Categorieën beheren voor je bedrijf

Categorieën helpen je om ideeën en projecten te organiseren rond de onderwerpen die het belangrijkst zijn voor je organisatie. Je kunt ze gebruiken om strategische doelen, innovatiethema's, strategische domeinen of andere aandachtsgebieden weer te geven die overal zichtbaar moeten zijn. Accepteer missie.

Waarom deze functie nodig is #

Organisaties hebben vaak behoefte aan een consistente manier om gerelateerd innovatiewerk te groeperen. Zonder categorieën kunnen ideeën en projecten moeilijk te vergelijken, te filteren en te presenteren zijn rond gedeelde prioriteiten.

Categorieën maken het eenvoudiger om innovatieactiviteiten te structureren rond belangrijke bedrijfsonderwerpen. Ze ondersteunen ook speciale landingspagina's, filtering in dashboards en een betere zichtbaarheid in het Innovatieportaal.

Wat deze functie is #

Categorieën zijn objecten op bedrijfsniveau die worden gebruikt om ideeën en projecten te koppelen aan gedefinieerde innovatieonderwerpen. Zodra categorieën zijn aangemaakt en worden onderhouden, kunnen ze in het hele platform worden gebruikt om inhoud te organiseren en gebruikers te helpen gerelateerd werk te verkennen.

Elke categorie kan een naam, eigenaar, afbeelding en weergavevolgorde bevatten. Wanneer een categorie wordt gebruikt, Accepteer missie kan een speciale categoriepagina tonen met gerelateerde ideeën, projecten, missies, gebruikers en tags.

Video tour Categorieën #

Toegangsniveau #

Admin

Vereisten:

• De gebruiker moet toegang hebben tot Applicatie-instellingen of Admin Studio.
• Het bedrijf moet geconfigureerd zijn om categorieën te gebruiken.
• De gebruiker moet toestemming hebben om instellingen op bedrijfsniveau te beheren.

Navigatiepad #

Navigatiepad: Toepassingsinstellingen → Gegevens en structuren → Categorieën

Deze functie gebruiken #

Categorieën worden centraal beheerd op bedrijfsniveau. Dit zorgt ervoor dat dezelfde categoriestructuur kan worden hergebruikt voor ideeën, projecten, portaalpagina's en rapportages.

Als categorieën correct worden onderhouden, kunnen gebruikers innovatiewerk koppelen aan de juiste onderwerpen en gerelateerde inhoud verkennen via landingspagina's voor categorieën.

Stap voor stap instructies #

1. Open Toepassingsinstellingen.
2. Ga naar Categorieën.
3. Bekijk de bestaande categorieën voor je bedrijf.
4. Werk de categorienaam waar nodig bij.
5. De categorie-eigenaar instellen of wijzigen.
6. Voeg de categorieafbeelding toe of werk deze bij als je instellingen afbeeldingen gebruiken.
7. Pas de volgorde van de categorieën aan zodat de belangrijkste onderwerpen eerst verschijnen.
8. Sla uw wijzigingen op.
9. Koppel categorieën aan relevante ideeën en projecten zodat ze verschijnen in filters, dashboards en portaalpagina's.

Waar categorieën kunnen worden verbonden #

Categorieën kunnen verbonden worden met de volgende objecten:

• Ideeën
• Projecten

Eenmaal verbonden helpen categorieën gebruikers bij het groeperen en verkennen van gerelateerd innovatiewerk op het platform.

Categorieën in dashboards en rapporten #

Op de hoofdpagina Innovatiedashboard, kunnen categorieën worden gebruikt als filter. Dit helpt gebruikers om de resultaten te beperken tot een of meer geselecteerde onderwerpen en alleen de innovatieactiviteit te bekijken die relevant is voor die categorieën.

Dit is handig wanneer je prestaties, voortgang of pijplijnactiviteiten voor een specifiek strategisch aandachtsgebied wilt vergelijken.

Categorieën in het innovatieportaal #

In de Innovatieportal kunnen categorieën worden weergegeven als een sectie op de startpagina. Als deze sectie is ingeschakeld, kunnen gebruikers op een categorie klikken en de bijbehorende landingspagina openen.

De landingspagina van de categorie kan gerelateerde ideeën, projecten, missies, gebruikers en tags tonen. Dit geeft gebruikers een gerichte kijk op de activiteit die met dat onderwerp te maken heeft.

Gebruikers kunnen ook een categoriepagina volgen om meldingen te ontvangen wanneer er nieuwe items aan die categorie zijn gekoppeld.

Nuttige categoriepagina's #

De volgende pagina's worden vaak gebruikt bij het werken met categorieën:

• /home voor de startpagina waar het categorieblok kan worden getoond
• /categorieën voor de volledige lijst met categorieën
• /categorie/ voor een individuele landingspagina van een categorie

Op de landingspagina van een categorie kunnen gebruikers meestal de categoriekoptekst, eigenaar, ideeën, missies, projecten, gebruikers en tags zien die aan die categorie zijn gekoppeld.

Configuratie en aanpassingen #

Het opzetten van categorieën moet worden beoordeeld als onderdeel van uw bredere innovatiestructuur. Categorieën werken het best als ze stabiele en zinvolle bedrijfsonderwerpen weerspiegelen, zoals strategische doelen, focusthema's of innovatiedomeinen.

Houd bij het aanpassen van categorieën rekening met het volgende:

• Gebruik duidelijke namen die gebruikers kunnen herkennen en consistent kunnen toepassen.
• Wijs eigenaars toe wanneer de verantwoordelijkheid voor een onderwerp zichtbaar moet zijn.
• Houd de volgorde in lijn met de bedrijfsprioriteiten.
• Controleer of het gedeelte met categorieën moet worden weergegeven of verborgen op de startpagina van het innovatieportaal.
• Zorg ervoor dat ideeën en projecten daadwerkelijk zijn gekoppeld aan categorieën, anders blijven categoriepagina's leeg of onvolledig.

Praktijkvoorbeeld - Innovationlands #

Innovationlands maakt gebruik van categorieën om de innovatieactiviteiten in de organisatie van het themapark te structureren. De Admin team creëert categorieën zoals Ontwerp van het gasttraject, Operationele uitmuntendheid, en Toekomstige attracties om de belangrijkste innovatieonderwerpen binnen de groep weer te geven.

Wanneer een team een idee indient over het verbeteren van de communicatie over wachttijden, wordt het idee gekoppeld aan de Ontwerp van het gasttraject categorie. Na goedkeuring behoudt het gerelateerde project diezelfde categorieverbinding, zodat het volledige traject rond hetzelfde onderwerp zichtbaar blijft.

Op het Innovatieportaal kunnen werknemers de Ontwerp van het gasttraject categoriepagina om gerelateerde ideeën, projecten, missies en actieve bijdragers te zien. Gebruikers die deze pagina volgen, ontvangen meldingen als er nieuwe items aan de categorie zijn toegevoegd.

Dit helpt Innovationlands om het innovatiewerk rond strategische thema's te organiseren en geeft zowel de medewerkers als de werknemers de kans om hun kennis en ervaring te delen. Besluit-makers een duidelijker beeld krijgen van wat er in elk prioriteitsgebied gebeurt.