Comment gérer les catégories de votre entreprise

Les catégories vous aident à organiser les idées et les projets autour des sujets les plus importants pour votre organisation. Vous pouvez les utiliser pour refléter les objectifs stratégiques, les thèmes d'innovation, les domaines stratégiques ou d'autres domaines d'intérêt qui doivent être visibles dans l'ensemble de l'organisation. Accepter la mission.

Pourquoi cette fonctionnalité est-elle nécessaire ? #

Les organisations ont souvent besoin d'une méthode cohérente pour regrouper les travaux d'innovation connexes. Sans catégories, les idées et les projets peuvent devenir difficiles à comparer, à filtrer et à présenter autour de priorités communes.

Les catégories facilitent la structuration de l'activité d'innovation autour de thèmes commerciaux importants. Elles permettent également de créer des pages d'accueil dédiées, de filtrer les tableaux de bord et d'améliorer la visibilité sur le portail de l'innovation.

En quoi consiste cette fonction ? #

Les catégories sont des objets utilisés au niveau de l'entreprise pour relier les idées et les projets à des thèmes d'innovation définis. Une fois les catégories créées et gérées, elles peuvent être utilisées dans l'ensemble de la plateforme pour organiser le contenu et aider les utilisateurs à explorer les travaux connexes.

Chaque catégorie peut comporter un nom, un propriétaire, une image et un ordre d'affichage. Lorsqu'une catégorie est utilisée, Accepter la mission peut afficher une page de catégorie dédiée avec des idées, des projets, des missions, des utilisateurs et des étiquettes connexes.

Visite vidéo Catégories #

Niveau d'accès #

Administrateur

Prérequis :

• L'utilisateur doit avoir accès à Application Settings ou à Administrateur Studio.
• L'entreprise doit être configurée pour utiliser les catégories.
• L'utilisateur doit être autorisé à gérer les paramètres au niveau de l'entreprise.

Chemin de navigation #

Chemin de navigation : Paramètres de l'application → Données et structures → Catégories

Comment utiliser cette fonction #

Les catégories sont gérées de manière centralisée au niveau de l'entreprise. Cela permet de réutiliser la même structure de catégories pour les idées, les projets, les pages du portail et les rapports.

Lorsque les catégories sont correctement gérées, les utilisateurs peuvent relier le travail d'innovation aux bons sujets et explorer le contenu connexe grâce aux pages d'atterrissage des catégories.

Instructions pas à pas #

1. Ouvrir Paramètres de l'application.
2. Aller à Catégories.
3. Passez en revue les catégories existantes pour votre entreprise.
4. Mettez à jour le nom de la catégorie si nécessaire.
5. Définir ou modifier le propriétaire de la catégorie.
6. Ajoutez ou mettez à jour l'image de la catégorie si votre configuration utilise des images.
7. Ajustez l'ordre des catégories pour que les sujets les plus importants apparaissent en premier.
8. Enregistrez vos modifications.
9. Reliez les catégories aux idées et aux projets pertinents afin qu'ils apparaissent dans les filtres, les tableaux de bord et les pages du portail.

Où les catégories peuvent être connectées #

Les catégories peuvent être reliées aux objets suivants :

• Idées
• Projets

Une fois connectées, les catégories permettent aux utilisateurs de regrouper et d'explorer les travaux d'innovation connexes sur la plateforme.

Catégories dans les tableaux de bord et les rapports #

Sur le site principal Tableau de bord des innovations, Les catégories peuvent être utilisées comme filtre. Cela permet aux utilisateurs de restreindre les résultats à un ou plusieurs sujets sélectionnés et de n'examiner que les activités d'innovation correspondant à ces catégories.

Cette fonction est utile lorsque vous souhaitez comparer les performances, les progrès ou l'activité du pipeline pour un domaine d'action stratégique spécifique.

Catégories du portail de l'innovation #

Dans le portail d'innovation, les catégories peuvent être affichées en tant que section sur la page d'accueil. Lorsque cette section est activée, les utilisateurs peuvent cliquer sur une catégorie et ouvrir sa page d'accueil.

La page d'accueil de la catégorie peut présenter des idées, des projets, des missions, des utilisateurs et des étiquettes connexes. Cela permet aux utilisateurs d'avoir une vision ciblée de l'activité liée à ce sujet.

Les utilisateurs peuvent également suivre une page de catégorie pour recevoir des notifications lorsque de nouveaux articles sont liés à cette catégorie.

Pages de catégories utiles #

Les pages suivantes sont couramment utilisées lorsque l'on travaille avec des catégories :

• /home pour la page d'accueil où le bloc de catégories peut être affiché
• /catégories pour la liste complète des catégories
• /catégorie/ pour une page d'atterrissage de catégorie individuelle

Sur la page d'accueil de la catégorie, les utilisateurs peuvent généralement voir l'en-tête de la catégorie, le propriétaire, les idées, les missions, les projets, les utilisateurs et les étiquettes liées à cette catégorie.

Configuration et ajustements #

La configuration des catégories doit être revue dans le cadre de votre structure d'innovation plus large. Les catégories fonctionnent mieux lorsqu'elles reflètent des sujets stables et significatifs pour l'entreprise, tels que les objectifs stratégiques, les thèmes centraux ou les domaines d'innovation.

Lors de l'ajustement des catégories, il convient de tenir compte des éléments suivants :

• Utiliser des noms clairs que les utilisateurs peuvent reconnaître et appliquer de manière cohérente.
• Attribuer des propriétaires lorsque la responsabilité d'un sujet doit être visible.
• Veiller à ce que l'ordre soit aligné sur les priorités de l'entreprise.
• Vérifier si la section des catégories doit être affichée ou masquée sur la page d'accueil du Portail de l'innovation.
• Veillez à ce que les idées et les projets soient réellement liés aux catégories, sinon les pages des catégories resteront vides ou incomplètes.

Exemple pratique - Zones d'innovation #

Innovationlands utilise des catégories pour structurer l'activité d'innovation dans l'ensemble de son organisation de parcs à thème. Les catégories Administrateur L'équipe crée des catégories telles que Conception du parcours de l'invité, Excellence opérationnelle, et Attractions futures afin de refléter les thèmes d'innovation les plus importants au sein du groupe.

Lorsqu'une équipe soumet une idée pour améliorer la communication sur les temps d'attente, l'idée est reliée à l'équipe d'experts. Conception du parcours de l'invité catégorie. Après approbation, le projet connexe conserve le même lien avec la catégorie, de sorte que l'ensemble du parcours reste visible autour du même sujet.

Sur le portail de l'innovation, les employés peuvent ouvrir le Conception du parcours de l'invité pour voir les idées, les projets, les missions et les contributeurs actifs qui s'y rapportent. Les utilisateurs qui suivent cette page reçoivent des notifications lorsque de nouveaux éléments sont ajoutés à la catégorie.

Cela permet à Innovationlands d'organiser le travail d'innovation autour de thèmes stratégiques et donne aux contributeurs et à l'équipe d'Innovationlands l'occasion d'échanger des informations et des idées. Décision-les décideurs ont une vision plus claire de ce qui se passe dans chaque domaine prioritaire.