Comment mettre en œuvre un système de gestion des idées réussi12 lecture minimale

Les idées suscitent l'innovation et une croissance phénoménale. Ces idées peuvent provenir à la fois de l'intérieur et de l'extérieur de l'entreprise. Les organisations qui valorisent le progrès holistique comprennent à quel point chaque personne dans l'entreprise est essentielle dans le processus d'acquisition et d'exécution des idées.

Différentes perspectives dans l'approche des problèmes et des opportunités peuvent fournir une gamme variée de solutions et de résultats précieux. Ces idées, quand stratégiquement géré, peut ouvrir la voie à des développements révolutionnaires.

Pour cette raison, de nombreuses entreprises recherchent des systèmes de gestion d'idées qui fournissent des processus calculés qui aideraient à apporter des idées novatrices à la vie.

Dans cet article, nous définirons ce qu'est un système de gestion des idées et ce qui le rend bénéfique pour les entreprises. Nous allons également parcourir le processus de mise en œuvre réussie au sein des organisations.

Commençons.

Qu'est-ce que la gestion des idées ?

Comme le terme l'indique, gestion des idées fait référence au processus utilisé par une entreprise pour générer, sélectionner, collaborer et organiser des idées.

Gérer les idées de manière structurée affine sa valeur commerciale. Cela fournit également un flux constant d'idées.

Gestion des idées doit être effectué en permanence pour atteindre une croissance durable, et cela fonctionne mieux lorsqu'il est accompagné d'un outil qui rend l'ensemble du processus plus rapide et plus facile.

Qu'est-ce qu'un système de gestion des idées (IMS) ?

Un système de gestion des idées est un type de technologie qui accélère le processus de génération d'idées. Il gère le flux d'informations d'une organisation et les classe en fonction de leur niveau de faisabilité.

Avantages de l'utilisation d'un système de gestion des idées

L'utilisation d'un IMS apporte trois avantages majeurs :

1. Le nombre et la qualité des idées sont améliorés.

Les employés se sentent valorisés une fois qu'ils comprennent à quel point leurs idées sont précieuses pour l'entreprise. Lorsque cela se produit, ils sont encouragés à aborder les problèmes et les opportunités de manière créative et à partager leurs idées et leurs commentaires avec l'organisation.

2. La collaboration est encouragée.

Tout le monde est autorisé à commenter et à contribuer leurs points de vue pour affiner les idées des uns et des autres, quelles que soient leurs différences d'expertise et de formation.

3. Les progrès sont suivis.

Comme l'inclusivité est encouragée par l'intégration d'IMS dans l'organisation, chaque membre de l'équipe est capable d'évaluer les idées et de voir où vont les projets soumis. Les progrès sont suivis et les idées gagnantes sont reconnues, ce qui augmente la participation et l'enthousiasme de leur côté.

Caractéristiques générales d'un système de gestion des idées

Un système efficace de gestion des idées possède des fonctionnalités qui accélérer les processus impliqués dans la gestion des idées.

Ces fonctionnalités incluent :

• Méthodes de collecte d'idées: Les organisations doivent trouver un moyen pour leurs membres d'apporter des idées avec confiance et facilité. Ces méthodes doivent être adaptables en fonction de leurs préférences et de leurs besoins.
• Établissement de la campagne: Un système de gestion des idées doit permettre aux entreprises d'établir des campagnes pour divers objectifs commerciaux, comme la génération d'idées à forte valeur commerciale.
• Évaluation des idées: Les entreprises doivent pouvoir évaluer les idées et des campagnes à travers des barèmes numériques et des critères personnalisés.
• Des processus de collaboration fluides: Tous les membres de l'équipe doivent pouvoir donner leur avis.
• Gestion de projet: Les entreprises ont besoin de stocker des idées pour une utilisation future et de transmettre des instructions ou des messages sans difficultés.

Logiciel de gestion des idées

Les entreprises peuvent utiliser logiciel de gestion d'idées comme Accept Mission pour intégrer en douceur les systèmes de gestion des idées dans l'entreprise.

Avec cela en place, votre équipe peut :

• Mettre en place des séances de brainstorming numériques
• Encourager les membres à apporter des idées par le biais de campagnes
• Augmenter l'engagement et la créativité des membres
• Exécuter des processus de cartographie mentale
• Sélectionner les meilleures idées grâce à un système de critères personnalisé
• Gérer des projets d'innovation

Mais plus important encore, l'utilisation d'un logiciel de gestion d'idées améliore toutes les fonctionnalités d'un IMS.

Par exemple, Accept Mission est un logiciel de gestion d'idées avec des fonctionnalités supplémentaires telles que :

• Possède des éléments de gamification pour favoriser l'engagement et augmenter les niveaux de créativité, comme les classements, un mode d'infiltration, des points d'expérience et des comptes à rebours
• Permet aux organisations de concevoir des "boîtes de réception" avec des thèmes, des problèmes et des questions spécifiques que les membres peuvent utiliser pour partager leurs idées chaque fois que l'inspiration se présente (même de manière anonyme)
• Rend la catégorisation des idées possible grâce à des mouvements de glisser-déposer
• Comprend avoir un backtrail, stocker des projets d'innovation, qualifier et évaluer des idées et aider les décideurs à choisir les meilleurs
• Dispose d'un outil de gestion de portefeuille intégré qui aide les responsables de l'innovation de la feuille de route à la livraison de la solution
• Rend la collaboration numérique en direct possible grâce aux « tableaux »
• Offre des fonctionnalités avancées de sélection d'idées via des scores cibles, des résultats personnels, l'intégration de la boîte de réception, le résultat d'un tableau à puces, l'exportation pour une analyse plus approfondie et des critères personnalisés

Comment mettre en œuvre un système de gestion des idées réussi

Voici les six étapes pour mettre en œuvre un système de gestion des idées réussi au sein de votre entreprise :

1. Déterminez le « comment » et le « pourquoi »

Deux des choses qui façonneraient le succès d'une organisation en termes de mise en œuvre d'un système de gestion des idées sont lorsque l'entreprise comprend fortement comment le faire et exactement pourquoi cela doit être fait.

Reliez votre objectif et vos raisons à vos stratégies de gestion des idées. Laissez-le façonner la direction de la mise en œuvre pour assurer le succès.

De plus, identifier les groupes cibles de votre produit afin que vous puissiez identifier correctement les choses pour lesquelles ils l'utilisent et de quelle manière vous pouvez l'utiliser à votre avantage lors de la mise en œuvre de l'IMS de votre entreprise.

Accept Mission propose quatre forfaits différents qui peuvent vous aider avec ces choses.

Avec notre mission de faire de l'innovation de chaque client un succès, chaque forfait comprend :

• Point de contact unique: Un de nos experts innovation et plateforme sera votre point de contact, vous guidant pour tout sortir de la plateforme.
• Boîte à outils d'innovation: Vous aurez accès à notre boîte à outils d'innovation complète avec canevas, modèles, documents "comment faire", trucs et astuces, et meilleures pratiques.
• Après les soins: Après la mise en œuvre, nous vous fournissons un service supplémentaire pendant les premiers mois. Ensuite, le Customer Success Manager prend le relais.
• Modèles et guides: Nous vous fournissons des modèles utiles pour créer des missions (défis) et pour guider les admins tout au long du processus de sélection.
• Enregistrements vidéo: Nous enregistrerons et partagerons les séances d'entraînement que nous vous proposons afin que votre équipe puisse les rejouer à des fins de formation.
• Notre équipe: Vous pouvez trouver de nombreux articles d'assistance, des 'comment faire' et des cours dans la section 'Académie' de la plateforme.

2. Lancez votre processus de génération d'idées

L'innovation est impossible sans idées. C'est pourquoi il est important que chaque organisation générer des idées de manière créative. La génération d'idées consiste à créer, développer et acquérir de nouvelles idées ou solutions à de vrais problèmes et opportunités.

La génération d'idées doit être faite pour :

• Proposer de nouveaux produits et services
• Améliorer les processus actuels
• Identifier les opportunités et les nouveaux marchés à pénétrer
• Déterminer les changements nécessaires à mettre en place au sein de l'entreprise
• Affiner l'avantage concurrentiel et les stratégies

Deux des méthodes les plus utilisées pour générer des idées sont réflexion et cartographie mentale.

Le remue-méninges consiste à discuter du problème ou du défi à relever ainsi que des solutions et des stratégies que l'entreprise peut utiliser pour le résoudre ou l'aborder. Il vise à rassembler des idées et à collaborer avec d'autres pour donner vie à ces idées.

D'autre part, la cartographie mentale est un excellent outil à utiliser pour mieux comprendre la complexité d'un sujet. Cela aide les gens à avoir une perspective claire et complète sur un certain sujet.

Lors de l'innovation, la cartographie mentale accélère le traitement des informations en plaçant les idées dans des diagrammes avec l'idée principale au centre de la toile, ainsi que les informations, les mots et les images associés comme branches.

En raison des changements dans le paysage du travail d'aujourd'hui, vous pouvez faire ces choses numériquement. Vous pouvez rechercher des plateformes qui permettent le partage et la collaboration qui accélèrent le processus et donnent plus d'inspiration/d'orientation sur ce qu'il faut faire ensuite.

3. Évaluation et sélection des meilleures idées

Lorsque de nombreuses idées brillantes sont présentées, choisir les meilleures peut être un peu difficile et déroutant…

Rappelez-vous que la sélection des meilleures idées est un moyen astucieux de réduire les risques liés à l'innovation, car les projets d'innovation prennent du temps, de l'argent et de la main-d'œuvre pour être mis en œuvre.

Pour faciliter le processus de prise de décision, vous pouvez se mettre d'accord sur certains critères pour juger ces idées avec. Comprenez ce que vous voulez vraiment dans une solution (coût-efficacité, temps nécessaire à la mise en œuvre, etc.) et utilisez-le pour décider lesquelles poursuivre.

Vous pouvez également vérifier si les idées présentées sont alignées sur vos objectifs commerciaux, le calendrier du projet et le retour sur investissement cible.

Pour simplifier cette étape, optez pour un logiciel qui permet aux utilisateurs de voter, de noter, de commenter ou de partager leurs pensées et leurs idées.

4. Transformez les meilleures idées en nouveaux projets

Après le processus de sélection, les idées doivent maintenant être converties en projets qui augmentent la rentabilité du marché et la durabilité économique. Les progrès doivent être coordonnés à chaque étape et l'excellence doit être observée de la « feuille de route » à la « livraison de la solution ».

Dans création de portefeuilles de projets, des valeurs telles que l'impact sur l'entreprise et l'adéquation stratégique doivent être utilisées pour fournir et rapporter une analyse approfondie de l'innovation. Le succès des projets est à surveiller pour avoir une perspective claire sur leur avancement.

5. Gestion du portefeuille d'innovation

Une solide gestion du portefeuille d'innovation aide les organisations à atteindre une plus grande rentabilité, un meilleur service client et un taux de réussite de l'innovation plus élevé.

Alors que les conditions commerciales changent constamment et que de plus en plus d'innovations voient le jour, les investissements et les ressources sont menacés. minimiser les facteurs de risque avant de lancer un portefeuille d'innovation est crucial.

Pour optimiser et mesurer la performance des projets d'innovation, la gestion de portefeuille doit être appliquée. Les stratégies utilisées doivent être flexibles.

Dans le même temps, une orientation et un équilibre clairs doivent être observés pour faciliter le développement de l'innovation des produits.

Comme un plan d'action précis est déterminé par un portefeuille d'innovation géré, les entreprises peuvent atteindre un positionnement clair et précis sur le marché en termes de besoins commerciaux, de compétences et de concurrence.

L'outil de gestion de l'innovation d'Accept Mission aide les entreprises à engager, collecter et transformer des idées en projets d'innovation de valeur qui font évoluer la croissance globale en :

• Estimation des calculs de temps et d'argent
• Appliquer une prise de décision intelligente (aller/ne pas aller aux prochaines étapes)
• Augmenter le taux de réussite de l'innovation en mettant en œuvre des projets d'innovation étape par étape
• Aperçu de la porte de mise en scène du portefeuille d'innovations
• Rapports sur les progrès et les mesures de réussite

6. Le résultat d'un système de gestion des idées réussi

Un système de gestion des idées efficace permet aux organisations d'acquérir, de partager et d'évaluer efficacement des idées. Il favorise la collaboration entre les équipes et suit en permanence les progrès.

Mieux encore, il améliore l'innovation en augmentant l'impact des idées pour un domaine fluide et stratégique dans l'industrie.

Prochaines étapes: Accept Mission permet aux entreprises de mener facilement l'ensemble du processus d'innovation. Les équipes peuvent collaborer efficacement à partir de tableaux, d'une feuille de route et d'une exécution, partout dans le monde.

Commencez votre processus de génération d'idées avec nous et découvrez ce qui fonctionne le mieux à chaque étape.

Apprenez-en plus sur ce que Accept Mission a à offrir en effectuant une visite guidée.