Entonnoir de projet connecté

Pourquoi cette fonctionnalité est-elle nécessaire ? #

Lorsqu'une idée approuvée est transformée en projet, elle doit être transférée dans le bon flux d'exécution sans configuration manuelle supplémentaire. Si l'entonnoir de destination du projet n'est pas clair, les projets peuvent se retrouver au mauvais endroit ou dépendre du dernier entonnoir ouvert par l'utilisateur.

L'entonnoir de projet connecté crée un passage plus fiable de la gestion des idées à l'exécution du projet. Cela permet aux équipes de maintenir le processus structuré et de réduire les risques d'erreur. Risque d'erreurs lors de la création du projet.

En quoi consiste cette fonction ? #

L'entonnoir de projet connecté est un paramètre de l'entonnoir d'idées qui définit l'entonnoir de projet à utiliser lorsqu'une idée est convertie en projet.

Lorsque ce paramètre est configuré, toute idée lancée en tant que projet à partir de cet entonnoir d'idées sera automatiquement placée dans l'entonnoir de projets sélectionné. Si aucun entonnoir de projet connecté n'est défini, le nouveau projet est créé dans le dernier entonnoir de projet auquel l'utilisateur a accédé.

Ce cadre permet de faire le lien entre l'évaluation des idées et l'exécution du projet d'une manière plus contrôlée.

Niveau d'accès #

Administrateur

Vous devez être autorisé à modifier les paramètres de l'entonnoir avant de pouvoir configurer un entonnoir de projet connecté.

Chemin de navigation #

Chemin de navigation : Innovation Studio → Paramètres → Configuration de l'entonnoir → Ouvrir l'entonnoir à idées → Paramètres de l'entonnoir

Comment utiliser cette fonction #

Utilisez le paramètre d'entonnoir de projet connecté lorsque les idées d'un entonnoir d'idées spécifique doivent toujours être transférées dans un entonnoir de projet défini après approbation. Ce paramètre est particulièrement utile lorsque des départements ou des unités commerciales gèrent des flux de travail distincts.

Une fois configuré, les utilisateurs n'ont plus besoin de choisir manuellement l'entonnoir de destination lorsqu'ils démarrent un projet à partir d'une idée contenue dans cet entonnoir.

Instructions pas à pas #

1. Ouvrir Studio d'innovation.
2. Aller à Paramètres.
3. Sélectionner Configuration de l'entonnoir.
4. Ouvrez l'entonnoir à idées que vous souhaitez mettre à jour.
5. Cliquez sur Paramètres de l'entonnoir.
6. Trouver le Entonnoir de projet connecté de la mise en place.
7. Sélectionnez l'entonnoir de projets qui doit recevoir les projets créés à partir de cet entonnoir d'idées.
8. Ouvrez une idée dans cet entonnoir et utilisez Démarrer le projet lorsque l'idée est prête à être mise en œuvre.

Que se passe-t-il si aucun entonnoir de projet n'est connecté ? #

Si aucun entonnoir de projet connecté n'est configuré, le nouveau projet sera créé dans le dernier entonnoir de projet auquel l'utilisateur a accédé. Cela peut être pratique dans certains cas, mais cela peut aussi créer des incohérences si les utilisateurs travaillent dans plusieurs entonnoirs de projet.

Pour que l'acheminement des projets reste prévisible, il est préférable de configurer l'entonnoir de projet connecté lorsqu'il existe un entonnoir de destination clair.

Configuration et ajustements #

Ce paramètre est géré dans la configuration de l'entonnoir à idées. Il doit être revu chaque fois que l'organisation modifie sa structure de projet ou que de nouveaux entonnoirs de projet spécifiques à un département sont introduits.

Utilisez un entonnoir de projet connecté lorsqu'un entonnoir d'idées doit toujours être transmis à un processus d'exécution. Cela est particulièrement utile lorsque différents départements, thèmes ou unités commerciales gèrent leurs propres entonnoirs de projet.

Si votre processus est plus souple et que les idées doivent passer par différents entonnoirs de projet en fonction du cas, examinez attentivement si une connexion fixe est la bonne solution.

Exemple pratique - Zones d'innovation #

Innovationlands utilise un entonnoir à idées spécifique appelé Idées pour l'expérience des visiteurs afin de recueillir et d'évaluer les améliorations apportées aux visites du parc. Une fois approuvées, les idées doivent être intégrées dans un projet géré par l'équipe chargée de l'expérience des visiteurs.

le Administrateur ouvre les paramètres de l'entonnoir à idées et définit le Entonnoir de projet connecté à Projets relatifs à l'expérience des visiteurs. Ensuite, lorsqu'un membre de l'équipe ouvre une idée approuvée et clique sur Démarrer le projet, le nouveau projet est automatiquement créé dans l'entonnoir de projet approprié.

Cela permet à Innovationlands de faire passer les idées sélectionnées à l'exécution sans confusion et d'assurer la cohérence du passage de relais entre l'examen des idées et le suivi du projet au sein de l'équipe.