تحدي الابتكار: كيف تنظم مسابقتك الخاصة بك13 دقيقة قراءة

تعد استضافة تحدٍ أو مسابقة للابتكار طريقة رائعة لـ توليد أفكار مبتكرة جديدة لمؤسستك. هذا تكتيك الابتكار المفتوح ستمكنك من جمع الأفكار من أنواع مختلفة من الناسداخل المنظمة وخارجها.

خلال تحدي الابتكار، سيتعين على المشاركين توليد الأفكار تتمحور حول موضوع أو مشكلة معينةوالتي يمكن أن تتعلق بابتكار منتجات جديدة، أو تحسين العمليات الحالية وسير العمل، أو أي شيء يتماشى مع أهداف الابتكار في المؤسسة.

ستتعرف في هذه المقالة على الخطوات المحددة لتنظيم تحدٍ أو مسابقة للابتكار.

فوائد إجراء تحدي الابتكار

هناك بعض أنشطة التفكير التي يمكن أن تسفر عن أفكار مبتكرة رائعة. ومع ذلك، فإن تحديات الابتكار لها نغمة مختلفة مع الطاقة التنافسية التي تجلبها لزيادة دفع المشاركين إلى تطوير أفكار وحلول أفضل.

يضيف عنصر التلعيب في هذا النشاط الحماس للمشاركين ويشجعهم على المشاركة والمساهمة.

نظرًا لأن تحديات الابتكار لها قيود زمنية، فإن تنظيم أحدها يعد طريقة فعالة لجمع الأفكار التي تتمحور حول مشكلة أو هدف ذي أولوية في فترة زمنية قصيرة.

في غضون ساعات قليلة فقط، يمكن أن يكون لديك بالفعل الآلاف من الأفكار الرائعة التي قد تكون فريدة من تلك التي جمعتها في جلسات العصف الذهني. للحصول على هذه الفائدة، يجب أولاً أن يكون تحدي الابتكار محددًا ومركزًا.

بالمناسبة، نشرنا مؤخراً كتاباً إلكترونياً عن إدارة الأفكار. سيكون بمثابة دليل المبتدئين لإدارة الأفكار والتعمق في كيفية جمع وإدارة أكبر عدد ممكن من الأفكار للمؤسسة.

كيف تنظم تحدي الابتكار الخاص بك

عند إنشاء تحدي الابتكار، تذكر أن الهدف الرئيسي هو خلق قيمة لمؤسستك. ضع ذلك في اعتبارك أثناء استعراضنا للخطوات المختلفة التي تحتاج إلى اتخاذها عند تنظيم مسابقة الابتكار.

الخطوة 1: حدد أهدافك الابتكارية

الخطوة الأولى هي تحديد أهداف الابتكار الجزئي لتحقيقها من خلال هذا النشاط. على الرغم من أن هذه الأهداف تختلف عن أهداف الابتكار الرئيسية التي حددتها لمؤسستك، إلا أن الأهداف الجزئية يجب أن تتماشى مع الأهداف الرئيسية ويجب أن تؤدي إلى تحقيقها.

في البداية تضمين كبار أصحاب المصلحة الذين يمكنهم مساعدتك في إنشاء هذه الأهداف الصغيرة. يتطلب تنظيم مسابقة ابتكارية موارد، وهذا سبب آخر لضرورة إبقاء كبار السن على اطلاع دائم على هذه الأهداف الصغيرة.

بعد ذلك، يمكنك البدء في صياغة أهدافك من خلال الإجابة عن أسئلة مثل:

• ما هي التحديات الأساسية للمؤسسة التي يمكن أن تستفيد من جميع الأفكار العظيمة التي سيتم جمعها من تحدي الابتكار؟
• أي من هذه التحديات يحتاج إلى اهتمام أكثر من البقية؟
• ما هي التحديات التي واجهت المنظمة مشاكل في التوصل إلى حلول فعالة؟

من المفترض أن تساعدك المعلومات التي تحصل عليها من الإجابة على هذه الأسئلة في تحديد الأهداف التي يجب تحديدها. بالإضافة إلى ذلك، يمكن أن تنير لك أيضًا رؤية العوائق أو الحواجز المحتملة على طول الطريق.

الخطوة 2: تحديد نوع تحدي الابتكار المراد استخدامه

بمجرد أن يكون لديك أهداف واضحة، فقد حان الوقت لتحديد نوع تحدي الابتكار الذي ستستخدمه. لكلا النوعين مجموعة من المزايا والعيوب الخاصة بهما، والتي سنناقشها أيضاً في هذا القسم.

فيما يلي نوعا تحدي الابتكار

1. داخلي
2. خارجي

تحدي الابتكار الخارجي مفتوح للعملاء والشركاء والموردين والجمهور. إذا جاز التعبير، فأنت تطرح تحديًا على العالم الخارجي.

على الجانب المشرق، ستتمكن من تلقي الأفكار من داخل مؤسستك وكذلك من خارجها. قد تتمكن من العثور على أفكار فريدة من نوعها هنا ممكنة فقط من خلال إشراك الأشخاص الذين يرون المشكلة أو التحدي من وجهة نظر مختلفة.

الجانب السلبي هو أن إجراء تحدي الابتكار العام يمكن بسهولة تتحول إلى كابوس لوجستي. بالطبع، يمكنك تجنب ذلك عن طريق وضع القيود والمؤهلات وباستخدام خدمات ومنصات الطرف الثالث التي من شأنها أن تساعدك على القيام بالتحدي بسلاسة.

من ناحية أخرى، فإن تحدي الابتكار الداخلي يقتصر فقط على أصحاب المصلحة داخل المؤسسة. ويمكنك إشراك جميع موظفيك على جميع المستويات في مختلف البلدان التي لديك مكاتب فيها.

قد يؤدي إجراء التحدي داخلياً إلى تشجيع ثقافة الابتكار. على الرغم من أن المشاركين لن يكونوا بنفس التنوع مقارنةً بتحدي الابتكار الخارجي، إلا أنك ستحصل على رؤى الخبراء من الأشخاص الذين يتفاعلون مع منتجاتك وخدماتك بشكل منتظم.

والآن، إذا كانت هذه هي المرة الأولى التي تنظم فيها تحدي الابتكار، فننصحك بأن تبقيه صغيراً في البداية. ابدأ بمسابقة ابتكار داخلية أولاً. ستظل تتلقى أفكارًا رائعة نظرًا لأن المشاركين لديهم خبرة عملية ومعرفة بمؤسستك.

الخطوة 3: اختر المشاركين

بعد معرفة نوع تحدي الابتكار الذي ستنظمه، فإن الخطوة التالية هي اختيار المشاركين الرئيسيين الذين سينضمون إلى التحدي. وبمجرد اختيارك لهم، من المهم إعلام هؤلاء الأشخاص بما يلي ما الذي تتوقعه منهم.

لنفترض أنك قررت تنظيم تحدي ابتكار داخلي...

بالتأكيد، يمكنك أن تجعل التحدي مفتوحاً للجميع على جميع المستويات والأقسام. من ناحية أخرى، يمكنك أيضاً أن تكون انتقائياً وتحدد المشاركين. يمكنك إعداده لأقسام معينة فقط أو مناطق معينة.

إذا كنت ترغب في تنظيم تحدٍ خارجي للابتكار، فيمكنك قصر نطاق المشاركين على مجموعة معينة أو قطاع معين فقط. يمكنك أيضاً عزل التحدي وإبقائه مفتوحاً لمدينة أو منطقة معينة فقط.

المفتاح هنا هو أهداف الابتكار التي حددتها في الخطوة الأولى. هل تحتاج إلى المزيد من الأشخاص على متن الطائرة؟ هل تحتاج إلى أفكار من أشخاص ذوي معرفة متخصصة؟ هل لديك حد لعدد المشاركين الذين يمكن أن ينضموا؟

الخطوة 4: حدد مؤشرات الأداء الرئيسية

الخطوة التالية هي تحديد المؤشرات التي من شأنها أن تساعدك على قياس مدى نجاح تحدي الابتكار الخاص بك. هذا الجزء صعب بعض الشيء لأن معظم الناس سيدرجون جميع المؤشرات التي يمكنهم التفكير فيها.

ومع ذلك، من المهم أن تلاحظ هنا أنه يجب عليك الرجوع إلى أهداف الابتكار الجزئي التي حددتها في الخطوة الأولى وإدراج المؤشرات الأكثر صلة فقط.

فيما يلي بعض الأمثلة على المؤشرات الرئيسية التي يمكنك تضمينها:

• عدد المشاركين النشطين
• عدد الأفكار التي تم جمعها
• العائد المحتمل على الاستثمار في الأفكار الجديدة

للقيام بذلك على نحو فعال، قد تضطر إلى استخدام لوحة معلومات الابتكار. يعد اختيار مؤشرات الأداء الرئيسية الصحيحة وتتبعها أمرًا بالغ الأهمية لتحديد مدى نجاح تحدي الابتكار.

باستخدام لوحة التحكم، يمكنك الجمع بين مصادر البيانات الصحيحة و عرض أهم المؤشرات الرئيسية في لمحة واحدة. بالإضافة إلى ذلك، ستسمح لك لوحة معلومات الابتكار الجيدة بما يلي إنشاء التقاريروالتي يمكنك بعد ذلك عرضها على كبار أصحاب المصلحة لديك.

الخطوة 5: إعداد التحدي

والآن بعد أن حددت الأهداف الجزئية، وحددت نوع تحدي الابتكار، واخترت المشاركين، وحددت المؤشرات الرئيسية، ما تبقى الآن هو إعداد تحدي الابتكار نفسه.

يمكنك استخدام أدوات مختلفة لهذا الغرض مثل منصة Accept Mission، التي تحتوي على ميزة تتيح لك القيام بمهمة سرية حيث يمكن للمشاركين تقديم مشاركاتهم بهوية سرية.

أو يمكنك أيضاً إعداد صناديق البريد الوارد واسمح للمشاركين بإرسال أفكارهم بحرية إلى صندوق الوارد الصحيح.

أياً كان ما تستخدمه، فإن الجزء الأكثر أهمية هو التأكد من أن التحدي واضح تماماً. هذا يعني أنك بحاجة إلى نقل ما يدور حوله التحدي إلى جانب بعض المعلومات ذات الصلة التي يمكن للمشاركين الاطلاع عليها.

من المهم أيضًا أن إنشاء جدول زمني و تحديد موعد نهائي. يجب أن يحتوي الجدول الزمني على تواريخ وأوقات مستهدفة لكل مرحلة من مراحل العملية بما في ذلك موعد تنفيذ الأفكار الفائزة.

لا تنسى المكافآت للمشاركين. تأكد من اختيار المناسب منها لأنها يمكن أن تشجع المشاركين على بذل الوقت والجهد في الخروج بأفكار وحلول للموضوع.

في هذه المرحلة، فإن وجود برنامج إدارة الأفكار سيساعدك بالتأكيد. يمكن أن يساعدك في إعداد التحدي ووضع موعد نهائي ومراقبة التقدم المحرز بسهولة.

تعرف على المزيد حول ميزات مهمة القبول التي يمكن أن تساعدك في إعداد التحدي.

الخطوة 6: تسويق التحدي

الخطوة التالية هي نشر الخبر عن تحدي الابتكار الخاص بك. سيكون عليك تسويق التحدي للمشاركين في التحدي. وإحدى أكثر الطرق فعالية للقيام بذلك هي تمكين موظفيك من كن سفراء للتحدي.

من المهم أيضًا اختيار أفضل قنوات الاتصال لضمان وصول التحدي إلى الآذان الصحيحة. وتشمل بعض القنوات التي يجب مراعاتها ما يلي:

• منصات التواصل الاجتماعي
• رسائل البريد الإلكتروني
• الإعلانات المدفوعة

بطبيعة الحال، سيكون هناك فرق إذا كان التحدي الخاص بك عاماً أو داخلياً فقط. فإذا كان المشاركون هم موظفوك من كل مكتب لديك، فإن إعلان على مستوى الشركة يعمل بشكل جيد للغاية.

المهم هنا هو أن يكون المشاركون على علم بالتحدي و تعلم كيفية المشاركة فيه. يمكنك استخدام مجموعة من القنوات للتأكد من ذلك.

الخطوة 7: قم بإجراء تحدي الابتكار

الخطوة التالية هي بدء تحدي الابتكار رسمياً. تذكّر أنه أثناء تشغيل تحدي الابتكار، يجب عليك مراقبة المشاركة وإدارتها. أجب عن جميع الأسئلة والاستفسارات على الفور.

في كل مرة يتم فيها تقديم فكرة، لا تنسى أن تشكر المساهم. فهذا يساعد على رفع الروح المعنوية ويشجع الآخرين على المشاركة.

يعمل هذا بشكل جيد حقًا إذا كنت تستخدم منصة تقدم ميزة الإشعارات في الوقت الفعلي. على سبيل المثال، في قبول المهمة، ستمكنك متابعة الأفكار والإعجاب بها من تلقي إشعارات بهذا الإرسال.

أثناء خوض التحدي، من المهم أيضاً أن تقوم بما يلي إبداء الرأي في الأفكار. بعض الأفكار، رغم أنها جيدة بالفعل، إلا أنه يمكن إثراء بعض الأفكار. ويمكنك مساعدة المساهمين من خلال طرح الأسئلة وإعطاء التعليمات.

الخطوة 8: مراجعة الأفكار

والآن بعد أن انتهى تحدي الابتكار، حان الوقت لـ مراجعة جميع الأفكار وتقييمها بدقة. يجب عليك أيضًا اختيار الفائزين الذين تكون أفكارهم أفضل تحقيق أهداف الابتكار التي قمت بتعيينها في الخطوة الأولى.

قد تختلف أساليب ومعايير تقييم الأفكار من منظمة إلى أخرى. لكن المهم هنا هو ابتكر معاييرك الخاصة بك التي تتناسب مع احتياجاتك وتتماشى مع أهدافك.

على سبيل المثال، في مهمة القبول، يمكنك إعداد المعايير الخاصة بك حول كيفية تقييم فكرة ما. يمكنك بعد ذلك دعوة مجموعة تركيز لإعطاء تقييماتهم على الأفكار المقدمة. من هذه الطريقة، يمكنك بعد ذلك اختيار الفائزين في تحدي الابتكار.

بعد تقييم الأفكار، لا تنسى أن تقوم بما يلي الإبلاغ عنها إلى كبار أصحاب المصلحة لديك. يمكنك أيضًا البدء في تنفيذ أفضل الأفكار من خلال تحويلها إلى مشاريع الابتكار ووضعها على خارطة الطريق.

الخطوة 9: التعرف على أفضلها

الخطوة التالية للمساهمين. تعرف على الفائزين في تحدي الابتكار وأسباب فوزهم. يمكنك البدء بـ كيف تم تقييم الأفكار وذكر كيف يمكن للأفكار الفائزة تعود بالنفع على المنظمة وأصحاب المصلحة فيها.

من ناحية أخرى، لا تنسَ تقدير جميع المشاركين. هذا أمر مهم، حتى يظلوا متحمسين للمشاركة في تحديات الابتكار التالية.

عند مشاركة الأخبار حول نتائج مسابقة الابتكار، يمكنك استخدام نفس القنوات التي استخدمتها للتواصل مع المشاركين. ومن المفيد أيضاً نشر النتائج على منصات التواصل الاجتماعي.

إليك كيف يمكن أن تساعدك مهمة القبول

كما ترى، فإن تنظيم تحدي الابتكار ليس بهذا التعقيد. ومع ذلك، هناك الكثير من الجوانب مثل إدارة المشاركة وتتبع المواعيد النهائية التي تجعل من الصعب إدارتها.

قد يجعل استخدام برنامج لإدارة الأفكار مثل Accept Mission الأمر أكثر سهولة. حيث يمكنك تبسيط معظم العملية والاستفادة من التكنولوجيا إما لأتمتة أو تبسيط بعض المهام المعنية.

تتضمن بعض المهام التي يمكن أن تساعد بعثة القبول ما يلي:

• إعداد مؤشرات الأداء الرئيسية ومراقبتها
• إعداد تحدي الابتكار
• تحديد موعد نهائي للتحدي
• إيصال التحدي إلى أصحاب المصلحة
• مراجعة الأفكار وتقييمها
• إنشاء تقارير حول النتائج
• تنفيذ الأفكار في المشاريع

في الحقيقة، لا يمكننا في الحقيقة شرح كل شيء عن مهمة القبول هنا لمساعدتك في جمع أكبر عدد ممكن من الأفكار. ما رأيك أن تجربها بنفسك وترى بنفسك لماذا نقول أن منصتنا يمكن أن تجعل الأمور أسهل؟ اذهب هنا لحجز عرض توضيحي.