Cómo gestionar las categorías de su empresa

Las categorías le ayudan a organizar ideas y proyectos en torno a los temas más importantes para su organización. Puede utilizarlas para reflejar objetivos estratégicos, temas de innovación, dominios estratégicos u otras áreas de interés que deberían ser visibles en toda la organización. Aceptar misión.

Por qué es necesaria esta función #

A menudo, las organizaciones necesitan una forma coherente de agrupar el trabajo de innovación relacionado. Sin categorías, las ideas y los proyectos pueden resultar difíciles de comparar, filtrar y presentar en torno a prioridades compartidas.

Las categorías facilitan la estructuración de la actividad innovadora en torno a temas empresariales importantes. También permiten crear páginas de destino específicas, filtrar en cuadros de mando y mejorar la visibilidad en el Portal de Innovación.

En qué consiste #

Las categorías son objetos a nivel de empresa que se utilizan para conectar ideas y proyectos con temas de innovación definidos. Una vez creadas y mantenidas las categorías, pueden utilizarse en toda la plataforma para organizar contenidos y ayudar a los usuarios a explorar trabajos relacionados.

Cada categoría puede incluir un nombre, un propietario, una imagen y un orden de visualización. Cuando se utiliza una categoría, Aceptar misión puede mostrar una página de categoría dedicada con ideas, proyectos, misiones, usuarios y etiquetas relacionados.

Recorrido en vídeo Categorías #

Nivel de acceso #

Admin

Requisitos previos:

• El usuario debe tener acceso a Configuración de la aplicación o Admin Estudio.
• La empresa debe estar configurada para utilizar categorías.
• El usuario debe tener permiso para gestionar la configuración a nivel de empresa.

Ruta de navegación #

Ruta de navegación: Configuración de la aplicación → Datos y estructuras → Categorías

Cómo utilizar esta función #

Las categorías se gestionan de forma centralizada a nivel de empresa. Esto garantiza que la misma estructura de categorías pueda reutilizarse en ideas, proyectos, páginas del portal e informes.

Cuando las categorías se mantienen correctamente, los usuarios pueden conectar el trabajo de innovación con los temas adecuados y explorar contenidos relacionados a través de las páginas de destino de las categorías.

Instrucciones paso a paso #

1. Abrir Configuración de la aplicación.
2. Ir a Categorías.
3. Revise las categorías existentes para su empresa.
4. Actualice el nombre de la categoría cuando sea necesario.
5. Establecer o cambiar el propietario de la categoría.
6. Añada o actualice la imagen de la categoría si su configuración utiliza imágenes.
7. Ajuste el orden de las categorías para que los temas más importantes aparezcan en primer lugar.
8. Guarde los cambios.
9. Conecte las categorías a ideas y proyectos relevantes para que aparezcan en filtros, cuadros de mando y páginas del portal.

Dónde se pueden conectar las categorías #

Las categorías pueden conectarse a los siguientes objetos:

• Ideas
• Proyectos

Una vez conectadas, las categorías ayudan a los usuarios a agrupar y explorar trabajos de innovación relacionados en toda la plataforma.

Categorías en cuadros de mando e informes #

En la parte principal Panel de innovación, Las categorías pueden utilizarse como filtro. Esto ayuda a los usuarios a restringir los resultados a uno o más temas seleccionados y revisar sólo la actividad de innovación relevante para esas categorías.

Esto resulta útil cuando se desea comparar el rendimiento, el progreso o la actividad en curso para un área estratégica específica.

Categorías en el Portal de la Innovación #

En el Portal de Innovación, las categorías pueden mostrarse como una sección en la página de inicio. Cuando esta sección está activada, los usuarios pueden hacer clic en una categoría y abrir su página de destino.

La página de inicio de la categoría puede mostrar ideas, proyectos, misiones, usuarios y etiquetas relacionados. De este modo, los usuarios tienen una visión centrada de la actividad relacionada con ese tema.

Los usuarios también pueden seguir la página de una categoría para recibir notificaciones cuando se conecten nuevos artículos a esa categoría.

Páginas de categorías útiles #

Las siguientes páginas se utilizan habitualmente cuando se trabaja con categorías:

• /home para la página de inicio donde se puede mostrar el bloque de categorías
• /categorías para consultar la lista completa de categorías
• /categoría/ para una página de inicio de categoría individual

En la página de inicio de la categoría, los usuarios suelen ver el encabezado de la categoría, el propietario, las ideas, las misiones, los proyectos, los usuarios y las etiquetas relacionadas con esa categoría.

Configuración y ajustes #

La creación de categorías debe revisarse como parte de su estructura de innovación más amplia. Las categorías funcionan mejor cuando reflejan temas estables y significativos de la empresa, como objetivos estratégicos, temas de interés o ámbitos de innovación.

Al ajustar las categorías, tenga en cuenta lo siguiente:

• Utilice nombres claros que los usuarios puedan reconocer y aplicar de forma coherente.
• Asignar propietarios cuando la responsabilidad de un tema debe ser visible.
• Mantener el orden alineado con las prioridades de la empresa.
• Compruebe si la sección de categorías debe mostrarse u ocultarse en la página de inicio del Portal de Innovación.
• Asegúrese de que las ideas y los proyectos están realmente conectados a las categorías, de lo contrario las páginas de categorías permanecerán vacías o incompletas.

Ejemplo práctico - Innovationlands #

Innovationlands utiliza categorías para estructurar la actividad de innovación en toda la organización de su parque temático. El sitio Admin equipo crea categorías como Diseño del viaje del huésped, Excelencia operativa, y Atracciones futuras para reflejar los temas de innovación más importantes en todo el grupo.

Cuando un equipo presenta una idea para mejorar la comunicación sobre el tiempo de espera en los transportes, la idea se conecta a la sección Diseño del viaje del huésped categoría. Tras la aprobación, el proyecto relacionado mantiene esa misma conexión de categoría, por lo que el viaje completo sigue siendo visible en torno al mismo tema.

En el Portal de Innovación, los empleados pueden abrir el Diseño del viaje del huésped para ver ideas relacionadas, proyectos, misiones y colaboradores activos. Los usuarios que sigan esta página recibirán notificaciones cuando se añadan nuevos elementos a la categoría.

Esto ayuda a Innovationlands a mantener el trabajo de innovación organizado en torno a temas estratégicos y ofrece tanto a los contribuyentes como a las Decisión-tener una visión más clara de lo que ocurre en cada área prioritaria.