Organisez des séances de brainstorming numériques pour générer des idées indépendamment du temps et du lieu et pour obtenir les meilleures idées.
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Le brainstorming en ligne s'appuie sur différents outils et applications numériques pour organiser des sessions de brainstorming virtuelles qui génèrent des idées d'innovation.
Ces technologies peuvent inclure des cartes heuristiques, des logiciels de vidéoconférence, des notes autocollantes, des tableaux blancs en ligne et des applications de partage de fichiers pour collecter et organiser les idées.
Souvent utilisé dans des configurations de travail hybrides et à distance, le brainstorming en ligne est l'une des techniques les plus efficaces pour produire des idées, même lorsque les employés vivent dans différentes parties du monde.
Ce processus permet donc aux équipes de collaborer malgré les différences de lieu et de temps.
Comme presque toutes les organisations sont habituées à la méthode traditionnelle de brainstorming en face à face, certaines entreprises pensent que l'organisation d'une session de brainstorming en ligne n'est pas aussi bénéfique que la méthode conventionnelle.
Toutefois, des études montrent que les entreprises qui travaillent de manière hybride ou à distance sont plus susceptibles de récolter davantage de bénéfices en matière d'innovation que les entreprises qui travaillent en personne, en raison de l'application de pratiques d'innovation, notamment le brainstorming virtuel ou le processus d'idéation.
En outre, le brainstorming en ligne ne dépend ni du temps ni du lieu :
- Un nombre illimité de participants
- Des tableaux virtuels et des outils basés sur l'informatique en nuage pour faciliter le stockage et la récupération des informations pertinentes
- Mode secret pour un échange anonyme d'idées
- Partage simultané, où les participants peuvent présenter et discuter des idées en même temps.
- Les caractéristiques adaptables des plateformes d'innovation, telles que les fonctions de gamification d'Accept Mission pour accroître l'engagement.
La préparation d'une séance de brainstorming en ligne demande de la préparation. Voici comment vous pouvez vous y préparer minutieusement.
1. Identifier le problème
Définissez le sujet ou la question qui sera abordé(e) lors de la séance de remue-méninges. La question doit être simple, concise et sans ambiguïté afin de faire émerger les meilleures idées de chacun.
2. Déterminer qui seront les participants
Les participants doivent s'investir dans la question ou le sujet. Inclure à la fois des spécialistes et des non-experts pour créer un équilibre.
Les professionnels peuvent offrir des suggestions, des idées et des conseils utiles sur le sujet, en particulier s'il relève de leur domaine d'expertise. Les non-spécialistes, en revanche, n'en savent peut-être pas autant.
Mais cela signifie seulement qu'ils ont un sens plus restreint de ce qu'ils ne peuvent pas réaliser, ce qui implique qu'ils disposent d'une plus grande liberté dans la présentation de leurs idées.
De même, n'inondez pas la session d'un trop grand nombre de participants : trois à sept suffisent. Vous pourrez ainsi développer un flux continu d'idées de brainstorming sans que les participants ne se battent pour savoir qui a le droit de dire quoi ou dont l'idée est bien meilleure.
3. Déterminez comment vous allez passer du brainstorming à l'évaluation et à la sélection des concepts finaux.
Pour stimuler la productivité et minimiser les obstacles, vous pouvez créer un système allant du brainstorming à la sélection.
Vous pouvez demander à vos participants de classer et de voter sur les idées qu'ils préfèrent et de présenter ces concepts lors de la phase de planification où les parties prenantes, la direction et d'autres consultants qualifiés peuvent les examiner en vue d'une sélection.
4. Choisir une méthode de brainstorming
Déterminez comment vous allez favoriser la communication tout au long de la session de brainstorming. Votre choix peut varier en fonction du nombre de participants, des objectifs et d'autres considérations.
N'oubliez pas de recueillir à l'avance l'adhésion des participants afin qu'ils soient toujours prêts à apporter leur contribution. Envoyez-leur également un courriel sur le déroulement de la séance de brainstorming afin de garantir un échange d'idées sans heurts.
5. Décider des outils
Choisissez des outils de brainstorming adaptés aux besoins de votre organisation et permettez aux participants de se familiariser avec leurs fonctionnalités avant le début de la session de brainstorming.
Recherchez le bon logiciel de génération d'idées, les outils de collaboration, les tableaux numériques, les carnets de notes et autres outils numériques de brainstorming.
6. Créer un environnement virtuel pour votre séance de brainstorming
Outre votre espace virtuel, essayez d'incorporer des éléments amusants dans vos sessions de brainstorming, tels que des modèles, des chronomètres, des mécanismes de vote et bien d'autres. L'objectif est de simplifier au maximum le démarrage de votre organisation.
7. Envoyer une invitation à une réunion avec un ordre du jour
N'oubliez pas d'envoyer à vos participants des invitations contenant tous les détails de la séance de remue-méninges. Envoyez l'invitation au moins un mois avant la session. Envoyez ensuite un rappel trois jours avant l'événement.
Bien que les ordres du jour puissent varier, voici les grandes lignes d'un brainstorming productif :
1. Choisir un problème ou un thème à discuter
Précisez la question ou le sujet qui sera abordé lors de la séance de remue-méninges en ligne. Pour faciliter les choses, essayez de transformer le sujet du brainstorming en une question claire et directe.
De même, lorsque vous choisissez un sujet, évaluez si vous avez affaire à un problème ou à une opportunité.
2. Choisir une technique de brainstorming
Décidez de la méthode de remue-méninges que vous souhaitez utiliser. Réfléchissez au thème que vous avez choisi et recherchez la méthode la mieux adaptée pour y répondre. N'oubliez pas non plus de réfléchir à ce que vous avez l'intention de réaliser à la fin de la session.
Parmi les techniques de brainstorming les plus répandues, citons le storyboard, la cartographie mentale, l'analyse SWOT, le tour de table, le business model canvas, l'idéation rapide, et bien d'autres encore.
3. Choisissez vos outils d'innovation
Une fois que vous avez opté pour une méthode de brainstorming, choisissez l'outil idéal pour cette tâche. S'il s'agit de votre première session de brainstorming virtuel, gardez à l'esprit qu'il existe plusieurs outils disponibles.
Si vous avez choisi l'idéation, recherchez le meilleur logiciel d'idéation disponible sur le marché aujourd'hui. Ensuite, étudiez comment vous pouvez l'utiliser pour faire avancer votre programme de brainstorming.
En tant que logiciel de gestion des idées et de l'innovation, vous pouvez utiliser Accept Mission pour créer une boîte à idées virtuelle ou lancer une mission d'idéation au cours de laquelle les participants peuvent apporter autant d'idées nouvelles qu'ils le peuvent en utilisant un pseudonyme.
4. Identifier les participants
Une fois le sujet choisi, il est temps de choisir les participants. Demandez à des experts d'approfondir le sujet, mais ne rejetez pas non plus les non-experts.
Ils peuvent être en mesure d'apporter à l'équipe un éclairage différent sur la manière d'aborder le sujet ou le problème que vous souhaitez améliorer ou résoudre.
5. Préparez votre espace virtuel
Préparez l'espace virtuel pour votre prochaine session de brainstorming. Planifiez l'activité du début à la fin afin de pouvoir fournir des détails supplémentaires à vos participants.
Accept Mission propose plusieurs modèles parmi lesquels vous pouvez choisir pour lancer des "missions" ou des campagnes. De plus, il dispose d'un générateur de missions intégré que vous pouvez utiliser pour modifier les sessions de brainstorming, y compris leur heure, leur durée et bien d'autres choses encore.
Vous pouvez également activer le mode infiltration pour encourager vos participants à participer de manière anonyme.
6. Envoyer les invitations
Maintenant que vous avez préparé le terrain, il est temps d'inviter les participants à la session. C'est une excellente idée de leur fournir des informations de base sur le sujet afin qu'ils puissent recueillir suffisamment d'informations à l'avance.
Envoyez des invitations par courrier électronique ou par messagerie privée. Toutefois, si vous utilisez des outils d'idéation comme Accept Mission, vous pouvez envoyer une invitation par l'intermédiaire de l'outil en ajoutant le nom de la personne à votre liste d'adresses électroniques.
De plus, grâce aux fonctions de gamification d'Accept Mission, vous pouvez rendre cette expérience amusante en attribuant des points et d'autres récompenses pour favoriser l'engagement.
7. Commencer le brainstorming
Une fois que vous avez tout mis en place et invité vos participants, il ne vous reste plus qu'à gérer la session.
La clé de cette étape est de garder à l'esprit qu'il est essentiel de trouver un juste équilibre entre le fait de laisser les participants réfléchir et celui de les diriger tout au long de l'exercice.
Voici quelques pratiques utiles que vous pouvez mettre en place :
- Contribuez aux idées des autres au lieu de les critiquer. Ainsi, vos participants se sentiront vraiment libres d'exprimer leurs idées.
- Accueillez toutes les contributions. Faites en sorte que la session soit aussi collaborative que possible. Permettez à chacun de s'exprimer et de développer des discussions.
- Stimulez une réflexion plus approfondie en posant les bonnes questions.
N'oubliez pas que l'objectif du brainstorming est de générer autant d'idées que possible. À l'issue de la session, les idées seront sélectionnées et examinées. Plus vous générez d'idées, plus vous avez de chances d'en trouver une ou deux exceptionnelles.
C'est également une bonne idée d'utiliser des éléments de gamification pour encourager vos membres à participer plus activement.
Créez un sentiment d'urgence en utilisant des horloges, des délais et d'autres contraintes. Enfin, augmentez l'efficacité de la session en encourageant les participants à collaborer entre eux.
Tableau de bord. Accept Mission dispose d'un tableau de bord que vous pouvez utiliser pour fournir des informations clés sur l'innovation afin d'évaluer et d'améliorer immédiatement les performances en matière d'innovation.
Classements. Grâce aux tableaux de classement, vous pouvez obtenir un résumé complet de tous les participants exceptionnels au sein de votre entreprise par le biais des points et des récompenses de vos meilleurs agents.
Boîtes à idées. Créer des boîtes à idées numériques pour rassembler et organiser toutes les idées en vue de résoudre les problèmes et de concevoir des solutions appropriées.
Résultats de la sélection. En définissant des critères prédéfinis, la sélection d'idées avec Accept Mission n'a jamais été aussi facile. L'outil vous donnera immédiatement les idées qui ont obtenu le plus grand nombre de likes, de commentaires et d'interactions de la part des participants que vous avez choisis.
Collection d'idées avec campagnes. Grâce à cet outil, vous pouvez mener de grandes campagnes d'innovation qui vous aideront à recueillir des idées tout en augmentant la notoriété de votre marque.
Collaboration au processus d'examen. Accept Mission est également un outil de collaboration qui peut aider votre équipe à développer des idées pour résoudre des problèmes concrets dans l'intérêt de l'entreprise et de ses consommateurs.
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