إطار عمل SAFe للابتكار للمؤسسات المرنة: ما يجب معرفته13 دقيقة قراءة

في بيئة الأعمال سريعة الوتيرة اليوم، لم يعد الابتكار عنصرًا إضافيًا اختياريًا. فهو عنصر أساسي للنجاح. فالشركات التي تفشل في الابتكار تخاطر بأن تصبح غير ذات صلة، وتفقد حصتها في السوق، وتتخلف في نهاية المطاف عن منافسيها.

يدرك إطار العمل الرشيق المتدرج (SAFe) هذا الأمر وقد طور إطار عمل محدد لمساعدة المؤسسات على تعزيز الابتكار.

ولكن ما هو إطار العمل هذا؟ والأهم من ذلك، ما هي فوائد استخدامه؟

سنستكشف في هذه المدونة المفاهيم الأساسية لإطار عمل SAFe للابتكار وسنشرح كيف يمكن أن يساعد مؤسستك على دفع عجلة الابتكار وتحقيق النجاح.

لنبدأ.

ما هو إطار العمل الرشيق المتدرج (SAFe)؟

إطار العمل الرشيق المتدرج (SAFe) للابتكار هو مجموعة من الممارسات التنظيمية وممارسات سير العمل الراسخة المصممة لتنفيذ فرق العمل والمنهجيات الرشيقة في المشاريع على مستوى المؤسسة، خاصة في مجال الابتكار وتطوير المنتجات.

تضم قاعدة معرفية شاملة توفر إرشادات منظمة حول الأدوار والمسؤوليات وتخطيط العمل وإدارته والقيم الأساسية.

تدعو SAFe® إلى تطوير المنتجات المرنة من خلال الممارسات الموصى بها على أساس التفكير المنظومات.

يتضمن هذا الإطار تقنية الشركة الناشئة المرنة التي تؤكد بسرعة على الافتراضات وتختبر الأفكار.

وهي تمكّن الشركات من تحديد وترتيب أولويات أكثر الأفكار الواعدة مع تجنب إهدار الوقت والموارد على مفاهيم من غير المرجح أن تنجح.

ما هو إطار العمل الرشيق المتدرج؟

عادةً ما تدمج الشركات إطار العمل الرشيق المتدرج لتحقيق ما يلي:

1. النهج المنهجي

يقدم SAFe نهجًا منهجيًا لتوسيع نطاق أجايل مع توسع الشركات.

والهدف من ذلك هو ضمان تقديم قيمة متسقة ومستمرة للعملاء على مراحل تدريجية مع تبني أي تعديلات يطلبها العميل خلال العملية.

يتضمن ذلك تقسيم المشاريع الكبيرة إلى أجزاء أصغر حجمًا وأكثر قابلية للإدارة وتقديمها في دورات قصيرة، تُعرف باسم التكرارات.

ومن خلال القيام بذلك، يمكن للشركات الاستجابة بسرعة للتغيرات في متطلبات العملاء أو ظروف السوق وتكييفها مع خارطة طريق المنتج وفقًا لذلك.

2. احتياطي تقدير المشروع

تعد التكرارية (الابتكار والتخطيط) عنصرًا أساسيًا في تخطيط زيادة البرنامج (PI) في إطار العمل الرشيق المتدرج (SAFe).

يوفر:

• أن تقدير المخزن المؤقت للتأكد من قدرة الفرق على تحقيق أهدافها الخاصة بمبادرة الأثر السريع. يسمح هذا الاحتياطي للفرق بتقدير العمل المطلوب لإنجاز الأهداف بدقة وتعديل خططها وفقًا لذلك.
• الوقت المخصص للابتكار والتعليم المستمر. يتم تخصيص هذا الوقت لتشجيع أعضاء الفريق على استكشاف أفكار وتقنيات جديدة التي يمكنها تحسين جودة وكفاءة عملهم. وهذا يعزز التعلم المستمر و ثقافة التحسين وهو أمر ضروري للنجاح في بيئة الأعمال سريعة التغير اليوم.
• A العملية التعاونية التي تتضمن اجتماع جميع الفرق داخل البرنامج معًا لتخطيط العمل للمبادرة الخاصة القادمة. تساعد هذه العملية على ضمان توافق الجميع وعملهم على تحقيق مجموعة مشتركة من الأهداف.

ما هي فوائد استخدام إطار العمل الرشيق المتدرج؟

يجلب استخدام إطار العمل الرشيق المتدرج ثلاث فوائد رئيسية:

1. زيادة سرعة وجودة عملية تطوير المنتجات والخدمات وزيادة جودتها

SAFe (إطار العمل الرشيق المتدرج) هو منهجية توفر منهجية غنية مجموعة من الأدوات والممارسات التي يمكنك استخدامها لتحسين سرعة وجودة عمليات الإنتاج لديك.

من خلال التركيز على أخلاقيات العمل المستدامة، يمكّن برنامج SAFe الفرق من تحسين الكفاءة والإنتاجية مع الحفاظ على معايير عالية الجودة. مع SAFe، يمكنك أن تتوقع أن ترى تحسينات كبيرة في هذه المجالات الرئيسية لعملياتك.

وللتوضيح، يركز SAFe على استخدام المنهجيات الرشيقة، مع إعطاء الأولوية لعمليات التطوير التكرارية والتدريجية. يسمح هذا النهج للشركات بما يلي تقديم القيمة للعملاء بسرعة مع دمج الملاحظات وإجراء التعديلات اللازمة.

بالإضافة إلى ذلك، يوفر SAFe إطار عمل لتنظيم فرق العمل وتنسيق جهودها، مما يساعد على تبسيط سير العمل والقضاء على الاختناقات.

يشجع برنامج SAFe أيضًا على التحسين المستمر العقلية، حيث تبحث الفرق باستمرار عن طرق تحسين عملياتها والتخلص من النفايات. يمكن أن يؤدي ذلك إلى عمليات إنتاج أكثر كفاءة وفعالية و ثقافة الابتكار والتجريب.

2. الكفاءة والإنتاجية

تم بناء SAFe حول مبادئ التطوير المرن الرشيق الرشيق، والتي تعطي الأولوية لما يلي تقديم قيمة للعملاء من خلال الاستخدام الفعال للموارد والقضاء على الهدر.

يتمثل أحد الأهداف الرئيسية ل SAFe في تحسين تدفق العمل من خلال خط أنابيب التطوير، بدءًا من وضع الأفكار إلى النشر.

ومن خلال تطبيق الممارسات الرشيقة المرنة مثل التكامل والتسليم المستمر وتقسيم العمل إلى أجزاء أصغر وأكثر قابلية للإدارة، يهدف برنامج SAFe إلى تقليل المهل الزمنيةوزيادة الكفاءة وتحسين الإنتاجية.

عندما تكون الفرق فعالة ومنتجة، فإنها تصبح أكثر تفاعلاً مع شعور أكبر بالإنجاز. ومن ثم، من خلال استخدام التواصل والممارسات الممتازة لسرعة الأعمال وتكرار الملكية الفكرية، يقل العمل المهدر وتقل حالات إعادة العمل.

ويؤدي ذلك إلى عملية أكثر انسيابية وفعالية ويعزز معنويات الفريق وتحفيزه.

من خلال الحد من أوجه القصور و تعزيز الإنتاجية، يمكن للفرق إنجاز المزيد في وقت أقل مع الحفاظ على قيمة الأعمال التنافسية ومعايير الجودة العالية.

3. مشاركة الموظفين

الموظفون المشاركون أكثر كفاءة واندفاعًا وتفانيًا في تحقيق أهداف المؤسسة.

إن إطار العمل الرشيق المتدرج (SAFe) هو نهج تم تصميمه من أجل تعزيز الكفاءة والفعالية لفرق عملية تطوير البرمجيات مع تعزيز مشاركة الموظفين.

يوفر SAFe هيكلًا وإطارًا واضحًا للفرق للعمل بشكل تعاوني مع التركيز على الشفافية والتواصل والتغذية الراجعة المستمرة.

الشفافية والتواصل

من خلال توفير إحساس واضح بالهدف والمواءمة والاستقلالية لأعضاء الفريق، يعزز SAFe تمكين الموظفين والمشاركة

عندما يستثمر أعضاء الفريق ويدركون أن عملهم مهم ويحظى بالتقدير، فإنهم يميلون إلى أن يكونوا أكثر إنتاجية واندفاعًا وتفانيًا في إنجاز أهداف المشروع.

التغذية الراجعة المستمرة

يتمثل أحد المبادئ الرئيسية لمنهجية SAFe في تعزيز ثقافة التحسين المستمر. ويتضمن ذلك تشجيع الفرق المشجعة للتفكير في عملهم، وتحديد مجالات التحسين، وتجربة ممارسات وتقنيات جديدة.

من خلال توفير الفرص لأعضاء الفريق للتعلم والنمو، تعزز SAFe تطوير الموظفين ومشاركتهم.

تعاون

يؤكد SAFe أيضًا على أهمية التعاون والفرق متعددة الوظائف. فالجمع بين الأفراد ذوي المهارات والخلفيات المختلفة يمكن أن يحقق الحلم.

يمكن للمؤسسة بأكملها والفريق الرشيق العمل معًا لحل المشاكل المعقدة، وتبادل المعرفة والخبرات، وإنشاء حلول مبتكرة. وهذا يعزز الشعور بالصداقة الحميمة والهدف المشترك، مما يعزز مشاركة الموظفين وتحفيزهم.

القيم المتضمنة في إطار العمل الرشيق المتدرج

هناك خمس قيم مهمة متضمنة في إطار العمل الرشيق المتدرج.

هذه هي:

المحاذاة

يتمثل أحد المبادئ الرئيسية لإطار العمل الرشيق المتدرج (SAFe) في ضمان المواءمة على جميع مستويات المؤسسة.

ويتطلب ذلك تنفيذ إيقاعات التخطيط والتفكير والاجتماعات المنتظمة التي تسمح لفرق تدريب الإصدار الرشيق وفرق التطوير بالتخطيط وتتبع التقدم المحرز والتفكير في عملهم.

على أعلى مستوى، يوصي SAFe بتنفيذ حدث تخطيط سنوي يسمى تخطيط زيادة البرامج (PI). يجمع هذا الحدث جميع الفرق العاملة في البرنامج لتخطيط العمل للأشهر القليلة القادمة.

أثناء التخطيط لمبادرة تنفيذ المشاريع، تحدد فرق العمل أهداف البرنامج، وتقسيم العمل إلى أجزاء أصغر، وتقدير الجهد المطلوب، وتحديد أي تبعيات أو مخاطر.

الجودة والمعايير

في إطار العمل الرشيق المتدرج (SAFe)، يجب عليك تحديد ما تعنيه كلمة "تم" لكل مهمة أو مشروع والتأكد من أن ممارسات التطوير عالية الجودة مدمجة في كل اتفاقية عمل.

يؤكد هذا المبدأ على أهمية إيجاد فهم مشترك لما يشكل إنجازاً كاملاً وعالي الجودة وضمان أن يعمل جميع أعضاء الفريق على تحقيق هذا الهدف.

يعني تحديد كلمة "تم" وضع معايير واضحة وقابلة للقياس للوقت الذي تعتبر فيه المهمة أو المشروع مكتملاً. ويمكن أن يشمل ذلك معايير مثل مراجعات التعليمات البرمجية واختبارات الوحدة واختبار التكامل والتوثيق واختبار قبول المستخدم.

تتمثل إحدى أفضل الطرق لتحقيق أهداف PI والنتائج المرجوة في استخدام تقنية تحديد الأولويات التي تسمى الوظيفة الأقصر وظيفة مرجحة أولاً (WSJF)حيث يتم إنجاز العمل الأكثر قيمة أولاً.

تحدد هذه التقنية أولويات العمل على أساس القيمة الاقتصادية، وأهمية الوقت، والحد من المخاطر أو تمكين الفرص، وحجم العمل. باستخدام WSJF، يمكن للفرق التركيز على العمل الأكثر قيمة، وتقليل الهدر، وزيادة تدفق القيمة للعميل.

الشفافية والتواصل

في سياق إطار العمل الرشيق المتدرج (SAFe)، تعتبر الشفافية قيمة أساسية تعزز سلوك بناء الثقة.

ينطوي التواصل مع موظفيك والشفافية معهم على العديد من الممارسات، بما في ذلك تخطيط العمل على دفعات أصغر، وتوفير رؤية في الوقت الفعلي للتقدم المحرز في الأعمال المتراكمة، وإجراء ممارسات التفتيش والتكيف.

يشجع هذا النهج الفرق على:

• اعمل على مهام أصغر، وأكملها بسرعة، واحصل على تعليقات من أصحاب المصلحة. من خلال تقسيم العمل إلى أجزاء أصغر، يمكن للفرق تحديد المشاكل في وقت مبكر، والتعاون بشكل أكثر فعالية، والتعديل حسب الحاجة.
• توفير رؤية في الوقت الفعلي للتقدم المحرز في الأعمال المتراكمة عبر المستويات. يتضمن ذلك مشاركة المعلومات حول العمل قيد التنفيذ، بما في ذلك تحديثات المهام المكتملة والمهام قيد التنفيذ والمهام التي لم تبدأ بعد لتتبع تقدمها وتحديد المشكلات المحتملة قبل أن تصبح مشاكل كبيرة.
• مراجعة إجراءات العمل والنتائج بانتظام وإجراء التعديلات حسب الحاجة. تتيح هذه العمليات للفرق تحديد ما يعمل بشكل جيد، وما يحتاج إلى تحسين، وما هي التغييرات التي يمكن إجراؤها لتحسين إجراءات العمل. من خلال الفحص والتكيف المستمر، يمكن للفرق تحسين أدائها باستمرار، وتحديد مجالات النمو، والاستجابة للظروف المتغيرة.

التنفيذ

تنفيذ البرنامج هو العملية المركزية التي تقود جميع الأنشطة الأخرى في إطار العمل. وتتطلب هذه العملية من الفرق والبرامج تقديم برامج ذات جودة عالية وقيمة تجارية على أساس منتظم.

يكمن جوهر تنفيذ البرامج في قدرة الفرق على العمل معاً بفعالية لتحقيق الأهداف المشتركة.

وبالتالي، تؤكد هذه القيمة على الحاجة إلى فهم مشترك للأولويات والتواصل الواضح والالتزام بتقديم عمل عالي الجودة داخل المؤسسة.

القيادة

يتحمل القادة مسؤولية خلق بيئة تعزز التعاون والابتكار والتحسين المستمر. ويجب عليهم أيضًا إظهار سلوك القيادة الرشيقة المرنة، والتي تنطوي على مجموعة من المبادئ والممارسات التي تتماشى مع القيم الأساسية لمنهجية SAFe.

القيادة بالقدوة

أحد المبادئ الرئيسية للقيادة الرشيقة المرنة هي فكرة القيادة بالقدوة. يجب على القادة أن يقدموا نموذجًا للسلوك الذي يريدونه في فرقهم، بما في ذلك تبني خفة الحركة، وتعزيز التعلم المستمر، وإعطاء الأولوية لقيمة العميل.

كما يجب أن يكونوا قادرين على تحفيز فرقهم وتمكينهم من تحقيق الأهداف المشتركة مع تنمية الشعور بالمسؤولية والمساءلة بين أعضاء الفريق.

ترسيخ ثقافة الابتكار

جانب آخر مهم من جوانب القيادة المرنة والمرنة هو القدرة على خلق ثقافة التجريب والابتكار. يجب على القادة تشجيع فرقهم على استكشاف أفكار جديدة والنُهج والمجازفة المحسوبة لتحقيق نتائج أفضل.

كما يجب أن يكونوا على استعداد للتعلم من الإخفاقات واستخدام هذا التعلم لإثراء القرارات والإجراءات المستقبلية.

تطبيق إطار العمل الرشيق المتدرج مع منصة الابتكار المناسبة

Accept Mission هو برنامج لإدارة المشاريع يمكن استخدامه مع إطار العمل الرشيق المتدرج (SAFe). تحتوي أداتنا على الميزات اللازمة لمساعدة فرقك على تخطيط وتنفيذ وتقديم منتجات برمجية عالية الجودة.

احجز عرض توضيحي لمنصة مهمة القبول اليوم.