أدوات وتقنيات الابتكار لنمو الأعمال التجارية10 دقيقة قراءة

لا تستثمر العديد من المؤسسات في الابتكار لعدد من الأسباب. فبعضها مرّ بتجارب سيئة في هذا المجال، في حين أن بعضها الآخر يتجنب المخاطرة ويبتعد عن نموذج العمل الرئيسي.

ولكن بغض النظر عن ذلك، فإن الابتكار أمر حيوي لنمو الأعمال التجارية لأنه أحد القوى الرئيسية التي تدفع النمو الاقتصادي والميزة التنافسية وزيادة مكاسب الإيرادات والبقاء على قيد الحياة.

لهذا السبب هناك أدوات وتقنيات ابتكار مختلفة، تم اختراعها لتسهيل الابتكار وجعل العملية سلسة قدر الإمكان.

هناك عدد كبير من أدوات الابتكار المتاحة ويمكن تجميعها في ست فئات:

• أدوات العصف الذهني
• إدارة الأفكار
• إدارة الابتكار
• اتخاذ القرار
• مشاركة المعرفة
• برامج التعاون

دعنا نتعرف على كل واحد منهم.

أدوات العصف الذهني

أنشطة العصف الذهني قديمة قدم "الابتكار" نفسه. تقليدياً، يُعرف العصف الذهني بأنه نهج غير رسمي لتوليد الأفكار التي من شأنها حل مشكلة معينة.

خلال جلسات العصف الذهني، قد تبدو بعض الأفكار مجنونة في البداية، ولكن الهدف الرئيسي من العصف الذهني هو توليد أكبر عدد ممكن من الأفكار. يجب تجنب انتقاد الأفكار المجنونة بأي ثمن لأن هذه الأفكار يمكن أن تلهم أفكارًا أخرى أو يمكن أن تكون هي الحلول نفسها.

يتم العصف الذهني عادةً بشكل شخصي (في المكاتب أو في غرف الاجتماعات). وقد تم اختراع أدوات لجعل العصف الذهني الرقمي أسهل قبول البعثة أداة العصف الذهني مثال رائع.

إحدى الميزات الجديدة لهذه الأداة هي تصنيف الأفكار - وهو مفيد لجلسات العصف الذهني، على سبيل المثال عند استخدام تحليل SWOT (نقاط القوة والضعف والفرص والتهديدات).

من الأمثلة الأخرى لأدوات العصف الذهني: السبورة البيضاء على الإنترنت Miro Online و Bubble.us Mind Mapping Online.

السبورة البيضاء على الإنترنت ميرو هي عبارة عن سبورة بيضاء تعاونية بسيطة تعمل كلوحة ملاحظات افتراضية. يمكن أن تتضمن الملاحظات عناصر مختلفة مثل لوحات كانبان والصور ومقاطع الفيديو والملاحظات المكتوبة بخط اليد وحتى الخرائط الذهنية.

إنها أداة جيدة للعصف الذهني للمبتدئين لأنها متاحة مجاناً مع ثلاث لوحات قابلة للتحرير لعدد غير محدود من أعضاء الفريق.

الخرائط الذهنية عبر الإنترنت Bubble.us هي أداة لرسم الخرائط الذهنية على شبكة الإنترنت يمكنك استخدامها لإنشاء إطار عمل من الأفكار والمفاهيم وربطها ببعضها البعض أو ببعض المواضيع الفرعية الأخرى.

ومع ذلك، فإن الباقة المجانية مخصصة للاستخدام الفردي فقط، على الرغم من أنه يمكنك دائمًا مشاركة الخريطة الذهنية النهائية مع الآخرين دون أي رسوم. للتعاون مع الآخرين، باستخدام أداة لوحة التعاون المباشر هو الخيار الأفضل.

بالمناسبة، هل أنت مهتم بقراءة المزيد عن إدارة الأفكار؟ لقد نشرنا الدليل الشامل لإدارة الأفكار الكتاب الإلكتروني يمكنك تنزيله مجاناً. لا تتردد في الاطلاع عليه!

أدوات إدارة الأفكار

حسب التعريف, إدارة الأفكار هي عملية منظمة لجمع الأفكار وفرزها للعثور على أفضل الأفكار وأكثرها قيمة لطرحها كمشروع، وفي نهاية المطاف، تنفيذها.

إذا كانت أداة العصف الذهني تساعد في وضع الأفكار، فإن أداة إدارة الأفكار هي لجمع الأفكار التي تم توليدها خلال الجلسة السابقة وتنظيمها.

تأتي أدوات إدارة الأفكار بأشكال وأحجام مختلفة...

في الواقع، يمكن أيضًا استخدام بعض أدوات إدارة الأفكار لإدارة الأفكار المتولدة خلال جلسات العصف الذهني. ومع ذلك، لاحظ أن أداة إدارة الأفكار المخصصة عادةً ما تحتوي على ميزة مصممة لتسهيل عملية "الإدارة".

لهذا السبب يحتوي Accept Mission على ميزة "صندوق الوارد". باستخدام هذه الميزة، لا يمكنك فقط جمع الأفكار بسلاسة، بل يمكنك أيضًا تصنيفها ووضعها في صناديق مختلفة.

ومن الأمثلة الأخرى لأدوات إدارة الأفكار مستندات Google Docs (والنماذج) بالإضافة إلى Microsoft Excel.

مستندات جوجل لديه خطة شخصية يمكنك استخدامها مجانًا. كجزء من Google Workspace (G Suite سابقًا)، فهو مكان جيد لحفظ الأفكار التي يمكن زيارتها في المستقبل. نماذج Google هي أيضًا أداة جيدة لجمع الأفكار من أعضاء فريقك.

مايكروسوفت إكسل هي أداة جداول بيانات شائعة يمكنك استخدامها لتخزين جميع الأفكار التي تم إنشاؤها. وبقليل من التعديل، يمكنك إضافة تخصيصات مثل القوائم المنسدلة والرسوم التوضيحية والجداول التفاعلية لإدارة الأفكار بشكل أسهل.

يمكن استخدام الإصدار عبر الإنترنت مجاناً بينما يحتاج إصدار سطح المكتب إلى اشتراك Office 365. من ناحية أخرى، ضع في اعتبارك أن Excel طريقة قديمة للقيام بذلك مقارنةً باستخدام أداة مخصصة لإدارة الأفكار مثل Accept Mission.

أدوات اتخاذ القرار

من الاسم نفسه، يساعدك هذا النوع من أدوات الابتكار على اتخاذ قرارات أفضل وأوضح.

بطريقة ما، يجب أن تساعدك أداة اتخاذ القرار على تنظيم احتمالات قرارك، بالإضافة إلى التكاليف التي تجلبها كل نتيجة.

ومن المثالي أيضاً أن تسمح لك الأداة بمعرفة فرص نجاحك أو فشلك.

هذا هو السبب في أن مهمة القبول لديها أداة الاختيار. إنه في الأساس نظام لتسجيل الدرجات حيث يمكنك تصميم المعايير بنفسك ودعوة أي شخص لتسجيل فكرة بناءً على تلك المعايير. والنتيجة هي قائمة مرتبة بالأفكار التي يتم ترتيبها وفقًا للدرجات المعطاة.

بصرف النظر عن مهمة القبول، هناك بعض الأدوات الأخرى لاتخاذ القرار التي يمكنك استخدامها مثل كريتلي وصانعي الرسوم البيانية مثل النموذج المرئي ومايكروسوفت إكسل.

أدوات مشاركة المعرفة

قد تكون بعض الأفكار المتولدة أثناء العصف الذهني جامحة وخارجة عن المألوف. ولكن هذا هو جمال الابتكار. إذا لم تكن مجموعة الابتكار الأساسية الخاصة بك مكونة من أشخاص متنوعين لديهم جميع مجموعات الأفكار، فأنت بحاجة إلى إضافة المزيد إلى مجموعتك. وذلك لأن

يجب أن يكون الأفراد في مجموعة الابتكار متنوعين، حيث قد يمتلك الأشخاص المختلفون أنواعًا مختلفة من المعرفة. وتساعد أداة مشاركة المعرفة على مشاركة "من" لديه معرفة "ماذا" لدفع الفكرة الممتازة إلى التنفيذ.

أدوات التواصل مثل الفرق, سلاك و تكبير/تصغير تندرج ضمن هذه الفئة.

على الرغم من أن تطبيق Zoom مخصص للتواصل فقط، إلا أن Slack عبارة عن منصة تعاون ومراسلة قائمة على القنوات. لديها خيارات تكامل مع آلاف التطبيقات حتى تتمكن أنت وفريقك من مشاركة المعرفة وكذلك العمل معاً في مشروع ما دون مغادرة Slack. وظيفة Teams أوسع نطاقاً وتتكامل بشكل جيد في بيئة Office للمؤسسات.

بالإضافة إلى ذلك، فإن منصات التخزين عبر الإنترنت مثل جوجل درايف يمكن اعتبارها أيضًا أداة لمشاركة المعرفة. ستحتاج إلى مكان لتخزين جميع محادثاتك وبريدك الإلكتروني أثناء جلسة العصف الذهني الرقمي.

سيتيح لك Google Drive حفظ جميع ملفاتك واسترجاعها لاحقاً. يمكنك أيضًا تعيين أفراد محددين "يبدو أنهم يعرفون المزيد" عن الموضوع لتقديم المزيد من المعلومات.

برامج التعاون

تساعد أداة التعاون في التعاون وتبادل الرؤى والأفكار بين مجموعة الابتكار. وهذا من شأنه تمكين المجموعة الأساسية من التنسيق في مشاريع الابتكار بطريقة أكثر كفاءة.

من المهم أن يكون هناك تعاون فعال، خاصةً أن العديد من الأعضاء الأساسيين يعملون على الأرجح من منازلهم.

مع Accept Mission، يمكنك أنت وفريقك التعاون على الأفكار بسهولة من خلال مشاركة المعرفة وتحسين أفكار بعضكم البعض. يمكن للمستخدمين متابعة أفكار معينة وإبداء الإعجاب بها والحصول على إشعارات وإحصاءات في حالة حدوث أي تغيير أو تقدم.

هناك أيضًا ميزة كانبان الذكية التي تساعدك أنت وفريقك على رؤية نظرة عامة على جميع الأفكار في كل مرحلة. إنها أداة سحب وإفلات توفر رؤى في الوقت الفعلي.

تحتوي مهمة القبول أيضًا على أداة جديدة تسمى "اللوحات"، وهي في الأساس أداة حل التعاون المباشر. يساعد في تسهيل الإضافات السريعة للأفكار و استراتيجيات الشحذ بالإضافة إلى تمكين اختيار فكرة ذكية من خلال اتخاذ القرارات.

أدوات إدارة الابتكار

الغرض الرئيسي من أداة إدارة الابتكار هو مساعدتك في إدارة عملية الابتكار بأكملها من البداية إلى النهاية.

أداة إدارة الابتكار، أو برامج الابتكارسيساعدك على توليد الأفكار المبتكرة وتقييمها وتنفيذ أفضلها.

وبطبيعة الحال، يجب أن تكون الأداة قادرة على دعم العملية برمتها وتوفير القيمة في كل خطوة من خطواتها من خلال التعاون وعمليات الاختيار المنظمة.

يجب أن تحتوي أداة إدارة الابتكار الجيدة على الميزات المتوفرة في الأدوات المذكورة أعلاه مثل العصف الذهني وإدارة الأفكار واتخاذ القرارات ومشاركة المعرفة والتعاون.

الحقيقة هي أن أداة إدارة الابتكار هي الأداة الوحيدة التي ستحتاج إليها. لكن الكثير من الناس يلجأون إلى استخدام أدوات فردية لأنهم عادةً لا يعلمون بوجود منصة شاملة كهذه.

وباعتراف الجميع، هناك عدد غير قليل من مزودي برامج الابتكار. ومع ذلك, قبول المهمة هي منصة الابتكار الأكثر اكتمالاً التي يمكنك استخدامها، وتحتوي على جميع الأدوات التي تحتاجها لمشاريع الابتكار.

عزز عملية الابتكار لديك باستخدام الأدوات والتقنيات

أدوات الابتكار مهمة في تقدم عملية الابتكار. ولكن لاحظ أنها ليست بديلاً عن الأشخاص الذين يقدمون الأفكار والرؤى. فهذه الأدوات لا تعمل إلا إذا كانت لديك مدخلات تقدمها.

بدون أي أفكار، لن يحدث أي ابتكار على الإطلاق.

هناك العديد من أدوات الابتكار ويمكننا تصنيفها إلى ستة أنواع رئيسية:

• أدوات العصف الذهني: تساعد في توليد أفكار للابتكار. وعادةً ما تحتوي الأدوات الجيدة على ميزات تساعد على تحفيز العصف الذهني مثل التلعيب ورسم الخرائط الذهنية.
• أدوات إدارة الأفكار: يساعد في تجميع الأفكار أثناء جلسة العصف الذهني وفي تنظيمها بحيث لا يمثل استرجاعها بسرعة مشكلة عند استخدامها.
• أدوات اتخاذ القرار: يساعد في تنظيم إمكانيات الأفكار المتولدة وكذلك النتائج التي تولدها. أدوات صنع القرار الجيدة تجعل من السهل على الفريق تقييم الأفكار المتولدة.
• أدوات مشاركة المعرفة: يساعد مجموعة الابتكار على مشاركة المعلومات مع بعضهم البعض للمساعدة في دفع الفكرة إلى أبعد من ذلك. قد يكون بعض الأعضاء على دراية بموضوع معين أكثر من غيرهم، لذا يجب أن تكون هذه الأداة مساحة آمنة لهذا الشخص لمشاركة أفكاره.
• برامج التعاون: يساعد في التعاون وكذلك في تبادل الأفكار بين مجموعة الابتكار. وينبغي أن يساعد في التنسيق بين الأعضاء في مشاريع الابتكار بطريقة أكثر كفاءة.
• أدوات إدارة الابتكار: يساعد في إدارة عملية الابتكار بأكملها من البداية إلى النهاية. يجب أن تمتلك برمجيات الابتكار الجيدة أدوات لدعم مشروع الابتكار بأكمله.

من بين جميع الأدوات المذكورة، فإن منصات الابتكار هي الأكثر اكتمالاً. برنامج Accept Mission هو برنامج ابتكاري شامل يمكن أن يساعدك في عملية الابتكار في عملك من البداية إلى النهاية.

ما رأيك أن تجربها وترى بنفسك؟ لدينا فريق عمل متحمس دائماً ليُظهر لك ما يمكن للمنصة القيام به. احجز عرضاً تجريبياً اليوم بدون قيود أو شروط.