7 Beispiele für hocheffektive Innovationsmanagement-Workflows12 Minute gelesen

Großartige Ideen können sich zufällig anfühlen.

Aber sie in erfolgreiche Produkte, Dienstleistungen oder Verbesserungen zu verwandeln, ist nicht einfach. Echte Innovation beruht auf einem wiederholbaren System, das Ideen von einem einfachen Konzept zu einer realen Auswirkung führt.

Ohne einen strukturierten Prozess gehen gute Ideen verloren, Ressourcen werden verschwendet und der Fortschritt kommt ins Stocken.

Ein Innovationsworkflow bietet einen klaren, vorhersehbaren Weg. Er ist eine Landkarte, die den Teams hilft, neue Konzepte zu entwickeln, zu bewerten und effektiv umzusetzen.

Werfen wir einen Blick auf verschiedene Modelle, die Ihnen helfen können, den richtigen Ansatz zu finden, um Ihren eigenen kreativen Bemühungen Struktur und Erfolg zu verleihen.

1. Der Innovationstrichter (Von vielen Ideen zu einigen wenigen Gewinnern)

Der Innovationstrichter ist ein einfaches Modell für die Verwaltung einer hohes Volumen an Ideen.

Es funktioniert, indem es mit einer breiter Fundus an Konzepten und sie systematisch durch verschiedene Stufen der Überprüfung zu filtern.

Dieses Verfahren stellt sicher, dass nur die vielversprechendsten Ideen signifikante Investitionen erhalten, wodurch die Mittelzuweisung effizienter und vorhersehbarer wird.

Wie es funktioniert

Im Trichter durchlaufen die Ideen eine Abfolge von Phasen, wobei auf jeder Stufe weniger Ideen vorankommen:

1. Ideenfindung: Sammeln einer großen Menge von Ideen aus vielen Quellen (Mitarbeiter, Kunden und Marktforschung)
2. Vorführung: Führen Sie eine erste Überprüfung durch, um Ideen auszusortieren, die nicht mit den Unternehmenszielen übereinstimmen.
3. Konzeptentwicklung: Konkretisierung der überlebenden Ideen mit mehr Details, einschließlich eines grundlegenden Business Case
4. Prototyping und Tests: Erstellung einfacher Versionen oder Modelle zum Testen von Annahmen mit echten Nutzern
5. Kommerzialisierung: Einführung der vollständig geprüften Innovationen auf dem Markt

Das Hauptziel ist die Verwaltung eines große Menge an Rohideen ohne überwältigt zu werden.

Sie gibt dem kreativen Prozess eine Struktur und stellt sicher, dass die Bemühungen konzentriert auf Konzepte die bestimmte Kontrollpunkte passiert haben.

Diese systematische Reduzierung verhindert, dass Teams erhebliche Ressourcen für schwache Ideen verschwenden.

Wenn Konzepte den Trichter hinunterwandern, werden sie mehr Aufmerksamkeit und Finanzierung erhaltendie die Rendite optimiert Innovationsinvestition.

Beispiel aus der Praxis: KICKBOX

Intrapreneurship-Programme wie KICKBOX den Mitarbeitern eine strukturierte Möglichkeit zu geben, sich wie Startup-Gründer zu verhalten.

Der Prozess spiegelt den Trichter wider, beginnend mit einer "RedBox"-Phase für preisgünstige Ideenvalidierung.

Erfolgreiche Projekte gehen dann in eine "BlueBox"-Phase über, in der sie ein größeres Budget und mehr Ressourcen erhalten, um ein Proof-of-Conceptund bereiten sie auf eine vollständige Einführung vor.

Pro und Kontra

Dieses Modell eignet sich hervorragend für die Verwaltung eines stetigen Stroms von schrittweise Verbesserungen in großen Organisationen.

Allerdings ist die linearer Charakter kann ein Nachteil sein.

Ein starrer Trichter könnte versehentlich herausgefiltert werden unkonventionelle, aber potenziell bahnbrechende Ideen, die die anfänglichen Auswahlkriterien nicht erfüllen.

2. Der Stage-Gate®-Prozess (Risikomanagement mit Meilensteinen)

Das Stage-Gate-Verfahren ist ein Rahmenwerk für das Risikomanagement, das für komplexe und kostspielige Projekte.

Ihr Hauptziel ist es Unsicherheit verringern indem ein Projekt in verschiedene Phasen unterteilt wird, die durch Entscheidungspunkte oder "Gates" getrennt sind.

Dies ermöglicht es den Führungskräften, die fundierte Investitionsentscheidungen auf der Grundlage aktueller Informationen bei jedem Schritt, um kostspielige Ausfälle zu vermeiden.

Wie es funktioniert

Der Arbeitsablauf wechselt zwischen Arbeitsschritten und Pfortensitzungen.

• Etappen: In jeder Phase (z. B. Scoping, Business Case, Entwicklung) sammelt ein Projektteam spezifische Informationen und führt eine Reihe von Aufgaben aus.
• Pforten: An jedem Tor überprüft ein Managementteam die Ergebnisse anhand klarer, vorab festgelegter Kriterien.

Sie treffen dann eine von vier Entscheidungen: Weiter (fortfahren), Töten (beenden), Halten Sie (Pause), oder Recyceln (für weitere Arbeiten zurückschicken).

Dieser strukturierte Ansatz bietet einen klaren Überblick über die Innovationspipeline für die Führung.

Sie macht Innovation von einer unberechenbaren Kunst zu einer überschaubarer Geschäftsprozess mit klarer Verantwortlichkeit.

Die "Kill"-Entscheidung wird als positives Ergebnis betrachtet, da sie das Unternehmen vor einer Fehlinvestition bewahrt. Dadurch wird sichergestellt, dass die Ressourcen auf Projekte mit hohem Erfolg ausgerichtet werden.

Beispiel aus der realen Welt: Procter & Gamble

Der Konsumgüterriese P&G verwendet seine eigene Version von Stage-Gate, genannt SIMPL, um neue Produkte auf den Markt zu bringen.

Dieser disziplinierte Ansatz war der Schlüssel zum Erfolg von Blockbustern wie der Swiffer.

P&G stellte sicher, dass das Produkt für eine erfolgreiche Markteinführung bereit war, indem es das Konzept, den Business Case und die Marktstrategie in jeder Phase gründlich bewertete.

Pro und Kontra

Dieser Rahmen ist ideal für kapitalintensive Industrien wie die verarbeitende Industrie oder die pharmazeutische Industrie, wo das Management finanzieller Risiken entscheidend ist.

Andererseits kann der Stage-Gate-Prozess, wenn er zu starr umgesetzt wird, zu langsam, bürokratisch und kann die Kreativität unterdrücken die für schneller laufende Projekte benötigt werden.

3. Das schlanke Startup (Bauen-Messen-Lernen)

Die Lean-Startup-Methode ist konzipiert für mit hoher Unsicherheit umgehen indem wir uns auf das Lernen statt auf die Planung konzentrieren.

Sie zielt auf die Beseitigung der größte Abfallquelle: etwas bauen, das niemand will.

Der Prozess wird durch "validiertes Lernen" vorangetrieben, das ein wissenschaftlicher Ansatz ist, um systematische Prüfung aller Annahmen hinter einer Geschäftsidee mit Daten aus der realen Welt.

Wie es funktioniert

Der Motor des Lean Startup ist eine schnelle Feedbackschleife:

1. Bauen: Erstellen Sie schnell ein Minimum Viable Product (MVP), die einfachste Version einer Idee, die zum Testen einer Schlüsselannahme verwendet werden kann.
2. Maßnahme: Geben Sie das MVP an die ersten Benutzer frei und sammeln Sie Daten über deren tatsächliches Verhalten.
3. Lernen: Analysieren Sie die Daten, um zu entscheiden, ob Sie weitermachen (weiter iterieren) oder eine grundlegende Änderung der Strategie vornehmen wollen.

Diese Schleife ist so konzipiert, dass sie so schnell wie möglich abgeschlossen werden kann, um Lernen beschleunigen. Ziel ist es, ein nachhaltiges Geschäftsmodell zu finden, bevor dem Startup die Ressourcen ausgehen.

Anders als bei der traditionellen Entwicklung hat bei diesem Prozess das Kundenfeedback Vorrang vor internen Annahmen.

Sie zwingt die Teams dazu sich den Realitäten des Marktes stellen früh und oft, wodurch das Risiko, ein Produkt zu entwickeln, das niemand nutzen wird, drastisch reduziert wird.

Beispiel aus der Praxis: Dropbox

Bevor er seinen komplexen Dateisynchronisierungsdienst aufbaute, Dropbox hat seine Grundannahme getestet dass die Menschen es wollten.

Der MVP war keine Software, sondern ein einfaches Erklärvideo, das zeigte, wie das Produkt funktionieren würde.

Das Video führte über Nacht zu Zehntausenden von Anmeldungen, bestätigte die Marktnachfrage und verschaffte das nötige Vertrauen für die Entwicklung des vollständigen Produkts.

Pro und Kontra

Diese Methode ist äußerst schnell und kapitalsparendund ist damit ideal für Start-ups und neue digitale Produkte.

Es ist jedoch weniger anwendbar in Branchen, in denen ein MVP extrem teuer oder unmöglich zu bauenwie die Luft- und Raumfahrt oder die Schwerindustrie.

4. Design Thinking (menschenzentrierter Ansatz)

Design-Denken ist ein Problemlösungsprozess die die menschlichen Bedürfnisse in den Vordergrund stellt.

Es beginnt mit der Entwicklung tiefes Einfühlungsvermögen für die Endnutzer, um ihre wirklichen Herausforderungen und unausgesprochenen Bedürfnisse aufzudecken.

Dadurch wird sichergestellt, dass die endgültige Lösung nicht nur technisch machbar und wirtschaftlich tragfähig ist, sondern auch für die Menschen, denen sie dient, eine echte Bedeutung hat.

Wie es funktioniert

Der Prozess durchläuft fünf iterative, nicht-lineare Phasen:

1. Einfühlungsvermögen: Beobachten Sie die Nutzer und sprechen Sie mit ihnen, um ihre Erfahrungen und Beweggründe zu verstehen.
2. Definieren Sie: Analysieren Sie die Ergebnisse, um eine klare, auf den Menschen ausgerichtete Problemstellung zu formulieren.
3. Ideen entwickeln: Brainstorming einer breiten Palette kreativer Lösungen ohne Bewertung
4. Prototyp: Erstellung kostengünstiger, verkleinerter Versionen der zu testenden Lösungen
5. Test: Austausch von Prototypen mit Nutzern, um Feedback zu sammeln und die Lösung zu verfeinern

Der Prozess ist absichtlich nicht-linear, um den Teams zu ermöglichen Rückbesinnung auf frühere Phasen während sie lernen.

Beispielsweise kann das Testen eines Prototyps ein tieferes Bedürfnis der Benutzer aufdecken, was das Team dazu veranlasst, die Problemstellung neu zu definieren.

Es geht darum, sich auf das Problem zu konzentrieren, nicht auf die Lösung. Das Verständnis des Benutzerkontextes und der Schmerzpunkte offenbart Innovationschancen Konkurrenten übersehen.

Beispiel aus der Praxis: MRT von GE Healthcare

Nachdem ich erfahren hatte, dass Kinder oft Angst vor MRT-Untersuchungen haben, Designer nutzten Design Thinking das Problem von "eine bessere Maschine bauen" auf "eine bessere Erfahrung schaffen" umzustellen.

Sie haben die Adventure Series" entwickelt, um die MRT-Suite in ein Piratenschiff oder ein Raumschiff zu verwandeln, wodurch die Notwendigkeit einer Sedierung drastisch reduziert und die Patientenzufriedenheit verbessert wird.

Pro und Kontra

Design Thinking ist unglaublich effektiv für die Lösung von mehrdeutige, auf den Menschen bezogene Herausforderungeninsbesondere in den Bereichen Service und Erlebnisdesign.

Es ist qualitativ, "unscharfe" Frontpartie kann eine Herausforderung in Kulturen sein, die harte quantitative Daten verlangen von Anfang an.

5. Agile Innovation (schnellere Wertschöpfung durch Sprints)

Agil ist ein iterativer Ansatz für das Projektmanagement, der Wert auf Flexibilität, Zusammenarbeit und Geschwindigkeit über eine starre Planung.

Es akzeptiert, dass sich die Anforderungen ändern und konzentriert sich darauf, funktionale Teile eines Produkts in kleinen, häufigen Schritten zu liefern.

Auf diese Weise erhalten die Teams kontinuierliches Feedback und können sich schnell an neue Informationen oder Marktveränderungen anpassen.

Wie es funktioniert

Das beliebteste agile Framework ist Scrum, das die Arbeit in kurzen Zyklen organisiert.

• Sprints: Die Arbeit erfolgt in Zeitabschnitten, die in der Regel 1 bis 4 Wochen dauern, mit dem Ziel, ein potenziell lieferbares Produkt zu produzieren.
• Die Rollen: Zu den Schlüsselrollen gehören ein Product Owner (definiert die Arbeit), ein Scrum Master (erleichtert den Prozess) und das Entwicklungsteam (baut das Produkt).
• Zeremonien: Regelmäßige Veranstaltungen wie das tägliche Scrum sorgen dafür, dass das Team zusammenhält und vorankommt.

Dieser Rahmen gewährt dem Team Autonomie und VerantwortlichkeitDies ermöglicht eine Selbstorganisation und eine schnelle Entscheidungsfindung ohne mehrfache Genehmigungen durch das Management.

Die regelmäßige Lieferung von Arbeitssoftware hält die Beteiligten bei der Stange und bietet häufig Gelegenheit zur Kurskorrektur.

Diese kontinuierliche Rückkopplungsschleife gewährleistet, dass das Endprodukt viel näher was der Kunde tatsächlich braucht.

Beispiel aus der Praxis: ING

Um mit flinken Fintech-Startups zu konkurrieren, der Bankenriese ING reorganisiert Ein Großteil der Belegschaft arbeitet nach den von Spotify inspirierten agilen Prinzipien.

Die Bank ersetzte Abteilungen durch autonome, funktionsübergreifende "Squads" und "Tribes", was die Produkteinführung beschleunigte und eine kundenorientierte Kultur förderte.

Pro und Kontra

Agilität ist hochgradig anpassungsfähig und kann zu folgenden Ergebnissen führen schnellere Lieferung, höhere Kundenzufriedenheit und bessere Team-Moral.

Die größte Herausforderung ist Umsetzungda sie eine signifikanter kultureller Wandel zu Vertrauen und dezentraler Entscheidungsfindung in traditionell hierarchischen Organisationen.

6. Offene Innovation (Blick nach außen für bessere Ideen)

Offene Innovation basiert auf der Idee, dass wertvolles Wissen existiert sowohl innerhalb als auch außerhalb eines Unternehmens.

Anstatt sich ausschließlich auf interne F&E zu verlassen, können und sollten Unternehmen externe Ideen, Technologien und Talente um ihre Ziele zu erreichen.

Es geht darum, die Grenzen des Unternehmens durchlässiger Wissen ein- und ausfließen zu lassen.

Wie es funktioniert

Dieser Ansatz kann verschiedene Formen annehmen:

• Eingehend: Beschaffung externer Lösungen durch Crowdsourcing-Plattformen, Universitätspartnerschaften oder Technologie-Scouting.
• Ausgehend: Wertschöpfung aus internen Ideen, die nicht zum Kerngeschäft passen, durch die Lizenzierung von Patenten oder die Gründung von Unternehmensausgründungen.
• Gekoppelt: Gemeinsame Entwicklung neuer Produkte und Dienstleistungen durch strategische Allianzen und Joint Ventures mit anderen Unternehmen.

Diese Strategie erfordert einen Kulturwandel weg von der "Not invented here"-Mentalität und verlangt von den Unternehmen, dass sie sich auszeichnen durch Identifizieren, Bewerten und Integrieren externes Wissen.

Wirksame offene Innovation geht es nicht nur darum, Ideen zu finden, sondern um Aufbau eines Ökosystems.

Der Erfolg hängt von der Schaffung gegenseitiger vorteilhafte Beziehungen mit einem Netzwerk von Partnern, von Start-ups und Universitäten bis hin zu einzelnen Erfindern.

Beispiel aus der realen Welt: LEGO-Ideen

Der LEGO Ideas Plattform ist ein Paradebeispiel für offene Innovation nach innen.

Hier können Fans neue Produktkonzepte entwerfen, einreichen und darüber abstimmen. Wenn ein Entwurf 10.000 Stimmen erhält, wird er von einem internen LEGO Team für die Produktion geprüft.

Dies hat zu vielen meistverkauften Sets geführt, so dass die Marktforschung und die Ideenfindung an die leidenschaftlichsten Fans der Marke ausgelagert werden konnten.

Pro und Kontra

Dieses Modell kann die F&E-Kosten erheblich zu senken und die Markteinführung zu beschleunigen.

Sie birgt jedoch Risiken in Bezug auf Kontrolle des geistigen Eigentums und fügt die Komplexität der Verwaltung eines Netzes von externen Beziehungen hinzu.

7. Das Skunk-Works-Modell (radikale Autonomie)

Das Skunk Works-Modell ist kein schrittweiser Prozess, sondern ein Organisationsphilosophie um radikale Durchbrüche zu erzielen.

Es geht darum, ein kleines, handverlesenes Team zu bilden, ihm ein hohes Maß an Autonomie zu geben und es physisch von der Hauptbürokratie des Unternehmens zu isolieren.

Das Ziel ist es außergewöhnlich schwierige Projekte in Angriff nehmen mit Geschwindigkeit und Fokus.

Wie es funktioniert

Das Modell beruht auf einer Reihe von Prinzipien und nicht auf einem linearen Arbeitsablauf. Zu den wichtigsten Grundsätzen der "14 Regeln" von Gründerin Kelly Johnson gehören:

• Nahezu vollständige Kontrolle für den Projektleiter
• Das Team außergewöhnlich klein halten
• Minimierung der Berichte und des Verwaltungsaufwands
• Förderung von tiefem Vertrauen und direkter Kommunikation mit dem Kunden

Dieser radikale Ansatz funktioniert wie folgt vorsätzlicher Verstoß gegen die Regeln des Mutterunternehmens. Sie tauscht formale Verfahren und Kontrolle gegen extreme Schnelligkeit und kreative Freiheit.

Ein erfolgreiches Team braucht talentierte, motivierte Mitglieder, angetrieben durch eine anspruchsvoller Auftrag und befähigt werden, dies ohne organisatorische Reibungsverluste zu erreichen.

Beispiel aus der realen Welt: Die SR-71 Blackbird

Lockheeds legendäre Abteilung Skunk Works schuf die SR-71 Blackbird, das schnellste jemals gebaute Flugzeug mit Luftantrieb.

Während des Kalten Krieges mit einer "unmöglichen" Herausforderung konfrontiert, erfand das kleine Team neue Technologien und Herstellungsverfahren.

So entstand in Rekordzeit ein revolutionäres Produkt, das völlig außerhalb der üblichen Unternehmensabläufe operierte.

Pro und Kontra

Dieses risikoreiche und lohnende Modell ist unübertroffen bei der Bereitstellung von bahnbrechende Innovationen.

Aber es ist sehr schwer zu skalieren und sein Erfolg hängt stark davon ab, dass man wirklich außergewöhnliches und visionäres Talent. Misserfolge können ebenso spektakulär sein wie Erfolge.

Welcher Workflow ist der richtige für Sie?

Der beste Arbeitsablauf hängt von Ihren spezifischen Zielen, Ihrer Branche und Ihrer Unternehmenskultur ab. Es gibt kein Modell, das für jede Situation geeignet ist.

Verwenden Sie diese Tabelle als Ausgangspunkt, um zu sehen, wie sie sich vergleichen:

Vom Wissen "Was" zum Beherrschen des "Wie

Die leistungsfähigsten Organisationen halten sich selten an ein Modell, sondern schaffen hybride Systeme, die ihren individuellen Bedürfnissen entsprechen.

Die Kombination von Design Thinking, das ein tiefes Einfühlungsvermögen für die Nutzer voraussetzt, mit der schnellen Validierung des Lean Startup ist ein wirksames Mittel, um sicherzustellen, dass Sie das richtige Produkt auf die richtige Weise entwickeln.

Aber zu wissen was zu tun, ist etwas anderes als zu wissen wie um es zu tun.

Während diese Modelle den Fahrplan vorgeben, tun sich viele Unternehmen mit der praktischen Umsetzung schwer:

• Wie verwalten Sie Hunderte von Ideen?
• Wie können Sie einen disziplinierten Stage-Gate-Prozess durchführen, ohne alles zu verlangsamen?
• Wie lässt sich eine Kultur aufbauen, die diese neue Arbeitsweise unterstützt?

Hier kann eine spezielle Innovationsmanagement-Plattform wie Accept Mission helfen.

Es bietet die digitale Infrastruktur, um diese Arbeitsabläufe zum Leben zu erwecken und verwaltet alles von der Ideensammlung über das Kampagnenmanagement bis hin zur Portfolioverfolgung.

Die Zentralisierung des Innovationsprozesses trägt dazu bei, das "Wie" zu standardisieren, so dass die Teams leichter zusammenarbeiten, die Führungskräfte datengestützte Entscheidungen treffen und sich eine echte Innovationskultur etablieren kann.

Letztendlich bilden die Arbeitsabläufe den Prozess ab, aber die Werkzeuge dienen als Vehikel. Bauen Sie ein wiederholbares System auf, um zu verhindern, dass Ideen durch die Maschen fallen.