Fysiek en digitaal brainstormen gecombineerd5 min lezen

Digitaal brainstormen is ontwikkeld tijdens de digitalisering van de wereld in de afgelopen decennia. Fysieke brainstormsessies zijn al populair in organisaties en organisaties beslissen welke van de twee ze gaan gebruiken. De oude, maar vertrouwde methode of de op handen zijnde digitalisering van het concept? Onze vraag is echter: waarom kiezen?

Welke is het beste?

Fysiek brainstormen is een groot deel van innovatie in organisaties geweest. Toch kijken ze naar moderne alternatieven voor de brainstorm die ze hebben gebruikt. Met de ontwikkeling van digitaal brainstormen is hun moderne optie gearriveerd. De vraag is: is het beter dan fysiek brainstormen? Beide hebben hun voor- en nadelen die beide zullen worden besproken.

Extraverte mensen in brainstormen

Een nadeel van fysiek brainstormen is dat extraverte mensen hen vooral leiden. Door hun stem te verheffen en hun mening over bijna alle ideeën te delen, voorkomen ze dat introverte mensen hun ideeën met de groep delen. Omdat de ideeën van introverte mensen niet minder zijn dan die van extraverte mensen, zullen veel goede ideeën niet gedeeld worden door de introverte mensen in de brainstorm. Dit gebeurt niet bij digitaal brainstormen. Omdat de deelnemers hun ideeën delen door ze te typen en in te dienen, kan er geen dominante deelnemer zijn in de brainstorm die het gesprek leidt. Daardoor blijven ze minder snel op de achtergrond.

Verloving

Fysiek brainstormen is erg effectief als je wilt dat iedereen meedoet. Niet iedere deelnemer is vanaf het begin erg actief in een brainstorm. Als iemand een tijdje niets heeft gezegd, kan de brainstormleider zijn mening vragen of een idee delen over het onderwerp. Dit voorkomt dat deelnemers ontbreken en maakt ze actief binnen de brainstorm.

Digitaal analfabetisme

De generatie die nu aan de slag gaat is generatie Z, ook wel de digital natives genoemd. Lang niet iedereen in organisaties is net zo goed met computers als zij, terwijl we verwachten dat iedereen vertrouwd is met elektronische apparaten. Vooral de ouderen die bijna met pensioen gaan zijn minder handig met elektronische apparaten dan de jongere generatie. De kans is groot dat een groot deel van deze groep tegen problemen aanloopt en vastloopt in de software, als je ervoor kiest om ze mee te nemen in een digitale brainstormsessie. Om de inefficiëntie te vermijden, is het beter om de groep digitale analfabeten uit te sluiten. Helaas veroorzaakt dit een nieuw probleem. Dit veroorzaakt een beperking in het aantal mensen dat kan deelnemen door het gebruik van de digitale versie van brainstormen; een probleem dat zich nooit zou voordoen met fysiek brainstormen.

Anonimiteit bij brainstormen

Een voordeel van digitaal brainstormen is anonimiteit. In normale brainstorms wordt vaak gezegd dat "er geen slechte ideeën zijn", maar sommige mensen zullen altijd bang zijn voor het oordeel van de andere deelnemers. Wanneer de brainstorm digitaal wordt uitgevoerd, zijn de deelnemers anoniem. Ze kunnen ideeën posten zonder dat iemand weet dat het hun idee is. De 'vrijheid' die ze krijgen van deze anonimiteit vertaalt zich in meer ideeën, omdat ze niet de sociale druk voelen zoals bij een normale brainstorm.

complementair

De twee vullen elkaar aan zoals je misschien hebt gemerkt. De fysieke brainstorm heeft minpunten die digitale brainstorm kan oplossen en vice versa. De discussie in organisaties gaat vaak over de keuze tussen fysieke sessies of digitaal gaan. Maar waarom? Als je ziet hoe ze elkaars zwakheden oplossen, lijkt het alsof ze voor elkaar gemaakt zijn. Kies daarom niet tussen de twee, maar doe ze allebei!

De ultieme brainstormtechniek

Begin met het fysieke brainstormen. Zo wordt iedereen betrokken bij het onderwerp. Het vergroot ook de betrokkenheid bij digitaal brainstormen later, omdat de deelnemers het brainstormproces al zijn begonnen en willen afronden. Nadat de eerste voor de hand liggende ideeën zijn besproken in de fysieke brainstorm, kan het digitale brainstormen beginnen.

Diepere en betere ideeën dan de voor de hand liggende zijn minder gemakkelijk te bedenken en vereisen meer moed om te delen. Dit is waar de voordelen van digitaal brainstormen helpen. De angst voor oordeel vervaagt als je anoniem ideeën kunt plaatsen. Op deze manier zijn mensen meer bereid om gedurfdere en out-of-the-box ideeën te delen. Het helpt ook om overal en altijd ideeën te kunnen posten. Hoe minder voor de hand liggend een idee is, hoe moeilijker het te bedenken is. De kans is groot dat de deelnemers tijdens de fysieke brainstorms niet op deze ideeën zullen komen, maar de volgende dagen misschien wel. Wanneer dit gebeurt, kunnen ze deze onmiddellijk indienen met behulp van de software die ze op hun telefoon, tablet of computer kunnen gebruiken.

Digitaal brainstormplatform

Accept Mission is een digitaal brainstormplatform. Het platform bevat meerdere tools om te brainstormen en ideemanagement om het te organiseren. Met de selectietool kun je de beste ideeën uit de brainstorm selecteren om mee te innoveren. De gamification-elementen vergroten de aantrekkingskracht op de gebruikers en vergroten de veelgevraagde medewerkersbetrokkenheid. Laat het ons weten als je geïnteresseerd bent in digitaal brainstormen. Neem hier contact met ons op.