Estruturar a inovação com funis de decisão claros
Orientar as ideias através de fases estruturadas e tomar melhores decisões de inovação mais cedo.
A inovação só cria valor quando as ideias avançam com disciplina e pontos de decisão claros. Os funis de decisão fornecem a estrutura necessária para avaliar as iniciativas de forma consistente, parar as ideias fracas numa fase inicial e concentrar os recursos nas oportunidades com o maior impacto potencial. Com fases claras, avaliação estruturada e visibilidade da carteira, as equipas passam de uma atividade de inovação dispersa para um progresso controlado e resultados mensuráveis.
Visita guiada e economia de tempo
Porque é que os funis de decisão são importantes
A estrutura transforma a inovação de uma atividade dispersa num progresso mensurável. Os funis de decisão tornam as decisões de avaliação, priorização e investimento visíveis e consistentes em toda a organização.
Sem funis de decisão claros
- As ideias competem pela atenção sem critérios de avaliação claros
- As iniciativas prosseguem sem provas ou validação sólidas
- As oportunidades fracas consomem tempo e orçamento durante demasiado tempo
- Os líderes não têm visibilidade sobre as iniciativas que merecem investimento
Com funis de decisão estruturados
- Fases claras guiam as ideias desde a descoberta até às iniciativas validadas
- Os critérios de avaliação apoiam uma tomada de decisão coerente
- As iniciativas fracas são interrompidas mais cedo
- Os investimentos centram-se em iniciativas com o maior impacto potencial
O que recebe
Os funis de decisão dão estrutura e visibilidade à forma como as oportunidades de inovação passam das primeiras ideias para iniciativas validadas e projectos financiados.
- Funis de decisão claros, desde a receção da ideia até ao investimento
- Fases definidas com momentos de decisão estruturados
- Critérios de avaliação coerentes em todas as iniciativas
- Priorização transparente das oportunidades de inovação
- Informação em tempo real sobre o progresso da iniciativa
- Deteção precoce de iniciativas fracas ou estagnadas
- Alinhamento entre a estratégia de inovação e os investimentos
A quem se destina
Concebido principalmente para equipas de inovação responsáveis pela estrutura, decisões e progressos mensuráveis. Em segundo lugar, para as partes interessadas da organização que orientam a estratégia, afectam recursos e avaliam os resultados.
Gestores de inovação
Ser responsável pelo processo de inovação e exigir visibilidade total dos funis, da governação, das decisões e do impacto da carteira.
Líderes da inovação
Alinhar a inovação com a estratégia e necessitar de uma orientação clara da carteira com base no valor, no risco e nas provas.
Especialistas em inovação
Executar iniciativas e necessitar de fluxos de trabalho estruturados para admissão, validação, avaliação e clarificação das etapas seguintes.
Equipas de estratégia e transformação
Assegurar que a inovação apoie as prioridades estratégicas e exigir transparência nos progressos e nos resultados esperados.
Portfólio, PMO e governação
Supervisionar os quadros de decisão e a afetação de recursos, o que exige critérios estruturados e visibilidade das fases.
Líderes de negócios e de produtos
Tomar decisões de implementação e precisar de clareza quanto à propriedade, casos de negócios, riscos e impacto esperado.
A IA melhora os funis de decisão
A IA reforça os funis de decisão, fornecendo informações que apoiam a avaliação e a definição de prioridades. Em vez de analisar manualmente cada iniciativa, as equipas recebem recomendações e alertas contínuos com base em dados em tempo real.
Capacidades de IA
- Pontuação automatizada de ideias com base em critérios definidos
- Deteção de padrões em iniciativas bem sucedidas
- Identificação de iniciativas paralisadas ou de alto risco
- Recomendações para as próximas melhores acções
- Deteção de estrangulamentos em todas as fases do funil
- Percepções sobre a capacidade das equipas de inovação
- Simulações de cenários para carteiras de inovação
- Informações preditivas sobre a probabilidade de sucesso da iniciativa
Impacto
- Melhores decisões de investimento em inovação
- Identificação mais rápida de iniciativas promissoras
- Paragem antecipada de ideias fracas
- Melhoria da concentração e do alinhamento da carteira
- Taxas de sucesso da inovação mais elevadas
- Redução de análises e relatórios manuais
Principais caraterísticas para estruturar a inovação com funis de decisão claros
Funis personalizados
Estruture o seu processo de inovação em torno da forma como a sua organização toma decisões
Conceber funis que reflictam a sua governação, estratégia e formas de trabalhar. Crie clareza desde a ideia até à implementação com fases definidas, portas de decisão e responsabilidades.
- Estágios e portas totalmente configuráveis
- Critérios de avaliação personalizados por funil
- Responsabilidades e aprovações baseadas em funções
- Visibilidade clara do estado e do progresso da iniciativa
Quadros de pontuação e pontuação alimentada por IA
Avaliar as iniciativas de forma coerente e objetiva
Alinhar os critérios de pontuação com as prioridades estratégicas e avaliar o impacto, o risco e o investimento de uma forma estruturada. Combine a avaliação humana com o apoio da IA para reforçar a qualidade da decisão.
- Quadros de pontuação personalizados por funil ou carteira
- Pontuação multi-critério em termos de valor, risco e esforço
- Recomendações de pontuação apoiadas por IA
- Redução de preconceitos e melhoria da definição de prioridades
Transições e notificações inteligentes
Manter a inovação em movimento sem acompanhamento manual
Automatize os passos do fluxo de trabalho e garanta que os intervenientes certos estão envolvidos no momento certo. Reduza os atrasos e aumente a responsabilidade em todo o funil.
- Transições de fase automáticas com base em critérios definidos
- Notificações para revisores e decisores
- Accionadores de escalonamento para evitar estrangulamentos
- Propriedade clara por fase e momento de decisão
Visualizações Kanban e gráfico de bolhas
Visualizar o progresso e o saldo da carteira num relance
Alterne entre visões operacionais e estratégicas para monitorizar a saúde das condutas e orientar a sua carteira com confiança.
- Quadros Kanban para acompanhamento por fases
- Gráficos de bolhas para comparação de valor, risco e investimento
- Visão geral do desempenho da carteira em tempo real
- Informações prontas para o executivo nas reuniões de governação
Passos chave para o sucesso
Transforme a inovação em resultados mensuráveis com funis estruturados, visibilidade em tempo real e melhor tomada de decisões.
Criar funis personalizáveis
Criar funis adaptados à melhoria contínua, ao desenvolvimento de produtos ou novos modelos de negócio. Configure etapas e fluxos de trabalho num único sistema.
Visualizar e gerir o progresso
Utilize quadros Kanban e vistas de lista para monitorizar ideias em tempo real. Atribua responsabilidades e mantenha as iniciativas a avançar.
Avaliar com pontuação e informações
Aplicar quadros de pontuação estruturados em termos de viabilidade, impacto e adequação estratégica para estabelecer prioridades de forma eficaz.
Ligar as ideias à execução
Converta ideias validadas em projectos e acompanhe o desempenho através de painéis de controlo e relatórios.
Ver casos de utilização
Descubra como as equipas aplicam o Accept Mission na gestão do portefólio, alinhamento de estratégias e execução de produtos.
Tomar melhores decisões de inovação com pontuação estruturada
Avaliar as iniciativas com critérios estruturados e criar prioridades claras para a carteira.
Alinhar a inovação com as prioridades estratégicas
Ligar as iniciativas aos temas estratégicos e garantir que os investimentos apoiam a direção a longo prazo.
Gerir projectos e carteiras de inovação
Gerir a descoberta e a entrega com visibilidade dos roteiros, dos atrasos e da execução.
Explorar todos os casos de uso
Veja como diferentes equipas utilizam a plataforma para estruturar a inovação e obter resultados mensuráveis.
Pronto para ver ao vivo?
Um breve passo a passo que mostra como estrutura, transparência e painéis tornam o progresso visível e as decisões mais fáceis.
Veja o Accept Mission em ação
Implemente as suas inovações com estrutura e transparência. Numa breve demonstração, veja como a gestão de ideias, a gestão de portfólio de projetos e a recolha de ideias se conectam a funis, scorecards e painéis para que o progresso permaneça visível e as decisões sejam mais fáceis.
- Funis estruturados
- Pontuação transparente
- Painéis para acompanhamento do progresso
O que você verá
- Recolha de ideias que alimenta um funil estruturado
- Avaliação transparente com scorecards e decisões claras
- Visualizações de portfólio e painéis para relatórios de liderança
Saiba mais sobre a gestão do funil
Um funil de inovação é um tipo de funil que seleciona ideias inovadoras para viabilidade e lucratividade, para que apenas os melhores produtos, processos, propostas ou modelos de negócios sejam realizados.
Um termo muitas vezes confundido com pipeline de inovação, ambas as ferramentas são úteis na gestão de ideias.
No entanto, como está escrito neste artigo, um pipeline de inovação se concentra apenas na progressão passo a passo externa de uma ideia, enquanto um funil de inovação é mais específico. Ele considera se uma ideia é aprovada ou não para determinar o andamento do processo de inovação.
Você pode comparar as diferenças entre essas ferramentas comparando-as com um funil de vendas e um pipeline de vendas.
Assim como um pipeline de vendas simplesmente ilustra os estágios pelos quais seus leads passam para se tornarem clientes, um pipeline de inovação também mostra os estágios pelos quais uma ideia se torna um projeto de inovação.
Enquanto isso, como seu funil de vendas representa toda a jornada do cliente, um funil de inovação demonstra todo o processo de inovação, especificamente em termos de manuseio e gerenciamento de ideias.
Além disso, esse mecanismo também mostra o que acontece com cada ideia se for aprovada ou descartada ao longo do caminho. Então, enquanto você pode dizer que seu funil de vendas é baseado no cliente, seu funil de inovação, por outro lado, é baseado em status.
Um funil de inovação orienta pragmaticamente os status de suas iniciativas de inovação. Para usá-lo de forma eficaz, você precisa defini-lo de uma maneira que corresponda às suas necessidades. Você pode fazer isso de quatro maneiras simples:
1. Defina quais são suas metas e estratégias de inovação
Suas metas e estratégias de inovação geralmente direcionam a natureza de seus esforços de inovação. É por isso que você deve reservar um tempo adequado para avaliar e defina seus objetivos de inovação e objetivos antes de qualquer processo de inovação.
2. Determine se você está se concentrando em uma abordagem de puxar ou empurrar
Uma abordagem pull é centrada no cliente. Ele primeiro reconhece um problema genuíno que um cliente enfrenta ou identifica qualquer necessidade não atendida antes de procurar uma solução. Assim, com uma abordagem puxada, as empresas estudam o problema primeiro e depois desenvolvem uma solução.
A inovação push, por outro lado, é centrada na solução. Com esse método, as empresas criam o produto ou a tecnologia primeiro e, em seguida, identificam o problema que ele resolve.
Lembre-se de que essas perspectivas são diferentes, portanto, o que você escolher pode causar uma mudança no seu funil de inovação.
3. Estabeleça o que o sucesso na inovação significa para você.
Algumas empresas definem o sucesso da inovação como simplesmente ser capaz de implementar seu projeto de inovação em vez de poder escalá-lo. Por outro lado, algumas empresas também veem o dimensionamento como parte de seu sucesso.
Como você pode ver, o sucesso na inovação pode ser relativo. Realmente depende do que você deseja alcançar com seus projetos de inovação e como você o define.
Algumas empresas podem ver o sucesso como a comercialização de um produto, enquanto outras podem obter sucesso simplesmente completando o projeto ou gerando novos conhecimentos. Há também quem veja o sucesso como lançar um produto mínimo viável (MVP) para ver se funciona no mercado.
Saber como você medirá o sucesso de seus projetos de inovação ajuda a entender onde você deve concentrar seus esforços. Ele também permite que você defina limites e limites de quanto risco você está disposto a assumir. Essas medidas eventualmente ajudam a moldar seu funil de inovação.
4. Crie status ou estágios relevantes de suas ideias de inovação do início ao fim
Sempre pense no que você quer medir. Por exemplo, em termos de vendas, se você quiser saber o status de conversão de um lead em potencial, precisará configurar etapas sistemáticas que direcionem especificamente o progresso do lead até que ele acabe comprando seu produto.
O mesmo vale para suas ideias. Em seu funil de inovação, você precisa criar estágios e status específicos de cada ideia até que ela se torne um projeto aprovado ou implementado. Apenas lembre-se de criar cada estágio com um propósito específico.
Aqui estão alguns dos modelos de inovação mais populares que você pode usar como base para o seu funil de inovação:
Método Stage-Gate
O método stage-gate é um modelo de inovação popular usado por muitas empresas.
É um processo que ajuda as organizações a controlar e gerenciar os riscos associados aos seus projetos de inovação, separando o projeto em diferentes etapas, onde cada etapa possui requisitos específicos que precisam ser atendidos antes que o projeto possa passar para a próxima etapa.
Essa estrutura ajuda a garantir que as empresas só possam avançar com projetos de alta qualidade com probabilidade de sucesso.
- Estágio 0: Descoberta – A fase de descoberta tem tudo a ver com a geração de novas ideias. É aqui que você permite que sua equipe tenha o máximo de ideias possível, sem filtros ou limitações. O objetivo aqui é gerar o maior número de ideias possível, não importa o quão malucas elas possam parecer.
- Estágio 1: Escopo – Nesta fase, você restringe suas ideias e se concentra naquelas que têm mais potencial. É aqui que você começa a avaliar cada ideia e identificar quais valem a pena perseguir.
- Etapa 2: Conceito de Plano de Negócios – É aqui que você começa a desenvolver ainda mais a ideia ou ideias escolhidas. Você precisará criar um plano de negócios e realizar pesquisas de mercado para ver se há demanda pelo seu produto ou serviço.
- Estágio 3: Desenvolvimento – Como o nome sugere, é nessa fase que você começa a desenvolver seu produto ou serviço. Você precisará criar protótipos e testá-los para ver se eles funcionam como pretendido.
- Etapa 4: Teste e validação – Agora, você precisará testar seu produto ou serviço no mundo real para ver se funciona como pretendido. Você também teria que coletar feedback ou insights de seus usuários para ver se há alguma melhoria a ser feita.
- Etapa 5: lançamento e implementação – Finalmente, agora você pode lançar seu produto ou serviço para o público. Certifique-se de que tudo está no lugar antes de distribuir seu produto ou serviço para comercialização, como marketing, vendas e suporte ao cliente.
Método de Design Thinking
O método de design thinking é usado para encontrar soluções criativas para problemas. É um processo de resolução de problemas que estimula a criatividade e a colaboração.
Essa estrutura é mais útil para designers de produtos. No entanto, as empresas também podem usar esse processo para encontrar soluções inovadoras para problemas. O processo de design thinking normalmente segue estas cinco etapas:
- Simpatize: Tente entender o problema da perspectiva do usuário. Colete dados relevantes por meio de entrevistas, pesquisas e observações.
- Definir: Saiba quais problemas você precisa resolver Analise as informações obtidas na etapa anterior.
- Idealizar: Crie o maior número possível de soluções criativas para o problema. Faça um brainstorming com sua equipe e tenha ideias fora da caixa.
- Protótipo: crie um protótipo da solução escolhida e teste-o para ver se funciona como pretendido. Se não funcionar, volte para a etapa de ideação e encontre outra solução.
- Teste: teste seu protótipo no mundo real e obtenha feedback dos usuários. Use esse feedback para melhorar seu protótipo.
Inicialização enxuta
O método lean startup é uma estrutura que ajuda as organizações a reduzir o desperdício e aumentar a eficiência. É frequentemente usado por startups, pois ajuda a economizar tempo e dinheiro ao lançar seu produto ou serviço mais rapidamente.
Este processo contém três etapas:
- Construir: Construa seu produto ou serviço de forma rápida e eficiente. Crie um produto mínimo viável (MVP) que você possa testar no mercado.
- A medida: avalie os resultados do seu MVP e colete feedback dos usuários. Essa etapa é importante, pois ajudará você a determinar se seu produto ou serviço é algo que as pessoas realmente desejam ou precisam.
- Aprender: use o feedback que você coletou para melhorar seu produto ou serviço. Aplique o que você aprendeu para melhorar seu produto ou serviço e evitar erros dispendiosos no futuro.
RITMO
O PACE é um método iterativo de cinco fases que combina design thinking, startup enxuta e scrum ágil. É um processo sistemático de inovação que valida continuamente as ideias com os clientes para garantir que acabe como algo que o cliente realmente deseja.
Fonte: A forma de trabalhar do ING Direct — Parte 2: As etapas do PACE | por Leandro Pinter | Médio
Essa abordagem promove o lançamento rápido de bens e serviços inovadores criados por equipes ágeis, independentes e multidisciplinares.
- Descoberta: considere a estrutura do problema que você escolheu resolver. Verifique as tendências de comportamento do consumidor e tendências de mercado, avanços tecnológicos, mudanças regulatórias, negócios rivais e melhorias internas.
- Ajuste do problema: Avalie e valide o problema de seus clientes. Identifique o problema que merece ser consertado e as pessoas para quem você o está resolvendo. Avalie a importância do problema para o mercado selecionado para confirmar se sua ideia realmente oferece uma oportunidade comercial.
- Ajuste da solução: Faça uma variedade de soluções potenciais para os problemas do seu cliente. Desenvolva e avalie várias partes de sua solução por meio de experimentação, refinando-a de forma iterativa até que ela atenda às preferências de seus clientes.
- Ajuste de mercado: crie um MVP do produto e seus serviços relacionados e, em seguida, inicie-os. Isso ajuda a testar sua ideia no mundo real e determinar sua viabilidade financeira em seu mercado-alvo.
Escala: Agora que suas hipóteses mais arriscadas foram comprovadas, você pode apresentar completamente a solução ao seu público-alvo. Comercialize seu produto ou serviço. Escolha a estratégia mais rápida e eficaz para entrar no mercado pretendido.
O software de inovação é um tipo de software que ajuda empresas e organizações a ter novas ideias. No entanto, você também pode usá-lo para diversas finalidades, como desenvolver produtos, melhorar o fluxo de trabalho, criar novas estratégias de marketing e até mesmo gerenciamento de funil.
Um dos melhores softwares de inovação hoje é chamado Accept Mission, um software de gerenciamento de inovação e ideias de próxima geração para organizações que desejam acelerar seu sucesso em inovação.
Veja como você pode utilizar os recursos do Accept Mission para começar seu funil de inovação:
Configurar funis com estágios e portões
Defina vários estágios específicos com ações correspondentes para cada ideia que passa pelo seu funil de inovação – tudo de acordo com suas necessidades.
Faça campanhas de inovação
O principal objetivo deste software pode ser a geração de ideias, gestão de ideias e campanhas ou missões de inovação.
No entanto, além de reunir ideias e colaboração contínua, você também pode usar Accept Mission para criar campanhas de inovação de sucesso este:
- Resolver problemas específicos
- Colete possíveis desafios de negócios
- Colete ideias com base em tendências/tecnologias
Envolver funcionários e outros participantes no processo de inovação
Torne sua campanha de inovação divertida, recompensadora e empolgante com os recursos de gamificação da plataforma. Além disso, todos podem enviar suas ideias via modo disfarçado para fins de anonimato.
Pontue ideias com base em critérios pré-determinados organizados pelo gerente de inovação da empresa e outras partes relevantes
Considere o que é o sucesso da inovação para você e converta-os em critérios que você pode usar para pontuar cada ideia enviada. Você também pode permitir pontuação de especialista com categorias definidas.
Selecione os melhores conceitos de acordo com as pontuações e insights coletados de vários participantes
Faça do seu processo de tomada de decisão uma atividade abrangente, permitindo que seus funcionários e outros participantes contribuam com seus comentários, insights e outros comentários sobre todos os conceitos reunidos pela organização.
Acompanhe o progresso dos conceitos selecionados até a implementação
Acompanhe e monitore o progresso de cada ideia até que ela seja implementada.
Definir uma lista reutilizável de critérios de seleção
Automatize o processo de pontuação, se necessário, definindo uma lista reutilizável de critérios de seleção.
Obtenha insights sobre tendências e obtenha uma melhor análise de ideias por meio do poderoso sistema de tags da plataforma
Fique por dentro de tudo o que você precisa saber sobre o seu mercado. Estude as tendências atuais e avalie melhor suas ideias com o poderoso sistema de tags da Accept Mission.
Acesse e configure dashboards de inovação com KPIs e gráficos
Examine e compreenda melhor seus dados com gráficos e KPIs relevantes.
Conexão segura de dados ao vivo com software de BI como o Power BI
Com Accept Mission, você não terá que se preocupar com integração. Este software permite uma conexão segura de dados ao vivo com outros softwares eficientes como o power BI.
Use quadros kanban, gráficos de bolhas, gráficos de Gantt, gráficos e outros recursos visuais em relatórios
Apresente informações com representações gráficas visuais e torne seus dados mais compreensíveis com os quadros kanban, gráficos de bolhas, gráficos de Gantt, gráficos e outros recursos visuais da Accept Mission.
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