Hackathons são usados por mais de 8 de 10 negócios de fortuna para estimular a inovação.
Mais da metade desses hackathons são eventos recorrentes, demonstrando que são um instrumento confiável para inovação de longo prazo.
Com esse conhecimento em mãos, como você pode executar um com sucesso? E quais são as coisas que você precisa lembrar ao realizar hackathons?
Neste artigo, você aprenderá como executar hackathons de forma eficaz. Vamos começar.
O que é um hackathon?
Um hackathon é uma técnica para impulsionar soluções de desenvolvimento e crowdsourcing de longo prazo para preocupações corporativas e sociais sérias e do mundo real.
Aqui está uma imagem real que foi tirada em um hackathon realizado por TechCrunch:
É um evento competitivo de tempo limitado onde os participantes cooperam para criar provas de conceito e produtos viáveis mínimos para um problema ou inovação específica pré-definida.
Nesta competição, os participantes criam e constroem ideias para aplicativos, páginas da web, máquinas e outros projetos. Geralmente é participado por uma equipe de duas a cinco pessoas que se reúnem para resolver problemas e estabelecer inovações exclusivas para uma determinada organização.
Como um evento de hackathon ajuda na inovação?
Hackathons complementam formas estabelecidas de inventar. As empresas usam hackathons para:
- Reúna ideias e informações para avanços tecnológicos. Com o benefício adicional da ideação de crowdsourcing, as empresas agora podem agir rapidamente, minimizar o tempo de colocação no mercado e obter uma vantagem competitiva.
- Supere as abordagens de administração inovadoras padrão. Hackathons são abrangentes e ágeis. Com uma concorrência como essa, mais ideias inovadoras ficam armazenadas, principalmente no aspecto tecnológico.
- Incentivar a cooperação interdisciplinar e ter ciclos mais rápidos de inovações. Por causa dos hackathons, as empresas se sentem mais adaptadas para atender e lidar com as expectativas dos clientes em rápida mudança.
- Reúna grupos com o objetivo comum de resolver problemas rapidamente, produzindo protótipos e confirmando a fome do mercado. Hackathons permitem que as equipes testem rapidamente várias ideias e identifiquem o que funciona.
- Identificar alternativas para um problema. Um hackathon responde a um desafio e descobre as demandas reais dos clientes que ajudam os participantes a pensar em diferentes opções com o objetivo de resolver os problemas rapidamente.
- Teste as habilidades dos funcionários. Hackathons não apenas permitem que os funcionários mostrem suas habilidades tecnológicas. À medida que trabalham em equipe, eles começam a trabalhar e são examinados quanto à liderança, comunicação e trabalho em equipe.
- Ofereça oportunidades divertidas para aprender. Por meio de hackathons, os funcionários aprendem estratégias e técnicas de trabalho essenciais para o desenvolvimento de produtos.
- Descubra potenciais. Às vezes, hackathons podem ser usados como uma maneira de descobrir quais outros recursos as pessoas podem oferecer para aumentar a criatividade organizacional e eficácia.
- Manter a imagem da marca. As empresas que gostam de ser vistas como um local de trabalho divertido, criativo e emocionante podem realizar hackathons e usar a cobertura da mídia para aumentar as perspectivas de negócios.
- Economizar. Com hackathons, as organizações podem economizar dinheiro evitando a armadilha de gastar milhões no desenvolvimento do produto incorreto.
Como fazer um hackathon de sucesso?
A execução de um hackathon de sucesso inclui sete etapas:
Etapa 1: escolha um tema ou declaração de problema para o hackathon
As empresas devem identificar tópicos que sejam agradáveis para os trabalhadores e, ao mesmo tempo, atendam aos objetivos de negócios. Vários detalhes devem ser trabalhados:
Decida o propósito
Determine o objetivo da realização de um hackathon, que geralmente é um dos seguintes:
- Ideias ou soluções de crowdsourcing para inovação
- Aumentando o uso da API do produto
- Teste
- Engajamento interno
- Marketing ou marca empregadora
Defina o enunciado do problema
Qual é exatamente o problema que você está tentando resolver? Quais possibilidades você quer capitalizar por meio da inovação?
Defina o tema
Estabeleça o assunto preciso com o qual você deseja que os membros da equipe se envolvam com base nos resultados desejados e na declaração do problema.
Não se esqueça de fornecer a cada equipe o histórico e as informações necessárias.
Observe que um tópico claro e focado não é negociável para um projeto que importa, principalmente em qualidade e significância. Portanto, escolher um tema ou uma declaração de problema é algo que você deve tomar seu tempo para decidir.
Etapa 2: determine seus participantes
Decida quão criativo e tecnicamente habilidoso você deseja que seu público-alvo seja e que papéis eles desempenham no desenvolvimento da inovação que você deseja realizar.
Exemplos de públicos-alvo ou possíveis participantes podem ser:
- Funcionários
- Desenvolvedores
- Empreendedores
- Clientes
- Ou mesmo estudantes
Lembre-se de escolher as pessoas que podem lhe dar os resultados que você deseja alcançar no final da atividade.
Não se esqueça de decidir sobre o número também.
O que quer que você queira ganhar – seja um software, um protótipo, uma interação, um estudo de viabilidade, um novo modelo de negócios ou qualquer outra coisa que possa eventualmente ser convertida em inovação – use-o como um fator primordial na seleção de seus participantes.
Etapa 3: selecione um formato de hackathon
Existem três tipos de formatos de hackathon. Temos no local, online e híbrido. Escolha o que você acha que está mais alinhado com seus objetivos.
1. Hackathon no local
Participantes de um hackathon no local colaborar para desenvolver algo em um espaço físico real. Ao criar uma atividade neste estilo, os organizadores devem considerar as restrições de tempo, localização e logística.
É fundamental preparar o local, os materiais e outras partes do ambiente de trabalho para um hackathon no local, organizando seminários, realizando atividades de compartilhamento de conhecimento e preparando o local, os instrumentos e outros aspectos do ambiente de trabalho.
2. Hackathon online
As empresas utilizam hackathons online para que seus funcionários participem, independentemente das diferenças de localizações geográficas e fusos horários.
Ao mesmo tempo, é feito um hackathon online para resolver um problema ou gerar ideias inovadoras que ponham à prova o conhecimento e a competência dos participantes.
Embora a maioria das atividades necessárias na organização de hackathons on-line e no local sejam idênticas, trabalhos-chave, como registro, regulamentos e publicidade, terão alguns componentes distintos.
A participação prática também pode ser mais conveniente do que as atividades presenciais.
3. Hackathon híbrido
Eventos híbridos, que incluem componentes online e presenciais combinados, aumentam significativamente as taxas de participação.
O primeiro etapa de brainstorming é realizado online, permitindo maior controle sobre as propostas selecionadas, e a fase de criação do protótipo é realizada no local.
Passo 4: Decida o local do hackathon (ou plataforma, se online)
Há quatro coisas essenciais que você precisa lembrar ao decidir sobre um local de hackathon:
- Se você não quiser tê-lo ao vivo nas instalações da empresa, procure os espaços disponíveis. Quando você estiver interessado em ter alunos para seus participantes, coordene com os administradores da universidade para acelerar a papelada.
- Se você deseja realizar o hackathon online ou pessoalmente, verifique se há espaço suficiente para acomodar seus participantes.
- Como este evento envolve um grande trabalho tecnológico, verifique o local para uma conexão de internet rápida e segura. Em conexão com isso, procure conexões Ethernet, portas e servidores que serão necessários para executar um hackathon bem-sucedido.
- Mantenha discussões com seus participantes sobre seus requisitos, regras e resultados esperados.
Passo 5: Organize a agenda e outros detalhes
Escolha a data da sua atividade com cuidado. Alguns participantes importantes podem não estar disponíveis no horário escolhido.
Lembre-se disso:
- Verão, férias e outras ocasiões importantes em sua profissão devem ser evitadas.
- Sábados e domingos são difíceis para os indivíduos que atendem em sua posição profissional.
- As noites da semana são difíceis para os pais.
Se você quiser fazer isso online, deixe claro a que horas seus participantes devem fazer login no seu espaço virtual e a que horas eles devem começar e terminar com o desafio. Verifique se você e seu público podem acessar o aplicativo ou o software.
Além disso, certifique-se de que o local escolhido (físico) ou aplicativo (se online) tenha capacidade para transportar o número total de participantes.
Passo 6: Inicie o hackathon
Se você nomeou mestres de cerimônias, entregue a eles um fluxo do programa.
- Comece apresentando os organizadores, a empresa, os patrocinadores e para que serve o hackathon.
- Enumere as regras, requisitos e resultados esperados da atividade.
- Narrar a logística.
- Incentive os participantes a ficarem em sintonia com o workshop e a competição.
Designe alguém para liderar o workshop. Avalie cada projeto para se certificar de que tudo está funcionando bem. Não se esqueça de perguntar e verificar se alguém precisa de alguma coisa.
Coloque alguém de sua confiança no comando das sessões do workshop. Certifique-se de que começa e termina a tempo, e as dificuldades técnicas são evitadas ou preparadas para serem tratadas.
Etapa 7: atividades pós-hackathon
Normalmente, estas são as coisas que você não deve esquecer para suas atividades de hackathon:
- Agradeça a seus participantes, patrocinadores, anfitriões, apresentadores, avaliadores, conselheiros, fornecedores de dados, mídia e assistentes.
- Destaque o grupo, o site, os boletins informativos e quaisquer atividades futuras em seu último discurso.
- Crie vídeos, imagens e gravações de eventos de alta qualidade para fins de marketing futuros.
- Avalie as estatísticas dos participantes e todas as outras informações relevantes, incluindo os métodos de divulgação usados para atingir o número alvo de participantes, bem como seus resultados e contribuições. Além disso, peça feedback deles.
- Envie aos seus participantes alguns blogs de acompanhamento, e-mails, tweets e até apresentações de slides ou curtas-metragens sobre o evento para manter sua conexão com eles.
- Além de lançar ideias viáveis e outros conceitos do hackathon, você também pode contratar pessoas talentosas que descobriu por causa da concorrência.
- Quando as submissões qualificadas forem examinadas e os finalistas para hackathons online forem selecionados, divulgue os resultados e notifique-os.
- Crie entrevistas que podem ser escritas em uma postagem de blog ou estudo de caso.
- Colabore com os participantes vencedores para o desenvolvimento de ideias e construção de protótipos.
Mas para manutenção de registros e melhoria:
- Anote tudo o que deu certo para que você possa replicá-lo em suas próximas atividades de hackathon.
- Identifique tudo o que deu errado para que você possa evitar na próxima vez.
- Calcule o custo total do evento e o custo por participante apenas para ter certeza.
- Pesquise os participantes para descobrir o que eles gostaram e não gostaram.
- Escreva um blog sobre o evento para fins de registro e publicidade.
Faça o hackathon trabalhar para você
Hackathons são ótimos, especialmente se você está atrás de inovação tecnológica
Mas não é algo que você possa implementar imediatamente. Você tem que planejar bem para isso e mergulhar totalmente nos detalhes para garantir seu sucesso.
Felizmente, temos a solução para você. Recentemente, publicamos um relatório que orienta você nas etapas de criação de uma campanha de inovação.
Por meio de uma campanha de inovação, você pode acompanhar melhor as atividades e resultados do projeto da campanha e comparar os resultados com outras campanhas. Pegue uma cópia gratuita hoje e faça o hackathon trabalhar para você.
