10 raisons de travailler avec Stage-Gate dans votre processus de gestion de l'innovation9 lecture minimale

La gestion de l'innovation est un processus complexe mais gratifiant. Elle nécessite une structure, de la clarté et un système qui équilibre la créativité et la prise de décision pratique. C'est précisément ce qu'offre le processus Stage-Gate. Il s'agit d'une méthodologie éprouvée qui divise les initiatives d'innovation en étapes, chacune étant séparée par un point de décision ou "porte". En gérant systématiquement les idées, du concept à l'achèvement, Stage-Gate garantit que seuls les projets les plus prometteurs reçoivent les ressources dont ils ont besoin pour réussir.

Introduction à Stage-Gate

Robert G. Cooper, considéré comme l'un des pionniers de l'innovation et du développement de produits, a établi ce processus en 1986. Au fil des décennies, cette technique est restée pertinente au sein des équipes d'innovation performantes dans le monde entier. En divisant les projets en étapes divisées par des points de décision appelés "portes", les organisations peuvent sélectionner les meilleures opportunités pour une gestion systématique des risques.

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Par exemple Innovationlands est un parc à thème fictif proposant des attractions fantastiques. Pour enregistrer toutes les nouvelles idées de manèges qu'ils envisagent, Innovationlands utilise Stage-Gate. Le concept de nouvelles montagnes russes ci-dessous en est un exemple ;

• Phase de découverte (collecte d'idées auprès des employés et des visiteurs)
  • Porte : Évaluation de la faisabilité, évaluation de l'intérêt initial ;
• Phase d'élaboration du concept (préparation d'une proposition détaillée sur la base des premières esquisses)
  • Porte : Examen des besoins en ressources et alignement sur les objectifs du parc ;
• Étape du prototype (développement d'un petit modèle, vérification des premières réactions)
  • Porte : L'évaluation des résultats du prototype permet de décider s'il faut poursuivre ou non ;
• Phase d'essai (construction d'un prototype complet, tests de sécurité et de performance)
  • Portail : Approbation accordée après la réalisation d'essais de sécurité et de performance ;
• Phase de lancement (course ouverte au public à des fins de retour d'information).

Cette approche systématique garantit qu'Innovationlands ne lance que les attractions les meilleures et les plus prometteuses. Explorons maintenant 10 raisons pour lesquelles Stage-Gate est essentiel à la gestion de l'innovation.

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1. Organiser le chaos grâce à des processus structurés

Le modèle Stage-Gate fournit une structure claire pour le flot imprévu d'idées, qui est divisé en étapes et en portes définies. Par exemple, à Innovationlands, les nouvelles idées d'attraction commencent au stade de la "découverte", où elles sont examinées pour déterminer si elles peuvent être commercialisées et si elles sont réalisables.

Pourquoi c'est essentiel : L'absence de structure peut entraîner une approche désordonnée de l'innovation, conduisant à une perte de temps et d'argent, contrairement aux autres systèmes évoqués ci-dessus qui permettent une bonne dose de créativité tout en laissant une part au hasard. Le modèle de la porte à étages garantit que les concepts sont progressivement développés en réduisant les incertitudes.

2. Favorise la concentration sur les projets à fort potentiel

De nombreux projets sont proposés, vous devez donc vous concentrer sur les plus prometteurs. Stage-Gate élimine très tôt les projets non qualifiés, et vous devez prêter attention à ceux qui restent. Par exemple, dans les zones d'innovation, sur 100 idées concernant de nouvelles attractions, seules 10 idées valables peuvent franchir les étapes de validation et de prototypage, y compris d'autres, avant d'être retenues comme finalistes.

Pourquoi cette méthode est-elle essentielle ? Cette méthode permet d'économiser des ressources tout en veillant à ce que les dépenses soient concentrées sur les projets qui ont le plus de chances de réussir. Au lieu de gaspiller de l'argent sur des idées de montagnes russes impossibles à réaliser, ils le dépensent pour offrir des expériences de classe mondiale aux visiteurs d'Innovationlands.

3. Amélioration de la prise de décision aux points critiques

Le modèle étape-porte comporte des "portes" dans son processus, qui sont des points de décision à chaque niveau. Afin d'évaluer les nouvelles propositions d'attraction, Innovationlands utilise par exemple une grille d'évaluation à ses portes. Cela signifie que les facteurs émotionnels ou toute autre tendance irrationnelle à la prise de décision ne peuvent pas affecter les projets alignés sur les objectifs d'une organisation grâce aux évaluations critériées réalisées au cours de ce processus de porte d'étape.

Pourquoi c'est essentiel : Le système de portes de scène permet à une organisation d'éviter de prendre des décisions ad hoc pour mettre en place des manèges qu'aucun visiteur ne voudra jamais essayer à Innovationlands.

Lire : Comment prendre de meilleures décisions grâce à la prise de décision en groupe

4. Aligner les équipes et les ressources

Le système d'étapes et de portes favorise l'alignement entre les équipes parce qu'il y a des objectifs prédéfinis, ce qui permet à chaque étape d'atteindre ses buts. Chez Innovationlands, lorsque vient le moment du prototypage, le concepteur s'engage, ou le marketing peut planifier les idées qui ont été approuvées. Tout le monde avance vers des points similaires, ce qui réduit la confusion et le gaspillage des ressources séparément.

Pourquoi c'est essentiel : La valeur des ressources est maximisée par le travail en commun, ce qui implique d'éviter la duplication des tâches. Ainsi, les efforts de collaboration rendent l'exécution du projet plus fluide pour tous les membres. Ceci, à son tour, aide Innovationlands en lui évitant de dupliquer le travail, ce qui peut conduire à une exécution plus harmonieuse du projet.

5. Garantir l'adhésion des parties prenantes à chaque étape

Stage-Gate rend les décisions plus transparentes en veillant à ce que les parties prenantes participent à l'examen des portes. À Innovationlands, les cadres supérieurs assistent à ces examens et acceptent ou rejettent un certain concept d'attraction. Cette procédure est importante car elle permet de s'assurer que chaque personne au sein de l'organisation soutient les projets qui ont été choisis.

Pourquoi c'est essentiel : Cela permet d'instaurer la confiance tout en diminuant les forces démotivantes qui s'opposent au changement au sein de l'entreprise. Si les parties prenantes des zones d'innovation peuvent comprendre la logique qui sous-tend la construction de nouvelles montagnes russes, elles seront plus enclines à la soutenir avec enthousiasme.

6. Équilibre entre créativité et praticité

L'innovation requiert de la créativité, mais toutes les idées farfelues ne sont pas viables. Stage-Gate associe la créativité à l'aspect pratique en incluant dans son cadre un brainstorming ainsi que des processus d'évaluation rigoureux. Dans les entreprises telles que Innovationlands, les visiteurs et les employés sont d'abord invités à suggérer toute idée inexploitée concernant l'amélioration de projets existants.

Pourquoi c'est essentiel : En procédant de la sorte, l'innovation peut exploiter la créativité sans faire trop de choses qui ne sont pas réalisables pour des raisons budgétaires ou opérationnelles. Innovationlands reste rentable en proposant des attractions modernes et passionnantes tout en maintenant sa viabilité financière.

7. Réduire les risques et l'incertitude

Cependant, l'inconnu est toujours dangereux, quelle que soit la forme de l'entreprise. Cependant, la formation d'un cycle signifie que les risques encourus peuvent être réduits à des étapes spécifiques de l'orbite. Par exemple, dans le domaine de l'innovation, on ne commence jamais un projet de construction d'une attraction entière sans avoir d'abord soumis ses principaux éléments à des expériences successives.

Pourquoi c'est essentiel : L'importance de ce point réside dans le fait que la détection des risques en temps utile permet d'éviter de lourdes pertes pour les entreprises. De ce point de vue, les zones d'innovation enregistrent moins d'échecs et plus d'ouvertures réussies.

8. Accélérer la mise sur le marché

S'ils sont bien utilisés, les processus d'étapes peuvent accélérer la réalisation des projets. Par exemple, Innovationlands applique Accept Mission pour automatiser la phase de collecte des idées, réduisant ainsi la période pendant laquelle les évaluations sont effectuées aux stades initiaux. L'équipe s'assure ensuite que les nouvelles attractions sont disponibles avant le début de la saison, ce qui l'aide à respecter les délais fixés tout au long de la chaîne de production.

Pourquoi c'est important : il donne aux entreprises un avantage sur leurs concurrents, ce qui accélère la mise sur le marché.

Millstone Inn Park utilise l'approche Accept Mission pour gérer ses entonnoirs, ce qui signifie que tout commence par une idée, qu'il s'agisse d'un manège ou d'une idée de vente au détail. En bref, l'entreprise a fait du processus d'innovation un atout.

9. Fournit des résultats mesurables

Stage-gate nous donne des outils qui nous permettent de mesurer ce qui a été réalisé jusqu'à présent dans le cadre de ce projet ou de tout autre projet que nous pourrions entreprendre ailleurs à l'avenir. Les performances de ces attractions dans les zones d'innovation sont analysées par rapport à des critères de référence fixés avant même qu'elles ne soient opérationnelles. Dans l'éventualité où une attraction n'atteindrait pas les objectifs fixés, un examen de la manière dont les choses ont été faites au cours des différentes étapes est effectué afin d'identifier les domaines d'amélioration.

Cela souligne l'objectif de la mesure des résultats ; il faut toujours affiner les projets pour obtenir de meilleurs résultats par la suite. Ainsi, Innovationlands comprend que les décisions fondées sur des données produisent des manèges populaires continus chaque année.

10. Soutien à un cadre d'innovation modulable

Lorsqu'une organisation étend ses activités, la gestion de l'innovation devient souvent un défi. C'est pour cette seule raison, entre autres, que les organisations doivent adopter un processus de "gate" afin de survivre à mesure qu'elles se développent, car ce qui fonctionne à un moment donné peut ne plus fonctionner plus tard en raison des changements qui interviennent en permanence dans l'environnement des entreprises. En outre, au début, Innovationlands s'était contenté de mettre en place un concept d'attraction de base, mais aujourd'hui, ils ont développé de nombreux entonnoirs pour les idées des opérations de leurs parcs concernant les biens de consommation ou les services offerts aux visiteurs. Ces entonnoirs sont traités à l'aide de modèles de portes d'étape qui garantissent l'uniformité et l'efficacité des opérations grâce à la découverte de meilleures options susceptibles de remplacer celles qui ont déjà été installées.

Pourquoi c'est essentiel : L'évolutivité de votre processus d'innovation est essentielle pour rester compétitif tout en développant une organisation. En gardant toujours une longueur d'avance en termes d'idées nouvelles pour tous les aspects de son activité, Innovationlands maintient sa position de parc d'attractions de premier plan.

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Comment la mission d'acceptation améliore votre processus de passage d'étape en étape

Accept Mission porte les marques d'un système de gestion de l'innovation influent qui rationalise à la fois les efforts généraux d'innovation et les procédures tout aussi spécifiques du Stage Gate ; lisez ce qui suit pour en savoir plus :

• Centralisé Entonnoirs: Employer des systèmes centralisés qui permettent de recueillir les idées émanant des membres du personnel, des clients ou d'autres parties prenantes importantes avant de les rationaliser dans le cadre d'un processus par étapes.
• Personnalisable Portes: Vous pouvez toujours créer vos propres barrières dans les linéations accompagnant chaque cas et utiliser les modes d'évaluation 1 à 1, de groupe ou même de canevas disponibles sur Accept Mission pour la cohérence des décisions.
• Collaboration Outils: Utilisez les outils de collaboration comme les fonctions de collaboration de cette application qui permettent aux équipes de communiquer efficacement et de partager rapidement des informations à travers les différentes étapes d'une tâche.
• Visualisation: Utilisez des tableaux de bord visuels simplifiés pour suivre la progression de l'entonnoir, détecter les blocages et voir l'ensemble du système d'un seul coup d'œil.
• Automatisation: Utilisez la technologie pour automatiser les fonctions monotones telles que la notation ou l'établissement de rapports, ce qui permet aux membres de votre équipe de se concentrer plus efficacement sur la planification stratégique.

C'est l'une des façons dont fonctionne Accept Mission ; Innovationlands l'a déployé avec succès pour faciliter ses entonnoirs, donnant ainsi à chaque idée un processus approprié par étapes, depuis la suggestion de départ jusqu'aux propositions de conception pour la vente au détail. L'entreprise fonde donc son avantage concurrentiel sur l'accélération de ces processus par le biais d'Accept Mission.

Conclusion

Le mécanisme Sign-Gate a été développé par le Dr. Robert Cooper en 1986 pour gérer efficacement l'innovation. Il organise les pensées, stimule la créativité et donne une direction en éliminant les risques tout en offrant de meilleurs résultats. Combiné aux puissantes fonctionnalités de ce logiciel, il n'y a pas plus fort que cela : les entreprises trouvent plus rapidement des idées plus intelligentes.

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