الدليل النهائي لإدارة ماراثون هاكاثون ناجح12 دقيقة قراءة

يستخدم الهاكاثون أكثر من 8 من 10 ثروة الأعمال التجارية إلى تحفيز الابتكار.

أكثر من نصف هذه الهاكاثونات هي فعاليات متكررة، مما يدل على أنها أداة يمكن الاعتماد عليها للابتكار على المدى الطويل.

مع وجود هذه المعرفة في متناول اليد، كيف يمكنك إدارة هاكاثون بنجاح؟ وما هي الأشياء التي يجب أن تتذكرها عند إقامة الهاكاثون؟

في هذه المقالة، سوف تتعلم كيفية إدارة الهاكاثون بفعالية. لنبدأ.

ما هو الهاكاثون؟

الهاكاثون هو أسلوب لدفع عجلة التنمية طويلة الأجل وإيجاد حلول جماعية للمشاكل المؤسسية والاجتماعية الخطيرة والواقعية. 

إليك صورة فعلية تم التقاطها في هاكاثون أقامه تك كرانش:

إنه حدث تنافسي محدود زمنياً حيث يتعاون المشاركون فيه على إنشاء براهين على المفهوم والحد الأدنى من المنتجات القابلة للتطبيق لمشكلة أو ابتكار محدد مسبقاً.

في هذه المسابقة، يقوم المشاركون بالتفكير وبناء أفكار لتطبيقات وصفحات ويب وآلات ومشاريع أخرى. وعادةً ما يشارك فيها فريق مكون من شخصين إلى خمسة أشخاص يجتمعون معاً لحل المشكلات وإنشاء ابتكارات فريدة لمؤسسة معينة.

كيف تساعد فعالية الهاكاثون في الابتكار؟

تكمّل الهاكاثونات الطرق المتبعة في الابتكار. تستخدم الشركات الهاكاثونات من أجل:

• جمع الأفكار والمعلومات للتقدم التكنولوجي. وبفضل الميزة الإضافية للتفكير الجماعي من مصادر جماعية، يمكن للشركات الآن التصرف بسرعة وتقليل الوقت اللازم للوصول إلى السوق واكتساب ميزة تنافسية.

• التفوق على أساليب الإدارة المبتكرة القياسية. تتسم الهاكاثونات بالشمولية والذكاء. ومع وجود منافسة كهذه، يتم تخزين المزيد من الأفكار المبتكرة، خاصة في الجانب التكنولوجي.
• تشجيع التعاون متعدد التخصصات والحصول على دورات أسرع من الابتكارات. وبسبب الهاكاثونات، تشعر الشركات بأنها أكثر تكيفًا مع تلبية توقعات العملاء سريعة التغير والتعامل معها.
• اجمع المجموعات بهدف مشترك لحل المشكلات بسرعةوإنتاج النماذج الأولية وتأكيد نهم السوق. تسمح الهاكاثونات للفرق باختبار أفكار متعددة بسرعة وتحديد ما يصلح منها.
• تحديد بدائل للمشكلة. يستجيب الهاكاثون لـ التحدي واكتشاف طلبات العملاء الفعلية التي تساعد المشاركين على التفكير في خيارات مختلفة بهدف حل المشكلات بسرعة.
• اختبار مهارات الموظفين. لا تسمح الهاكاثونات للموظفين باستعراض مهاراتهم التقنية فقط. فبينما يعملون في فرق، يتسنى لهم العمل في فرق، ويتم اختبارهم في القيادة والتواصل والعمل الجماعي.
• توفير فرص ممتعة للتعلم. من خلال الهاكاثونات، يتعلم الموظفون استراتيجيات وتقنيات العمل الأساسية لتطوير المنتجات.
• اكتشف الإمكانات. في بعض الأحيان، يمكن استخدام الهاكاثونات كوسيلة لمعرفة القدرات الأخرى التي يمكن أن يقدمها الأشخاص لـ زيادة الإبداع التنظيمي والفعالية.
• حافظ على صورة العلامة التجارية. يمكن للشركات التي ترغب في أن يُنظر إليها على أنها مكان عمل ممتع ومبدع ومثير أن تقيم فعاليات الهاكاثون وتستخدم التغطية الإعلامية لزيادة فرص العمل.
• توفير المال. من خلال الهاكاثونات، يمكن للمؤسسات توفير المال من خلال تجنب الوقوع في فخ إنفاق الملايين في تطوير المنتج غير الصحيح.

كيف تدير هاكاثون ناجحاً؟

تتضمن إدارة هاكاثون ناجح سبع خطوات:

الخطوة 1: اختر موضوعاً أو بيان مشكلة للهاكاثون

يجب على الشركات تحديد الموضوعات الممتعة للعاملين وفي الوقت نفسه تحقيق أهداف العمل. يجب العمل على عدة تفاصيل:

تحديد الغرض

حدد الغرض من إجراء الهاكاثون، والذي عادةً ما يكون أحد الأمور التالية:

• التعهيد الجماعي للأفكار أو الحلول للابتكار
• زيادة استخدام واجهة برمجة تطبيقات المنتجات
• الاختبار
• المشاركة الداخلية
• التسويق أو العلامة التجارية لصاحب العمل

تحديد بيان المشكلة

ما هي بالضبط المشكلة التي تحاول معالجتها؟ ما هي الإمكانيات التي تريد الاستفادة منها من خلال الابتكار؟

تعيين السمة

حدد الموضوع الدقيق الذي تريد أن يتفاعل معه أعضاء الفريق بناءً على النتائج المرجوة وبيان المشكلة.

لا تنسَ تزويد كل فريق بأكبر قدر ممكن من المعلومات الأساسية والمعلومات الضرورية.

لاحظ أن وجود موضوع واضح ومركّز هو أمر غير قابل للتفاوض من أجل مشروع مهم خاصة من حيث الجودة والأهمية. لذا فإن اختيار الموضوع أو بيان المشكلة أمر يجب أن تأخذ وقتك في اتخاذ القرار بشأنه.

الخطوة 2: تحديد المشاركين

حدد مدى الإبداع والمهارة الفنية التي تريد أن يكون جمهورك المستهدف، وما هي الأدوار التي يلعبها في تطوير الابتكار الذي ترغب في تحقيقه.

أمثلة على الجماهير المستهدفة أو المشاركين المحتملين يمكن أن تكون:

• الموظفون
• المطورون
• رواد الأعمال
• العملاء
• أو حتى الطلاب

تذكّر أن تختار الأشخاص الذين يمكنهم منحك النتائج التي تريد تحقيقها في نهاية النشاط.

لا تنسى أن تقرر بشأن الرقم أيضاً.

أياً كان ما ترغب في الحصول عليه - سواء كنت تريد برنامجاً أو نموذجاً أولياً أو تفاعلاً أو دراسة جدوى أو نموذج عمل جديد أو أي شيء آخر يمكن تحويله في النهاية إلى ابتكار - استخدمه كعامل أساسي في اختيار المشاركين.

الخطوة 3: اختر تنسيق الهاكاثون

هناك ثلاثة أنواع من تنسيقات الهاكاثون. لدينا هاكاثون في الموقع، وآخر عبر الإنترنت، وثالث مختلط. اختر ما تعتقد أنه يتماشى بشكل أفضل مع أهدافك.

1. هاكاثون في الموقع

المشاركون في هاكاثون في الموقع التعاون لتطوير شيء ما في مكان مادي حقيقي. عند إنشاء نشاط بهذا الأسلوب، يجب على المنظمين مراعاة الوقت والموقع والقيود اللوجستية.

من الأهمية بمكان إعداد الموقع والمواد والأجزاء الأخرى من بيئة العمل للهاكاثون في الموقع من خلال ترتيب الندوات وعقد أنشطة تبادل المعرفة وتهيئة المكان والأدوات والجوانب الأخرى من أجواء العمل.

2. هاكاثون عبر الإنترنت

تستخدم الشركات الهاكاثونات عبر الإنترنت لموظفيها للمشاركة فيها بغض النظر عن الاختلافات في المواقع الجغرافية والمناطق الزمنية.

في الوقت نفسه، يتم إجراء هاكاثون عبر الإنترنت لحل مشكلة أو توليد أفكار مبتكرة تضع معرفة المشاركين وكفاءتهم على المحك.

على الرغم من أن غالبية الأنشطة المطلوبة في تنظيم الهاكاثونات في الموقع وعبر الإنترنت متطابقة، إلا أن الوظائف الرئيسية مثل التسجيل واللوائح والإعلان سيكون لها بعض المكونات المميزة.

قد تكون المشاركة العملية أيضاً أكثر ملاءمة من الأنشطة الشخصية.

3. الهاكاثون الهجين

تزيد الفعاليات المختلطة، التي تتضمن مكونات مشتركة عبر الإنترنت وفي الموقع، من معدلات المشاركة بشكل كبير.

الأول خطوة العصف الذهني يتم إجراؤها عبر الإنترنت، مما يسمح بتحكم أكبر في المقترحات المختارة، وتُجرى مرحلة إنشاء النموذج الأولي في الموقع.

الخطوة 4: حدد مكان انعقاد الهاكاثون (أو المنصة، إذا كان عبر الإنترنت)

هناك أربعة أشياء أساسية يجب أن تتذكرها عند اتخاذ قرار بشأن مكان إقامة الهاكاثون:

1. إذا كنت لا ترغب في إقامتها في مقر الشركة، فابحث عن الأماكن المتاحة. عندما تكون مهتمًا بوجود طلاب للمشاركين في البرنامج، قم بالتنسيق مع مسؤولي الجامعة لتسريع الإجراءات الورقية.
2. سواء كنت ترغب في عقد الهاكاثون عبر الإنترنت أو بشكل شخصي، تأكد من وجود مساحة كافية لاستيعاب الحضور.
3. بما أن هذه الفعالية تنطوي على عمل تكنولوجي كبير، تحقق مرة أخرى من المكان الذي سيقام فيه الحدث للتأكد من وجود اتصال سريع وآمن بالإنترنت. فيما يتعلق بهذا، ابحث عن وصلات الإيثرنت والمنافذ والخوادم التي ستكون مطلوبة لتشغيل هاكاثون ناجح.
4. قم بإجراء مناقشات مع المشاركين حول متطلباتك وقواعدك والنتائج المتوقعة.

الخطوة 5: تنظيم الجدول الزمني والتفاصيل الأخرى

اختر موعد نشاطك بعناية. قد لا يكون بعض المشاركين المهمين متاحين في الوقت الذي اخترته.

تذكّر ذلك

• يجب تجنب الصيف والإجازات والمناسبات المهمة الأخرى في مهنتك.
• أيام السبت والأحد صعبة بالنسبة للأفراد الذين يحضرون أيام السبت والأحد في وظائفهم المهنية.
• ليالي نهاية الأسبوع صعبة على الآباء والأمهات.

إذا كنت ترغب في القيام بذلك عبر الإنترنت، فكن واضحًا بشأن الوقت الذي يجب على المشاركين تسجيل الدخول إلى مساحتك الافتراضية، والوقت الذي يجب أن يبدأوا فيه التحدي وينتهي. تأكد من إمكانية وصولك أنت وجمهورك إلى التطبيق أو البرنامج.

علاوة على ذلك، تأكد من أن المكان الذي اخترته (فعلياً) أو التطبيق (إذا كان عبر الإنترنت) لديه القدرة على استيعاب العدد الإجمالي للحضور.

الخطوة 6: بدء الهاكاثون

إذا كنت قد عيّنت مديراً للبرنامج، فسلّمه سير البرنامج.

• ابدأ بالتعريف بالمنظمين والشركة والجهات الراعية وهدف الهاكاثون.
• عدّد القواعد والمتطلبات والنتائج المتوقعة من النشاط.
• سرد الخدمات اللوجستية.
• شجّع المشاركين على البقاء على تناغم مع ورشة العمل والمنافسة.

قم بتعيين شخص ما لقيادة ورشة العمل. قم بتقييم كل مشروع للتأكد من أن كل شيء يسير على ما يرام. لا تنسى أن تسأل وتتأكد مرة أخرى ما إذا كان أي شخص يحتاج إلى أي شيء.

ضع شخصاً تثق به مسؤولاً عن جلسات ورشة العمل. احرص على أن تبدأ وتنتهي في الوقت المناسب، وتأكد من تجنب الصعوبات التقنية أو الاستعداد للتعامل معها.

الخطوة 7: أنشطة ما بعد الهاكاثون

عادةً، هذه هي الأشياء التي يجب ألا تنساها في أنشطة الهاكاثون:

• شكرًا للمشاركين والرعاة والمضيفين والمقدمين والمقيّمين والمستشارين وموردي البيانات ووسائل الإعلام والمساعدين.
• سلط الضوء على المجموعة والموقع الإلكتروني والنشرات الإخبارية وأي أنشطة قادمة في خطابك الأخير.
• إنشاء مقاطع فيديو وصور وتسجيلات عالية الجودة للفعاليات لأغراض التسويق في المستقبل.
• قم بتقييم إحصاءات الحضور وكل المعلومات الأخرى ذات الصلة، بما في ذلك أساليب التوعية المستخدمة لتحقيق العدد المستهدف من المشاركين، وكذلك مخرجاتهم ومساهماتهم. وعلاوة على ذلك، اطلب تعليقاتهم.
• أرسل إلى الحاضرين بعض المدونات ورسائل البريد الإلكتروني والتغريدات وحتى عروض الشرائح أو الأفلام القصيرة عن الفعالية للحفاظ على اتصالك بهم.
• بصرف النظر عن إطلاق أفكار قابلة للتطبيق ومفاهيم أخرى من الهاكاثون، قد ترغب أيضاً في توظيف الأشخاص الموهوبين الذين اكتشفتهم بسبب المسابقة.
• عند الانتهاء من فحص الطلبات المتأهلة واختيار المرشحين النهائيين للهاكاثون عبر الإنترنت، قم بالإعلان عن النتائج وإخطارهم.
• إنشاء مقابلات يمكن كتابتها في منشور مدونة أو دراسة حالة.
• التعاون مع المشاركين الفائزين لتطوير الأفكار وبناء النماذج الأولية.

ولكن لحفظ السجلات وتحسينها

• قم بتدوين كل ما سار بشكل جيد حتى تتمكن من تكراره في أنشطة الهاكاثون القادمة.
• حدد كل ما حدث من أخطاء حتى تتمكن من تفاديها في المرة القادمة.
• قم بحساب التكلفة الإجمالية للفعالية والتكلفة لكل فرد من الحضور للتأكد فقط.
• استطلع آراء المشاركين لمعرفة ما أعجبهم وما لم يعجبهم.
• اكتب مدونة عن الفعالية لحفظ السجلات والدعاية على حد سواء.

اجعل الهاكاثون يعمل لصالحك

الهاكاثونات رائعة خاصة إذا كنت تسعى للابتكار التكنولوجي

لكنه ليس شيئًا يمكنك تنفيذه على الفور. عليك أن تخطط له جيداً وأن تنغمس في التفاصيل بشكل كامل لضمان نجاحه.

لحسن الحظ، لدينا الحل المناسب لك. فقد نشرنا مؤخراً تقريراً يرشدك إلى خطوات إنشاء حملة ابتكارية.

من خلال حملة الابتكار، يمكنك تتبع أنشطة ونتائج مشروع الحملة بشكل أفضل ومقارنة النتائج مع الحملات الأخرى. احصل على نسخة مجانية اليوم واجعل الهاكاثون يعمل لصالحك.