Comment mettre en œuvre l'innovation en ligne dans votre propre organisation12 lecture minimale

Lancer des innovations en ligne peut être difficile.

Vous devez disposer de l'ensemble d'outils appropriés et de la bonne attitude pour le mener à bien. Cela nécessite également que certaines techniques et séances de remue-méninges soient effectuées en ligne.

Mais comme plusieurs problèmes se posent, les entreprises doivent être préparées et équipées de manière approfondie. Dans cet article, vous apprendrez comment mettre en œuvre l'innovation en ligne dans votre propre organisation.

Commençons.

Quels sont les pièges courants de l'innovation en ligne ?

Malgré les progrès constants de la technologie, plusieurs employés manquent de compétences technologiques. Certains d'entre eux peuvent trouver difficile de passer d'une tâche manuelle à une tâche en ligne.

Ainsi, la plupart des défis présentés ci-dessous couvriront deux aspects majeurs —outils de travail et configurations.

1. Problème avec les outils

Dépendance à des outils qui peuvent ne pas fonctionner tout le temps

Ils disent que les gens ne sont aussi bons que les outils qu'ils utilisent. Mais que se passe-t-il lorsque ces outils fonctionnent mal à un moment donné ? Cette circonstance inévitable est la raison pour laquelle les responsables de l'innovation et même les employés eux-mêmes doivent concevoir un plan de secours.

Les entreprises doivent apprendre à utiliser des outils de substitution ainsi qu'un plan de secours qui remédie aux risques éventuels pour éviter de mettre les tâches de l'équipe en attente. Une fois que les organisations ne livrent pas à la date fixée, les clients recherchent d'autres fournisseurs pour répondre à leurs besoins.

Choisissez des outils qui fonctionnent parfaitement les uns avec les autres. Évaluez les avantages et les inconvénients de chacun et déterminez si ces outils contribuent à la collaboration et à la communication au sein de l'organisation.

Manque de connaissances sur les outils à utiliser pour certaines tâches et activités

Avant même de commencer à lancer séances de remue-méninges ou toute autre activité d'innovation en ligne, vous devez d'abord savoir si vos collaborateurs connaissent tous les outils à leur portée.

L'acquisition de connaissances sur ces choses leur donnera une idée de tous les mécanismes appropriés pour gérer diverses responsabilités. La mise en œuvre de l'innovation comprend l'utilisation de procédures, d'outils et de processus pour ajouter une réelle valeur commerciale à l'entreprise elle-même et à ses clients.

Examinez les outils que vous aimeriez inclure pour donner vie à vos idées. Évaluez chaque outil de votre liste et testez-les un par un pour évaluer leur fonctionnalité. Lorsqu'ils ne répondent pas à vos besoins, passez à des alternatives et achetez les meilleures pour vous.

Difficulté à naviguer dans les outils disponibles

Leaders de l'innovation doivent revérifier la capacité de chaque membre à naviguer dans les outils qu'il a définis et s'ils comprennent ou non les activités dans lesquelles ces outils peuvent les aider.

Essentiellement, les sessions d'intégration doivent toujours commencer par deux choses : évaluer la capacité de chacun à utiliser ces outils de manière transparente et discuter de toute question ou confusion avec ses fonctionnalités.

Faites visiter à vos employés tous vos applications et logiciels. Parcourez les fonctions de base et démontrez leurs objectifs. Effectuez de petits exercices et demandez leur participation afin qu'ils puissent tous jouer avec les fonctionnalités des outils.

Embarquement élevé d'un nouvel outil

Certains outils peuvent prendre un certain temps à maîtriser, alors essayez-les d'abord avant de les acheter. Recherchez également des avis d'autres organisations. Recherchez des blogs à leur sujet et regardez des tutoriels et d'autres contenus pertinents.

Vous pouvez également demander à vos clients et amis sur les réseaux sociaux quels outils vous prévoyez d'utiliser pour vos activités d'innovation. Assistez à des webinaires gratuits et parcourez les canaux de médias sociaux de la marque pour toute mise à jour de produit.

N'oubliez pas que la compréhension des outils en ligne prend du temps pour la plupart des gens.

N'hésitez pas à prendre votre temps pour étudier et explorer les outils que vous avez en tête. Parce que lorsque vous les utilisez pour des activités organisationnelles, vous devrez très probablement payer pour profiter de toutes ses fonctionnalités premium.

D'ailleurs, nous avons récemment publié un guide ultime gratuit pour la gestion des idées au cas où vous voudriez en savoir plus sur les principes et les techniques liés à la gestion des idées numériques. N'hésitez pas à prendre votre propre copie maintenant.

2. Problème avec la configuration

Plusieurs employés peuvent prendre un certain temps pour s'adapter à la configuration en ligne, tout comme ils étaient avec les outils que vous leur avez fournis. Ils peuvent également rencontrer des problèmes susceptibles d'affecter leur productivité.

Certains de ces problèmes incluent :

Ne pas avoir la bonne configuration pour une session numérique

Animation d'ateliers virtuels et autres activités d'innovation prend divers outils. Maintenant que vous gérez un espace en ligne, certains outils et appareils peuvent être compliqués à manœuvrer pour la plupart de vos employés, en particulier s'ils ont la mauvaise configuration, pour commencer.

Selon la quantité de travail qu'ils doivent effectuer, plusieurs tâches peuvent nécessiter deux écrans pour s'accomplir en douceur. Certaines activités peuvent également devoir être effectuées simultanément, comme la vidéoconférence et brainstorming sur tableaux numériques.

Avoir la bonne configuration équivaut à avoir le bon espace de travail. De cette façon, vous pouvez éviter les distractions inutiles et les problèmes techniques qui pourraient entraver votre flux de travail, votre efficacité et votre rapidité.

Limitations établies par une connexion Internet instable

Une connexion Internet fiable est un facteur important pour mettre en œuvre l'innovation en ligne, de sorte que des problèmes avec celui-ci peuvent créer un impact négatif sur votre productivité et d'autres résultats souhaités.

Avec une connexion Internet stable et à haut débit, les gens peuvent bien assister aux ateliers et en apprendre confortablement. Ils peuvent mettre en ligne et télécharger des éléments rapidement, comme des vidéos et des flux audio. Ils peuvent également terminer les tâches facilement et transférer rapidement toutes les données.

D'autre part, les connexions interrompues entraînent des retards et d'autres expériences problématiques. En effet, les délais finiront par être reprogrammés et les délais pourraient ne pas être respectés, entraînant des complications et des maux de tête inutiles, comme une réduction des conversions et des clients.

Essayer de copier la configuration en personne

Parfois, même les animateurs ont du mal à s'adapter à une configuration en ligne, en particulier dans la durée d'une session. De plus, s'il est vrai que d'autres trouvent du confort dans le travail à distance, certains employés essaient également de copier des configurations en personne sur des espaces numériques.

Les ateliers, sessions et autres activités d'innovation qui nécessitent une participation ne doivent durer que trois à quatre heures environ pour minimiser les temps d'écran fatigants et éviter la perte d'intérêt pour les initiatives en cours.

Des pauses doivent également être insérées de temps en temps et des connexions doivent être établies pour établir un environnement global. Cette ambiance crée du lien entre les équipes et favorise contrat d'employé, ainsi que la collaboration et une bonne communication pour la productivité.

Attentes non gérées

De nos jours, des événements récents comme la pandémie ont provoqué un changement massif dans le paysage de l'innovation. Pour cette raison, les entreprises s'efforcent d'atteindre le même niveau de productivité qu'elles avaient lorsque les ateliers et autres activités d'innovation étaient effectués manuellement.

Mais parfois, les attentes ne sont pas bien gérées. Les ordres du jour et les objectifs ne sont pas clairement définis lors des sessions, ce qui entraîne des questions, de la confusion et des retards.

Par conséquent, chaque membre de l'innovation doit se voir attribuer des rôles spécifiques, ainsi que des attentes et des responsabilités particulières. De cette façon, chacun comprendrait comment il peut contribuer au succès des activités d'innovation de l'entreprise.

Quels outils pouvez-vous utiliser pour l'innovation en ligne ?

Trois des outils les plus fiables que vous pouvez utiliser pour l'innovation en ligne sont :

1. Équipes Microsoft/Zoom

Microsoft Teams offre un environnement idéal pour créer des groupes, envoyer et recevoir des messages, se réunir, partager des fichiers et bien plus encore. Les équipes se connectent et s'intègrent également à des services tiers tels que Youtube et Zoom.

D'autre part, Zoom observe également toutes ces fonctionnalités ainsi que d'autres fonctions telles que le partage d'écrans et de vidéos avec un son natif. Il permet également l'inclusion de l'image de marque de l'entreprise et de la co-annotation.

2. Accepter les tableaux de mission

Tableaux par Accept Mission est un outil de collaboration virtuelle en direct qui permet des sessions de brainstorming numériques. Connu pour être convivial pour les débutants, cet outil est facile et intuitif à utiliser.

Il permet à différents départements de discuter de leurs idées et de travailler ensemble pour créer des solutions fonctionnelles pour les clients. Cet outil indépendant du temps permet des réunions numériques, des ateliers en direct et un travail hybride.

3. Tableaux Miro

Miró est une plateforme de tableau blanc collaboratif numérique qui permet aux équipes de travailler ensemble de n'importe où et à tout moment. C'est un produit complet qui inclut la possibilité d'organiser des ateliers et des réunions, ainsi que des séances d'idéation et de remue-méninges avec des notes sur lesquelles écrire.

L'utilisation de cet outil conduit à une recherche et une conception collaboratives, à des flux de travail agiles, à une stratégie et une planification concrètes, ainsi qu'à des processus de cartographie et de schématisation.

Quelles techniques pouvez-vous mettre en œuvre pour l'innovation en ligne ?

Voici quelques techniques que vous pouvez mettre en œuvre lorsque vous faites de l'innovation en ligne :

Création de salles virtuelles

À l'aide d'outils de collaboration en ligne et d'applications de visioconférence, expérimentez vos salles virtuelles pour créer une atmosphère amusante mais décente et professionnelle. Vous pouvez manipuler de manière créative les arrière-plans des visioconférences et concevoir des tableaux de collaboration.

Vous pouvez également sélectionner certains thèmes et couleurs pour compléter l'image de marque de votre entreprise ou télécharger des vidéos, des gifs et des photos associés pour un espace d'idéation unique.

Faire des vidéos

La réalisation de vidéos est un excellent moyen de présenter des informations, des tâches et des résultats au reste de l'équipe d'innovation et à l'organisation. Il aide les participants à revoir toutes les tâches et données fournies lorsqu'ils sont déconnectés d'un appel en raison d'un mauvais signal Internet.

Il raccourcit également les présentations, divertit les gens et facilite l'absorption et la digestion des faits pour une utilisation ultérieure.

Enregistrer des idées

L'innovation en ligne a encore besoin de centaines d'idées concrètes. Organisez des séances de remue-méninges ou créez un espace où vos coéquipiers peuvent soumettre leurs concepts et suggestions de manière anonyme, ce avec quoi Accept Mission peut vous aider facilement.

De cette façon, ils se sentiront à l'aise lorsqu'ils partageront leurs pensées et leurs idées avec vous.

Catégoriser les idées

De la même manière qu'Accept Mission vous aide à enregistrer chaque idée soumise, la plateforme vous permet également de les catégoriser lorsqu'elles relèvent du même thème.

Cela signifie que les gestionnaires de remue-méninges peuvent capturer plus d'informations par tour de remue-méninges en ajoutant des catégories, maximisant ainsi la production. Cela signifie que les utilisateurs regroupent les idées en fonction d'une liste prédéfinie de catégories créées par le gestionnaire de brainstorming.

Sélection d'idées

Sélection d'idées peut paraître difficile. Mais avec une plateforme d'innovation comme Accept Mission, la tâche à accomplir devient beaucoup plus facile.

Accept Mission vous permet de choisir les meilleures idées via trois techniques : la sélection des utilisateurs, la notation des experts et la notation du client final. De cette façon, vous pouvez gagner du temps et améliorer la qualité de la sélection.

Combiner travail synchrone et asynchrone

Deux des meilleurs avantages du travail en ligne incluent la possibilité de travailler avec votre équipe en même temps (synchrone) et la liberté de travailler sur d'autres tâches dans des plages horaires différentes. La liberté laissée aux employés d'effectuer des tâches par eux-mêmes est un gage de confiance.

Alors que la réunion à un moment donné avec le reste de l'équipe permet des discussions approfondies. Lorsque ces approches sont combinées, une augmentation de la productivité se produit et les équipes d'innovation peuvent gagner du temps.

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