Wie Sie Online-Innovationen in Ihrer eigenen Organisation implementieren12 Minute gelesen

Die Einführung von Online-Innovationen kann eine Herausforderung sein.

Sie müssen über die geeigneten Tools und die richtige Einstellung verfügen, um sie erfolgreich durchzuführen. Es erfordert auch bestimmte Techniken und Brainstorming-Sitzungen, die online durchgeführt werden müssen.

Da jedoch mehrere Probleme auftreten, müssen Unternehmen gründlich vorbereitet und ausgerüstet werden. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Online-Innovationen in Ihrer eigenen Organisation implementieren.

Lasst uns beginnen.

Was sind die häufigsten Fallstricke bei Online-Innovationen?

Trotz der ständigen technologischen Fortschritte fehlt es einigen Mitarbeitern an technologischen Fähigkeiten. Einige von ihnen finden den Wechsel von der manuellen Ausführung von Aufgaben zur Online-Erledigung möglicherweise schwierig.

Daher werden die meisten der unten dargestellten Herausforderungen zwei Hauptaspekte abdecken –Arbeitswerkzeuge und Aufstellungen.

1. Problem mit Werkzeugen

Verlassen Sie sich auf Tools, die möglicherweise nicht immer funktionieren

Sie sagen, dass Menschen nur so gut sind wie die Werkzeuge, die sie verwenden. Aber was passiert, wenn diese Tools irgendwann ausfallen? Dieser unvermeidliche Umstand ist der Grund, warum Innovationsmanager und sogar Mitarbeiter selbst einen Backup-Plan erstellen müssen.

Unternehmen müssen lernen, wie man Ersatztools zusammen mit einem Backup-Plan verwendet, der mögliche Risiken behebt, um zu vermeiden, dass die Aufgaben des Teams auf Eis gelegt werden. Sobald Unternehmen nicht zum festgelegten Termin liefern, suchen Kunden nach anderen Lieferanten, um ihren Bedarf zu decken.

Wählen Sie Tools, die nahtlos zusammenarbeiten. Bewerten Sie die Vor- und Nachteile der einzelnen Tools und bestimmen Sie, ob diese Tools bei der Durchführung der Zusammenarbeit und Kommunikation innerhalb der Organisation hilfreich sind.

Mangelndes Wissen darüber, welche Tools für bestimmte Aufgaben und Aktivitäten zu verwenden sind

Noch bevor Sie mit dem Starten beginnen Brainstorming-Sitzungen oder jede andere Innovationsaktivität online, müssen Sie zuerst herausfinden, ob Ihre Mitarbeiter alle Tools in ihrer Reichweite kennen.

Das Erlangen von Wissen über diese Dinge wird ihnen eine Vorstellung von all den richtigen Mechanismen geben, um mit verschiedenen Verantwortlichkeiten umzugehen. Die Implementierung von Innovationen umfasst die Nutzung von Verfahren, Tools und Prozessen, um einen echten geschäftlichen Mehrwert für das Unternehmen selbst und seine Kunden zu schaffen.

Untersuchen Sie die Werkzeuge, die Sie verwenden möchten, um Ideen zum Leben zu erwecken. Bewerten Sie jedes Tool in Ihrem Dienstplan und testen Sie es nacheinander, um zu beurteilen, wie funktional es ist. Wenn sie nicht auf Ihre Bedürfnisse reagieren, wechseln Sie zu Alternativen und kaufen Sie die besten für Sie.

Schwierigkeiten bei der Navigation durch verfügbare Tools

Innovationsführer müssen die Fähigkeit jedes Mitglieds überprüfen, mit den von ihm festgelegten Tools zu navigieren, und ob sie verstehen, bei welchen Aktivitäten diese Tools ihnen helfen können.

Im Wesentlichen müssen Onboarding-Sitzungen immer mit zwei Dingen beginnen – der Bewertung der Fähigkeit aller, diese Tools nahtlos zu verwenden, und der Erörterung von Fragen oder Unklarheiten mit ihren Funktionen.

Geben Sie Ihren Mitarbeitern einen Rundgang durch all Ihre Anwendungen und Software. Überfliegen Sie die grundlegenden Funktionen und demonstrieren Sie deren Zweck. Führen Sie kleine Übungen durch und bitten Sie um ihre Teilnahme, damit alle mit den Funktionen der Tools herumspielen können.

Hohes Einsteigen eines neuen Werkzeugs

Es kann eine ganze Weile dauern, bis einige Tools gemeistert sind, also probieren Sie sie zuerst aus, bevor Sie sie kaufen. Suchen Sie auch nach Bewertungen von anderen Organisationen. Suchen Sie nach einigen Blogs über sie und sehen Sie sich einige Anleitungen und andere relevante Inhalte an.

Sie können auch Ihre Kunden und Freunde in den sozialen Medien nach den Tools fragen, die Sie für Ihre Innovationsaktivitäten einsetzen möchten. Nehmen Sie an kostenlosen Webinaren teil und durchsuchen Sie die Social-Media-Kanäle der Marke nach Produktaktualisierungen.

Denken Sie daran, dass die meisten Menschen Zeit brauchen, um Online-Tools zu verstehen.

Fühlen Sie sich frei, sich die Zeit zu nehmen, die Tools zu studieren und zu erkunden, die Sie im Sinn haben. Denn wenn Sie sie für organisatorische Aktivitäten verwenden, müssen Sie höchstwahrscheinlich bezahlen, um alle Premium-Funktionen nutzen zu können.

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2. Problem mit der Einrichtung

Einige Mitarbeiter brauchen möglicherweise eine Weile, um sich an die Online-Einrichtung zu gewöhnen, so wie sie es mit den Tools getan haben, die Sie ihnen zur Verfügung gestellt haben. Sie könnten auch auf Probleme stoßen, die ihre Produktivität beeinträchtigen könnten.

Einige dieser Probleme sind:

Nicht das richtige Setup für eine digitale Sitzung zu haben

Durchführung von virtuellen Workshops und andere Innovationsaktivitäten nimmt verschiedene Werkzeuge. Jetzt, da Sie einen Online-Bereich betreiben, sind einige Tools und Geräte für die meisten Ihrer Mitarbeiter möglicherweise kompliziert zu handhaben, insbesondere wenn sie zunächst die falsche Einrichtung haben.

Abhängig von der Menge an Arbeit, die sie erledigen müssen, können mehrere Aufgaben zwei Bildschirme erfordern, um reibungslos ausgeführt zu werden. Bestimmte Aktivitäten müssen möglicherweise auch gleichzeitig durchgeführt werden, z. B. Videokonferenzen und Brainstorming auf digitalen Boards.

Die richtige Einrichtung ist gleichbedeutend mit dem richtigen Arbeitsplatz. Auf diese Weise können Sie unnötige Ablenkungen und technische Probleme vermeiden, die Ihren Arbeitsablauf, Ihre Effizienz und Ihre Geschwindigkeit beeinträchtigen könnten.

Einschränkungen durch eine instabile Internetverbindung

Eine zuverlässige Internetverbindung ist dabei ein wichtiger Faktor Durchführung von Online-Innovationen, daher können sich Probleme damit negativ auf Ihre Produktivität und andere gewünschte Ergebnisse auswirken.

Mit einer stabilen und schnellen Internetverbindung können die Menschen gut an Workshops teilnehmen und bequem von ihnen lernen. Sie können Elemente wie Videos und Audiostreams schnell hoch- und herunterladen. Sie können auch Aufgaben mit Leichtigkeit erledigen und alle Daten schnell übertragen.

Auf der anderen Seite verursachen unterbrochene Verbindungen Verzögerungen und andere problematische Erfahrungen. In der Tat werden Fristen verschoben und Fristen möglicherweise nicht eingehalten – was unnötige Komplikationen und Kopfschmerzen verursacht, wie z. B. weniger Conversions und Kunden.

Versuchen, das persönliche Setup zu kopieren

Manchmal fällt es sogar Moderatoren schwer, sich an ein Online-Setup anzupassen, insbesondere bei der Langlebigkeit einer Sitzung. Darüber hinaus gibt es einige Mitarbeiter, die auch versuchen, persönliche Einstellungen in digitalen Räumen zu kopieren, obwohl es stimmt, dass andere sich in der Fernarbeit wohlfühlen.

Workshops, Sitzungen und andere Innovationsaktivitäten, die eine Teilnahme erfordern, dürfen nur etwa drei bis vier Stunden dauern, um ermüdende Bildschirmzeiten zu minimieren und das Interesse an den jeweiligen Initiativen nicht zu verlieren.

Auch müssen von Zeit zu Zeit Pausen eingelegt und Verbindungen aufgebaut werden, um eine allumfassende Umgebung herzustellen. Diese Atmosphäre schafft Rapport zwischen Teams und fördert Engagement der Mitarbeiter, sowie Zusammenarbeit und richtige Kommunikation für die Produktivität.

Unkontrollierte Erwartungen

Heutzutage haben jüngste Ereignisse wie die Pandemie zu einer massiven Verschiebung in der Innovationslandschaft geführt. Aus diesem Grund streben Unternehmen danach, das gleiche Produktivitätsniveau zu erreichen, das sie hatten, als Workshops und andere Innovationsaktivitäten manuell durchgeführt wurden.

Aber manchmal werden Erwartungen nicht gut gemanagt. Tagesordnungen und Ziele werden während der Sitzungen nicht klar definiert, was zu Fragen, Verwirrung und Verzögerungen führt.

Daher müssen jedem Innovationsmitglied bestimmte Rollen sowie bestimmte Erwartungen und Verantwortlichkeiten zugewiesen werden. Auf diese Weise würde jeder verstehen, wie er zum Erfolg der Innovationsaktivitäten des Unternehmens beitragen kann.

Welche Tools können Sie für Online-Innovationen verwenden?

Drei der vertrauenswürdigsten Tools, die Sie für Online-Innovationen verwenden können, sind:

1. Microsoft Teams/Zoom

Microsoft Teams bietet eine großartige Umgebung, um Gruppen zu gründen, Nachrichten zu senden und zu empfangen, sich zu treffen, Dateien zu teilen und vieles mehr. Teams verbinden und integrieren sich auch in Dienste von Drittanbietern wie Youtube und Zoom.

Auf der anderen Seite beobachtet Zoom auch all diese Funktionen zusammen mit anderen Funktionen wie dem Teilen von Bildschirmen und Videos mit nativem Audio. Es ermöglicht auch die Einbeziehung von Corporate Branding und Co-Annotation.

2. Akzeptiere Missionstafeln

Boards von Accept Mission ist ein virtuelles Live-Collaboration-Tool, das digitale Brainstorming-Sitzungen ermöglicht. Dieses Tool, das als anfängerfreundlich bekannt ist, ist einfach und intuitiv zu bedienen.

Es ermöglicht verschiedenen Abteilungen, ihre Ideen zu diskutieren und gemeinsam an funktionalen Lösungen für Kunden zu arbeiten. Dieses zeitunabhängige Tool ermöglicht digitale Meetings, Live-Workshops und hybrides Arbeiten.

3. Miro-Boards

Miro ist eine digitale kollaborative Whiteboard-Plattform, die es Teams ermöglicht, jederzeit und überall zusammenzuarbeiten. Es ist ein vollgepacktes Produkt, das die Möglichkeit bietet, Workshops und Meetings durchzuführen, zusammen mit Ideenfindungs- und Brainstorming-Sitzungen mit Notizen zum Aufschreiben.

Die Verwendung dieses Tools führt zu kollaborativer Forschung und Design, agilen Arbeitsabläufen, konkreter Strategie und Planung sowie der Abbildung und Diagrammerstellung von Prozessen.

Welche Techniken können Sie für Online-Innovationen implementieren?

Hier sind einige Techniken, die Sie bei der Online-Innovation anwenden können:

Virtuelle Räume erstellen

Experimentieren Sie mit Hilfe von Online-Collaboration-Tools und Videokonferenz-Apps mit Ihren virtuellen Räumen, um eine unterhaltsame und dennoch anständige und professionelle Atmosphäre zu schaffen. Sie können Hintergründe in Videokonferenzen kreativ manipulieren und Kollaborationsboards entwerfen.

Sie können auch bestimmte Themen und Farben auswählen, um Ihr Unternehmens-Branding zu ergänzen, oder verwandte Videos, GIFs und Fotos für einen einzigartigen Ideenraum hochladen.

Videos machen

Das Erstellen von Videos ist eine großartige Möglichkeit, dem Rest des Innovationsteams und der Organisation Informationen, Aufgaben und Ergebnisse zu präsentieren. Es hilft den Teilnehmern, alle Aufgaben und Daten zu überprüfen, wenn sie aufgrund eines schlechten Internetsignals von einem Anruf getrennt werden.

Es verkürzt auch Präsentationen, unterhält die Menschen und erleichtert die Aufnahme und Verdauung von Fakten für die weitere Verwendung.

Ideen registrieren

Online-Innovationen brauchen immer noch Hunderte von umsetzbaren Ideen. Führen Sie Brainstorming-Sitzungen durch oder schaffen Sie einen Raum, in dem Ihre Teamkollegen ihre Konzepte und Vorschläge anonym einreichen können, wobei Accept Mission Ihnen leicht helfen kann.

Auf diese Weise werden sie sich wohl fühlen, wenn sie ihre Gedanken und Ideen mit Ihnen teilen.

Ideen kategorisieren

So wie Accept Mission Ihnen hilft, jede eingereichte Idee zu registrieren, ermöglicht Ihnen die Plattform auch, sie zu kategorisieren, wenn sie unter dasselbe Thema fallen.

Dies bedeutet, dass Brainstorming-Manager mehr Informationen pro Brainstorming-Runde erfassen können, indem sie Kategorien hinzufügen und so den Output maximieren. Das heißt, Benutzer gruppieren Ideen basierend auf einer vordefinierten Liste von Kategorien, die vom Brainstorming-Manager erstellt wurden.

Ideen auswählen

Ideenauswahl mag schwierig erscheinen. Aber mit einer Innovationsplattform wie Accept Mission wird die anstehende Aufgabe viel einfacher.

Accept Mission ermöglicht es Ihnen, die besten Ideen über drei Methoden auszuwählen – Benutzerauswahl, Expertenbewertung und Endkundenbewertung. Auf diese Weise können Sie Zeit sparen und die Auswahlqualität verbessern.

Kombinieren von synchroner und asynchroner Arbeit

Zwei der besten Vorteile der Online-Arbeit sind die Möglichkeit, gleichzeitig (synchron) mit Ihrem Team zu arbeiten, und die Freiheit, an anderen Aufgaben in verschiedenen Zeitfenstern zu arbeiten. Die Freiheit, die den Mitarbeitern gegeben wird, um Aufgaben selbstständig zu erledigen, ist ein Vertrauensbeweis.

Das Treffen an einem Punkt mit dem Rest des Teams ermöglicht gründliche Diskussionen. Wenn diese Ansätze kombiniert werden, entsteht eine Produktivitätssteigerung und Innovationsteams können Zeit sparen.

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