Beste Brainstorming-Software: So finden Sie die richtige16 Minute gelesen

Wenn es um die Generierung von Ideen geht, ist Brainstorming eine der effektivsten Methoden. Es ist eine Technik, die verwendet wird, um eine Lösung für ein bestimmtes Problem zu finden, indem Ideen von Mitwirkenden gesammelt werden.

Glücklicherweise gibt es viele Anbieter von Brainstorming-Software und Tools, die helfen können.

Das Hauptziel des Brainstormings ist Ideengenerierung.

Brainstorming ist entscheidend, wenn es um Innovation geht. Wie Sie vielleicht wissen, gibt es mehrere Möglichkeiten, gute Innovationsprojekte zu entwickeln, z. B. das Sammeln von Erkenntnissen auf der Grundlage von Trends und Technologien oder das Erkennen von Marktchancen.

Brainstorming ist jedoch etwas Besonderes. Obwohl es normalerweise verwendet wird, um neue Ideen für ein bestimmtes Thema zu generieren, kann es auch verwendet werden, um das Problem oder seine wahre Ursache zu „definieren“ und so viele Lösungen wie möglich zu generieren.

Was leistet Brainstorming-Software?

Brainstorming-Software hilft, Ideen zu sammeln und mit anderen zusammenzuarbeiten, um diese Ideen zum Leben zu erwecken. Verschiedene Plattformen bieten eine Reihe von Funktionen, die bei diesem Ergebnis helfen, wie Mindmapping, Whiteboards und Diagramme.

Darüber hinaus bieten einige Software-Anbieter auch Funktionen wie Echtzeit-Zusammenarbeit, Dateifreigabe und Aufgabenverwaltung an, um den Brainstorming-Prozess zu unterstützen.

Was sind die Vorteile der Verwendung von Brainstorming-Software?

Die Verwendung von Brainstorming-Software bietet zahlreiche Vorteile. Zunächst einmal hilft sie, die Produktivität und Kreativität zu steigern.

Es ermöglicht auch eine bessere Zusammenarbeit, da die Teammitglieder ihre Ideen problemlos austauschen können. Darüber hinaus hilft es, alle Ideen zu erfassen, so dass nichts im Brainstorming-Prozess verloren geht.

Darüber hinaus bieten einige Software-Anbieter auch Funktionen wie Echtzeit-Zusammenarbeit, Dateifreigabe und Aufgabenmanagement, um den Brainstorming-Prozess zu unterstützen.

Physisches und digitales Brainstorming

Um besser zu verstehen, was Brainstorming-Software tut, ist es wichtig, die Grenze zwischen ihnen zu ziehen die zwei Grundtypen des Brainstormings:

1. Physisches Brainstorming
2. Digitales Brainstorming

Physisches Brainstorming bedeutet, wie der Name schon sagt, dass die Team muss sich persönlich treffen. Es ist sehr effektiv, Teammitglieder dazu zu bringen, sich an der Sitzung zu beteiligen und sich daran zu beteiligen, auch wenn es zu Beginn nicht so reibungslos zu laufen scheint.

Auf der anderen Seite gibt es ein paar Nachteile, darunter die folgenden:

• Es muss im Voraus geplant werden.
• Es kann viel Zeit und Geld kosten.
• Möglicherweise kann nicht jedes Teammitglied beitreten.
• Es braucht Zeit nach der Sitzung, um das Ergebnis zu sortieren.

Fairerweise muss man sagen, dass Sie beim physischen Brainstorming die Qualität der Sitzung selbst besser steuern können, da Sie die Umgebung und die Teilnehmer kontrollieren können.

Wie für Digitales Brainstorming, es wird mit Tools wie Brainstorming-Software durchgeführt, bei der die Teilnehmer müssen nicht zur selben Zeit am selben Ort sein um die Brainstorming-Sitzung erfolgreich zu machen.

Zu den Vorteilen des digitalen Brainstormings gehören unter anderem folgende

• Bequemlichkeit, da die Teilnehmer an der Sitzung teilnehmen können, egal wo sie sich befinden
• Kosten- und Zeiteffizienz, da keine Reisen erforderlich sind
• Benutzerfreundlichkeit, denn die meisten digitalen Brainstorming-Tools sind benutzerfreundlich und leicht zu erlernen
• Zugänglichkeit, denn solange es eine Internetverbindung gibt, kann jeder an der Sitzung teilnehmen
• Erschwinglichkeit, da viele digitale Brainstorming-Tools kostenlos sind oder eine kostenlose Testversion bieten
• Flexibilität, da die in digitalen Brainstorming-Sitzungen verwendeten Tools wie Accept Mission über leistungsstarke Funktionen verfügen, die für eine Vielzahl von Zwecken genutzt werden können
• Keine geografischen Grenzen, so dass es möglich ist, mit Menschen aus der ganzen Welt in Kontakt zu treten

So attraktiv diese Lösung auch sein mag, sie birgt auch ein paar Nachteile:

• Das Risiko technischer Probleme, wie schlechte Internetverbindungen oder Stromausfälle, die die Sitzung unterbrechen können
• Die Herausforderung, alle Beteiligten zur Konzentration zu bewegen, da es bei der Online-Arbeit viele Ablenkungen gibt
• Die Notwendigkeit eines guten digitalen Brainstorming-Tools, da nicht alle Tools so leistungsstark sind, dass sich die Investition lohnt
• Nicht jedes Teammitglied ist mit der Verwendung digitaler Tools einverstanden, da einige die persönliche Note physischer Brainstorming-Sitzungen bevorzugen.
• Die Notwendigkeit eines guten Moderators, der die Sitzung auf Kurs hält, da die Teilnehmer bei der Online-Arbeit leicht abschweifen können

In der Tat, Organisationen, die wollen schnellere und vollständigere Ergebnisse bewegen sich in Richtung digitales Brainstorming. Teammitglieder, denen plötzlich eine Idee oder Lösung einfällt, müssen nicht auf die Sitzung warten, um ihre Ideen einzubringen.

Ebenso müssen diejenigen, denen es unangenehm ist, ihre Ideen zu äußern, dies nicht öffentlich tun. Es gibt einige Mitwirkende, die fürchten, was andere von ihren Ideen halten könnten. Hier kommt Brainstorming-Software ins Spiel.

Welche Vorteile bietet die Verwendung von Brainstorming-Software?

Die Vorteile von Brainstorming-Software ähneln den Vorteilen des digitalen Brainstormings im Vergleich zum physischen Brainstorming, mit einigen zusätzlichen Vorteilen, die nur einigen Plattformen vorbehalten sind.

Nehmen wir zum Beispiel den bereits erwähnten Gedanken auf, dass einige Teilnehmer sich nicht wohl dabei fühlen, ihre Ideen während einer physischen Brainstorming-Sitzung einzubringen.

Glücklicherweise gibt es Plattformen, die es den Teilnehmern ermöglichen, anonym Beiträge zu leisten, was dazu beiträgt, das Spielfeld zu ebnen und einen offeneren Austausch von Ideen zu ermöglichen.

Wenn Sie sich persönlich treffen müssen, müssen Sie eine bestimmte Zeit und einen bestimmten Ort festlegen. Dies kann einige Probleme mit sich bringen, vor allem für Teilnehmer, die anderen Abteilungen oder Teams angehören und möglicherweise andere Prioritäten haben.

Hier glänzt die Brainstorming-Software, da sie jederzeit und überall eingesetzt werden kann, solange eine Internetverbindung besteht. Die Teilnehmer können an der Sitzung teilnehmen, auch wenn sie sich in unterschiedlichen Zeitzonen befinden oder in verschiedenen Schichten arbeiten.

Einige Brainstorming-Softwareplattformen verfügen über Funktionen, die es ermöglichen, mit Teammitgliedern in Verbindung zu treten, die sich nicht am selben Ort befinden. Dies ist für Unternehmen mit einer großen Belegschaft oder mit Mitarbeitern, die häufig unterwegs sind, von Vorteil.

Außerdem sind einige Brainstorming-Softwareplattformen mit Funktionen ausgestattet, die die Produktivität und Kreativität steigern können. Einige Plattformen bieten zum Beispiel Vorlagen, die für bestimmte Projekte oder Ziele verwendet werden können.

Andere Plattformen verfügen über Funktionen, die das Engagement der Teilnehmer in der Sitzung fördern. Accept Mission bietet zum Beispiel Gamification-Funktionen, die den Teilnehmern helfen, sich aufzuwärmen und ihre kreative Ader zu wecken.

Wenn Sie eine ausführen interne offene Innovation kann es eine Herausforderung sein, alle Ideen von allen Teilnehmern in Ihrer Organisation zu sammeln, wenn sie alle persönlich anwesend sein müssen, um ihre Lösungen einzubringen.

Wenn Sie andererseits eine Brainstorming-Software verwenden, können Mitwirkende teilnehmen, wo und wann immer sie frei sind. Auch Brainstorming-Sessions und Challenges lassen sich ganz einfach zeit- und ortsunabhängig erstellen.

Mitwirkende, die sich auf ihren Mobilgeräten befinden, können ihre Ideen auch unterwegs einbringen. Die meisten Brainstorming-Plattformen funktionieren auf fast jedem Gerät und benötigen nur eine Internetverbindung, um zu funktionieren.

Da die Teilnehmer außerdem digital mit der Brainstorming-Sitzung interagieren, verbrauchen sie nicht viel physischen Platz. Das heißt, Sie können große Gruppen einfach über einen Link oder eine E-Mail-Adresse einladen und müssen sich nicht um die Verwaltung aller kümmern.

Gut gemacht, können Sie praktisch jeden, sogar Kunden aus der ganzen Welt, zu Ihrer Brainstorming-Sitzung einladen. Je mehr Ideen Sie haben, desto besser sind Ihre Chancen, qualitativ hochwertige Ideen zu finden.

Worauf ist bei Brainstorming-Software zu achten?

Brainstorming-Software gibt es in allen Formen und Größen. Es gibt Funktionen, die nur für andere einzigartig sind, während einige auf eine bestimmte Brainstorming-Methodik spezialisiert sind. Wenn Sie nach einer Brainstorming-Plattform suchen, sollten Sie Folgendes beachten:

• Kampagne: Wenn die Software über eine Kampagnenfunktion verfügt, können Sie ganz einfach eine Brainstorming-Sitzung mit Einladungen, optional mehreren Runden, der Organisation von Teams (und Unterteams) und anderem einrichten. Sobald alles konfiguriert ist, kümmert sich die Software um alles.
• Undercover: Mit einer verdeckten Funktion können Benutzer teilnehmen, ohne ihre wahre Identität preiszugeben. Jeder kann dann mitmachen, ohne sich Sorgen machen zu müssen, ob andere seine Ideen für absurd halten oder nicht. Keine Bewertung basiert auf der Person, sondern auf den Ideen selbst.
• Benutzerfreundlichkeit: Es ist wichtig, dass die Software einfach zu bedienen ist, da es Benutzer geben kann, die nicht so technikaffin sind. Es sollte auch eine einfach zu bedienende Anleitung zur Verwendung der Software geben.
• Gamifizierung: Beteiligung ist der Schlüssel zu einem erfolgreichen digitalen Brainstorming. Gamification hilft, Engagement und Kreativität zu steigern. Einige Gamification-Funktionen sind Leaderboards, Undercover, Erfahrungspunkte und Missions-Countdown-Timer.
• Interoperabilität: Dies hilft Ihnen, eine Brainstorming-Sitzung von einem Computer aus zu erstellen oder sich daran zu beteiligen und sie auf dem Handy fortzusetzen, falls Sie irgendwohin gehen müssen. Durch die Interoperabilität können Sie überall und jederzeit teilnehmen.
• Bewertung von Ideen: Die besten Ideen zu entwickeln ist einfach, wenn es eine Möglichkeit gibt, Ideen zu bewerten und zu bewerten. Um fair zu sein, müssen sowohl Nutzer als auch Experten in der Lage sein, die Ideen zu bewerten.
• Reaktiv oder proaktiv: Dies sind zwei Modi, bei denen es bei der Reaktivität darum geht, dass Benutzer ihre Ideen fallen lassen, wenn sie eine haben. Proaktiv ist, wenn Sie eine Kampagne einrichten und Benutzer an die Teilnahme erinnern, wie z. B. eine Brainstorming-Herausforderung oder einen Wettbewerb.
• Nächster Schritt nach dem Brainstorming: Einige Brainstorming-Tools sind robuster als andere und ermöglichen es Ihnen tatsächlich, Innovationsprojekte zu erstellen, in die Sie die ausgewählten Ideen einfügen und deren Fortschritt bis zum Erfolg steuern.

Beispiele für gute Brainstorming-Software

Nachdem Sie nun wissen, welche Funktionen Sie bei der Suche nach einer Brainstorming-Software berücksichtigen sollten, finden Sie hier gute Beispiele für Plattformen und Tools, die Sie für Ihr digitales Brainstorming verwenden können:

1. Mission annehmen

Accept Mission ist eine Innovationsagentur das bietet Beratungsservice und ein innovative Plattform die entwickelt wurde, um zu sammeln, zu verwalten und wertvolle Ideen auswählen, und führen erfolgreiche Innovationsprojekte durch.

Die Plattform hat vier Hauptschwerpunkte:

• Ideengenerierung
• Ideenmanagement
• Innovationsmanagement
• Innovationslernen

Accept Mission hat drei Werkzeuge für das Brainstorming:

1. Ideenfindung
2. Bretter
3. Posteingang

Mit der Software können Sie beginnen proaktive Ideenkampagnen mit vollen Gamification-Modus-Funktionen. Die Benutzer können ihre Ideen mit einer erfundenen Identität eines beliebigen Benutzers einbringen. Kampagnen können große Gruppen von Menschen mit bis zu Tausenden von Teilnehmern aufnehmen.

Der Boards-Funktion wird dir auch helfen Innovationsprojekte leiten mit einem kleinen Team. Die Gamification-Funktionen können weiterhin genutzt werden und alle im Team können in Echtzeit miteinander zusammenarbeiten.

Zuletzt die Posteingangsfunktion ermöglicht Ihnen das einfache Sammeln von Ideen von verschiedenen Mitwirkenden und das schnelle Bewerten und Bewerten der Ideen gemäß den von Ihnen festgelegten Metriken. Dies kann verwendet werden reaktive Brainstorming-Sitzungen wo Mitwirkende anpacken können, wann immer die Inspiration zuschlägt.

Hier sind einige der Vor- und Nachteile von Accept Mission:

Abgesehen von diesen drei Funktionen bietet Accept Mission weitere Funktionen, darunter eine intelligente Kanban-Funktion, ein Auswahltool und andere, mit denen Sie Ihre Innovationsprojekte und -portfolios vollständig verwalten können.

Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, wie die Plattform Ihnen möglicherweise helfen kann, besuchen Sie die verschiedene Anwendungsfälle von Accept-Mission.

2. Miro Online-Whiteboard

Miro ist ein Online-Plattform für visuelle Zusammenarbeit für Teams konzipiert. Es versteht sich von selbst, dass ihre Plattform darauf ausgelegt ist, Organisationen einen Ort für moderne Arbeit, Kommunikation und Zusammenarbeit über verschiedene Formate, Tools, Kanäle und Zeitzonen hinweg zu bieten.

Das Online-Whiteboard-Tool von Miro ist vielleicht das Richtige Bestes digitales Whiteboard erstellt. Es ist schnell, kostenlos und einfach zu bedienen. Innovative Organisationen, die beliebige verwenden Innovationstrichter auf dem Planeten können Miros Funktionen nutzen.

Hier ist ein Überblick über einige der Funktionen von Miro:

• Vorlagen und Frameworks
• Unendliche Leinwand
• Widgets
• Mouseover-Zusammenarbeit
• Einfache Bildschirmfreigabe und Präsentationen
• Eingebettetes Video
• Chat- und Kommentarfunktionen

Eines der Versprechen dieser Plattform ist es, dass Organisationen schneller und mit mehr Macht schaffen und innovieren können funktionsübergreifende Entdeckung und Brainstorming. Sie können eine unendliche Leinwand mit einer Reihe von Widgets und vorgefertigten Vorlagen verwenden.

Der Mouseover-Kollaborationsfunktion ist Gold wert, da Sie damit sehen und verfolgen können, wie Teammitglieder mit Ihren Boards interagieren. Die Feedback-Funktionen sind ebenfalls erstaunlich, da Ihr Team je nach Ihrer Wahl asynchron oder synchron arbeiten kann.

Hier sind einige der Vor- und Nachteile von Miro Online Whiteboard:

Wenn Sie nach einem Tool suchen, das auf Brainstorming und Zusammenarbeit spezialisiert ist, ist Miro eines der besten auf dem Markt. Seine leistungsstarken Funktionen sollen Teams dabei helfen, nahtlos an Ideen zu arbeiten.

Leider ist seine Stärke auch seine Schwäche. Obwohl es sich um ein leistungsstarkes Brainstorming-Tool handelt, können Sie es später nicht mehr für andere Zwecke wie die Auswahl der besten Ideen oder die Organisation von Innovationsprojekten und -portfolios verwenden.

3. Viima

Viima ist ein Ideenmanagement-Software entwickelt, um Unternehmen beim Sammeln, Verwalten und Entwickeln von Ideen mit ihren Stakeholdern zu unterstützen. Gegründet im Jahr 2013, wird Viima in den Bau einer angetrieben hochmoderne, einfach zu bedienende Webanwendung für Innovatoren.

Ihre Plattform dreht sich hauptsächlich um vier Hauptmerkmale:

1. Ideensammlung
2. Prozessentwicklung
3. Priorisierung von Ideen
4. Innovationsanalyse

Viima macht es Ihnen einfach und macht Spaß, Ideen von verschiedenen Personengruppen zu sammeln. Alle eingegebenen Ideen werden zu Blasen. Sie haben auch Gamification-Funktionen, um die Kreativität der Mitwirkenden zum Laufen zu bringen.

Sie haben auch automatische Benachrichtigungen die Ideen kategorisiert und betroffene Gruppenmitglieder alarmiert. So lässt sich die beim Brainstorming gesammelte Idee mühelos verwalten und Sie können sich auf das Wesentliche konzentrieren.

Es gibt auch Boards, die Mitarbeitern, Kunden und anderen Mitwirkenden helfen, sich an Ideenkampagnen zu beteiligen. Sie können das Thema einrichten und Passen Sie die Einstellungen für die Barrierefreiheit an um festzulegen, wer was sehen kann.

Hier sind einige der Vor- und Nachteile von Viima:

Viima ist eine der besten Ideenmanagement-Lösungen. Es kann Ihnen sogar helfen, Ihren eigenen systematischen Prozess und Rahmen zu erstellen, und ermöglicht es Ihnen, die richtigen Personen zu erwähnen und Anhänge zu jeder Idee hinzuzufügen.

Leider wurde es nicht für die Aktualisierung und Weiterverfolgung von Ideen konzipiert. Das heißt, es mag gut sein, um Ideen zu sammeln und Kampagnen zu verwalten, aber es scheint an Funktionen zu mangeln, die es Ihnen ermöglichen, diese Ideen in Projekte umzusetzen.

Verwenden Sie die beste Brainstorming-Software

Mit der besten Brainstorming-Software wird digitales Brainstorming einfach und überschaubar, auch wenn Sie und Ihr Team sich nicht persönlich treffen, und möglicherweise gleichzeitig Hindernisse beseitigen, die beim physischen Brainstorming bestehen.

Andererseits kann es für Ihr Team auch eine gute Idee sein, mit einem physischen Brainstorming zu beginnen, um sicherzustellen, dass alle auf derselben Seite stehen, und möglicherweise das Engagement mit einem digitalen Brainstorming zu erhöhen.

Nächste Schritte: Wenn es um die Auswahl der besten Brainstorming-Software geht, können Sie alle oben genannten Tools ausprobieren und selbst sehen, welches Ihnen am besten gefällt. Wenn Sie andererseits Ideen auf die nächste Ebene bringen möchten, müssen Sie eine integrierte Plattform wie Accept Mission verwenden.

Dies kostet etwas mehr. Sie erhalten jedoch viel mehr Funktionen, die einen geschäftlichen Mehrwert für Ihr Unternehmen liefern und Ihnen helfen, strategische Geschäftsziele zu erreichen.

Erfahren Sie mehr über die Funktionen von Accept Mission, die Ihnen beim Brainstorming helfen können.