كيفية إدارة الفئات لشركتك

تساعدك الفئات على تنظيم الأفكار والمشاريع حول الموضوعات الأكثر أهمية لمؤسستك. يمكنك استخدامها لتعكس الأهداف الاستراتيجية أو موضوعات الابتكار أو المجالات الاستراتيجية أو مجالات التركيز الأخرى التي يجب أن تكون مرئية عبر قبول المهمة.

سبب الحاجة إلى هذه الميزة #

غالبًا ما تحتاج المؤسسات إلى طريقة متسقة لتجميع أعمال الابتكار ذات الصلة. فبدون التصنيفات، قد يصبح من الصعب مقارنة الأفكار والمشاريع وتصنيفها وعرضها حول الأولويات المشتركة.

تعمل الفئات على تسهيل هيكلة نشاط الابتكار حول موضوعات الأعمال المهمة. كما أنها تدعم أيضاً الصفحات المقصودة المخصصة، والتصفية في لوحات المعلومات، والرؤية الأفضل في بوابة الابتكار.

ما هي هذه الميزة #

الفئات هي كائنات على مستوى الشركة تُستخدم لربط الأفكار والمشروعات بموضوعات الابتكار المحددة. وبمجرد إنشاء الفئات وصيانتها، يمكن استخدامها في جميع أنحاء المنصة لتنظيم المحتوى ومساعدة المستخدمين على استكشاف الأعمال ذات الصلة.

يمكن أن تتضمن كل فئة اسمًا ومالكًا وصورة وترتيب عرض. عند استخدام فئة, قبول المهمة يمكن أن تعرض صفحة فئات مخصصة مع الأفكار والمشاريع والمهام والمستخدمين والعلامات ذات الصلة.

فئات جولة الفيديو #

مستوى الوصول #

المسؤول

المتطلبات الأساسية:

• يجب أن يكون لدى المستخدم حق الوصول إلى إعدادات التطبيق أو المسؤول الاستوديو.
• يجب تهيئة الشركة لاستخدام الفئات.
• يجب أن يكون لدى المستخدم إذن لإدارة الإعدادات على مستوى الشركة.

مسار التنقل #

مسار التنقل: إعدادات التطبيق → البيانات والهياكل → الفئات

كيفية استخدام هذه الميزة #

تتم إدارة الفئات مركزيًا على مستوى الشركة. ويضمن ذلك إمكانية إعادة استخدام نفس هيكل الفئات عبر الأفكار والمشاريع وصفحات البوابة وإعداد التقارير.

عندما يتم الاحتفاظ بالفئات بشكل صحيح، يمكن للمستخدمين ربط العمل الابتكاري بالموضوعات الصحيحة واستكشاف المحتوى ذي الصلة من خلال صفحات الهبوط الخاصة بالفئات.

إرشادات خطوة بخطوة #

1. مفتوح إعدادات التطبيق.
2. انتقل إلى الفئات.
3. راجع الفئات الحالية لشركتك.
4. قم بتحديث اسم الفئة عند الحاجة.
5. تعيين مالك الفئة أو تغييره.
6. قم بإضافة صورة الفئة أو تحديثها إذا كان إعدادك يستخدم الصور.
7. اضبط ترتيب الفئات بحيث تظهر المواضيع الأكثر أهمية أولاً.
8. احفظ التغييرات التي أجريتها.
9. ربط الفئات بالأفكار والمشاريع ذات الصلة بحيث تظهر في التصفية ولوحات المعلومات وصفحات البوابة.

حيث يمكن ربط الفئات #

يمكن ربط الفئات بالعناصر التالية:

• الأفكار
• المشاريع

بمجرد الاتصال، تساعد الفئات المستخدمين على تجميع واستكشاف أعمال الابتكار ذات الصلة عبر المنصة.

الفئات في لوحات المعلومات والتقارير #

على المحور الرئيسي لوحة معلومات الابتكار, ، يمكن استخدام الفئات كمرشح. ويساعد ذلك المستخدمين على تضييق نطاق النتائج إلى موضوع واحد أو أكثر من المواضيع المختارة ومراجعة نشاط الابتكار ذي الصلة بتلك الفئات فقط.

يكون ذلك مفيداً عندما تريد مقارنة الأداء أو التقدم أو نشاط خط الأنابيب لمجال تركيز استراتيجي محدد.

الفئات في بوابة الابتكار #

في بوابة الابتكار، يمكن عرض الفئات كقسم في الصفحة الرئيسية. عند تمكين هذا القسم، يمكن للمستخدمين النقر على فئة ما وفتح الصفحة المقصودة الخاصة بها.

يمكن أن تعرض الصفحة المقصودة للفئة الأفكار والمشاريع والمهام والمستخدمين والعلامات ذات الصلة. وهذا يمنح المستخدمين رؤية مركزة للنشاط المرتبط بهذا الموضوع.

يمكن للمستخدمين أيضًا متابعة صفحة فئة ما لتلقي إشعارات عند توصيل عناصر جديدة بتلك الفئة.

صفحات الفئات المفيدة #

يتم استخدام الصفحات التالية بشكل شائع عند العمل مع الفئات:

• /المنزل للصفحة الرئيسية حيث يمكن عرض كتلة الفئة
• /الفئات للاطلاع على القائمة الكاملة للفئات
• /الفئة/ للصفحة المقصودة للفئة الفردية

في الصفحة المقصودة للفئة، يمكن للمستخدمين عادةً رؤية رأس الفئة والمالك والأفكار والمهام والمشاريع والمستخدمين والعلامات المرتبطة بتلك الفئة.

التهيئة والتعديلات #

يجب مراجعة إعداد الفئات كجزء من هيكل الابتكار الأوسع نطاقًا. تعمل الفئات بشكل أفضل عندما تعكس مواضيع الشركة المستقرة والهادفة مثل الأهداف الاستراتيجية أو مواضيع التركيز أو مجالات الابتكار.

عند تعديل الفئات، ضع في اعتبارك ما يلي:

• استخدم أسماء واضحة يمكن للمستخدمين التعرف عليها وتطبيقها باستمرار.
• تعيين المالكين عندما يجب أن تكون المسؤولية عن موضوع ما مرئية.
• حافظ على توافق الترتيب مع أولويات الشركة.
• تحقق مما إذا كان ينبغي إظهار قسم الفئات أو إخفاؤه في الصفحة الرئيسية لبوابة الابتكار.
• تأكد من أن الأفكار والمشاريع مرتبطة بالفعل بالفئات، وإلا ستظل صفحات الفئات فارغة أو غير مكتملة.

مثال عملي - إنوفيشنلاندز #

تستخدم شركة Innovationlands فئات لهيكلة نشاط الابتكار في جميع أنحاء مؤسستها الترفيهية. و المسؤول ينشئ الفريق فئات مثل تصميم رحلة الضيف, التميز التشغيليو عوامل الجذب المستقبلية لتعكس أهم مواضيع الابتكار في المجموعة.

عندما يقدم فريق ما فكرة حول تحسين الاتصال بوقت انتظار الركوب، يتم ربط الفكرة بـ تصميم رحلة الضيف الفئة. بعد الاعتماد، يحتفظ المشروع ذو الصلة بنفس ارتباط الفئة نفسها بحيث تظل الرحلة الكاملة مرئية حول نفس الموضوع.

على بوابة الابتكار، يمكن للموظفين فتح بوابة الابتكار تصميم رحلة الضيف صفحة الفئة للاطلاع على الأفكار والمشاريع والمهام ذات الصلة والمساهمين النشطين. يتلقى المستخدمون الذين يتابعون هذه الصفحة إشعارات عند إضافة عناصر جديدة إلى الفئة.

يساعد هذا الأمر Innovationlands في الحفاظ على تنظيم أعمال الابتكار حول مواضيع استراتيجية ويمنح كلاً من المساهمين و القرار-تكوين رؤية أوضح لما يحدث في كل مجال من المجالات ذات الأولوية.