كيفية تطبيق الابتكار عبر الإنترنت في مؤسستك الخاصة12 دقيقة قراءة

قد يكون إطلاق الابتكارات عبر الإنترنت أمراً صعباً.

تحتاج إلى امتلاك مجموعة الأدوات المناسبة والموقف الصحيح لتنفيذها بنجاح. كما يتطلب الأمر أيضاً بعض التقنيات وجلسات العصف الذهني عبر الإنترنت.

ولكن مع ظهور العديد من المشكلات، تحتاج الشركات إلى أن تكون مستعدة ومجهزة جيدًا. في هذه المقالة، سوف تتعلم كيفية تنفيذ الابتكار عبر الإنترنت في مؤسستك الخاصة.

لنبدأ.

ما هي المزالق الشائعة للابتكار عبر الإنترنت؟

على الرغم من التقدم المستمر في التكنولوجيا، إلا أن العديد من الموظفين يفتقرون إلى المهارات التكنولوجية. وقد يجد بعضهم صعوبة في التحول من أداء المهام يدوياً إلى أدائها عبر الإنترنت.

وبالتالي، فإن معظم التحديات المعروضة أدناه ستغطي جانبين رئيسيين -أدوات العمل والإعدادات

1. مشكلة في الأدوات

الاعتماد على أدوات قد لا تعمل طوال الوقت

يقولون إن الناس لا يكونون جيدين إلا بقدر جودة الأدوات التي يستخدمونها. ولكن ماذا يحدث عندما تتعطل هذه الأدوات في مرحلة ما؟ هذا الظرف الذي لا مفر منه هو السبب في حاجة مديري الابتكار وحتى الموظفين أنفسهم إلى وضع خطة احتياطية.

تحتاج الشركات إلى تعلم كيفية استخدام الأدوات البديلة إلى جانب خطة احتياطية تعالج المخاطر المحتملة لتجنب تعليق مهام الفريق. بمجرد عدم قيام المؤسسات بالتسليم في الموعد المحدد، يبحث العملاء عن موردين آخرين لتلبية احتياجاتهم.

اختر الأدوات التي تعمل بسلاسة مع بعضها البعض. قم بتقييم إيجابيات وسلبيات كل منها، وحدد ما إذا كانت هذه الأدوات تساعد في تنفيذ التعاون والتواصل داخل المؤسسة.

نقص المعرفة بشأن الأدوات التي يجب استخدامها في مهام وأنشطة معينة

قبل أن تبدأ في الإطلاق جلسات العصف الذهني أو أي نشاط ابتكاري آخر عبر الإنترنت، تحتاج أولاً إلى معرفة ما إذا كان موظفوك على دراية بجميع الأدوات المتاحة لهم.

إن اكتساب المعرفة حول هذه الأمور سيعطيهم فكرة عن جميع الآليات المناسبة للتعامل مع مختلف المسؤوليات. يتضمن تطبيق الابتكار استخدام الإجراءات والأدوات والعمليات لإضافة قيمة تجارية حقيقية للشركة نفسها ولعملائها.

افحص الأدوات التي ترغب في تضمينها عند تحويل الأفكار إلى واقع. قم بتقييم كل أداة في قائمتك واختبرها واحدة تلو الأخرى لتقييم مدى فعاليتها. عندما تفشل في الاستجابة لاحتياجاتك، قم بالتبديل إلى البدائل وشراء أفضلها بالنسبة لك.

صعوبة في التنقل بين الأدوات المتاحة

قادة الابتكار بحاجة إلى التحقق مرة أخرى من قدرة كل عضو على التنقل بين الأدوات التي قاموا بتعيينها وما إذا كانوا يفهمون الأنشطة التي يمكن أن تساعدهم هذه الأدوات فيها أم لا.

في الأساس، يجب أن تبدأ جلسات التهيئة دائمًا بأمرين - تقييم قدرة الجميع على استخدام هذه الأدوات بسلاسة ومناقشة أي أسئلة أو ارتباك بشأن ميزاتها.

امنح موظفيك جولة في جميع التطبيقات والبرامج. قم بمسح الوظائف الأساسية وشرح أغراضها. قم بإجراء تمارين صغيرة واطلب مشاركتهم حتى يتمكنوا جميعًا من اللعب بميزات الأدوات.

الصعود العالي لأداة جديدة

قد تستغرق بعض الأدوات وقتاً طويلاً لإتقانها، لذا جرّبها أولاً قبل شرائها. ابحث عن مراجعات من مؤسسات أخرى أيضاً. ابحث عن بعض المدونات عنها وشاهد بعض الإرشادات والمحتويات الأخرى ذات الصلة.

يمكنك أيضاً أن تسأل عملاءك وأصدقاءك على وسائل التواصل الاجتماعي عن الأدوات التي تخطط لاستخدامها في مساعيك الابتكارية. احضر ندوات مجانية عبر الإنترنت وتصفح قنوات التواصل الاجتماعي الخاصة بالعلامة التجارية للاطلاع على أي تحديثات للمنتج.

تذكر أن فهم الأدوات عبر الإنترنت يستغرق وقتاً طويلاً بالنسبة لمعظم الناس.

لا تتردد في أخذ وقتك في دراسة واستكشاف الأدوات التي تفكر فيها. لأنك عندما تستخدمها في الأنشطة التنظيمية، ستضطر على الأرجح إلى الدفع للاستفادة من جميع وظائفها المتميزة.

بالمناسبة، نشرنا مؤخراً الدليل النهائي المجاني لإدارة الأفكار في حال كنت ترغب في معرفة المزيد عن المبادئ والتقنيات المتعلقة بإدارة الأفكار الرقمية. لا تتردد في الحصول على نسختك الخاصة الآن.

2. مشكلة في الإعداد

قد يستغرق العديد من الموظفين بعض الوقت للتكيف مع الإعداد عبر الإنترنت، تماماً كما كان الحال مع الأدوات التي وفرتها لهم. وقد يواجهون أيضاً مشاكل قد تؤثر على إنتاجيتهم.

تتضمن بعض هذه المشاكل ما يلي:

عدم وجود الإعداد الصحيح لجلسة رقمية

إدارة ورش العمل الافتراضية و أنشطة الابتكار الأخرى يأخذ أدوات مختلفة. الآن بعد أن أصبحت تدير مساحة على الإنترنت، قد يكون من الصعب التعامل مع بعض الأدوات والأجهزة بالنسبة لمعظم موظفيك، خاصةً إذا كان لديهم إعدادات خاطئة في البداية.

واعتماداً على حجم العمل الذي يحتاجون إلى القيام به، قد تتطلب عدة مهام إنجازها شاشتين لإنجازها بسلاسة. كما قد يلزم القيام ببعض الأنشطة في وقت واحد، مثل عقد المؤتمرات عبر الفيديو و العصف الذهني على اللوحات الرقمية.

الحصول على الإعداد الصحيح يعادل الحصول على مساحة العمل المناسبة. وبهذه الطريقة، يمكنك تجنب الانحرافات غير الضرورية والمشاكل التقنية التي قد تعيق سير عملك وكفاءتك وسرعتك.

القيود التي يحددها اتصال الإنترنت غير المستقر

يُعد الاتصال الموثوق بالإنترنت عاملاً مهمًا في تنفيذ الابتكار عبر الإنترنت، لذلك قد تؤدي المشاكل في ذلك إلى إحداث تأثير سلبي على إنتاجيتك والنتائج الأخرى المرجوة.

مع وجود اتصال إنترنت مستقر وعالي السرعة، يمكن للأشخاص حضور ورش العمل بشكل جيد والتعلم منها بشكل مريح. يمكنهم تحميل وتنزيل العناصر بسرعة، مثل مقاطع الفيديو والتدفقات الصوتية. كما يمكنهم إنهاء المهام بسهولة ونقل أي بيانات بسرعة.

من ناحية أخرى، يتسبب انقطاع الاتصالات في حدوث تأخيرات ومشاكل أخرى. في الواقع، ستؤدي المواعيد النهائية إلى إعادة جدولة المواعيد النهائية وقد لا يتم الوفاء بالجداول الزمنية - مما يتسبب في تعقيدات ومشاكل لا داعي لها، مثل انخفاض التحويلات والعملاء.

محاولة نسخ الإعداد الشخصي

في بعض الأحيان، حتى الميسرين يواجهون صعوبة في التكيف مع الإعداد عبر الإنترنت، خاصةً في طول مدة الجلسة. بالإضافة إلى ذلك، في حين أنه من الصحيح أن البعض يجد راحة في العمل عن بُعد، إلا أن هناك بعض الموظفين الذين يحاولون أيضاً نسخ الإعدادات الشخصية على المساحات الرقمية.

يجب ألا تستغرق ورش العمل والجلسات والأنشطة الابتكارية الأخرى التي تتطلب المشاركة سوى ثلاث إلى أربع ساعات تقريبًا لتقليل أوقات الشاشة المرهقة ومنع فقدان الاهتمام بالمبادرات المطروحة.

يجب أيضًا إدخال استراحات من وقت لآخر، كما يجب بناء علاقات من وقت لآخر لتأسيس بيئة جامعة. هذا الجو يخلق الألفة بين الفرق ويعزز مشاركة الموظفينبالإضافة إلى التعاون والتواصل المناسب للإنتاجية.

التوقعات غير المدارة

في الوقت الحاضر، أحدثت الأحداث الأخيرة مثل الجائحة تحولاً هائلاً في مشهد الابتكار. ولهذا السبب، تسعى الشركات جاهدة لتحقيق نفس المستوى من الإنتاجية الذي كانت عليه عندما كانت ورش العمل وأنشطة الابتكار الأخرى تتم يدوياً.

ولكن في بعض الأحيان، لا تتم إدارة التوقعات بشكل جيد. لا يتم تحديد جداول الأعمال والأهداف بشكل واضح خلال الجلسات، مما يؤدي إلى التساؤلات والارتباك والتأخير.

وبالتالي، يجب تكليف كل عضو من أعضاء الابتكار بأدوار محددة، إلى جانب توقعات ومسؤوليات معينة. وبهذه الطريقة، سيفهم الجميع كيف يمكنهم المساهمة في نجاح مساعي الابتكار في الشركة.

ما هي الأدوات التي يمكنك استخدامها للابتكار عبر الإنترنت؟

هناك ثلاث من أكثر الأدوات الموثوقة التي يمكنك استخدامها للابتكار عبر الإنترنت وهي

1. مايكروسوفت تيمز/زوم

توفر Microsoft Teams بيئة رائعة لإنشاء المجموعات وإرسال الرسائل واستقبالها والاجتماعات ومشاركة الملفات وغير ذلك الكثير. تتصل Teams أيضاً بخدمات الجهات الخارجية وتتكامل معها مثل Youtube وZoom.

من ناحية أخرى، يراعي Zoom أيضًا كل هذه الميزات إلى جانب وظائف أخرى مثل مشاركة الشاشات ومقاطع الفيديو مع الصوت الأصلي. كما يسمح بتضمين العلامات التجارية للشركات والتعليقات التوضيحية المشتركة.

2. قبول مجالس البعثات

لوحات بقبول المهمة هي أداة تعاون افتراضية مباشرة تتيح جلسات العصف الذهني الرقمية. هذه الأداة معروفة بكونها سهلة الاستخدام للمبتدئين، فهي سهلة وبديهية.

وهي تتيح لمختلف الأقسام مناقشة أفكارهم والعمل معاً لإنشاء حلول عملية للعملاء. تسمح هذه الأداة المستقلة عن الوقت بالاجتماعات الرقمية وورش العمل المباشرة والعمل المختلط.

3. لوحات ميرو

ميرو عبارة عن منصة رقمية تعاونية للسبورة البيضاء تتيح للفرق العمل معاً من أي مكان وفي أي وقت. إنه منتج مليء بالمزايا التي تشمل القدرة على إدارة ورش العمل والاجتماعات، بالإضافة إلى جلسات التفكير والعصف الذهني مع ملاحظات للكتابة عليها.

يؤدي استخدام هذه الأداة إلى البحث والتصميم التعاوني، وسير العمل الرشيق، والاستراتيجية والتخطيط الملموس، وعمليات رسم الخرائط والتخطيط.

ما التقنيات التي يمكنك تطبيقها للابتكار عبر الإنترنت؟

إليك بعض التقنيات التي يمكنك تطبيقها عند القيام بالابتكار عبر الإنترنت:

إنشاء غرف افتراضية

بمساعدة أدوات التعاون عبر الإنترنت وتطبيقات مؤتمرات الفيديو، يمكنك تجربة غرفك الافتراضية لخلق جو ممتع ولائق واحترافي في نفس الوقت. يمكنك التلاعب بالخلفيات بشكل إبداعي في اجتماعات الفيديو وتصميم لوحات التعاون.

يمكنك أيضاً تحديد سمات وألوان معينة لاستكمال العلامة التجارية لنشاطك التجاري أو تحميل مقاطع فيديو وصور متحركة وصور ذات صلة للحصول على مساحة تفكير فريدة من نوعها.

تصوير مقاطع الفيديو

يعد إنشاء مقاطع الفيديو طريقة رائعة لتقديم المعلومات والمهام والنتائج لبقية فريق الابتكار والمؤسسة. يساعد المشاركين على مراجعة جميع المهام والبيانات المقدمة عند انقطاع الاتصال بسبب ضعف إشارة الإنترنت.

كما أنه يختصر العروض التقديمية ويسلّي الناس ويسهّل استيعاب الحقائق وهضمها للاستفادة منها بشكل أكبر.

تسجيل الأفكار

لا يزال الابتكار عبر الإنترنت يحتاج إلى مئات الأفكار القابلة للتنفيذ. قم بإجراء جلسات عصف ذهني أو قم بإنشاء مساحة يمكن لزملائك في الفريق تقديم مفاهيمهم واقتراحاتهم دون الكشف عن هويتهم، وهو ما يمكن أن تساعدك مهمة القبول بسهولة.

وبهذه الطريقة، سيشعرون بالراحة عند مشاركة أفكارهم وأفكارهم معك.

تصنيف الأفكار

وبنفس الطريقة التي تساعدك بها منصة Accept Mission على تسجيل كل فكرة مُقدَّمة، تتيح لك المنصة أيضاً تصنيفها عندما تندرج تحت نفس الموضوع.

هذا يعني أن مديري العصف الذهني يمكنهم الحصول على المزيد من المعلومات في كل جولة عصف ذهني من خلال إضافة فئات، مما يزيد من المخرجات. بمعنى، يقوم المستخدمون بتجميع الأفكار بناءً على قائمة محددة مسبقًا من الفئات التي أنشأها مدير العصف الذهني.

اختيار الأفكار

اختيار الفكرة قد تبدو صعبة. ولكن مع وجود منصة ابتكار مثل Accept Mission، تصبح المهمة التي بين يديك أسهل بكثير.

تسمح لك مهمة القبول باختيار أفضل الأفكار من خلال ثلاث طرق - اختيار المستخدم، وتسجيل الخبراء، وتسجيل العملاء النهائيين. وبهذه الطريقة، يمكنك توفير الوقت وتحسين جودة الاختيار.

الجمع بين العمل المتزامن وغير المتزامن

هناك ميزتان من أفضل مزايا العمل عبر الإنترنت تشملان القدرة على العمل مع فريقك في نفس الوقت (متزامن) وحرية العمل على مهام أخرى في فترات زمنية مختلفة. تُعد الحرية الممنوحة للموظفين للقيام بالمهام بمفردهم مؤشراً على الثقة.

بينما يسمح الاجتماع في نقطة واحدة مع بقية أعضاء الفريق بإجراء مناقشات شاملة. وعندما يتم الجمع بين هذين النهجين، تحدث زيادة في الإنتاجية، ويمكن لفرق الابتكار توفير الوقت.

هل أنت مهتم بمعرفة المزيد حول تطبيق الابتكار عبر الإنترنت في شركتك؟ يمكنك قراءة المزيد عن ذلك من كتابنا الإلكتروني الذي يمكنك تنزيله مجاناً. احصل على نسختك الآن بدون قيود أو شروط!