قمع المشروع المتصل

سبب الحاجة إلى هذه الميزة #

عندما يتم تحويل فكرة تمت الموافقة عليها إلى مشروع، يجب أن تنتقل إلى سير عمل التنفيذ الصحيح دون إعداد يدوي إضافي. إذا لم يكن مسار تحويل المشروع الوجهة غير واضح، فقد ينتهي الأمر بالمشاريع في المكان الخطأ أو تعتمد على آخر مسار فتحه المستخدم.

يؤدي إعداد مسار المشروع المتصل إلى إنشاء عملية تسليم أكثر موثوقية من إدارة الأفكار إلى تنفيذ المشروع. وهذا يساعد الفرق على الحفاظ على تنظيم العملية ويقلل من المخاطر من الأخطاء أثناء إنشاء المشروع.

ما هي هذه الميزة #

مسار المشروع المتصل هو إعداد في مسار الفكرة يحدد مسار المشروع الذي يجب استخدامه عند تحويل الفكرة إلى مشروع.

عندما يتم تكوين هذا الإعداد، فإن أي فكرة يتم بدء تشغيلها كمشروع من مسار الفكرة هذا سيتم وضعها تلقائيًا في مسار المشروع المحدد. إذا لم يتم تعيين مسار مشروع متصل، فسيتم إنشاء المشروع الجديد في آخر مسار مشروع وصل إليه المستخدم.

يساعد هذا الإعداد على ربط تقييم الفكرة بتنفيذ المشروع بطريقة أكثر تحكمًا.

مستوى الوصول #

المسؤول

تحتاج إلى إذن لتحرير إعدادات مسار التحويل قبل أن تتمكن من تكوين مسار تحويل مشروع متصل.

مسار التنقل #

مسار التنقل: استوديو الابتكار ← الإعدادات ← إعدادات ← تكوين مسار الفكرة ← فتح مسار الفكرة ← إعدادات المسار

كيفية استخدام هذه الميزة #

استخدم إعداد مسار مسار المشروع المتصل عندما يجب أن تنتقل الأفكار من مسار فكرة معينة دائمًا إلى مسار مشروع محدد بعد الموافقة عليها. يكون هذا مفيدًا بشكل خاص عندما تدير الأقسام أو وحدات العمل مسارات عمل مشاريع منفصلة.

وبمجرد التهيئة، لا يحتاج المستخدمون إلى اختيار مسار تحويل المشروع الوجهة يدويًا عند بدء مشروع من فكرة في هذا المسار.

إرشادات خطوة بخطوة #

1. مفتوح استوديو الابتكار.
2. انتقل إلى الإعدادات.
3. اختر تكوين القمع.
4. افتح قمع الأفكار الذي تريد تحديثه.
5. انقر فوق إعدادات القمع.
6. ابحث عن قمع المشروع المتصل الإعداد.
7. حدد مسار المشروع الذي يجب أن يتلقى المشاريع التي تم إنشاؤها من مسار الأفكار هذا.
8. افتح فكرة في هذا القمع واستخدم بدء المشروع عندما تكون الفكرة جاهزة للانتقال إلى التنفيذ.

ماذا يحدث إذا لم يتم توصيل مسار تحويل المشروع #

إذا لم يتم تكوين مسار مشروع متصل، فسيتم إنشاء المشروع الجديد في آخر مسار مشروع وصل إليه المستخدم. يمكن أن يكون هذا عمليًا في بعض الحالات، ولكنه قد يؤدي أيضًا إلى عدم الاتساق إذا كان المستخدمون يعملون عبر مسارات تحويل مشاريع متعددة.

للحفاظ على إمكانية التنبؤ بتوجيه المشروع، من الأفضل تكوين مسار المشروع المتصل عند وجود مسار وجهة واضح.

التهيئة والتعديلات #

تتم إدارة هذا الإعداد في تكوين مسار الفكرة. وينبغي مراجعته كلما غيرت المؤسسة هيكل مشروعها أو عندما يتم إدخال مسارات تحويل جديدة خاصة بالمشروعات الخاصة بالإدارة.

استخدم مسار تحويل المشروع المتصل عندما يجب تسليم مسار فكرة واحدة دائمًا إلى عملية تنفيذ واحدة. يكون هذا مفيدًا بشكل خاص عندما تدير أقسام أو مواضيع أو وحدات أعمال مختلفة مسارات تحويل المشاريع الخاصة بها.

إذا كانت عمليتك أكثر مرونة وقد تحتاج الأفكار إلى الانتقال إلى مسارات مختلفة للمشروع حسب الحالة، فراجع بعناية ما إذا كان الاتصال الثابت هو الإعداد الصحيح.

مثال عملي - إنوفيشنلاندز #

تستخدم Innovationlands مساراً مخصصاً للأفكار يسمى أفكار لتجربة الضيف لجمع وتقييم التحسينات الخاصة بزيارات المنتزه. وبمجرد الموافقة على الأفكار، يجب أن تنتقل إلى سير عمل المشروع الذي يديره فريق تقديم تجربة الضيوف.

إن المسؤول يفتح إعدادات قمع الأفكار ويضبط قمع المشروع المتصل إلى مشاريع تجربة الضيف. بعد ذلك، عندما يقوم أحد أعضاء الفريق بفتح فكرة معتمدة والنقر على بدء المشروع, ، يتم إنشاء المشروع الجديد تلقائيًا في مسار المشروع الصحيح.

يساعد هذا الأمر شركة Innovationlands على نقل الأفكار المختارة إلى مرحلة التنفيذ دون ارتباك ويحافظ على اتساق عملية التسليم من مراجعة الفكرة إلى متابعة المشروع عبر الفريق.