So implementieren Sie ein erfolgreiches Ideenmanagementsystem12 Minute gelesen

Ideen regen Innovation und phänomenales Wachstum an. Diese Ideen können sowohl von innerhalb als auch von außerhalb des Unternehmens kommen. Organisationen, die ganzheitlichen Fortschritt schätzen, verstehen, wie wichtig jede Person im Unternehmen für den Prozess der Ideenfindung und -umsetzung ist.

Unterschiedliche Perspektiven bei der Herangehensweise an Probleme und Chancen können eine Vielzahl wertvoller Lösungen und Ergebnisse liefern. Diese Ideen, wann strategisch gesteuert, kann den Weg für bahnbrechende Entwicklungen ebnen.

Aus diesem Grund suchen viele Unternehmen nach Ideenmanagementsystemen, die kalkulierte Prozesse bereitstellen, die helfen würden, Ideen zu bringen innovative Ideen zum Leben.

In diesem Artikel werden wir definieren, was ein Ideenmanagementsystem ist und was es für Unternehmen vorteilhaft macht. Wir werden auch durch den Prozess der erfolgreichen Implementierung in Organisationen gehen.

Lass uns anfangen.

Was ist Ideenmanagement?

Wie der Begriff schon sagt, Ideenmanagement bezieht sich auf den Prozess, den ein Unternehmen verwendet, um Ideen zu generieren, auszuwählen, zusammenzuarbeiten und zu organisieren.

Die strukturierte Verwaltung von Ideen verfeinert ihren Geschäftswert. Dies sorgt auch für einen ständigen Ideenfluss.

Ideenmanagement kontinuierlich durchgeführt werden muss um nachhaltiges Wachstum zu erzielen, und es funktioniert am besten, wenn es von einem Tool begleitet wird, das den gesamten Prozess schneller und einfacher macht.

Was ist ein Ideenmanagementsystem (IMS)?

Ein Ideenmanagementsystem ist eine Technologie, die den Prozess der Ideenfindung beschleunigt. Es verwaltet den Erkenntnisstrom einer Organisation und klassifiziert sie nach ihrer Umsetzbarkeit.

Vorteile der Verwendung eines Ideenmanagementsystems

Die Verwendung eines IMS bringt drei große Vorteile mit sich:

1. Anzahl und Qualität der Ideen werden verbessert.

Mitarbeiter fühlen sich wertgeschätzt, wenn sie verstehen, wie wertvoll ihre Erkenntnisse für das Unternehmen sind. Dabei werden sie ermutigt, Probleme und Möglichkeiten kreativ anzugehen und ihre Ideen und ihr Feedback mit der Organisation zu teilen.

2. Zusammenarbeit wird gefördert.

Jeder darf kommentieren und beitragen ihre Einsichten, um die Ideen des anderen zu verfeinern, unabhängig von ihren unterschiedlichen Fachkenntnissen und Hintergründen.

3. Der Fortschritt wird verfolgt.

Da Inklusivität durch die Integration von IMS in die Organisation gefördert wird, tut es jedes Mitglied des Teams in der Lage, Ideen zu bewerten und zu sehen, wohin eingereichte Projekte gehen. Der Fortschritt wird nachverfolgt und erfolgreiche Ideen werden anerkannt, was die Beteiligung und den Enthusiasmus am Ende erhöht.

Allgemeine Merkmale eines Ideenmanagementsystems

Ein effektives Ideenmanagementsystem hat Funktionen, die Prozesse beschleunigen beim Ideenmanagement.

Zu diesen Funktionen gehören:

• Ideensammlungsmethoden: Organisationen müssen einen Weg finden, wie ihre Mitglieder selbstbewusst und mühelos Ideen einbringen können. Diese Methoden müssen an ihre Vorlieben und Bedürfnisse angepasst werden können.
• Kampagnenaufbau: Ein Ideenmanagementsystem muss Unternehmen in die Lage versetzen, Kampagnen für verschiedene Geschäftsziele zu erstellen, wie z. B. die Generierung von Ideen mit erheblichem Geschäftswert.
• Bewertung von Ideen: Unternehmen müssen können Ideen bewerten und Kampagnen durch numerische Skalen und benutzerdefinierte Kriterien.
• Reibungslose Zusammenarbeitsprozesse: Jeder im Team muss sein Feedback geben können.
• Projektmanagement: Unternehmen müssen Ideen für die zukünftige Verwendung speichern und Anweisungen oder Botschaften problemlos übermitteln.

Ideenmanagement-Software

Unternehmen nutzen können Ideenmanagement-Software wie Accept Mission, um Ideenmanagementsysteme reibungslos in das Unternehmen zu integrieren.

Damit kann Ihr Team:

• Richten Sie digitale Brainstorming-Sitzungen ein
• Ermutigen Sie Mitglieder, Ideen durch Kampagnen einzubringen
• Erhöhen Sie das Engagement und die Kreativität der Mitglieder
• Führen Sie Mind-Mapping-Prozesse durch
• Wählen Sie die besten Ideen durch ein individuelles Kriteriensystem aus
• Innovationsprojekte leiten

Aber noch wichtiger ist, dass der Einsatz einer Ideenmanagement-Software alle Funktionen eines IMS verbessert.

Accept Mission ist beispielsweise eine Ideenmanagement-Software mit zusätzlichen Funktionen wie:

• Hat Gamification-Elemente, um das Engagement zu fördern und die Kreativität zu steigern, wie Bestenlisten, einen Undercover-Modus, Erfahrungspunkte und Countdown-Timer
• Ermöglicht Organisationen das Entwerfen von „Posteingängen“ mit bestimmten Themen, Problemen und Fragen, die Mitglieder verwenden können, um ihre Ideen zu teilen, wann immer sie inspiriert werden (sogar anonym)
• Ermöglicht das Kategorisieren von Ideen durch Drag-and-Drop-Bewegungen
• Dazu gehört, einen Backtrail zu haben, Innovationsprojekte zu speichern, Ideen zu qualifizieren und zu bewerten und Entscheidungsträgern dabei zu helfen, die besten auszuwählen
• Verfügt über ein integriertes Portfoliomanagement-Tool, das Innovationsmanager von der Roadmap bis zur Lösungsbereitstellung unterstützt
• Ermöglicht digitale Live-Zusammenarbeit durch „Boards“
• Bietet erweiterte Ideenauswahlfunktionen durch Zielwerte, persönliche Ergebnisse, Posteingangsintegration, Bullet-Chart-Ergebnisse, Export für tiefere Analysen und personalisierte Kriterien

So implementieren Sie ein erfolgreiches Ideenmanagementsystem

Hier sind die sechs Schritte, um ein erfolgreiches Ideenmanagementsystem in Ihrem Unternehmen zu implementieren:

1. Bestimmen Sie das „Wie“ und das „Warum“

Zwei Dinge, die den Erfolg einer Organisation im Hinblick auf die Implementierung eines Ideenmanagementsystems beeinflussen würden, sind der Zeitpunkt des Unternehmens stark versteht wie es gemacht wird und warum es genau gemacht werden muss.

Verbinden Sie Ihren Zweck und Ihre Gründe mit Ihren Ideenmanagement-Strategien. Lassen Sie es die Richtung der Implementierung bestimmen, um den Erfolg sicherzustellen.

Darüber hinaus, identifizieren Sie die Zielgruppen Ihres Produkts damit Sie die Dinge, für die sie es verwenden, richtig identifizieren können und auf welche Weise Sie dies zu Ihrem Vorteil bei der Implementierung des IMS Ihres Unternehmens nutzen können.

Accept Mission bietet vier verschiedene Pakete an, die Ihnen bei diesen Dingen helfen können.

Mit unserer Mission, die Innovation jedes Kunden zum Erfolg zu führen, beinhaltet jedes Paket:

• Einziger Kontaktpunkt: Einer unserer Innovations- und Plattformexperten wird Ihr Ansprechpartner sein und Sie dabei unterstützen, alles aus der Plattform herauszuholen.
• Innovations-Toolbox: Sie haben Zugriff auf unsere komplette Innovations-Toolbox mit Leinwänden, Modellen, Anleitungen, Tipps und Tricks sowie Best Practices.
• Nachbehandlung: Nach der Implementierung bieten wir Ihnen in den ersten Monaten zusätzlichen Service. Danach übernimmt der Customer Success Manager.
• Vorlagen und Anleitungen: Wir stellen Ihnen nützliche Vorlagen zur Verfügung, um Missionen (Herausforderungen) zu erstellen und Administratoren durch den Auswahlprozess zu führen.
• Videoaufnahmen: Wir werden die Trainingseinheiten, die wir Ihnen zur Verfügung stellen, aufzeichnen und teilen, damit Ihr Team sie zu Trainingszwecken wiedergeben kann.
• Unser Team: Im Bereich „Academy“ der Plattform finden Sie viele Support-Artikel, Anleitungen und Kurse.

2. Starten Sie Ihren Ideenfindungsprozess

Innovation ist ohne Ideen nicht möglich. Aus diesem Grund ist es für jede Organisation wichtig, dies zu tun Ideen kreativ generieren. Die Ideengenerierung umfasst das Erstellen, Entwickeln und Erwerben neuer Ideen oder Lösungen für reale Probleme und Chancen.

Die Ideengenerierung muss erfolgen, um:

• Lassen Sie sich neue Produkte und Dienstleistungen einfallen
• Aktuelle Prozesse verbessern
• Identifizieren Sie Chancen und neue Märkte für den Eintritt
• Bestimmen Sie die notwendigen Änderungen, die im Unternehmen umgesetzt werden müssen
• Verfeinern Sie Wettbewerbsvorteile und Strategien

Zwei der am häufigsten verwendeten Methoden zur Generierung von Ideen sind Brainstorming und Mind-Mapping.

Brainstorming beinhaltet die Diskussion des Problems oder der Herausforderung zusammen mit den Lösungen und Strategien, die das Unternehmen verwenden kann, um es zu lösen oder anzugehen. Es zielt darauf ab, Ideen zu sammeln und mit anderen zusammenzuarbeiten, um diese Ideen zum Leben zu erwecken.

Andererseits ist Mind Mapping ein großartiges Werkzeug, um die Komplexität eines Themas besser zu verstehen. Es hilft Menschen, eine klare und vollständige Perspektive zu einem bestimmten Thema zu gewinnen.

Bei der Innovation beschleunigt Mind Mapping die Verarbeitung von Informationen, indem Ideen in Diagrammen platziert werden, wobei die Hauptidee in der Mitte der Leinwand steht, zusammen mit verwandten Informationen, Wörtern und Bildern als Zweige.

Aufgrund der Veränderungen in der heutigen Arbeitslandschaft können Sie diese Dinge digital erledigen. Sie können nach Plattformen suchen, die den Austausch und die Zusammenarbeit ermöglichen, die den Prozess beschleunigen und weitere Inspiration/Anweisungen für die nächsten Schritte geben.

3. Bewertung und Auswahl der besten Ideen

Wenn viele brillante Ideen präsentiert werden, kann es etwas schwierig und verwirrend sein, die besten auszuwählen…

Denken Sie daran, dass die Auswahl der besten Ideen eine ist eine clevere Art, die Risiken zu reduzieren, die mit Innovationen einhergehen, da die Umsetzung von Innovationsprojekten Zeit, Geld und Arbeitskraft erfordert.

Um den Entscheidungsprozess viel einfacher zu machen, können Sie sich auf einige Kriterien einigen um diese Ideen zu beurteilen. Verstehen Sie, was Sie wirklich von einer Lösung erwarten (Kosteneffizienz, Dauer der Implementierung usw.) und nutzen Sie dies bei der Entscheidung, welche Sie verfolgen möchten.

Sie können auch überprüfen, ob die vorgestellten Ideen mit Ihren Geschäftszielen, dem Projektzeitrahmen und dem Ziel-ROI übereinstimmen.

Um diesen Schritt zu vereinfachen, gehen Sie für Software die es Benutzern ermöglicht, ihre Gedanken und Erkenntnisse zu bewerten, zu bewerten, zu kommentieren oder zu teilen.

4. Verwandeln Sie die besten Ideen in neue Projekte

Nach dem Auswahlprozess gilt es nun, Ideen in Projekte umzusetzen, die die Marktrentabilität und wirtschaftliche Nachhaltigkeit steigern. Der Fortschritt muss in jedem Schritt koordiniert werden, und Exzellenz muss von der „Roadmap“ bis zur „Lösungsbereitstellung“ beobachtet werden.

In Erstellen von Projektportfolios, müssen Werte wie die Auswirkungen auf das Geschäft und die strategische Eignung verwendet werden, um eine gründliche Innovationsanalyse bereitzustellen und zu berichten. Der Erfolg der Projekte ist zu überwachen, um einen klaren Überblick über ihren Fortschritt zu erhalten.

5. Verwaltung des Innovationsportfolios

Ein starkes Innovationsportfolio-Management hilft Unternehmen, mehr Rentabilität, besseren Kundenservice und eine höhere Innovationserfolgsrate zu erzielen.

Da sich die Geschäftsbedingungen ständig ändern und immer mehr Innovationen zum Leben erweckt werden, sind Investitionen und Ressourcen gefährdet Minimierung von Risikofaktoren vor dem Start eines Innovationsportfolios ist entscheidend.

Um die Leistung von Innovationsprojekten zu optimieren und zu messen, muss Portfoliomanagement angewendet werden. Die angewandten Strategien müssen flexibel sein.

Gleichzeitig müssen eine klare Ausrichtung und Ausgewogenheit bei der Erleichterung der Entwicklung von Produktinnovationen beobachtet werden.

Da durch ein verwaltetes Innovationsportfolio eine konkrete Vorgehensweise festgelegt wird, können Unternehmen a klare und eindeutige Positionierung auf dem Markt in Bezug auf Geschäftsanforderungen, Fähigkeiten und Wettbewerb.

Das Innovationsmanagement-Tool von Accept Mission hilft Unternehmen, Ideen zu engagieren, zu sammeln und in wertvolle Innovationsprojekte umzuwandeln, die das Gesamtwachstum skalieren, indem sie:

• Schätzen von Zeit- und Geldberechnungen
• Anwendung intelligenter Entscheidungsfindung (go/no go nächste Phasen)
• Steigerung der Innovationserfolgsquote durch schrittweise Umsetzung von Innovationsprojekten
• Staging-Gate-Übersicht über das Innovationsportfolio
• Berichterstattung über Fortschritte und Erfolgsmessungen

6. Das Ergebnis eines erfolgreichen Ideenmanagementsystems

Ein erfolgreiches Ideenmanagementsystem ermöglicht es Organisationen, Ideen effektiv zu erfassen, zu teilen und zu bewerten. Es fördert die Zusammenarbeit zwischen Teams und verfolgt kontinuierlich den Fortschritt.

Das Beste ist, dass es die Innovation verbessert, indem es die Wirkung von Ideen für einen reibungslosen und strategischen Bereich in der Branche erhöht.

Nächste Schritte: Accept Mission ermöglicht es Unternehmen, den gesamten Innovationsprozess mit Leichtigkeit durchzuführen. Teams können von Boards, Roadmap und Ausführung aus effektiv zusammenarbeiten – von überall auf der Welt.

Beginnen Sie Ihren Ideenfindungsprozess mit uns und entdecken Sie, was in jedem Schritt am besten funktioniert.

Erfahren Sie mehr darüber, was Accept Mission zu bieten hat, indem Sie auf eine Feature-Tour gehen.