Gebruik een ideeënbeheersoftware voor innovatie, de 10 ongekende manieren11 min lezen

Een idee wordt een innovatie wanneer het waarde creëert.

Volgens Forrester, 53% van wereldwijde services investeren in disruptieve innovaties en ideeënbeheertechnologieën om bedrijfsinnovatie te stimuleren.

Veel topmanagers over de hele wereld zijn van mening dat zowel innovatie als ideeënbeheer een groeimotor zijn voor het langetermijnsucces van elke zakelijke entiteit. Recente onderzoeken laten ook zien dat 70-80% van producten mislukken vanwege ineffectieve ideeënbeheersystemen.

Hoe innovatie helpt bij klantbetrokkenheid?

De eenvoudigste manier om klanten bij het innovatieproces te betrekken, is door personalisatie te gebruiken en te luisteren naar de stem van de klant.

Netflix is bijvoorbeeld een van die bedrijven die zich richtte op personalisatie als potentiële winst. Met een dergelijk type innovatie kunnen CIO's communiceren met de klanten aan wie ze proberen te verkopen op basis van hun meest bekeken content.

Organisaties betrekken klanten vaak in de virtuele wereld, wat op zijn beurt leidt tot bedrijfsgroei en -uitbreiding.

De twee tactieken die bedrijven kunnen gebruiken om waarde te creëren en te gedijen in de competitieve wereld zijn:

1) Push innovatie: Het begint met een product of dienst die je hebt ontwikkeld. Traditionele organisaties die grote productontwikkelings- en R&D-centra hebben gebouwd, zijn de grootste voorbeelden van push-innovatie.

Het innovatieproces is gericht op het experimenteren met verschillende technologieën en trends. Het legt de nadruk op het verkennen van bedrijfsmodellen om de innovatie te leveren.

2) Pull-innovatie: Het begint met een klantbehoefte. Bedrijven die succesvol zijn met pull-based innovatie staan dicht bij de klant. Bedrijfsstrategieën worden geleid door klantinzichten en marktonderzoek.

Het innovatieproces begint met het bedenken en genereren van klantinzichten. Het past creatief ontwerpdenken toe om technologieën te combineren om maximale waarde te leveren.

Het is niet verkeerd als we zeggen dat de ideeënbeheersoftware van Accept Mission het bijproduct is van onze innovatieprocessen.

Om een bovengemiddelde ROI te behalen en het beste uit software voor ideebeheer te halen, is enige planning, kennis en een analytische benadering vereist. Maar laten we eerst eens kijken...

Wat is ideeënmanagement precies?

Volgens Gartner is ideeënbeheer een gestructureerd proces van het verzamelen van uitstekende ideeën, het identificeren van de beste, het sorteren van waardevolle inzichten en het uitvoeren ervan binnen de bedrijfsprocessen van de organisatie.

Ideeën zijn er in vele vormen, zoals feedback van klanten, functieverzoeken, problemen en productsuggesties. Het beheren van deze ideeën vereist het bijhouden van een achterstand met ideeën waar u unieke ideeën en productbeoordelingen kunt vinden en strategische beslissingen kunt nemen over de ideeën waarmee u verder wilt gaan.

Effectief ideeënbeheer is het resultaat van vereenvoudiging voor het hele team om bij te dragen aan de toekomst van het product.

Wat is Idea Management Software en wanneer is het belangrijk?

Ideeënbeheersoftware is een hulpmiddel waarmee organisaties ideeën van hun werknemers kunnen verzamelen, evalueren en snel op de markt kunnen brengen en de productiviteit kunnen verhogen.

Ideeënbeheerplatforms zijn er in verschillende soorten en vormen. Bedrijven van verschillende omvang, in alle marktsectoren, kunnen veel baat hebben bij deze platforms omdat innovatie en verbeteringen voor iedereen belangrijk zijn.

Een eenvoudig kastje dat we in organisaties zien als een 'suggestiedoos' waar medewerkers hun ideeën en gedachten kwijt kunnen, is oorspronkelijk de tool voor ideemanagement. Voor elke kleine organisatie met honderd medewerkers is dit een geschikte tool. Maar hoe zit het als u duizend of misschien meer werknemers heeft? Wat als het bedrijf meerdere vestigingen heeft?

Uiteindelijk wordt een ideeënbus een last voor leiders en managers. Binnenkort verliest het zijn waarde en bruikbaarheid in de organisatie.

Het aannemen van een moderne oplossing zal de sleutel zijn. Er zijn zoveel platformen voor ideebeheer beschikbaar, zoals Access Mission, die veel meer kunnen dan analoge methoden, wat enorme voordelen oplevert voor de organisatie.

Technieken om ideeënbeheersoftware te gebruiken

Om u te helpen het volledige potentieel te realiseren van wat ideemanagement kan doen om uw bedrijf sterker te maken. We hebben een aantal zeer interessante manieren die onze klanten gebruikten om hun innovatieve ideeën te voeden en het functioneren van bedrijven op een 360-graden manier te verbeteren.

1) Proces- en productverbetering

Elk bedrijf heeft veel processen lopen. Klantenservice, verkoop en operaties, financiën en HR, om er maar een paar te noemen, zijn enkele functies die bedrijven hebben gestandaardiseerd.

Er moeten veel mogelijkheden zijn waarbij kleine aanpassingen en verbeteringen kosten- en tijdwinst kunnen opleveren. Het is dus altijd een goed idee om uw medewerkers te vragen hoe ze de werkprocessen kunnen verbeteren op een manier die schitterende resultaten oplevert.

Ook ziet geen enkel product er perfect uit. Het is altijd mogelijk om zinvolle productwijzigingen door te voeren die nieuwe klanten verwelkomen en bestaande klanten meer voordelen bieden.

Extra functies zijn een beetje riskant. Je moet er dus zeker van zijn om ze op de markt te introduceren. Behandel ze als je eigen kinderen; geef ze de liefde en steun die ze nodig hebben.

Verzamel ideeën van uw medewerkers en klanten, aangezien zij de beste zijn om de beste bronnen voor verbeteringen te identificeren. Ook zal de juiste software nuttig zijn bij het evalueren en implementeren van ideeën om ervoor te zorgen dat het volledig afgewerkte product uitkomt.

2) Nieuwe geografische markten betreden

Het is een van de belangrijkste springplanken voor bedrijfsuitbreiding. Het is dus van vitaal belang om een alomvattend plan te ontwerpen als u superieure producten of diensten heeft.

Het blootstellen van uw bedrijf aan nieuwe geografische markten zal geen wandeling in het park zijn. Het is zeer kapitaalintensief en er is een enorm risico om niet te acclimatiseren aan de lokale bedrijfscultuur.

Hier komen de ideeën van uw medewerkers goed van pas, aangezien zij wellicht ervaringen en connecties hebben met diverse markten. Dit alles helpt u bij het bepalen en selecteren van de meest toepasselijke markt.

3) Behoud van materialen en hulpbronnen

Bewust of onbewust verspillen de meeste bedrijven in het proces van productontwikkeling uiteindelijk zoveel middelen en materialen dan ze beseffen. Zo gaat volgens de FAO van het voedsel dat wereldwijd wordt geproduceerd, verloren.

Het is niet alleen van invloed op duurzaamheid, maar het heeft ook een enorme impact op het bedrijfsresultaat van verschillende organisaties. Elke dollar die wordt bespaard bij het verminderen van de verspilling, is een dollar die bijdraagt aan de winstgevendheid van de organisatie.

Hier zouden eerstelijnsmedewerkers die met het afval omgaan, de organisatie helpen de middelen te gebruiken en te sparen voor iets productiefs op de lange termijn.

4) Effectieve tijdbesparing

Net als materialen en middelen verspillen bedrijven veel van hun kostbare tijd aan alle onbelangrijke inefficiënties.

Volgens de Harvard Business Review verloren managers jaarlijks 20% van hun werktijd door slechte praktijken bij het opzetten van vergaderingen die niet eens bijdragen aan de tijd die aan vergaderingen wordt besteed, waardoor het 50% is. Het lijkt misschien een klein probleem, maar het is een verlies van zeven cijfers voor het bedrijf, de kleinste fout leidt tot een enorm verlies.

Net als bij materiële verspilling, is het moeilijk om de tijd die aan onproductieve activiteiten wordt besteed, vast te stellen.

Veel werknemers in de organisatie zouden deze tijdsproblemen graag oplossen en werken aan het verbeteren van de productiviteit. Dit zal ook leiden tot betrokkenheid en teamgeest van mensen.

5) Verkoop en omzet verhogen

Het komt allemaal neer op verkoopresultaten voor hoe lang het bedrijf zal slagen. Ook als de organisatie alles goed doet, maar de verkoopdoelstelling niet haalt, maakt ze nauwelijks kans om verder te groeien. Terwijl zelfs een middelmatig product een enorm succes kan zijn in de handen van een gereputeerde organisatie.

Het meest interessante aspect van het managen van sales is dat elke kleine verandering, die betaalbaar is om door te voeren, tot aanzienlijke verbeteringen kan leiden.

Er zijn veel organisaties met zeer bekwame managers die een georganiseerde aanpak hanteren om de verkoop op basis van cijfers te leiden, ondanks de moeilijke uitdagingen waarmee ze te maken kunnen krijgen.

De uitdaging is om de kansen voor kleine of grote verbeteringen te benutten en de bedrijfseffectiviteit bij te houden. Het hebben van een systeem zal zeker de verkoopresultaten verbeteren.

6) Acceptatie van nieuwe technologieën

Veel grote bedrijven hebben een innovatielab om opkomende technologieën te testen en manieren te begrijpen om deze in het bedrijfsleven op te nemen. Deze labs kennen de laatste trends heel goed, maar ondervinden vaak moeilijkheden om deze technologieën productief toe te passen.

De beste manier om state-of-the-art technologie te implementeren, is door medewerkers in het hele bedrijf te vragen en de ins en outs van de nieuwste technologie te leren en uitstekende bedrijfsresultaten te leveren.

Als u bijvoorbeeld op zoek bent naar manieren om machine learning en kunstmatige intelligentie te gebruiken, kunt u contact opnemen met vertegenwoordigers van de klantenservice voor ideeën over hun alledaagse taken en hoe automatisering kan plaatsvinden.

7) Strategieformulering en uitvoering

Het creëren van een strategie begint met het verzamelen van een breed scala aan inputs, benchmarking van concurrenten, sectorevaluatie en risicoanalyse zijn allemaal standaardonderdelen van het proces.

Het is absoluut noodzakelijk om medewerkers in deze fase te betrekken, omdat ze altijd nuttige inzichten hebben om te delen. Ook weet u hoe goed uw medewerkers het bedrijf kennen en wat hun blinde vlekken zijn.

Voor de implementatie van de strategie moeten bedrijfsleiders en werknemers veel hard werken en systematisch plannen. Bij de lancering van de strategie kunt u een nieuwe idee-uitdaging creëren door uw werknemers te vragen hoe ze het bedrijf en alternatieve manieren van werken zouden veranderen om de strategie goed te implementeren.

Dit zal u ook helpen de getrouwen in uw organisatie te identificeren die u kunt gebruiken om de organisatie te winnen.

8) Samenwerking tussen teams verbeteren

In veel grote bedrijven is de meest voorkomende uitdaging om samenwerking tussen verschillende teams tot stand te brengen. Er doen zich conflicten voor tussen verkoop- en marketingteams, die elkaar de schuld geven dat ze niet genoeg leveren. Verkoopteams klagen bij marketing omdat het niet in staat is om kwaliteitsleads te genereren, en een marketingteam tegen verkoop omdat het zoveel deals verliest.

In functionele organisaties zijn deze uitdagingen moeilijk te negeren. Er bestaan conflicten tussen divisies of productlijnen die strijden om autoriteit en middelen, maar de belangrijkste uitdaging blijft hetzelfde, andere perspectieven niet begrijpen.

Van alle manieren om deze uitdaging aan te gaan, is de krachtigste om de teams met elkaar te laten samenwerken om elk van hun problemen op te lossen. Dit kan enkele fantastische out-of-the-box ideeën opleveren die uw team kunnen helpen het spel te verbeteren. Door een constructieve discussie te voeren met betrekking tot uw ideeën die niet kunnen worden geïmplementeerd, helpt u teamleden uw standpunt te begrijpen, waardoor conflicten en werkstress tussen de teams worden opgelost.

Ideeënbeheertool is de beste manier om gezamenlijke ideeën te organiseren, omdat het niet in strijd is met de werkschema's van teamleden.

9) Identificeer de strijd van klanten en los ze op

Ongeacht hoe goed uw producten of diensten zijn, klanten zullen zich afvragen of het niet aan de eisen van de klant voldeed of dat het ontwerp van het product niet geschikt was.

De problemen die uw klanten hebben, zijn ongetwijfeld een enorme schat aan ideeën die als katalysator zullen dienen om uw bedrijf te laten groeien. Door wijzigingen aan te brengen in uw bestaande producten of diensten, kunt u de klanttevredenheid en klantbehoud verbeteren.

Als uw klanten u betrouwbaar vinden, delen ze misschien enkele uitdagingen waarvan ze willen dat u ze onder ogen ziet en dat u slaagt. Dit is een schitterende kans voor bedrijfsuitbreiding, aangezien het gemakkelijk te verkopen is aan klanten wiens vertrouwen u al heeft gewonnen.

10) Veiligheid en gezondheid op de werkplek beheren

Vooral in industrieën waar het meeste werk buiten de gebouwen wordt voltooid, is veiligheid op de werkplek een verantwoordelijkheid. Als werkgever is het moreel juist om veiligheid boven alles te stellen.

Volgens de rapporten leidt investeren in veiligheid op de werkplek ertoe dat de omzet van de organisatie uitkomt op 600%.

Het kost zeker wat meer als de werknemer niet op het werk is. Er komen veel directe en indirecte kosten bij kijken zoals ziekteverlof, rechtsbijstand, overwerkkosten en alternatieve kosten.

Belangrijkste leerpunten

De meeste van uw innovatiemiddelen, tijd en onvermoeibare inspanningen moeten worden besteed aan het optimaal benutten van de bedrijfsdoelen die u nastreeft. Deze ideeën, uitdagingen en een breed scala aan kansen zijn misschien niet zo opwindend, maar ze leveren daadwerkelijke bedrijfsresultaten op.

De ideale managementtool van Accept Mission fungeert als een geweldig platform voor een breed scala aan innovatieactiviteiten die de transparantie, communicatie en samenwerking tussen de teams verbeteren, wat leidt tot een positieve werkcultuur.

Uw pad naar een potentieel innovatiesucces begint door u aan te melden voor ideale beheersoftware.

Boek een demo en start vandaag nog gratis.