اختيار الأفكار في الابتكار من أجل اتخاذ قرارات ذكية8 دقيقة قراءة

يعلم الجميع أن إدارة الأفكار تتعلق بجمع العديد من الأفكار من مصادر مختلفة. عندما يكون لديك عدد قليل جدًا من الأفكار، فإن جودة اتخاذ القرار الذكي تكون منعدمة. نعم، من الممكن أن يكون لديك أفكار قليلة ولكن جيدة، ولكن هذا يشبه شراء تذكرة يانصيب. إنها ليست استراتيجية للنجاح. عندما يكون لديك الكثير من الأفكار، فإن التحدي يكمن في اختيار المشاريع المناسبة لتنفيذها من خلال اختيار الأفكار. من خلال هيكلة عملية إنشاء الأفكار، يتم توليد أفكار أكثر وأفضل. لقد أنشأنا أداة تسمى "الاختيار" وهي تحل هذه الحاجة. باستخدام التحديد يمكنك تعيين الأفكار والمستخدمين. يجب عليك أيضًا إضافة المعايير اللازمة لتسجيل الأفكار، هذا كل شيء!

فيديو:

أولاً، ما هو "الاختيار"؟

يمكن استخدام أداة الاختيار لاتخاذ قرارات ذكية. على سبيل المثال، لديك خمسة منتجات جديدة تريد تقديمها لعملائك. قد ترغب في معرفة المنتج الأكثر قيمة لتقدمه أولاً. ثم يمكنك تعيين قائمة معايير بناءً على معايير متعددة. على سبيل المثال: القيمة بالنسبة للزبون، والقيمة بالنسبة لنا، ووقت التطوير، والتعقيد، ومخاطر الفشل، والميزانية، وما إلى ذلك. ما تحتاج إليه هو: 1) بضعة أفكار، 2) مجموعة تركيز 3) مجموعة من المعايير.

سيتلقى كل مستخدم دعوة لتسجيل كل فكرة بناءً على المعايير. المخرجات هي قائمة ترتيب للأفكار بناءً على الدرجات التي قدمتها مجموعة التركيز الخاصة بك. عند اكتمال المهمة، ستعرف الآن الفكرة التي حصلت على أعلى الدرجات. نصيحة: يمكنك دعوة الداخلية (مجلس الإدارة، لجنة التحكيم، الإدارة) والخارجية (العملاء، الشركاء).

دعونا نعطي مثالاً على ذلك

بصفتك مديراً للابتكار، فقد التقطت الكثير من الأفكار في العديد من صناديق البريد الوارد. من بين جميع الأفكار التي تم التقاطها، ستحتاج إلى اختيار أفضل الأفكار التي تم التحقق من صحتها لبدء مشروع الابتكار التالي. لاختيار أفضل فكرة (أفكار) تريد دعوة مجموعة تركيز. يمكنك استخدام فريق الابتكار أو الإدارة العليا أو المستثمرين أو ربما العملاء لمراجعة قائمة الأفكار المختارة والتحقق من صحتها. هنا تأتي أداة مهمة القبول "الاختيار" لتلعب دورًا. عندما تجمع ملاحظاتهم حول الفكرة/المشروع الذي يعتقدون أنه يجب أن يحصل على الأولوية القصوى للبدء به كمشروع الابتكار التالي.

ما المشكلة التي تحلها؟

والمشكلة الرئيسية في هذه العملية (بدون استخدام أداة) هي أن الاختيار من قبل لجنة تحكيم لا يمكن أن يتم إلا بناء على وضع جدول أعمال اجتماع مجلس الإدارة. عند مناقشة مقترحات المشاريع لبدء مشاريع الابتكار، ستطرح المجموعة أسئلة. سيحاولون معرفة ما هي الأولوية وأي المقترحات هي الأفضل في الموقف. سيسيطر ضغط المجموعة ولن يتم إشراك جميع المدعوين على قدم المساواة في اتخاذ القرار. أيضاً، ستسيطر العواطف بدلاً من عملية صنع القرار المتوازنة. مع قبول اختيار المهمة يمكنك إرسال عملية التقييم مسبقاً. يمكن لكل مشارك تسجيل الأفكار بشكل فردي ومستقل عن الزمان والمكان. ستُظهر الخوارزمية أي الأفكار هي الأفضل. يمكنك أن تقرر التصرف بناءً على ذلك مباشرةً. أو يمكنك أن تختار على سبيل المثال مناقشة أفضل 3 نتائج لعملية الاختيار في اجتماع مجلس الإدارة الفعلي.

•  إنه يوفر الوقت ويجعل عملية اتخاذ القرار شفافة
• كل مشارك له نفس التصويت وسيتم إدراجه.
• معايير منظمة ونفس معايير اتخاذ القرار

أهمية إدارة الأفكار

إدارة الأفكار هي أساس تطور ونمو أعمالك التجارية. غالبًا ما يكون لدى الشركات العديد من الأفكار للابتكار، ولكن كيف تدير الأفكار؟ وكيف تميز الأفكار الجيدة من الأفكار السيئة؟ ستحتاج إلى عملية/هيكلية لإدارة الأفكار، وإلا فإن الناس سيندفعون في أنماطهم القديمة. من خلال هيكلة عملية إدارة الأفكار، ستحصل على أفكار أفضل وأكثر. كما ستحصل على حلول أفضل من خلال تحسين عملية اتخاذ القرار. ستوفر المؤسسات التي ستعمل على تحسين عملية الأفكار لديها الكثير من الوقت والمال.

ميزات أداة التحديد:

متخفٍ
تماماً مثل أداة مهمة القبول الأخرى، يمكن للمستخدمين أن يقرروا ما إذا كانوا سيشاركون باسمهم أو بصورة رمزية. يمكنهم الاختيار بين واحد من بين أكثر من 300 صورة رمزية متاحة.

ربط الأفكار من البريد الوارد
يمكنك اختيار الأفكار من أحد صناديق البريد الوارد. يتم ربط جميع المعلومات تلقائياً بمهمة الاختيار.

درجات المعايير 
يمكنك إضافة معاييرك الخاصة في مهمة الاختيار، بحد أدنى معيار واحد. يمكن للمستخدمين تعديل درجاتهم الخاصة في المعايير المختارة. لذلك، يمكنهم اختيار المعايير ذات التأثير الأعلى أو الأقل تأثيراً.

نوع المعيار
اختر بين التصنيف بنجمة، أو تصنيف منخفض أو متوسط مرتفع أو معيار مخصص. من الممكن تكوين تصنيفاتك ودرجاتك المختلفة باستخدام طريقة المعايير المخصصة. يمكن للطريقتين الأخريين ضبط وزن المعايير فقط. اختيار الطريقة له تأثير على مدى سهولة التقييم البصري للمستخدمين.

النتيجة الشخصية 
في نهاية عملية الاختيار، سيحصل كل مستخدم على نتائجه في نظرة عامة خاصة به. ستعطي أفضل خمس أفكار مع الحد الأدنى والحد الأقصى ومتوسط الدرجات. كما سيُظهر أيضًا الأفكار التي أكملت الدرجة المستهدفة والأفكار التي تم التحقق من صحتها على أنها جيدة. أو يمكنك اختيار تنزيل النتائج في ملف Excel والتحقق من صحتها بنفسك.

الدرجات المستهدفة 
يمكن للمستخدمين إعداد درجة مستهدفة. يتم قبول الأفكار التي أكملت الدرجة المستهدفة وسيتم حظر الأفكار الأخرى. سيتم وضع الدرجات المستهدفة بشكل مرئي في رسوم بيانية مختلفة.

نتيجة المخطط البياني النقطي 
سيحصل المدير على لوحة معلومات ذكية تعرض النتائج الإجمالية. وبجانب الدرجات المستهدفة ستعرض أيضًا متوسط الدرجات والحد الأدنى والحد الأقصى للدرجات. سيُظهر الحد الأدنى والحد الأقصى للنتيجة نطاق النتيجة. كلما كان النطاق أصغر، كلما كانت النتيجة جديرة بالثقة.

التصدير لتحليل أعمق 
يمكن تنزيل جميع النتائج لتحليلها بشكل أعمق. سيتم عرض جميع إجراءات التقييم لكل مستخدم لكل معيار لكل فكرة هنا. التنزيل متاح في شكل Excel.

أداة اختيار مهمة القبول

قبول مهمة "الاختيار" ستتيح لك بسهولة اختيار عدد من الأفكار، وإنشاء مجموعة من المعايير الخاصة بك ودعوة مجموعة تركيز لإعطاء درجاتهم. ومن خلال درجاتهم يمكنك تحديد الأفكار/المشاريع التي يجب أن تحظى بالأولوية القصوى. عند اكتمال مهمة الاختيار، ستعطيك لوحة معلومات الاختيار قائمة مفصلة بالأفكار الأعلى تصنيفًا بناءً على درجات المعايير.سيؤدي ذلك إلى تحسين عملية اختيار الأفكار وستحصل على نتائج أفضل. هل لديك فضول لمعرفة كيف يمكن لمهمة القبول وأداة الاختيار تحسين إدارة الأفكار والأفكار في شركتك؟