il s'agit simplement d'achever le projet ou de générer de nouvelles connaissances. D'autres encore considèrent que le succès réside dans le lancement d'un produit minimum viable (MVP) pour voir s'il fonctionne sur le marché.
Savoir comment vous allez mesurer le succès de vos projets d'innovation vous aide à comprendre où vous devez concentrer vos efforts. Cela vous permet également de fixer des seuils et des limites quant au niveau de risque que vous êtes prêt à prendre. Ces mesures contribuent finalement à façonner votre entonnoir de l'innovation.
4. Créez des statuts ou des étapes pertinents pour vos idées d'innovation, du début à la fin.
Pensez toujours à ce que vous voulez mesurer. Par exemple, en termes de ventes, si vous souhaitez connaître l'état de conversion d'un prospect potentiel, vous devez mettre en place des étapes systématiques qui guideront spécifiquement la progression de votre prospect jusqu'à ce qu'il finisse par acheter votre produit.
Il en va de même pour vos idées. Dans votre entonnoir de l'innovation, vous devez créer des étapes et des statuts spécifiques pour chaque idée jusqu'à ce qu'elle devienne un projet approuvé ou mis en œuvre. N'oubliez pas de créer chaque étape dans un but précis.
Voici quelques-uns des modèles d'innovation les plus populaires que vous pouvez utiliser comme base de votre entonnoir d'innovation :
La méthode des étapes et des portes
La méthode des étapes est un modèle d'innovation populaire utilisé par de nombreuses entreprises.
Il s'agit d'un processus qui aide les organisations à contrôler et à gérer les risques associés à leurs projets d'innovation en séparant le projet en différentes étapes, où chaque étape comporte des exigences spécifiques qui doivent être satisfaites avant que le projet puisse passer à l'étape suivante.
Ce cadre permet de s'assurer que les entreprises ne peuvent aller de l'avant qu'avec des projets de haute qualité qui ont des chances de réussir.
- Étape 0 : Découverte - La phase de découverte consiste à générer de nouvelles idées. C'est à ce stade que vous permettez à votre équipe de proposer autant d'idées que possible, sans filtre ni limite. L'objectif est de générer autant d'idées que possible, même si elles paraissent farfelues.
- Étape 1 : délimitation du champ d'application - À ce stade, vous réduisez vos idées et vous vous concentrez sur celles qui ont le plus de potentiel. C'est à ce stade que vous commencez à évaluer chaque idée et à identifier celles qui valent la peine d'être poursuivies.
- Étape 2 : Concept du plan d'affaires - C'est à ce stade que vous commencez à développer l'idée ou les idées que vous avez choisies. Vous devrez élaborer un plan d'entreprise et réaliser une étude de marché pour déterminer s'il existe une demande pour votre produit ou service.
- Étape 3 : Développement - Comme son nom l'indique, c'est à ce stade que vous commencez à développer votre produit ou service. Vous devrez créer des prototypes et les tester pour voir s'ils fonctionnent comme prévu.
- Étape 4 : Essais et validation - Vous devez maintenant tester votre produit ou service dans le monde réel pour voir s'il fonctionne comme prévu. Vous devrez également recueillir les commentaires ou les idées de vos utilisateurs pour voir s'il y a des améliorations à apporter.
- Cinquième étape : Lancement et mise en œuvre - Enfin, vous pouvez maintenant lancer votre produit ou service auprès du public. Assurez-vous que tout est en place avant de distribuer votre produit ou service en vue de sa commercialisation, comme le marketing, les ventes et l'assistance à la clientèle.
Méthode de réflexion sur la conception
La méthode "design thinking" est utilisée pour trouver des solutions créatives aux problèmes. Il s'agit d'un processus de résolution de problèmes qui encourage la créativité et la collaboration.
Ce cadre est particulièrement utile pour les concepteurs de produits. Toutefois, les entreprises peuvent également utiliser ce processus pour trouver des solutions innovantes à leurs problèmes. Le processus de réflexion sur la conception suit généralement les cinq étapes suivantes :
- Empathie: Essayer de comprendre le problème du point de vue de l'utilisateur. Recueillir des données pertinentes par le biais d'entretiens, d'enquêtes et d'observations.
- Définir: Connaître les problèmes à résoudre Analyser les informations recueillies lors de l'étape précédente.
- Idée: Trouvez le plus grand nombre possible de solutions créatives au problème. Faites un brainstorming avec votre équipe et proposez des idées qui sortent des sentiers battus.
- Prototype: Créez un prototype de la solution choisie et testez-le pour voir s'il fonctionne comme prévu. Si ce n'est pas le cas, revenez à l'étape de l'idéation et proposez une autre solution.
- Test: Testez votre prototype dans le monde réel et recueillez les réactions des utilisateurs. Utilisez ce retour d'information pour améliorer votre prototype.
Lean Startup
La méthode "lean startup" est un cadre qui aide les organisations à réduire le gaspillage et à accroître l'efficacité. Elle est souvent utilisée par les startups car elle leur permet d'économiser du temps et de l'argent en lançant leur produit ou service plus rapidement.
Ce processus comporte trois étapes :
- Construire: Construisez votre produit ou service rapidement et efficacement. Créez un produit minimum viable (MVP) que vous pourrez tester sur le marché.
- Mesure: Mesurez les résultats de votre MVP et recueillez les commentaires des utilisateurs. Cette étape est importante car elle vous aidera à déterminer si votre produit ou service répond à un besoin réel.
- Apprendre: Utilisez le retour d'information que vous avez recueilli pour améliorer votre produit ou service. Appliquez ce que vous avez appris pour améliorer votre produit ou service et éviter des erreurs coûteuses à l'avenir.
PACE
PACE est une méthode itérative en cinq phases qui combine le design thinking, le lean startup et l'agile scrum. Il s'agit d'un processus d'innovation systématique qui valide continuellement les idées avec les clients pour s'assurer qu'elles aboutissent à quelque chose que le client souhaite réellement.
Source : La méthode de travail d'ING Direct - Partie 2 : Les étapes de PACE | par Leandro Pinter | Medium
Cette approche favorise la diffusion rapide de biens et de services innovants créés par des équipes agiles, indépendantes et pluridisciplinaires.
- Découverte: Examinez la structure du problème que vous avez choisi de résoudre. Examinez les tendances du comportement des consommateurs et du marché, les progrès technologiques, les changements réglementaires, les entreprises concurrentes et les améliorations internes.
- Ajustement du problème: Évaluez et validez le problème de vos clients. Identifiez le problème qui mérite d'être résolu et les personnes pour lesquelles vous le résolvez. Évaluez l'importance du problème pour le marché sélectionné afin de confirmer si votre idée offre réellement une opportunité commerciale.
- Ajustement de la solution: Élaborer une variété de solutions potentielles aux problèmes de vos clients. Développez et évaluez diverses parties de votre solution par l'expérimentation, en l'affinant de manière itérative jusqu'à ce qu'elle réponde aux préférences de vos clients.
- Adaptation au marché: Créez un MVP du produit et de ses services connexes, puis lancez-les. Cela permet de tester votre idée dans le monde réel et de déterminer sa viabilité financière sur votre marché cible.
Mise à l'échelle: Maintenant que vos hypothèses les plus risquées se sont avérées correctes, vous pouvez présenter complètement la solution à votre public cible. Commercialisez votre produit ou service. Choisissez la stratégie la plus rapide et la plus efficace pour pénétrer le marché visé.
Le logiciel d'innovation est un type de logiciel qui aide les entreprises et les organisations à trouver de nouvelles idées. Cependant, vous pouvez également l'utiliser à des fins diverses, telles que le développement de produits, l'amélioration du flux de travail, la création de nouvelles stratégies de marketing et même la gestion de l'entonnoir.
L'un des meilleurs logiciels d'innovation aujourd'hui s'appelle Accept Mission, un logiciel de gestion des idées et de l'innovation de nouvelle génération destiné aux organisations qui souhaitent accélérer leur succès en matière d'innovation.
Voici comment vous pouvez utiliser les fonctionnalités d'Accept Mission pour démarrer votre entonnoir d'innovation :
Configurer des entonnoirs avec des étapes et des portes
Définissez de nombreuses étapes spécifiques avec des actions correspondantes pour chaque idée qui passe par votre entonnoir d'innovation, en fonction de vos besoins.
Mener des campagnes d'innovation
L'objectif principal de ce logiciel peut être la génération d'idées, la gestion d'idées et les campagnes ou missions d'innovation.
Cependant, outre la collecte d'idées et la collaboration transparente, vous pouvez également utiliser Accept Mission pour créer des campagnes d'innovation réussies que :
- Résoudre des problèmes spécifiques
- Recueillir les défis commerciaux potentiels
- Recueillir des idées basées sur les tendances/technologies
Impliquer les employés et les autres participants dans le processus d'innovation
Rendez votre campagne d'innovation amusante, gratifiante et passionnante grâce aux fonctions de gamification de la plateforme. De plus, tout le monde peut soumettre ses idées en mode secret pour préserver l'anonymat.
Noter les idées sur la base de critères prédéterminés organisés par le responsable de l'innovation de l'entreprise et d'autres parties concernées.
Réfléchissez à ce qu'est pour vous le succès d'une innovation et convertissez-les en critères que vous pourrez utiliser pour noter chaque idée soumise. Vous pouvez également autoriser la notation par des experts dans des catégories définies.
Sélectionner les meilleurs concepts en fonction des notes et des informations recueillies auprès des différents participants.
Faites de votre processus de prise de décision une activité globale en permettant à vos employés et aux autres participants de faire part de leurs réactions, de leurs idées et de leurs commentaires sur tous les concepts recueillis par l'organisation.
Suivre l'évolution des concepts sélectionnés jusqu'à leur mise en œuvre
Suivre et contrôler l'évolution de chaque idée jusqu'à sa mise en œuvre.
Définir une liste réutilisable de critères de sélection
Automatiser le processus de notation si nécessaire en définissant une liste réutilisable de critères de sélection.
Obtenir des informations sur les tendances et mieux analyser les idées grâce au puissant système d'étiquetage de la plateforme.
Restez au courant de tout ce que vous devez savoir sur votre marché. Étudiez les tendances actuelles et évaluez mieux vos idées grâce au puissant système d'étiquetage d'Accept Mission.
Accéder et configurer des tableaux de bord de l'innovation avec des indicateurs clés de performance et des graphiques
Examinez et comprenez mieux vos données grâce à des graphiques et des indicateurs clés de performance pertinents.
Connexion sécurisée aux données en direct avec des logiciels de BI tels que Power BI
Avec Accept Mission, vous n'aurez plus à vous soucier de l'intégration. Ce logiciel permet une connexion sécurisée des données en direct avec d'autres logiciels efficaces tels que power BI.
Utiliser des tableaux Kanban, des diagrammes à bulles, des diagrammes de Gantt, des graphiques et d'autres éléments visuels dans les rapports.
Présentez les informations à l'aide de représentations graphiques et rendez vos données plus compréhensibles grâce aux tableaux Kanban, diagrammes à bulles, diagrammes de Gantt, graphiques et autres éléments visuels d'Accept Mission.
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