Tempestades de ideias online

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Uma campanha de inovação é uma abordagem passo a passo para recolher e selecionar ideias de um público-alvo

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Saiba mais sobre brainstorms digitais online

O brainstorming online aproveita diferentes ferramentas e aplicações digitais para conduzir sessões de brainstorming virtual que gerariam ideias para a inovação.

Tais tecnologias podem incluir mapas mentais, software de videoconferência, notas adesivas, quadro branco online, e aplicações de partilha de ficheiros para recolher e organizar ideias.

Muitas vezes utilizada em configurações de trabalho híbrido e remoto, o brainstorming online é uma das técnicas mais eficazes para produzir ideias, mesmo quando os empregados vivem em diferentes partes do mundo.

Assim, este processo permite que as equipas colaborem apesar das suas diferenças de lugar e de tempo.

Como quase todas as organizações estão habituadas à forma tradicional e presencial de brainstorming, algumas empresas pensam que realizar uma sessão de brainstorming online não é tão benéfico como o método convencional.

Contudo, a investigação afirma que as empresas que trabalham numa configuração híbrida ou remota têm mais probabilidades de colher mais benefícios de inovação do que as empresas presenciais devido à sua aplicação de práticas de inovação, incluindo o processo virtual de brainstorming ou de ideação.

Além disso, para além de ser independente do tempo e do local, o brainstorming online também permite:

  • Um número ilimitado de participantes
  • Placas e ferramentas virtuais baseadas em nuvens para fácil armazenamento e recuperação de informação relevante
  • Modo disfarçado para uma partilha anónima de ideias
  • Partilha simultânea, onde os participantes podem apresentar e discutir ideias ao mesmo tempo
  • Características adaptáveis das plataformas de inovação, tais como as características de gamificação da Accept Mission para aumentar o envolvimento

A preparação de uma sessão de brainstorming online requer preparação. Eis como se pode preparar completamente para ela.

1. Identificar a questão

Estabelecer o tema ou questão que será abordado durante a sessão de brainstorming. A questão deve ser simples, concisa e inequívoca para trazer à tona as melhores ideias de todos.

2. Determine quem serão os seus participantes

Os participantes devem ser investidos na questão ou assunto. Incluir tanto especialistas como não especialistas para criar um equilíbrio.

Os profissionais podem oferecer sugestões, ideias e dicas úteis sobre o assunto, particularmente se este se inserir na sua área de especialização. Os não-peritos, por outro lado, podem não saber tanto.

Mas isto só significa que eles têm um sentido mais restrito do que não podem alcançar, o que implica que têm uma maior amplitude de liberdade ao apresentar os seus pensamentos.

Além disso, não inundar a sessão com tantos participantes como três a sete é suficiente. Dessa forma, pode desenvolver um fluxo contínuo de ideias de brainstorming sem que os participantes discutam sobre quem pode dizer o quê ou de quem é a ideia muito melhor.

3. Determine como irá proceder desde o brainstorming até à avaliação e selecção dos conceitos finais

Para aumentar a produtividade e minimizar os obstáculos, pode-se criar um sistema desde o brainstorming até à selecção.

Pode pedir aos seus participantes que classifiquem e votem nas ideias que eles gostam e apresentem esses conceitos na fase de planeamento, onde as partes interessadas, a direcção e outros consultores qualificados podem analisá-los para selecção.

4. Seleccione uma abordagem de brainstorming

Determine como irá promover a comunicação durante toda a sessão de brainstorming. A sua escolha pode variar dependendo do seu número de participantes, objectivos e outras considerações.

Não se esqueça de reunir os participantes com antecedência para que estejam sempre prontos a contribuir. Deixe-lhes também um e-mail sobre o fluxo da sessão de brainstorming para assegurar uma troca de ideias sem problemas.

5. Decidir sobre as ferramentas

Escolha ferramentas de brainstorming que se ajustem às necessidades da sua organização e permitam aos participantes familiarizarem-se com as suas características antes do início da sessão de brainstorming.

Procurar o software de geração de ideias certo, ferramentas de colaboração, placas digitais, blocos de notas, e outras necessidades de brainstorming digital.

6. Criar um ambiente virtual para a sua sessão de brainstorming

Para além do seu espaço virtual, tente incorporar elementos divertidos nas suas sessões de brainstorming como modelos, temporizadores, mecanismos de votação, e muitos outros. O objectivo é tornar o mais simples possível para a sua organização começar.

7. Enviar um convite para reunião com uma agenda

Não se esqueça de enviar aos seus participantes convites que tenham detalhes completos sobre a sessão de brainstorming. Largue o convite pelo menos um mês antes da sessão. Depois envie um lembrete três dias antes do evento propriamente dito.

Embora as agendas possam variar, eis um esboço rudimentar de como pode ser um brainstorm produtivo:

1. Seleccionar um problema ou tema a discutir

Especificar a questão ou assunto que será coberto durante a sessão de brainstorming online. Para facilitar as coisas, tentar transformar o tema do brainstorming numa questão clara e directa.

Além disso, ao seleccionar um tópico, avalie se está a lidar com um problema ou com uma oportunidade.

2. Escolher uma técnica de brainstorming

Decida sobre o método de brainstorming que pretende utilizar. Pense no tema que escolheu e pesquise qual o método que melhor se adequa em resposta a ele. Não se esqueça de considerar também o que pretende alcançar no final da sessão.

Algumas técnicas populares de brainstorming incluem storyboarding, mapeamento da mente, análise SWOT, round robin, tela de modelo de negócio, ideação rápida, e muitas outras.

3. Escolha as suas ferramentas de inovação

Depois de se conformar com um método de brainstorming, escolha a ferramenta ideal para a tarefa. Se esta for a sua primeira sessão de brainstorming virtual, tenha em mente que há várias ferramentas disponíveis.

Assumindo que escolheu a ideação, procure o melhor software de ideação disponível hoje em dia no mercado. Depois, estude como pode utilizá-lo para promover a sua agenda de brainstorming.

Como um software de gestão de ideias e inovação, pode usar Accept Mission para construir uma caixa de ideias virtual ou lançar uma missão de ideação onde os participantes podem contribuir com o maior número possível de ideias novas enquanto utilizam um pseudónimo.

4. Identificar quem serão os seus participantes

Uma vez decidido sobre um tema, é altura de escolher os participantes. Peça aos peritos para obterem uma compreensão mais profunda do tópico, mas também não dispense os não-peritos.

Podem ser capazes de fornecer à equipa diferentes perspectivas sobre como abordar o assunto ou questão que deseje melhorar ou resolver.

5. Prepare o seu espaço virtual

Prepare o espaço virtual para a sua próxima sessão de brainstorming. Planeie toda a actividade do início ao fim para que possa fornecer mais detalhes sobre ela aos seus participantes.

Accept Mission tem vários modelos que pode escolher ao lançar "missões" ou campanhas. Além disso, tem um construtor de missões incorporado que pode utilizar para modificar sessões de brainstorming, incluindo o seu tempo, duração, e muitos outros.

Também pode ligar o modo disfarçado para encorajar os seus participantes a participar anonimamente.

6. Enviar os convites

Agora que lançou as bases, é altura de convidar os seus participantes para a sessão. É uma excelente ideia dar-lhes algum conhecimento sobre o assunto para que possam reunir conhecimentos suficientes antes do tempo.

Enviar convites via e-mail ou mensagens privadas. No entanto, se estiver a utilizar ferramentas de ideação como Accept Mission, pode enviar um convite através da ferramenta, acrescentando o nome da pessoa à sua lista de correio electrónico.

Além disso, com as características de gamificação da Accept Mission, pode tornar esta experiência divertida, dando pontos e outras recompensas para fomentar o compromisso.

7. Começar o brainstorming

Depois de ter preparado tudo e convidado os seus participantes, a única coisa que lhe resta fazer é gerir a sessão.

A chave para este passo é ter em mente que é essencial encontrar o equilíbrio certo entre permitir que os seus participantes façam uma tempestade de ideias e conduzi-los através do exercício.

Algumas práticas úteis que poderá pôr em prática são:

  • Contribuir para as ideias uns dos outros em vez de serem críticos. Dessa forma, os seus participantes sentir-se-ão verdadeiramente livres para expressar as suas ideias.
  •  Acolher cada entrada. Tornar a sessão tão colaborativa quanto possível. Permitir que todos falem e desenvolvam discussões.
  • Estimular um pensamento mais profundo, fazendo as perguntas certas.

Lembre-se de que o objectivo do brainstorming é gerar o maior número de ideias possível. Após a sessão, as ideias serão escolhidas e revistas. Quanto mais ideias gerar, maiores serão as suas hipóteses de encontrar uma ou duas excepcionais.

É também uma boa ideia utilizar componentes de gamificação para encorajar os seus membros a participar mais activamente.

Criar um sentimento de urgência utilizando relógios, prazos, e outras restrições. Finalmente, aumentar a eficácia da sessão, encorajando os participantes a colaborar uns com os outros.

Painel. A Accept Mission tem um painel de bordo que pode utilizar para fornecer insights chave sobre inovação para avaliar e melhorar imediatamente o desempenho inovador.

Placares de líderes. Com as tabelas de liderança, pode obter um resumo abrangente de todos os participantes de destaque na sua empresa através dos pontos e recompensas dos seus agentes de topo.

Caixas de ideias. Fazer caixas de ideias digitais para reunir e organizar todas as ideias para a resolução de problemas e concepção de soluções adequadas.

Resultados da seleção. Ao estabelecer critérios pré-definidos, a selecção de ideias com Accept Mission nunca foi tão fácil. A ferramenta dar-lhe-á imediatamente as ideias que mais gostaram, comentários, e interacções dos seus participantes escolhidos.

Recolha de ideias com campanhas. Com esta ferramenta, pode realizar grandes campanhas de inovação que o poderão ajudar a reunir ideias e ao mesmo tempo aumentar o conhecimento da marca.

Colaboração no processo de revisão. Accept Mission é também uma ferramenta de colaboração que pode ajudar a sua equipa a desenvolver ideias para a resolução de desafios do mundo real, em benefício do negócio e dos seus consumidores.

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