Führen Sie digitale Brainstormings durch, um zeit- und ortsunabhängig Ideen zu generieren und die besten Ideen herauszufiltern.
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Beim Online-Brainstorming werden verschiedene digitale Tools und Anwendungen eingesetzt, um virtuelle Brainstorming-Sitzungen abzuhalten, die Ideen für Innovationen hervorbringen sollen.
Solche Technologien können Mind Maps, Videokonferenzsoftware, Haftnotizen, Online-Whiteboards und Anwendungen zur gemeinsamen Nutzung von Dateien umfassen, um Ideen zu sammeln und zu organisieren.
Das Online-Brainstorming wird häufig in hybriden und dezentralen Arbeitsumgebungen eingesetzt und ist eine der effektivsten Techniken zur Ideenfindung, selbst wenn die Mitarbeiter in verschiedenen Teilen der Welt leben.
Dieses Verfahren ermöglicht es den Teams, trotz ihrer räumlichen und zeitlichen Unterschiede zusammenzuarbeiten.
Da fast jedes Unternehmen an die traditionelle, persönliche Form des Brainstormings gewöhnt ist, denken einige Unternehmen, dass eine Online-Brainstorming-Sitzung nicht so vorteilhaft ist wie die herkömmliche Methode.
Untersuchungen haben jedoch ergeben, dass Unternehmen, die in einem hybriden System oder aus der Ferne arbeiten, aufgrund der Anwendung von Innovationspraktiken, einschließlich des virtuellen Brainstorming- oder Ideenfindungsprozesses, mit größerer Wahrscheinlichkeit mehr Innovationsvorteile erzielen als Unternehmen, die persönlich anwesend sind.
Außerdem ist das Online-Brainstorming nicht nur zeit- und ortsunabhängig, sondern ermöglicht auch die Durchführung von Online-Gruppenarbeiten:
- Unbegrenzte Teilnehmerzahl
- Cloud-basierte virtuelle Tafeln und Tools für die einfache Speicherung und den Abruf von relevanten Informationen
- Undercover-Modus für den anonymen Austausch von Ideen
- Gleichzeitiger Austausch, bei dem die Teilnehmer gleichzeitig Ideen präsentieren und diskutieren können
- Anpassungsfähige Funktionen von Innovationsplattformen, wie z. B. die Gamification-Funktionen von Accept Mission zur Steigerung des Engagements
Die Vorbereitung einer Online-Brainstorming-Sitzung erfordert Vorbereitung. Hier erfahren Sie, wie Sie sich gründlich darauf vorbereiten können.
1. Identifizieren Sie das Problem
Legen Sie das Thema oder die Frage fest, die in der Brainstorming-Sitzung behandelt werden soll. Die Frage sollte einfach, prägnant und eindeutig sein, um die besten Ideen von allen herauszuholen.
2. Bestimmen Sie, wer Ihre Teilnehmer sein werden
Die Teilnehmer sollten sich für das Thema interessieren. Beziehen Sie sowohl Fachleute als auch Nicht-Fachleute ein, um ein Gleichgewicht zu schaffen.
Fachleute können nützliche Vorschläge, Ideen und Tipps zu dem Thema geben, insbesondere wenn es in ihr Fachgebiet fällt. Nicht-Experten hingegen wissen vielleicht nicht so viel.
Das bedeutet aber nur, dass sie ein begrenzteres Gefühl dafür haben, was sie nicht erreichen können, was wiederum bedeutet, dass sie einen größeren Spielraum bei der Darstellung ihrer Gedanken haben.
Außerdem sollten Sie die Sitzung nicht mit so vielen Teilnehmern überfüllen, drei bis sieben sind ausreichend. Auf diese Weise können Sie einen kontinuierlichen Strom von Brainstorming-Ideen entwickeln, ohne dass die Teilnehmer darüber streiten, wer was sagen darf oder wessen Idee viel besser ist.
3. Legen Sie fest, wie Sie von der Ideenfindung bis zur Bewertung und Auswahl der endgültigen Konzepte vorgehen wollen
Um die Produktivität zu steigern und Hindernisse zu minimieren, können Sie ein System von der Ideenfindung bis zur Auswahl erstellen.
Sie können Ihre Teilnehmer bitten, die Ideen, die ihnen gefallen, in eine Rangfolge zu bringen und darüber abzustimmen. Diese Konzepte können dann in der Planungsphase vorgestellt werden, wo Stakeholder, Management und andere qualifizierte Berater sie zur Auswahl prüfen können.
4. Wählen Sie einen Brainstorming-Ansatz
Legen Sie fest, wie Sie die Kommunikation während der Brainstorming-Sitzung fördern wollen. Ihre Wahl kann von der Anzahl der Teilnehmer, den Zielen und anderen Überlegungen abhängen.
Vergessen Sie nicht, die Teilnehmer im Vorfeld um ihre Zustimmung zu bitten, damit sie jederzeit bereit sind, einen Beitrag zu leisten. Informieren Sie sie auch per E-Mail über den Ablauf der Brainstorming-Sitzung, um einen reibungslosen Austausch von Ideen zu gewährleisten.
5. Entscheiden Sie sich für Werkzeuge
Wählen Sie Brainstorming-Tools aus, die den Bedürfnissen Ihrer Organisation entsprechen, und ermöglichen Sie den Teilnehmern, sich mit den Funktionen vertraut zu machen, bevor die Brainstorming-Sitzung beginnt.
Suchen Sie nach der richtigen Software für die Ideenfindung, Tools für die Zusammenarbeit, digitalen Tafeln, Notizbüchern und anderen digitalen Brainstorming-Tools.
6. Schaffen Sie eine virtuelle Umgebung für Ihre Brainstorming-Sitzung
Versuchen Sie, neben dem virtuellen Raum auch lustige Elemente in Ihre Brainstorming-Sitzungen einzubauen, z. B. Vorlagen, Zeitmesser, Abstimmungsmechanismen und vieles mehr. Ziel ist es, den Einstieg für Ihre Organisation so einfach wie möglich zu gestalten.
7. Versenden Sie eine Einladung zu einer Sitzung mit Tagesordnung
Vergessen Sie nicht, Ihren Teilnehmern Einladungen zu schicken, die alle Einzelheiten über die Brainstorming-Sitzung enthalten. Verschicken Sie die Einladung mindestens einen Monat vor der Sitzung. Schicken Sie dann drei Tage vor der eigentlichen Veranstaltung eine Erinnerung.
Die Tagesordnungen können zwar variieren, aber hier ist ein grober Überblick darüber, wie ein produktives Brainstorming aussehen könnte:
1. Wählen Sie ein Problem oder Thema zur Diskussion aus
Legen Sie das Thema fest, das in der Online-Brainstorming-Sitzung behandelt werden soll. Um die Sache zu erleichtern, sollten Sie versuchen, das Brainstorming-Thema in eine klare und eindeutige Frage umzuwandeln.
Bei der Auswahl eines Themas sollten Sie außerdem abwägen, ob es sich um ein Problem oder eine Chance handelt.
2. Wählen Sie eine Brainstorming-Technik
Entscheiden Sie sich für die Methode des Brainstormings, die Sie anwenden wollen. Denken Sie über das Thema nach, das Sie gewählt haben, und überlegen Sie, welche Methode am besten dazu passt. Vergessen Sie nicht, auch zu überlegen, was Sie am Ende der Sitzung erreichen wollen.
Einige beliebte Brainstorming-Techniken sind Storyboarding, Mind Mapping, SWOT-Analyse, Round Robin, Business Model Canvas, Rapid Ideation und viele andere.
3. Wählen Sie Ihre Innovationswerkzeuge
Sobald Sie sich für eine Brainstorming-Methode entschieden haben, wählen Sie das ideale Werkzeug für diese Aufgabe. Wenn dies Ihre erste virtuelle Brainstorming-Sitzung ist, sollten Sie bedenken, dass es mehrere Tools gibt.
Angenommen, Sie haben sich für Ideation entschieden, dann suchen Sie nach der besten Ideation-Software, die derzeit auf dem Markt erhältlich ist. Studieren Sie dann, wie Sie sie für Ihre Brainstorming-Agenda nutzen können.
Als Software für das Ideen- und Innovationsmanagement können Sie Accept Mission verwenden, um eine virtuelle Ideenbox aufzubauen oder eine Ideenmission zu starten, bei der die Teilnehmer so viele neue Ideen wie möglich einbringen können, während sie einen Alias verwenden.
4. Bestimmen Sie, wer Ihre Teilnehmer sein werden
Sobald Sie sich für ein Thema entschieden haben, ist es an der Zeit, die Teilnehmer auszuwählen. Fragen Sie Experten, um ein tieferes Verständnis des Themas zu erhalten, aber schließen Sie auch Nicht-Experten nicht aus.
Sie können dem Team möglicherweise andere Erkenntnisse darüber vermitteln, wie das Thema oder Problem, das Sie verbessern oder lösen möchten, angegangen werden kann.
5. Bereiten Sie Ihren virtuellen Raum vor
Bereiten Sie den virtuellen Raum für Ihre bevorstehende Brainstorming-Sitzung vor. Planen Sie die gesamte Aktivität vom Anfang bis zum Ende, damit Sie Ihren Teilnehmern weitere Einzelheiten dazu mitteilen können.
Accept Mission verfügt über mehrere Vorlagen, aus denen Sie beim Starten von "Missionen" oder Kampagnen wählen können. Außerdem verfügt es über einen integrierten Missionsersteller, mit dem Sie Brainstorming-Sitzungen ändern können, einschließlich ihrer Zeit, Dauer und vielem mehr.
Sie können auch den verdeckten Modus einschalten, um Ihre Teilnehmer zur anonymen Teilnahme zu ermutigen.
6. Versenden Sie die Einladungen
Nachdem Sie nun die Grundlagen geschaffen haben, ist es an der Zeit, Ihre Teilnehmer zur Sitzung einzuladen. Es ist eine ausgezeichnete Idee, sie mit einigen Hintergrundinformationen zum Thema zu versorgen, damit sie sich im Vorfeld ausreichend informieren können.
Versenden Sie Einladungen per E-Mail oder über private Nachrichten. Wenn Sie jedoch Ideation Tools wie Accept Mission verwenden, können Sie eine Einladung über das Tool verschicken, indem Sie den Namen der Person zu Ihrer E-Mail-Liste hinzufügen.
Und mit den Gamification-Funktionen von Accept Mission können Sie diese Erfahrung zum Vergnügen machen, indem Sie Punkte und andere Belohnungen vergeben, um das Engagement zu fördern.
7. Brainstorming beginnen
Nachdem Sie alles eingerichtet und Ihre Teilnehmer eingeladen haben, müssen Sie nur noch die Sitzung verwalten.
Bei diesem Schritt ist es wichtig, dass Sie das richtige Gleichgewicht zwischen der Möglichkeit zum Brainstorming und der Führung der Teilnehmer durch die Übung finden.
Einige hilfreiche Praktiken, die Sie anwenden können, sind:
- Tragen Sie zu den Ideen der anderen bei, anstatt sie zu kritisieren. Auf diese Weise werden Ihre Teilnehmer das Gefühl haben, dass sie ihre Ideen wirklich frei äußern können.
- Begrüßen Sie jeden Beitrag. Gestalten Sie die Sitzung so kooperativ wie möglich. Lassen Sie jeden zu Wort kommen und Diskussionen entwickeln.
- Stimulieren Sie tiefere Gedanken, indem Sie die richtigen Fragen stellen.
Denken Sie daran, dass das Ziel des Brainstormings darin besteht, so viele Ideen wie möglich zu sammeln. Nach der Sitzung werden die Ideen ausgewählt und geprüft. Je mehr Ideen Sie generieren, desto größer sind Ihre Chancen, eine oder zwei außergewöhnliche Ideen zu finden.
Es ist auch eine gute Idee, Gamification-Komponenten einzusetzen, um Ihre Mitglieder zu einer aktiveren Teilnahme zu bewegen.
Schaffen Sie ein Gefühl der Dringlichkeit, indem Sie Uhren, Fristen und andere Beschränkungen verwenden. Erhöhen Sie schließlich die Effektivität der Sitzung, indem Sie die Teilnehmer zur Zusammenarbeit ermutigen.
Armaturenbrett. Accept Mission verfügt über ein Dashboard, mit dem Sie wichtige Erkenntnisse über Innovationen gewinnen können, um die Innovationsleistung sofort zu bewerten und zu verbessern.
Bestenlisten. Mit Leaderboards erhalten Sie über die Punkte und Belohnungen Ihrer Top-Agenten einen umfassenden Überblick über alle herausragenden Teilnehmer innerhalb Ihres Unternehmens.
Ideenboxen. Erstellen Sie digitale Ideenkästen, um alle Ideen für die Lösung von Problemen und den Entwurf geeigneter Lösungen zu sammeln und zu organisieren.
Auswahlergebnisse. Durch die Festlegung vordefinierter Kriterien war die Auswahl von Ideen mit Accept Mission noch nie so einfach. Das Tool zeigt Ihnen sofort die Ideen an, die die meisten Likes, Kommentare und Interaktionen von den von Ihnen ausgewählten Teilnehmern erhalten haben.
Ideensammlung mit Kampagnen. Mit diesem Tool können Sie großartige Innovationskampagnen durchführen, die Ihnen helfen, Ideen zu sammeln und gleichzeitig das Markenbewusstsein zu steigern.
Zusammenarbeit beim Überprüfungsprozess. Accept Mission ist auch ein Tool für die Zusammenarbeit, mit dem Ihr Team Ideen für die Lösung realer Herausforderungen zum Nutzen des Unternehmens und seiner Kunden entwickeln kann.
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