10 razões pelas quais um painel de controlo da inovação é fundamental para todos os gestores de inovação7 min de leitura

A situação em que a inovação é criada e desenvolvida é muito dinâmica; cuidar de vários projectos ao mesmo tempo, controlar o seu progresso, comunicar e explicar é simplesmente discutível. Embora isto seja uma verdade, não é apenas uma coisa agradável para um gestor de inovação, mas uma necessidade real. É por isso que é importante que cada gestor de inovação seja encorajado a utilizar um painel de controlo deste tipo.

O que é um painel de controlo da inovação?

Um Painel de Inovação é uma das ferramentas eficientes concebidas para ajudar a apresentar o estado, as medidas e as actualizações dos vários projectos de inovação numa organização. Foi concebido para incorporar todos os tipos de dados fragmentados e desconexos, de modo a que os chefes críticos possam operar e monitorizar o sistema da organização, tomar decisões e agir em tempo útil. Um Painel de Controlo da Inovação também pode ser concebido para melhorar a colaboração e conduzir ao crescimento, uma vez que oferece tudo num único local e não de forma fragmentada em diferentes áreas de serviço.

No nosso software de inovação está disponível um painel de inovação alargado. Basta utilizar o software para que o painel de controlo se desenvolva. Pode fazer todo o tipo de ajustes para orientar o painel para as suas necessidades e objectivos.

Vamos começar com as 10 melhores dicas para o seu painel de inovação:

1. O que é medido é feito

Um dos princípios fundamentais da gestão é que o que é medido é feito. Um painel de controlo da inovação fornece uma representação visual clara e concisa das principais métricas e marcos. Ao acompanhar estas métricas, os gestores podem garantir que a equipa está concentrada em atingir os seus objectivos. Isto não só promove a responsabilização, como também impulsiona o progresso, garantindo que os projectos avançam como planeado.

2. Comunicar facilmente os estados às partes interessadas importantes

Os projectos de inovação envolvem frequentemente várias partes interessadas, incluindo executivos, investidores e membros da equipa. Um Painel de Inovação oferece uma forma simplificada de comunicar o estado de vários projectos a todas as partes interessadas. Com actualizações em tempo real e dados visuais, as partes interessadas podem compreender rapidamente o estado atual dos projectos sem necessitarem de relatórios detalhados ou reuniões demoradas.

3. Actualizações de alto nível sobre a situação dos membros da equipa de inovação

Para os membros da equipa que trabalham em projectos de inovação, é crucial ter acesso a actualizações de estado de alto nível. Um Painel de Inovação permite que os membros da equipa vejam o panorama geral e compreendam como o seu trabalho se enquadra na estratégia global. Isto promove um sentido de propósito e alinhamento, assegurando que todos estão a trabalhar para os mesmos objectivos.

4. Melhoria do processo de tomada de decisões

A tomada de decisões baseada em dados está no centro de uma gestão da inovação bem sucedida. Um painel de controlo da inovação fornece aos gestores os dados de que necessitam para tomar decisões informadas. Ao ter acesso a dados e análises em tempo real, os gestores podem identificar rapidamente potenciais problemas e fazer ajustes antes que se tornem problemas graves.

5. Colaboração reforçada

A inovação é frequentemente um esforço de colaboração, envolvendo várias equipas e departamentos. Um Painel de Inovação facilita a colaboração, fornecendo um núcleo central para as informações do projeto. Os membros da equipa podem aceder facilmente aos dados do projeto, partilhar actualizações e colaborar em tarefas, garantindo que todos estão na mesma página.

6. Celebrar o sucesso e comunicar as realizações

Os destaques e as sobreposições são essenciais para manter o espírito e a determinação da equipa. Um Dashboard de Inovação oferece um palco onde os sucessos e os marcos alcançados podem ser apreciados. Ao partilhar estas realizações com os membros da equipa, bem como com outras partes interessadas, o moral dos funcionários será elevado e validará o valor do projeto.

7. Identificar e atenuar os riscos numa fase precoce

Os projectos de inovação são inerentemente arriscados e a identificação precoce de potenciais riscos é crucial para uma gestão de projectos bem sucedida. Um painel de controlo da inovação permite que os gestores monitorizem os principais indicadores de risco e tomem medidas proactivas para mitigar os riscos. Isto ajuda a evitar contratempos inesperados e garante que os projectos se mantêm no bom caminho.

8. Otimizar a atribuição de recursos

A afetação eficaz de recursos é fundamental para o sucesso dos projectos de inovação. Um Painel de Inovação fornece informações sobre a utilização de recursos, ajudando os gestores a afetar recursos de forma mais eficiente. Ao otimizar a atribuição de recursos, os gestores podem garantir que os projectos têm o apoio necessário para serem bem sucedidos.

9. Acompanhar e medir o retorno do investimento (ROI)

A monitorização do ROI dos projectos de inovação é fundamental para provar o valor dos projectos para a empresa. Um Painel de Inovação permite à gestão avaliar o desempenho económico de projectos individuais e se estes atingiram os limiares de ROI. Esta informação é crítica para angariar financiamento e apoio para projectos futuros.

10. Fomentar uma cultura de melhoria contínua

A inovação, enquanto processo, não progride enquanto não receber mais inovação e, como tal, o incentivo à mudança auto-imposta é fundamental. Um Painel de Inovação é um ponto focal para acompanhar o progresso nesta direção, identificar áreas de preocupação e fazer as alterações necessárias. Uma vez alcançada a melhoria na coleção anterior de camadas, a organização será competitiva e terá perspectivas de melhoria adicional.

As 5 coisas a fazer e a não fazer para criar um painel de controlo da inovação

Como não pode deixar de ser, a criação de um Painel de Controlo da Inovação funcional requer um certo grau de conhecimento das melhores abordagens, bem como dos obstáculos prováveis. Abaixo, encontrará as 5 principais recomendações para a criação de um Painel de Inovação:

As 5 principais tarefas:

• Estabelecer os objectivos: Indique o que pretende alcançar com o painel de controlo e determine a sua posição em termos do plano de ação da organização.
• Seja direto: Preste atenção ao essencial dos aspectos a ter em conta para evitar aspectos desnecessários do painel de instrumentos. É preferível ter um design simples.
• Adotar dados em tempo real: Certifique-se de que fornece as informações mais actuais e actualizadas disponíveis para inclusão em qualquer tomada de decisão.
• Permitir o envolvimento: Permitir que as pessoas utilizem algum tipo de ajuda e botões para alterar o ecrã de acordo com as suas necessidades.
• Lembre-se de refletir: Certifique-se de que continua a remodelar os dados do painel de controlo à luz das alterações e melhorias introduzidas nos seus procedimentos de inovação.

Os 5 principais cuidados a ter:

• Sobrelotar o design: Por vezes, mesmo o desenho que se destina a facilitar a representação de dados pode transformar-se num espaço demasiado preenchido. O mínimo é sempre o máximo.
• Ignorar a resposta das pessoas: Esteja recetivo a quaisquer recomendações dadas pelo seu público interno e externo para que o painel de controlo possa ser melhorado.
• Esquecer o papel da formação: Certifique-se de que cada membro é ensinado a utilizar o painel de controlo de forma eficaz.
• Basear a análise de dados em dados antigos: garantir sempre que as informações apresentadas estão actualizadas, uma vez que a falta de diligência pode levar à tomada de decisões que não são benéficas.
• Deixar de lado as felicitações: Utilizar o painel de controlo para apreciar e gabar os ganhos, encorajando e estimulando o zelo de cada um.

Conclusão

Em última análise, um Dashboard de Inovação é uma ferramenta útil para qualquer gestor de inovação. Para além de fornecer informações sobre o projeto, estimula a comunicação e o trabalho em equipa, bem como promove uma gestão racional, permitindo a tomada de decisões com base em dados. Ao adotar a utilização de um Dashboard de Inovação, os gestores podem ter a certeza de que os seus projectos de inovação serão eficazes, razoáveis e com propósito.

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