العصف الذهني المادي والرقمي معاً5 دقيقة قراءة

لقد تم تطوير العصف الذهني الرقمي في ظل التحول الرقمي الذي شهده العالم خلال العقود القليلة الماضية. أصبحت جلسات العصف الذهني المادية شائعة بالفعل في المؤسسات، وتقرر المؤسسات أيهما ستستخدم. الطريقة القديمة ولكن الموثوق بها أم الطريقة الرقمية القادمة؟ ومع ذلك، سؤالنا هو: لماذا الاختيار؟

أيهما أفضل؟

لطالما كان العصف الذهني المادي جزءًا كبيرًا من الابتكار في المؤسسات. ومع ذلك، فإنهم يبحثون عن بدائل حديثة للعصف الذهني الذي كانوا يستخدمونه. مع تطور العصف الذهني الرقمي، وصل خيارهم الحديث. والسؤال هو: هل هو أفضل من العصف الذهني المادي؟ كلاهما له مزاياه وعيوبه التي ستتم مناقشتها.

المنفتحون في العصف الذهني

من مساوئ العصف الذهني الجسدي أن المنفتحين هم من يقودونها بشكل رئيسي. فمن خلال رفع صوتهم ومشاركة آرائهم حول جميع الأفكار تقريبًا، فإنهم يمنعون الانطوائيين من مشاركة أفكارهم مع المجموعة. ولأن أفكار الانطوائيين لا تقل عن أفكار المنفتحين، فإن العديد من الأفكار الجيدة لن يشاركها الانطوائيون في العصف الذهني. وهذا لا يحدث في العصف الذهني الرقمي. نظرًا لأن المشاركين يشاركون أفكارهم عن طريق كتابتها وإرسالها، لا يمكن أن يكون هناك مشارك مهيمن في العصف الذهني يقود المحادثة. لذلك، تقل احتمالية بقائهم في الخلفية.

الخطوبة

العصف الذهني الجسدي فعال للغاية إذا كنت تريد مشاركة الجميع. لا يكون كل مشارك نشطًا جدًا منذ البداية في العصف الذهني. إذا لم يقل شخص ما أي شيء لفترة من الوقت، يمكن لقائد العصف الذهني أن يطلب رأيه أو مشاركة فكرة حول الموضوع. هذا يمنع المشاركين من التقصير ويجعلهم نشيطين في العصف الذهني.

محو الأمية الرقمية

الجيل الذي يبدأ العمل الآن هو الجيل Z، والمعروف أيضًا باسم الجيل الرقمي. لا يجيد الجميع في المؤسسات التعامل مع أجهزة الكمبيوتر مثلهم، في حين أننا نتوقع أن يكون الجميع مرتاحين مع الأجهزة الإلكترونية. خاصةً كبار السن الذين يقتربون من التقاعد، فهم أقل إلماماً بالأجهزة الإلكترونية من الجيل الأصغر سناً. من المحتمل جدًا أن يواجه عدد كبير من هذه المجموعة مشاكل ويعلقون في البرامج، إذا اخترت إشراكهم في جلسة عصف ذهني رقمية. لتجنب عدم الكفاءة، من الأفضل استبعاد مجموعة الأميين الرقميين. لسوء الحظ، يتسبب ذلك في مشكلة جديدة. حيث يتسبب ذلك في تقييد عدد الأشخاص الذين يمكنهم المشاركة بسبب استخدام النسخة الرقمية من العصف الذهني؛ وهي مشكلة لن تحدث أبدًا باستخدام العصف الذهني المادي.

عدم الكشف عن الهوية في العصف الذهني

من مزايا العصف الذهني الرقمي عدم الكشف عن الهوية. في العصف الذهني العادي يُقال عادةً أنه "لا توجد أفكار سيئة"، لكن بعض الأشخاص سيخافون دائماً من حكم المشاركين الآخرين عليهم. عندما يتم تنفيذ العصف الذهني رقميًا، يكون المشاركون مجهولي الهوية. يمكنهم نشر الأفكار دون أن يعرف أحد أنها أفكارهم. تُترجم "الحرية" التي يحصلون عليها من عدم الكشف عن هويتهم إلى المزيد من الأفكار، لأنهم لا يشعرون بالضغط الاجتماعي الذي يشعرون به في العصف الذهني العادي.

مكمّل

الاثنان يكملان بعضهما البعض كما لاحظت. فالعصف الذهني المادي له سلبيات يمكن للعصف الذهني الرقمي حلها والعكس صحيح. عادة ما يدور النقاش في المؤسسات حول الاختيار بين الجلسات المادية أو الرقمية. ولكن لماذا؟ عندما ترى كيف يحل كل منهما نقاط ضعف الآخر، يبدو الأمر وكأنهما خُلقا لبعضهما البعض. لذلك، لا تختار بين الاثنين، قم بهما معًا!

تقنية العصف الذهني المثالية

ابدأ بالعصف الذهني الفعلي. هذا يضمن مشاركة الجميع في الموضوع. كما أنه يزيد من المشاركة في العصف الذهني الرقمي في وقت لاحق، لأن المشاركين بدأوا بالفعل عملية العصف الذهني ويريدون إنهاءها. بعد مناقشة الأفكار الواضحة الأولى في العصف الذهني المادي، يمكن أن يبدأ العصف الذهني الرقمي.

إن الأفكار الأعمق والأفضل من الأفكار الواضحة أقل سهولة في التفكير وتتطلب المزيد من الشجاعة للمشاركة. هذا هو المكان الذي تساعد فيه مزايا العصف الذهني الرقمي. فالخوف من الأحكام يتلاشى عند القدرة على نشر الأفكار دون الكشف عن الهوية. وبهذه الطريقة، يكون الناس أكثر استعدادًا لمشاركة أفكار أكثر جرأة وخارجة عن المألوف. كما تساعد القدرة على نشر الأفكار من كل مكان وفي أي وقت. كلما كانت الفكرة أقل وضوحًا، كلما كان التفكير فيها أصعب. هناك احتمالات ألا يفكر المشاركون في هذه الأفكار في جلسات العصف الذهني الفعلية، لكنهم قد يفعلون ذلك في الأيام التالية. عندما يحدث ذلك، يمكنهم إرسالها على الفور باستخدام البرنامج الذي يمكنهم استخدامه على هواتفهم أو أجهزتهم اللوحية أو أجهزة الكمبيوتر الخاصة بهم.

منصة العصف الذهني الرقمي

اقبل المهمة هي منصة عصف ذهني رقمية. تحتوي المنصة على أدوات متعددة للعصف الذهني وإدارة الأفكار لتنظيمها. تتيح لك أداة الاختيار اختيار أفضل الأفكار من العصف الذهني للابتكار بها. تعمل عناصر التلعيب الخاصة بها على تحسين جاذبية المستخدمين وزيادة مشاركة الموظفين المطلوبة على نطاق واسع. أخبرنا إذا كنت مهتمًا بالعصف الذهني الرقمي. اتصل بنا هنا.