Todo el mundo sabe que la gestión de ideas se trata de recopilar muchas ideas de diferentes fuentes. Cuando se tienen muy pocas ideas, falta la calidad de una toma de decisiones inteligente. Sí, es posible tener menos pero buenas ideas pero eso es lo mismo que comprar un billete de lotería. No es una estrategia para el éxito. Cuando se tienen demasiadas ideas, el desafío es elegir los proyectos correctos para ejecutar con la selección de ideas. Al estructurar el proceso de creación de ideas, se generan más y mejores ideas. Creamos una herramienta llamada 'Selección' y resuelve esa necesidad. Con la selección puedes asignar ideas y usuarios. También debes agregar criterios que sean necesarios para puntuar las ideas, ¡eso es todo!

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Primero, ¿qué es 'Selección'?

La herramienta de selección se puede utilizar para la toma de decisiones inteligente. Por ejemplo, tiene cinco productos nuevos que desea ofrecer a sus clientes. Le gustaría saber qué producto es el más valioso para ofrecer primero. Luego puede establecer una lista de criterios basada en múltiples criterios. Por ejemplo: valor para el cliente, valor para nosotros, tiempo de desarrollo, complejidad, riesgo de fallar, presupuesto, etc. Lo que necesita es: 1) un par de ideas, 2) grupo focal 3) un conjunto de criterios.

Cada usuario recibirá una invitación para calificar cada idea según los criterios. El resultado es una lista ordenada de ideas basada en los puntajes proporcionados por su grupo de enfoque. Cuando se complete la misión, ahora sabrá qué idea obtuvo la clasificación más alta. Consejo: puede invitar internos (junta, jurado, gerencia) y externos (clientes, socios).

Demos un ejemplo

Como gerente de innovación, capturó muchas ideas en varias bandejas de entrada. De todas las ideas capturadas, deberá seleccionar las mejores ideas validadas para comenzar como el próximo proyecto de innovación. Para seleccionar la(s) mejor(es) idea(s) que desee invitar a un grupo focal. Puede utilizar el equipo de innovación, la alta dirección, los inversores o incluso los clientes para revisar y validar una lista de ideas seleccionadas. Aquí viene la herramienta Aceptar misión 'Selección' para jugar. Cuando recopilaste sus comentarios sobre qué idea/proyecto creen que debería tener la máxima prioridad para comenzar como el próximo proyecto de innovación.

¿Qué problema soluciona?

El principal problema de este proceso (sin utilizar una herramienta) es que la selección por parte de un jurado sólo se puede hacer en base a ponerlo en la agenda de una reunión de directorio. Al discutir propuestas de proyectos para iniciar proyectos de innovación, el grupo hará preguntas. Intentarán averiguar cuál es la prioridad y qué propuestas son las mejores en la situación. La presión del grupo tomará el control y no todas las personas invitadas estarán igualmente incluidas en la toma de decisiones. Además, las emociones tomarán el control en lugar de un proceso equilibrado de toma de decisiones. Con Aceptar selección de misión puede enviar el proceso de evaluación de inmediato. Cada participante puede puntuar las ideas individualmente y son independientes del tiempo y el lugar. El algoritmo mostrará qué ideas son las mejores. Puede decidir actuar sobre esto directamente. O puede elegir, por ejemplo, discutir los 3 mejores resultados del proceso de selección en la reunión real de la junta.

  •  Ahorra tiempo y hace que el proceso de toma de decisiones sea transparente.
  • Todos los participantes tienen el mismo voto y serán incluidos.
  • Criterios estructurados y mismos para la toma de decisiones

La importancia de la gestión de ideas

La gestión de ideas es la base del desarrollo y crecimiento de su negocio. Las empresas suelen tener muchas ideas para innovar, pero ¿cómo gestionas las ideas? ¿Y cómo distingues las buenas ideas de las malas? Necesitará un proceso/estructura para administrar las ideas, de lo contrario, las personas seguirán sus viejos patrones. Al estructurar el proceso de la idea, generará mejores y más ideas. También obtendrá mejores soluciones al mejorar el proceso de toma de decisiones. Las organizaciones que optimizarán su proceso de ideas ahorrarán mucho tiempo y dinero.

Características de la herramienta de selección:

Clandestino
Al igual que la otra herramienta Aceptar misión, es posible decidir si los usuarios participan con su propio nombre o con un avatar. Pueden elegir entre uno de los más de 300 avatares disponibles.

Vincular ideas fuera de las bandejas de entrada
Puede elegir ideas de una de las bandejas de entrada. Toda la información se conecta automáticamente a la misión de Selección.

Puntuaciones de criterios 
Puede agregar sus propios criterios en una misión de Selección, con un mínimo de un criterio. Los usuarios pueden ajustar sus propias puntuaciones en los criterios elegidos. Por lo tanto, pueden elegir qué criterio tiene mayor o menor impacto.

Tipo de criterio
Elija entre una calificación de estrellas, baja media alta o un criterio personalizado. Es posible configurar sus propias etiquetas y puntajes diferentes con el método de criterios personalizados. Los otros dos métodos solo pueden ajustar el peso de los criterios. La elección del método influye en la facilidad visual con la que los usuarios pueden puntuar.

resultado personal 
Al final del proceso de Selección, cada usuario recibirá sus resultados en su propio resumen. Dará las cinco mejores ideas con la puntuación mínima, máxima y media. Además, muestra qué ideas completaron la puntuación objetivo y qué ideas se validaron como buenas. O puede optar por descargar los resultados en un archivo de Excel y validarlos por su cuenta.

Puntuaciones objetivo 
Los usuarios pueden configurar una puntuación objetivo. Se aceptan las ideas que completaron la puntuación objetivo y las demás se bloquearán. Los puntajes de los objetivos se harán visualmente en diferentes gráficos.

Resultado del gráfico de viñetas 
El gerente obtendrá un tablero inteligente que muestra cuáles son los resultados totales. Junto a las puntuaciones objetivo, también mostrará la puntuación media, mínima y máxima. La puntuación mínima y máxima mostrará el rango de la puntuación. Cuanto más pequeño sea el rango, más confiable será la puntuación.

Exportar para un análisis más profundo 
Todo el resultado se puede descargar para un análisis más profundo. Todas las acciones de puntuación por usuario por criterio por idea se presentarán aquí. Descarga disponible en formato Excel.

La herramienta Aceptar selección de misión

Aceptar la "Selección" de la misión le permitirá elegir fácilmente una serie de ideas, crear su propio conjunto de criterios e invitar a un grupo de enfoque a dar sus puntajes. Con sus puntajes, puede decirle qué ideas / proyectos deben tener la mayor prioridad. Cuando se complete la misión de selección, el panel de selección le dará una lista detallada de las ideas mejor calificadas según el puntaje de los criterios. Esto optimizará el proceso de su idea y le brindará un mejor resultado. ¿Tiene curiosidad por saber cómo Aceptar la misión y la herramienta de selección pueden optimizar la ideación y la gestión de ideas de su empresa?

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