Automatização
Eliminar o trabalho manual da gestão da inovação
A automatização no Accept Mission permite que as equipas automatizem acções de rotina, como o encaminhamento de ideias, a atribuição de proprietários ou a movimentação de iniciativas através de funis de inovação. Usando lógica baseada em regras com gatilhos, condições e ações, a plataforma pode responder automaticamente a mudanças em idéias, funis, campanhas e projetos. Isto ajuda as organizações a dimensionar os processos de inovação, a manter a governação e a garantir que as ideias seguem o fluxo de trabalho correto, desde a apresentação até à execução do portfólio.
Visita guiada e economia de tempo
Porque é que a automatização é importante
À medida que os programas de inovação aumentam, a coordenação manual torna-se difícil. A automatização ajuda as equipas a gerir grandes volumes de ideias, a manter a governação e a garantir que as iniciativas seguem o processo correto sem supervisão manual constante.
Sem automatização
- As equipas movem manualmente as ideias entre fases
- A propriedade e as responsabilidades são atribuídas tardiamente
- O elevado volume de ideias cria uma sobrecarga operacional
- Os processos de inovação tornam-se difíceis de escalar
Com a automatização
- As ideias são automaticamente encaminhadas e classificadas por ordem de prioridade
- Os proprietários e as partes interessadas são atribuídos instantaneamente
- Os funis de inovação progridem com base em regras definidas
- Processos em escala sem aumentar o trabalho manual
O que obtém com a automatização
A automatização ajuda as equipas a reduzir o trabalho manual nos processos de inovação, encaminhando automaticamente as ideias, atribuindo a propriedade, desencadeando acções e apoiando a governação à medida que as iniciativas avançam.
- Automatização baseada em regras com accionadores, condições e acções
- Encaminhamento automático de ideias para o funil ou pista correta
- Atribuição de proprietários, notificações, etiquetas e criação de tarefas
- Apoio à governação com execução e controlo transparentes das regras
- Fluxos de trabalho escaláveis para recolha de ideias, gestão de ideias e gestão de carteiras de projectos
A quem se destina
Concebido principalmente para equipas de inovação responsáveis pela estrutura, decisões e progressos mensuráveis. Em segundo lugar, para as partes interessadas da organização que orientam a estratégia, afectam recursos e avaliam os resultados.
Gestores de inovação
Ser responsável pelo processo de inovação e exigir visibilidade total dos funis, da governação, das decisões e do impacto da carteira.
Líderes da inovação
Alinhar a inovação com a estratégia e necessitar de uma orientação clara da carteira com base no valor, no risco e nas provas.
Especialistas em inovação
Executar iniciativas e necessitar de fluxos de trabalho estruturados para admissão, validação, avaliação e clarificação das etapas seguintes.
Equipas de estratégia e transformação
Assegurar que a inovação apoie as prioridades estratégicas e exigir transparência nos progressos e nos resultados esperados.
Portfólio, PMO e governação
Supervisionar os quadros de decisão e a afetação de recursos, o que exige critérios estruturados e visibilidade das fases.
Líderes de negócios e de produtos
Tomar decisões de implementação e precisar de clareza quanto à propriedade, casos de negócios, riscos e impacto esperado.
A IA melhora a automatização
A IA ajuda as equipas a conceber e gerir regras de automatização de forma mais inteligente. Em vez de configurar manualmente fluxos de trabalho complexos, as equipas recebem sugestões que melhoram o encaminhamento, a priorização e a governação dos processos de inovação.
Capacidades de IA
- Sugestões de regras de automatização baseadas em padrões de fluxo de trabalho
- Recomendações de encaminhamento inteligentes para ideias recebidas
- Sinais de priorização apoiados por IA a partir de dados de ideias
- Deteção de ideias paradas ou de fases de decisão atrasadas
- Resumos automáticos da atividade e dos resultados das regras
- Recomendações para melhorar a governação do funil
- Notificações contextualizadas para as partes interessadas responsáveis
- Suporte para otimizar a automatização ao longo do tempo
Impacto
- Configuração mais rápida de fluxos de trabalho de automatização
- Melhor encaminhamento e definição de prioridades das iniciativas de inovação
- Melhoria da governação em todos os funis e fases de avaliação
- Redução do controlo manual dos processos de inovação
- Maior transparência na atividade e nos resultados das regras
- Operações de inovação mais escaláveis à medida que o volume de ideias aumenta
Principais caraterísticas das automatizações
Automatização baseada em regras
Automatize os fluxos de trabalho de inovação com regras configuráveis
As regras de automatização permitem que as equipas respondam automaticamente a alterações de ideias, funis e projectos sem intervenção manual.
- Acionar acções quando as ideias são criadas, actualizadas ou passam por funis
- Aplicar condições com base em pontuações, etiquetas, categorias ou domínios de estratégia
- Atribuir automaticamente proprietários ou notificar as partes interessadas
- Manter fluxos de trabalho coerentes em todos os processos de inovação
Encaminhamento automático de ideias
Garantir que as ideias chegam ao processo de avaliação correto
O router de ideias direciona automaticamente as novas ideias para o funil mais relevante com base em regras e metadados definidos.
- Encaminhar ideias com base em palavras-chave, categorias ou domínios de estratégia
- Ligar imediatamente as ideias à equipa de avaliação certa
- Reduzir a seleção e triagem manual de envios
- Melhorar a velocidade e a exatidão da receção de ideias
Automatização do fluxo de trabalho em todos os funis
Manter os processos de inovação em movimento automaticamente
A automatização pode desencadear acções quando as ideias passam pelas fases de avaliação ou quando o estado do projeto se altera.
- Mover ideias entre faixas ou funis automaticamente
- Acionar tarefas quando as etapas de avaliação exigem acompanhamento
- Notificar as partes interessadas quando ocorrem alterações importantes
- Manter a execução consistente do processo em todos os funis
Governação e transparência
Manter o controlo sobre os processos de inovação automatizados
As regras de automatização permanecem totalmente transparentes para que as equipas possam monitorizar a atividade e ajustar os fluxos de trabalho à medida que os processos evoluem.
- Ativar ou desativar regras de automatização conforme necessário
- Monitorizar a execução de regras e os registos de atividade
- Manter uma governação clara dos fluxos de trabalho de inovação
- Dimensionar os processos de inovação sem aumentar o esforço manual
Visita ao produto: Fundação da plataforma
Crie inovação numa base sólida e escalável. Ligue a colaboração através da integração do Microsoft 365, utilize assistentes de IA para apoiar decisões e reduzir o esforço manual, e ligue os relatórios e os sistemas empresariais através do conetor e das APIs do Power BI.
Integração do Microsoft 365
Ligue os fluxos de trabalho de inovação ao Microsoft Teams e ao Microsoft 365 para que a colaboração, a comunicação e a execução se mantenham alinhadas com o trabalho diário.
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Reforçar a tomada de decisões, a automatização e o suporte de conteúdos com IA que funciona em todos os módulos e fases do processo de inovação.
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Ligue os dados de inovação a ferramentas de elaboração de relatórios e a sistemas externos para melhorar a visibilidade, a integração e a flexibilidade a nível empresarial.
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Veja como a integração do Microsoft 365, os assistentes de IA e o conetor e as APIs do Power BI trabalham juntos para criar uma base de plataforma escalável, conectada e inteligente.
Pronto para ver ao vivo?
Um breve passo a passo que mostra como estrutura, transparência e painéis tornam o progresso visível e as decisões mais fáceis.
Veja o Accept Mission em ação
Implemente as suas inovações com estrutura e transparência. Numa breve demonstração, veja como a gestão de ideias, a gestão de portfólio de projetos e a recolha de ideias se conectam a funis, scorecards e painéis para que o progresso permaneça visível e as decisões sejam mais fáceis.
- Funis estruturados
- Pontuação transparente
- Painéis para acompanhamento do progresso
O que você verá
- Recolha de ideias que alimenta um funil estruturado
- Avaliação transparente com scorecards e decisões claras
- Visualizações de portfólio e painéis para relatórios de liderança
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