Hackathons worden door meer dan 8 van de 10 fortuin bedrijven om innovatie stimuleren.

Meer dan de helft van deze hackathons zijn terugkerende evenementen, wat aantoont dat ze een betrouwbaar instrument zijn voor innovatie op de lange termijn.

Met deze kennis bij de hand, hoe kun je er een succesvol runnen? En waar moet je aan denken bij het houden van hackathons?

In dit artikel leer je hoe je hackathons effectief uitvoert. Laten we beginnen.

Wat is een hackathon?

Een hackathon is een techniek om langetermijnoplossingen voor ontwikkeling en crowdsourcing te stimuleren voor serieuze, reële zakelijke en sociale problemen. 

Hier is een echte afbeelding die werd genomen op een hackathon die werd gehouden door TechCrunch:

Honderden programmeurs verzamelden zich op een hackathon van TechCrunch

Het is een in de tijd beperkt competitief evenement waarbij deelnemers samenwerken om maak proofs of concept en minimaal levensvatbare producten voor een specifiek vooraf gedefinieerd probleem of innovatie.

In deze wedstrijd bedenken en bouwen deelnemers ideeën voor toepassingen, webpagina's, machines en andere projecten. Het wordt meestal deelgenomen door een team van twee tot vijf mensen die samenkomen om problemen op te lossen en unieke innovaties voor een bepaalde organisatie tot stand te brengen.

Hoe helpt een hackathon-evenement bij innovatie?

Hackathons vormen een aanvulling op gevestigde manieren van uitvinden. Bedrijven gebruiken hackathons om:

  • Ideeën en informatie verzamelen voor technologische vooruitgang. Met het extra voordeel van crowd-sourced ideation kunnen bedrijven nu snel handelen, de time-to-market minimaliseren en een concurrentievoordeel behalen.
  • Beter presteren dan standaard innovatieve beheerbenaderingen. Hackathons zijn uitgebreid en wendbaar. Met concurrentie als deze worden meer innovatieve ideeën opgeslagen, vooral in een technologisch aspect.
  • Stimuleer interdisciplinaire samenwerking en zorg voor snellere innovatiecycli. Door hackathons voelen bedrijven zich meer aangepast aan het voldoen aan en omgaan met snel veranderende klantverwachtingen.
  • Verzamel groepen met het gezamenlijke doel om problemen snel op te lossen, het produceren van prototypes en het bevestigen van de markthonger. Hackathons stellen teams in staat om snel meerdere ideeën te testen en te identificeren wat werkt.
  • Alternatieven voor een probleem identificeren. Een hackathon reageert op een uitdaging en ontdekt de werkelijke klanteisen die deelnemers helpen om verschillende opties te bedenken met als doel problemen snel op te lossen.
  • Vaardigheden van medewerkers testen. Met hackathons kunnen medewerkers niet alleen pronken met hun technische vaardigheden. Als ze in teams werken, gaan ze aan de slag en worden ze onderzocht op leiderschap, communicatie en teamwork.
  • Zorg voor leuke leermomenten. Via hackathons leren medewerkers essentiële werkstrategieën en technieken voor productontwikkeling.
  • Ontdek mogelijkheden. Soms kunnen hackathons worden gebruikt om erachter te komen welke andere mogelijkheden mensen kunnen bieden de creativiteit van de organisatie vergroten en effectiviteit.
  • Merkimago behouden. Bedrijven die graag gezien worden als een leuke, creatieve en opwindende werkplek, kunnen hackathons houden en media-aandacht gebruiken voor meer zakelijke vooruitzichten.
  • Geld besparen. Met hackathons kunnen organisaties geld besparen door te voorkomen dat ze miljoenen uitgeven aan het ontwikkelen van het verkeerde product.

Hoe organiseer je een succesvolle hackathon?

Het runnen van een succesvolle hackathon omvat zeven stappen:

Stap 1: Kies een thema of probleemstelling voor de hackathon

Bedrijven moeten onderwerpen identificeren die plezierig zijn voor werknemers en toch voldoen aan de zakelijke doelstellingen. Er moeten een aantal details worden uitgewerkt:

Bepaal het doel

Bepaal het doel van het houden van een hackathon, meestal een van de volgende:

  • Crowdsourcing ideeën of oplossingen voor innovatie
  • Gebruik van product-API verhogen
  • Testen
  • Interne betrokkenheid
  • Marketing of employer branding

Definieer de probleemstelling

Wat is precies het probleem dat u probeert aan te pakken? Welke mogelijkheden wil je benutten door middel van innovatie?

Stel het thema in

Bepaal het precieze onderwerp waarmee u wilt dat teamleden zich bezighouden op basis van uw gewenste resultaten en probleemstelling.

Vergeet niet om elk team zoveel achtergrond en informatie te geven als nodig is.

Merk op dat een duidelijk, gefocust onderwerp niet onderhandelbaar is voor een project dat er toe doet, met name in kwaliteit en betekenis. Het kiezen van een thema of een probleemstelling is dus iets waar u de tijd voor moet nemen.

Stap 2: Bepaal je deelnemers

Bepaal hoe creatief en technisch vaardig u wilt dat uw doelgroep is en welke rol zij spelen bij het ontwikkelen van de innovatie die u wilt bereiken.

Voorbeelden van doelgroepen of mogelijke deelnemers kunnen zijn:

  • Medewerkers
  • ontwikkelaars
  • ondernemers
  • Klanten
  • Of zelfs studenten

Vergeet niet om de mensen te kiezen die u aan het einde van de activiteit de resultaten kunnen geven die u wilt bereiken.

Vergeet ook niet het aantal te beslissen.

Wat je ook wilt winnen - of je nu software, een prototype, een interactie, een haalbaarheidsstudie, een nieuw bedrijfsmodel of iets anders wilt dat uiteindelijk kan worden omgezet in innovatie - gebruik het als een primaire factor bij het selecteren van je deelnemers.

Stap 3: Selecteer een hackathon-formaat

Er zijn drie soorten hackathon-formaten. We hebben onsite, online en hybride. Kies wat je denkt dat het beste aansluit bij je doelen.

1. Hackathon op locatie

Deelnemers aan een onsite hackathon samenwerken om iets te ontwikkelen in een echte, fysieke ruimte. Bij het creëren van een activiteit in deze stijl moeten organisatoren rekening houden met tijd-, locatie- en logistieke beperkingen.

Het is van cruciaal belang om de site, het materiaal en andere delen van de werkomgeving voor te bereiden op een hackathon ter plaatse door seminars te organiseren, activiteiten voor het delen van kennis te organiseren en de plaats, instrumenten en andere aspecten van de werksfeer voor te bereiden.

2. Online hackathon

Bedrijven gebruiken online hackathons waaraan hun personeel kan deelnemen, ongeacht de verschillen in geografische locaties en tijdzones.

Tegelijkertijd wordt er een online hackathon gemaakt om een vraagstuk op te lossen of innovatieve ideeën te genereren die de kennis en competentie van de deelnemers op de proef stellen.

Hoewel de meeste activiteiten die nodig zijn voor het organiseren van hackathons op locatie en online identiek zijn, zullen belangrijke taken zoals registratie, regelgeving en adverteren een paar verschillende componenten hebben.

Hands-on deelname kan ook handiger zijn dan persoonlijke activiteiten.

3. Hybride hackathon

Hybride evenementen, die gecombineerde online en on-site componenten bevatten, verhogen het deelnamepercentage aanzienlijk.

De eerste brainstorm stap wordt online uitgevoerd, waardoor meer controle over de geselecteerde voorstellen mogelijk is, en de fase voor het maken van het prototype wordt ter plaatse uitgevoerd.

Stap 4: Bepaal de locatie van de hackathon (of platform, indien online)

Er zijn vier essentiële dingen die je moet onthouden bij het kiezen van een hackathon-locatie:

  1. Als je het niet op het bedrijfsterrein wilt hebben, blader dan naar beschikbare ruimtes. Als u geïnteresseerd bent in het hebben van studenten voor uw deelnemers, coördineer dan met universiteitsbeheerders om het papierwerk te versnellen.
  2. Of je de hackathon nu online of persoonlijk wilt houden, zorg ervoor dat er genoeg ruimte is voor je bezoekers.
  3. Aangezien dit evenement veel technologisch werk met zich meebrengt, moet u de locatie nogmaals controleren op een snelle en veilige internetverbinding. Zoek in verband hiermee naar ethernetverbindingen, poorten en servers die nodig zijn om een succesvolle hackathon uit te voeren.
  4. Houd discussies met uw deelnemers over uw vereisten, regels en verwachte resultaten.

Stap 5: Organiseer het schema en andere details

Kies de datum van uw activiteit met zorg. Sommige belangrijke deelnemers zijn mogelijk niet beschikbaar op het door u gekozen tijdstip.

Onthoud dat:

  • Zomer, vakanties en andere belangrijke gelegenheden in uw beroep moeten worden vermeden.
  • Zaterdagen en zondagen zijn moeilijk voor personen die in hun professionele functie aanwezig zijn.
  • Doordeweekse avonden zijn moeilijk voor ouders.

Als je dit online wilt doen, maak dan duidelijk hoe laat je deelnemers moeten inloggen op je virtuele ruimte, en hoe laat ze moeten beginnen en eindigen met de challenge. Controleer of u en uw publiek beide toegang hebben tot de app of de software.

Zorg er bovendien voor dat de door u gekozen locatie (fysiek) of applicatie (indien online) het totale aantal aanwezigen kan vervoeren.

Stap 6: Start de hackathon

Als je emcees hebt aangesteld, overhandig ze dan een stroom van het programma.

  • Begin met de introductie van de organisatoren, het bedrijf, de sponsors en waar de hackathon voor is.
  • Noem de regels, vereisten en verwachte resultaten van de activiteit.
  • Vertel de logistiek.
  • Moedig de deelnemers aan om op de hoogte te blijven van de workshop en de competitie.

Wijs iemand aan als speerpunt in de workshop. Evalueer elk project om er zeker van te zijn dat alles goed loopt. Vergeet niet te vragen en dubbel te controleren of iemand iets nodig heeft.

Geef iemand die je vertrouwt de leiding over de workshopsessies. Zorg ervoor dat het op tijd begint en eindigt, en technische problemen worden vermeden of voorbereid om te worden aangepakt.

Stap 7: Hackathon-activiteiten posten

Normaal gesproken zijn dit de dingen die je niet mag vergeten voor je hackathon-activiteiten:

  • Bedank je deelnemers, sponsors, hosts, presentatoren, beoordelaars, adviseurs, dataleveranciers, media en assistenten.
  • Markeer de groep, de website, de nieuwsbrieven en eventuele aankomende activiteiten in uw laatste toespraak.
  • Maak hoogwaardige video's, afbeeldingen en opnames van evenementen voor toekomstige marketingdoeleinden.
  • Evalueer bezoekersstatistieken en alle andere relevante informatie, inclusief de outreach-methoden die worden gebruikt om het beoogde aantal deelnemers te bereiken, evenals hun output en bijdragen. Vraag hen bovendien om feedback.
  • Stuur uw bezoekers enkele vervolgblogs, e-mails, tweets en zelfs diavoorstellingen of korte films over het evenement om uw band met hen te behouden.
  • Naast het lanceren van haalbare ideeën en andere concepten van de hackathon, wil je misschien ook getalenteerde mensen inhuren die je door de concurrentie hebt ontdekt.
  • Wanneer in aanmerking komende inzendingen zijn onderzocht en finalisten voor online hackathons zijn geselecteerd, publiceer dan de resultaten en stel ze op de hoogte.
  • Maak interviews die in een blogpost of casestudy kunnen worden geschreven.
  • Werk samen met winnende deelnemers voor idee-ontwikkeling en prototype-constructie.

Maar voor het bijhouden en verbeteren:

  • Noteer alles wat goed ging, zodat u het kunt repliceren bij uw volgende hackathon-activiteiten.
  • Identificeer alles wat er mis is gegaan, zodat u dit de volgende keer kunt voorkomen.
  • Bereken voor de zekerheid de totale kosten van het evenement en de kosten per deelnemer.
  • Enquête de deelnemers om erachter te komen wat ze leuk en niet leuk vonden.
  • Schrijf een blog over het evenement voor zowel administratie als publiciteit.

Laat hackathon voor u werken

Hackathons zijn geweldig, vooral als je op zoek bent naar technologische innovatie

Maar het is niet iets dat je meteen kunt implementeren. Je moet er goed voor plannen en je volledig onderdompelen in de details om het succes ervan te verzekeren.

Gelukkig hebben wij de oplossing voor je. Onlangs hebben we een rapport gepubliceerd dat u door de stappen leidt van het opzetten van een innovatiecampagne.

Via een innovatiecampagne kunt u de activiteiten en resultaten van het campagneproject beter volgen en de resultaten vergelijken met andere campagnes. Pak vandaag nog een gratis exemplaar en laat de hackathon voor u werken.