Automatización
Elimine el trabajo manual de la gestión de la innovación
La automatización en Accept Mission permite a los equipos automatizar acciones rutinarias como enrutar ideas, asignar propietarios o mover iniciativas a través de embudos de innovación. Mediante una lógica basada en reglas con desencadenantes, condiciones y acciones, la plataforma puede responder automáticamente a los cambios en las ideas, los embudos, las campañas y los proyectos. Esto ayuda a las organizaciones a ampliar los procesos de innovación, mantener la gobernanza y garantizar que las ideas sigan el flujo de trabajo adecuado desde su presentación hasta la ejecución de la cartera.
Visita guiada y ahorro de tiempo
Por qué es importante la automatización
A medida que se amplían los programas de innovación, la coordinación manual se hace difícil. La automatización ayuda a los equipos a gestionar grandes volúmenes de ideas, mantener la gobernanza y garantizar que las iniciativas sigan el proceso correcto sin una supervisión manual constante.
Sin automatización
- Los equipos trasladan manualmente las ideas de una etapa a otra
- La titularidad y las responsabilidades se asignan con retraso
- El elevado volumen de ideas genera sobrecarga operativa
- Los procesos de innovación son difíciles de ampliar
Con la automatización
- Las ideas se encaminan y priorizan automáticamente
- Los propietarios y las partes interesadas se asignan al instante
- Los embudos de la innovación progresan en función de reglas definidas
- Los procesos se amplían sin aumentar el trabajo manual
Qué se consigue con la automatización
La automatización ayuda a los equipos a reducir el trabajo manual en los procesos de innovación mediante el enrutamiento automático de ideas, la asignación de propiedad, la activación de acciones y el apoyo a la gobernanza a medida que avanzan las iniciativas.
- Automatización basada en reglas con activadores, condiciones y acciones
- Enrutamiento automático de ideas al embudo o carril adecuado
- Asignación de propietarios, notificaciones, etiquetas y creación de tareas
- Apoyo a la gobernanza con ejecución y control transparentes de las normas
- Flujos de trabajo escalables para la recopilación de ideas, la gestión de ideas y la gestión de carteras de proyectos.
A quién va dirigido
Diseñado principalmente para equipos de innovación responsables de la estructura, las decisiones y el progreso cuantificable. En segundo lugar, para las partes interesadas de la organización que orientan la estrategia, asignan recursos y evalúan los resultados.
Gestores de la innovación
Ser dueño del proceso de innovación y requerir una visibilidad completa de los embudos, la gobernanza, las decisiones y el impacto de la cartera.
Líderes en innovación
Alinear la innovación con la estrategia y necesitar una dirección clara de la cartera basada en el valor, el riesgo y la evidencia.
Especialistas en innovación
Ejecutan iniciativas y necesitan flujos de trabajo estructurados para la admisión, validación, evaluación y claridad de los pasos siguientes.
Equipos de Estrategia y Transformación
Garantizar que la innovación apoye las prioridades estratégicas y exigir transparencia sobre los avances y los resultados previstos.
Cartera, PMO y Gobernanza
Supervisar los marcos de decisión y la asignación de recursos, lo que requiere criterios estructurados y visibilidad de las etapas.
Líderes empresariales y de producto
Tomar decisiones sobre la aplicación y tener claros la propiedad, los casos empresariales, los riesgos y el impacto previsto.
La IA mejora la automatización
La IA ayuda a los equipos a diseñar y gestionar las reglas de automatización de forma más inteligente. En lugar de configurar manualmente flujos de trabajo complejos, los equipos reciben sugerencias que mejoran el enrutamiento, la priorización y la gobernanza en todos los procesos de innovación.
Capacidades de IA
- Sugerencias de reglas de automatización basadas en patrones de flujo de trabajo
- Recomendaciones de rutas inteligentes para las ideas entrantes
- Señales de priorización basadas en IA a partir de datos de ideas
- Detección de ideas estancadas o fases de decisión retrasadas
- Resúmenes automáticos de la actividad y los resultados de las normas
- Recomendaciones para mejorar la gobernanza del embudo
- Notificaciones contextualizadas para las partes interesadas responsables
- Soporte para optimizar la automatización a lo largo del tiempo
Impacto
- Configuración más rápida de los flujos de trabajo de automatización
- Mejor orientación y priorización de las iniciativas de innovación
- Mejora de la gobernanza en los embudos y las fases de evaluación
- Reducción del seguimiento manual de los procesos de innovación
- Mayor transparencia en la actividad y los resultados de las normas
- Operaciones de innovación más escalables a medida que crece el volumen de ideas
Funciones clave para las automatizaciones
Automatización basada en reglas
Automatice los flujos de trabajo de innovación con reglas configurables
Las reglas de automatización permiten a los equipos responder automáticamente a los cambios en ideas, embudos y proyectos sin intervención manual.
- Desencadenar acciones cuando las ideas se crean, actualizan o se mueven a través de embudos
- Aplicar condiciones basadas en puntuaciones, etiquetas, categorías o dominios estratégicos.
- Asignar automáticamente propietarios o notificar a las partes interesadas
- Mantener flujos de trabajo coherentes en todos los procesos de innovación
Enrutamiento automático de ideas
Garantizar que las ideas lleguen al proceso de evaluación adecuado
El enrutador de ideas dirige automáticamente las nuevas ideas al embudo más relevante en función de reglas y metadatos definidos.
- Orientar las ideas en función de palabras clave, categorías o ámbitos estratégicos
- Conecte inmediatamente las ideas con el equipo de evaluación adecuado
- Reducir la clasificación manual de los envíos
- Mejorar la rapidez y precisión de la toma de ideas
Automatización del flujo de trabajo en todos los embudos
Los procesos de innovación avanzan automáticamente
La automatización puede activar acciones cuando las ideas avanzan por las fases de evaluación o cuando cambia el estado del proyecto.
- Mover ideas entre carriles o embudos automáticamente
- Tareas de activación cuando los pasos de la evaluación requieren seguimiento
- Notificar a las partes interesadas los cambios importantes
- Mantener la coherencia en la ejecución de los procesos en todos los embudos
Gobernanza y transparencia
Mantener el control sobre los procesos automatizados de innovación
Las reglas de automatización siguen siendo totalmente transparentes para que los equipos puedan supervisar la actividad y ajustar los flujos de trabajo a medida que evolucionan los procesos.
- Activar o desactivar las reglas de automatización según sea necesario
- Supervisar la ejecución de las reglas y los registros de actividad
- Mantener una gobernanza clara en todos los flujos de trabajo de innovación
- Amplíe los procesos de innovación sin aumentar el esfuerzo manual
Gira de productos: Plataforma base
Construya la innovación sobre una base sólida y escalable. Conecte la colaboración a través de la integración con Microsoft 365, utilice asistentes de IA para respaldar las decisiones y reducir el esfuerzo manual, y conecte los informes y los sistemas empresariales a través del conector y las API de Power BI.
Integración con Microsoft 365
Conecta los flujos de trabajo de innovación con Microsoft Teams y Microsoft 365 para que la colaboración, la comunicación y la ejecución se mantengan alineadas con el trabajo diario.
Asistentes de IA
Refuerce la toma de decisiones, la automatización y el soporte de contenidos con IA que funciona en todos los módulos y etapas del proceso de innovación.
Conector y API de Power BI
Conecte los datos de innovación con herramientas de elaboración de informes y sistemas externos para mejorar la visibilidad, la integración y la flexibilidad a nivel empresarial.
Explore el recorrido completo de la Fundación Plataforma
Vea cómo la integración de Microsoft 365, los asistentes de IA y el conector y las API de Power BI trabajan juntos para crear una base de plataforma escalable, conectada e inteligente.
¿Listo para verlo en directo?
Una breve guía que muestra cómo la estructura, la transparencia y los paneles de control hacen que el progreso sea visible y las decisiones más fáciles.
Vea Accept Mission en acción
Gestione sus innovaciones con estructura y transparencia. En una breve demostración, vea cómo la gestión de ideas, la gestión de carteras de proyectos y la recopilación de ideas se conectan con embudos, cuadros de mando y paneles de control para que el progreso sea visible y las decisiones sean más fáciles.
- Embudos estructurados
- Puntuación transparente
- Paneles de control para el progreso
Lo que verás
- Recopilación de ideas que alimenta un embudo estructurado.
- Evaluación transparente con tarjetas de puntuación y decisiones claras.
- Vistas de cartera y paneles de control para informes de liderazgo
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