العصف الذهني عبر الإنترنت

في حين أن جداول الأعمال قد تختلف، إليك مخطط تقريبي لما قد يبدو عليه العصف الذهني المثمر:

1. اختر مشكلة أو موضوعاً للمناقشة

حدد المشكلة أو الموضوع الذي سيتم تناوله خلال جلسة العصف الذهني عبر الإنترنت. لتسهيل الأمور، حاول تحويل موضوع العصف الذهني إلى سؤال واضح ومباشر.

أيضًا، عند اختيار موضوع ما، قم بتقييم ما إذا كنت تتعامل مع مشكلة أو فرصة.

2. اختر أسلوب العصف الذهني

حدد طريقة العصف الذهني التي تريد استخدامها. فكر في الموضوع الذي اخترته وابحث عن الطريقة الأنسب للاستجابة له. لا تنسَ التفكير فيما تنوي تحقيقه في ختام الجلسة أيضاً.

تتضمن بعض تقنيات العصف الذهني الشائعة تقنيات العصف الذهني الشائعة مثل: رسم القصص المصورة، ورسم الخرائط الذهنية، وتحليل SWOT، و"روبن" (SWOT)، ولوحة نموذج العمل، والتفكير السريع، وغيرها الكثير.

3. اختر أدوات الابتكار الخاصة بك

بمجرد أن تستقر على طريقة العصف الذهني، اختر الأداة المثالية للمهمة. إذا كانت هذه هي أول جلسة عصف ذهني افتراضية لك، ضع في اعتبارك أن هناك العديد من الأدوات المتاحة.

إذا افترضنا أنك اخترت العصف الذهني، فابحث عن أفضل برامج العصف الذهني المتوفرة في السوق اليوم. ثم ادرس كيف يمكنك استخدامه لتعزيز جدول أعمال العصف الذهني الخاص بك.

كبرنامج لإدارة الأفكار والابتكار، يمكنك استخدام برنامج Accept Mission لإنشاء صندوق أفكار افتراضي أو إطلاق مهمة افتراضية للتفكير حيث يمكن للمشاركين المساهمة بأكبر عدد ممكن من الأفكار الجديدة أثناء استخدام اسم مستعار.

4. حدد من هم المشاركون في المسابقة

بمجرد أن تقرر موضوعًا ما، يحين وقت اختيار المشاركين. اسأل الخبراء للحصول على فهم أعمق للموضوع، ولكن لا تستبعد غير الخبراء أيضاً.

قد يكونون قادرين على تزويد الفريق برؤى مختلفة حول كيفية التعامل مع الموضوع أو المشكلة التي ترغب في تحسينها أو حلها.

5. جهز مساحتك الافتراضية

جهّز المساحة الافتراضية لجلسة العصف الذهني القادمة. خطط للنشاط بأكمله من البداية إلى النهاية حتى تتمكن من تقديم المزيد من التفاصيل حوله للحضور.

يحتوي برنامج Accept Mission على العديد من القوالب التي يمكنك الاختيار من بينها عند إطلاق "المهمات" أو الحملات. بالإضافة إلى ذلك، فهو يحتوي على أداة إنشاء مهام مدمجة يمكنك استخدامها لتعديل جلسات العصف الذهني، بما في ذلك وقتها ومدتها والعديد من الأمور الأخرى.

يمكنك أيضاً تشغيل وضع التخفي لتشجيع المشاركين على المشاركة دون الكشف عن هويتهم.

6. إرسال الدعوات

والآن بعد أن وضعت الأساس، حان الوقت لدعوة الحاضرين إلى الجلسة. إنها لفكرة ممتازة أن تزودهم ببعض المعلومات الأساسية عن الموضوع حتى يتمكنوا من جمع ما يكفي من الأفكار في وقت مبكر.

أرسل الدعوات عبر البريد الإلكتروني أو الرسائل الخاصة. ومع ذلك، إذا كنت تستخدم أدوات التفكير مثل Accept Mission، فيمكنك إرسال دعوة من خلال الأداة عن طريق إضافة اسم الشخص إلى قائمة البريد الإلكتروني الخاصة بك.

بالإضافة إلى ذلك، مع ميزات التلعيب في برنامج Accept Mission، يمكنك جعل هذه التجربة ممتعة من خلال منح النقاط والمكافآت الأخرى لتعزيز المشاركة.

7. ابدأ العصف الذهني

بعد أن تقوم بإعداد كل شيء ودعوة الحضور، فإن الشيء الوحيد المتبقي عليك فعله هو إدارة الجلسة.

المفتاح لهذه الخطوة هو أن تضع في اعتبارك أن تحقيق التوازن الصحيح أمر ضروري بين السماح للمشاركين بالعصف الذهني وقيادتهم خلال التمرين.

فيما يلي بعض الممارسات المفيدة التي يمكنك تطبيقها:

• ساهموا في أفكار بعضكم البعض بدلاً من أن تكونوا نقديين. بهذه الطريقة، سيشعر المشاركون بأنهم أحرار حقاً في التعبير عن أفكارهم.
•  رحب بكل المدخلات. اجعل الجلسة تعاونية قدر الإمكان. اسمح للجميع بالتحدث وتطوير المناقشات.
• حفز التفكير العميق من خلال طرح الأسئلة الصحيحة.

تذكر أن الهدف من العصف الذهني هو توليد أكبر عدد ممكن من الأفكار. بعد الجلسة، سيتم اختيار الأفكار ومراجعتها. كلما زاد عدد الأفكار التي تولدها، زادت فرصك في العثور على فكرة أو فكرتين استثنائيتين.

من الجيد أيضاً استخدام مكونات التلعيب لتشجيع الأعضاء على المشاركة بنشاط أكبر.

خلق شعور بالإلحاح باستخدام الساعات والمواعيد النهائية والقيود الأخرى. وأخيراً، قم بزيادة فعالية الجلسة من خلال تشجيع المشاركين على التعاون مع بعضهم البعض.