Organice tormentas de ideas digitales para generar ideas con independencia del tiempo y el lugar y obtener las mejores ideas.
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El brainstorming en línea aprovecha diferentes herramientas y aplicaciones digitales para llevar a cabo sesiones virtuales de brainstorming que generen ideas para la innovación.
Estas tecnologías pueden incluir mapas mentales, software de videoconferencia, notas adhesivas, pizarra en línea y aplicaciones de intercambio de archivos para recopilar y organizar ideas.
A menudo utilizado en configuraciones de trabajo híbridas y remotas, el brainstorming en línea es una de las técnicas más eficaces para producir ideas, incluso cuando los empleados viven en distintas partes del mundo.
Por tanto, este proceso hace posible que los equipos colaboren a pesar de sus diferencias de lugar y tiempo.
Dado que casi todas las organizaciones están acostumbradas a la forma tradicional, cara a cara, de hacer brainstorming, algunas empresas piensan que celebrar una sesión de brainstorming en línea no es tan beneficioso como el método convencional.
Sin embargo, las investigaciones afirman que las empresas que trabajan con una configuración híbrida o a distancia tienen más probabilidades de cosechar más beneficios en materia de innovación que las empresas presenciales debido a su aplicación de prácticas de innovación, incluido el proceso virtual de brainstorming o ideación.
Además de ser independiente del tiempo y el lugar, el brainstorming en línea también permite:
- Un número ilimitado de participantes
- Pizarras y herramientas virtuales basadas en la nube para almacenar y recuperar fácilmente la información pertinente.
- Modo encubierto para compartir ideas de forma anónima
- Puesta en común simultánea, en la que los asistentes pueden presentar y debatir ideas al mismo tiempo.
- Las características adaptables de las plataformas de innovación, como las funciones de gamificación de Accept Mission para aumentar el compromiso
Preparar una sesión de brainstorming en línea requiere preparación. A continuación te explicamos cómo prepararla a conciencia.
1. Identificar el problema
Establezca el tema o la pregunta que se abordará durante la sesión de lluvia de ideas. La pregunta debe ser sencilla, concisa e inequívoca para que todos aporten las mejores ideas.
2. Determine quiénes serán sus participantes
Los participantes deben estar interesados en el tema. Incluya tanto a especialistas como a no expertos para crear un equilibrio.
Los profesionales pueden ofrecer sugerencias, ideas y consejos útiles sobre el tema, sobre todo si entra dentro de su área de especialización. Los no expertos, en cambio, pueden no saber tanto.
Pero esto sólo significa que tienen un sentido más restringido de lo que no pueden conseguir, lo que implica que tienen un mayor margen de libertad a la hora de exponer sus pensamientos.
Además, no inunde la sesión con tantos participantes: entre tres y siete es suficiente. De ese modo, podrás desarrollar un flujo continuo de ideas de brainstorming sin que los asistentes se peleen por ver a quién le toca decir qué o cuya idea es mucho mejor.
3. Determine cómo procederá desde la lluvia de ideas hasta la evaluación y selección de los conceptos finales.
Para aumentar la productividad y minimizar los obstáculos, puede crear un sistema que vaya desde la lluvia de ideas hasta la selección.
Puede pedir a sus participantes que clasifiquen y voten las ideas que más les gusten y presentar esos conceptos en la fase de planificación, donde las partes interesadas, la dirección y otros consultores cualificados podrán revisarlos para su selección.
4. Seleccionar un enfoque de lluvia de ideas
Determina cómo vas a fomentar la comunicación a lo largo de la sesión de lluvia de ideas. Su elección puede variar en función del número de participantes, los objetivos y otras consideraciones.
No olvides recabar la participación de los asistentes con antelación para que siempre estén dispuestos a contribuir. Envíales también un correo electrónico sobre el desarrollo de la sesión de brainstorming para garantizar un intercambio de ideas fluido.
5. Decidir las herramientas
Elige herramientas de brainstorming que se ajusten a las necesidades de tu organización y permite que los participantes se familiaricen con sus características antes de que empiece la sesión de brainstorming.
Busque el software de generación de ideas, las herramientas de colaboración, las pizarras digitales, los cuadernos y otras necesidades de brainstorming digital adecuados.
6. Crea un entorno virtual para tu sesión de brainstorming
Aparte de tu espacio virtual, intenta incorporar elementos divertidos en tus sesiones de brainstorming como plantillas, temporizadores, mecanismos de votación y muchos otros. El objetivo es simplificar al máximo la puesta en marcha de tu organización.
7. Enviar una convocatoria de reunión con un orden del día
No olvides enviar a los participantes invitaciones con todos los detalles sobre la sesión de brainstorming. Envía la invitación al menos un mes antes de la sesión. A continuación, envía un recordatorio tres días antes del evento.
Aunque las agendas pueden variar, he aquí un esbozo de lo que podría ser una lluvia de ideas productiva:
1. Seleccione un problema o tema para debatir
Especifique la cuestión o el tema que se tratará durante la sesión de brainstorming en línea. Para facilitar las cosas, intenta convertir el tema del brainstorming en una pregunta clara y directa.
Además, a la hora de seleccionar un tema, evalúe si se trata de un problema o de una oportunidad.
2. Elegir una técnica de brainstorming
Decide el método de lluvia de ideas que quieres utilizar. Piensa en el tema que has elegido e investiga qué método se adapta mejor a él. No olvides considerar también lo que pretendes conseguir al final de la sesión.
Algunas técnicas populares de brainstorming son el storyboard, el mapa mental, el análisis DAFO, el round robin, el lienzo del modelo de negocio, la ideación rápida y muchas otras.
3. Elija sus herramientas de innovación
Una vez que te hayas decidido por un método de brainstorming, elige la herramienta ideal para la tarea. Si es tu primera sesión de brainstorming virtual, ten en cuenta que hay varias herramientas disponibles.
Suponiendo que hayas elegido la ideación, busca el mejor software de ideación disponible actualmente en el mercado. A continuación, estudia cómo puedes utilizarlo para impulsar tu agenda de brainstorming.
Como software de gestión de ideas e innovación, puede utilizar Accept Mission para crear una caja de ideas virtual o lanzar una misión de ideación en la que los participantes pueden aportar tantas ideas nuevas como puedan utilizando un alias.
4. Identifique a los participantes
Una vez decidido el tema, es hora de elegir a los participantes. Pregunta a expertos para profundizar en el tema, pero tampoco descartes a los no expertos.
Es posible que puedan aportar al equipo ideas diferentes sobre cómo enfocar el tema o la cuestión que desea mejorar o resolver.
5. Prepare su espacio virtual
Prepara el espacio virtual para tu próxima sesión de brainstorming. Planifica toda la actividad de principio a fin para que puedas ofrecer más detalles sobre ella a tus asistentes.
Accept Mission tiene varias plantillas entre las que puedes elegir a la hora de lanzar "misiones" o campañas. Además, tiene un constructor de misiones integrado que puedes utilizar para modificar las sesiones de brainstorming, incluyendo su tiempo, duración y muchas otras cosas.
También puede activar el modo encubierto para animar a sus participantes a participar de forma anónima.
6. Enviar las invitaciones
Una vez sentadas las bases, es hora de invitar a los asistentes a la sesión. Es una excelente idea proporcionarles algunos antecedentes sobre el tema para que puedan reunir suficientes ideas con antelación.
Envía invitaciones por correo electrónico o mensajería privada. Sin embargo, si utilizas herramientas de ideación como Accept Mission, puedes enviar una invitación a través de la herramienta añadiendo el nombre de la persona a tu lista de correo electrónico.
Además, con las funciones de gamificación de Accept Mission, puedes hacer que esta experiencia sea divertida repartiendo puntos y otras recompensas para fomentar el compromiso.
7. Comenzar la lluvia de ideas
Después de configurar todo e invitar a los asistentes, lo único que queda por hacer es gestionar la sesión.
La clave de este paso es tener en cuenta que es esencial encontrar el equilibrio adecuado entre dejar que los participantes aporten ideas y guiarles a lo largo del ejercicio.
Algunas prácticas útiles que puedes poner en marcha son:
- Contribuya a las ideas de los demás en lugar de ser crítico. Así, los participantes sentirán que son realmente libres de expresar sus ideas.
- Acepte todas las aportaciones. Haga que la sesión sea lo más colaborativa posible. Permita que todos hablen y desarrollen debates.
- Estimule una reflexión más profunda formulando las preguntas adecuadas.
Recuerde que el objetivo de la tormenta de ideas es generar el mayor número posible de ideas. Tras la sesión, se elegirán y revisarán las ideas. Cuantas más ideas generes, más posibilidades tendrás de encontrar una o dos excepcionales.
También es una buena idea utilizar componentes de gamificación para animar a sus miembros a participar más activamente.
Cree una sensación de urgencia utilizando relojes, plazos y otras limitaciones. Por último, aumente la eficacia de la sesión animando a los participantes a colaborar entre sí.
Tablero de mandos. Accept Mission dispone de un panel de control que puede utilizar para obtener información clave sobre la innovación con el fin de evaluar y mejorar el rendimiento de la innovación de forma inmediata.
Tablas de clasificación. Con las tablas de clasificación, puede obtener un resumen exhaustivo de todos los participantes destacados de su empresa a través de los puntos y recompensas de sus mejores agentes.
Cajas de ideas. Crear cajas de ideas digitales para recopilar y organizar todas las ideas para resolver problemas y diseñar soluciones adecuadas.
Resultados de la selección. Al establecer criterios predefinidos, la selección de ideas con Accept Mission nunca ha sido tan fácil. La herramienta te mostrará inmediatamente las ideas que hayan obtenido el mayor número de "me gusta", comentarios e interacciones de los participantes elegidos.
Recopilación de ideas con campañas. Con esta herramienta, puede realizar grandes campañas de innovación que le ayudarán a reunir ideas y, al mismo tiempo, aumentar el conocimiento de su marca.
Colaboración en el proceso de revisión. Accept Mission es también una herramienta de colaboración que puede ayudar a tu equipo a desarrollar ideas para resolver retos del mundo real en beneficio de la empresa y sus consumidores.
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