Desafio de inovação: como organizar sua própria competição13 min de leitura

desafio de inovação

Hospedar um desafio ou competição de inovação é uma ótima maneira de gerar novas ideias inovadoras para sua organização. este tática de inovação aberta permitirá que você reunir ideias de diferentes tipos de pessoas, dentro e fora da organização.

Durante um desafio de inovação, os participantes terão que gerar ideias centrado em um determinado tema ou problema, que pode ser sobre criar novos produtos, melhorar os processos e fluxos de trabalho atuais ou qualquer coisa que esteja alinhada com as metas de inovação da organização.

Neste artigo, você aprenderá as etapas específicas na organização de um desafio ou competição de inovação.

Benefícios de executar um desafio de inovação

Existem algumas atividades de ideação que podem gerar grandes ideias inovadoras. Os desafios da inovação, no entanto, têm um toque diferente com o energia competitiva que eles trazem para estimular ainda mais os participantes a desenvolver melhores ideias e soluções.

O elemento de gamificação desta atividade adiciona entusiasmo aos participantes e os encoraja a se envolver e contribuir.

Gamificação

Como os desafios da inovação têm restrições de tempo, organizar um é um método eficaz de coletar ideias que são centrado em torno de um problema ou objetivo prioritário em um curto espaço de tempo.

Em apenas algumas horas, você já pode ter milhares de ótimas ideias que podem ser únicas daquelas que você reuniu em sessões de brainstorming. Para obter esse benefício, o desafio da inovação deve primeiro ser específico e focado.

A propósito, publicamos recentemente um ebook sobre gerenciamento de ideias. Ele servirá como um guia para iniciantes em gerenciamento de ideias e mergulhe fundo em como coletar e gerenciar o maior número possível de ideias para a organização.

Como organizar seu próprio desafio de inovação

Ao criar um desafio de inovação, lembre-se de que o objetivo principal é criar valor para sua organização. Tenha isso em mente enquanto analisamos as diferentes etapas que você precisa seguir ao organizar uma competição de inovação.

Etapa 1: defina suas metas de inovação

O primeiro passo é definir os objetivos de micro inovação alcançar com esta atividade. Embora sejam diferentes das principais metas de inovação que você definiu para sua organização, as micrometas devem estar alinhadas com as principais e devem levar a alcançá-las.

Defina suas metas de inovação

Para começar, inclua seus stakeholders seniores que poderia ajudá-lo a criar esses micro-objetivos. Organizar uma competição de inovação requer recursos, que é outra razão pela qual você deve manter seus idosos informados.

Então, você pode começar a formular seus objetivos respondendo a perguntas como:

  • Quais desafios primários da organização poderiam fazer uso de todas as grandes ideias que serão reunidas a partir do desafio da inovação?
  • Quais desses desafios precisam de mais atenção do que os demais?
  • Quais desafios a organização teve problemas em encontrar soluções eficazes?

As informações que você obtém ao responder a essas perguntas devem ajudá-lo a definir as metas a serem definidas. Além disso, eles também podem esclarecê-lo para ver possíveis obstáculos ou bloqueios pelo caminho.

Etapa 2: determinar o tipo de desafio de inovação a ser usado

Depois de ter objetivos claros, é hora de determinar que tipo de desafio de inovação usar. Ambos os tipos têm seu próprio conjunto de benefícios e desvantagens, que também discutiremos nesta seção.

Aqui estão os dois tipos de desafio de inovação:

  1. interno
  2. Externo

Um desafio de inovação externa está aberto a clientes, parceiros, fornecedores e ao público. De certa forma, você está colocando um desafio para o mundo exterior.

Pelo lado positivo, você poderá receber ideias tanto de dentro da sua organização quanto de fora. Você pode encontrar ideias únicas aqui possíveis apenas incluindo pessoas que veem o problema ou o desafio de um ponto de vista diferente.

A inovação aberta interna cria comunidades e cultura de inovação para sua empresa

A desvantagem é que realizar um desafio de inovação pública poderia facilmente transformar em um pesadelo logístico. Claro, você pode evitar isso estabelecer restrições e qualificações e usando serviços e plataformas de terceiros que o ajudariam a enfrentar o desafio sem problemas.

Por outro lado, um desafio de inovação interna é exclusivo apenas para os stakeholders dentro da organização. Você pode envolver todos os seus funcionários em todos os níveis em diferentes países onde você tem escritórios.

Segurar o desafio internamente pode incentivar uma cultura de inovação. Embora os participantes não fossem tão diversos em comparação com um desafio de inovação externo, você ainda obteria insights de especialistas de pessoas que interagem com seus produtos e serviços regularmente.

Agora, se esta é a primeira vez que você organiza um desafio de inovação, recomendamos que você o mantenha pequeno primeiro. Comece com uma competição interna de inovação primeiro. Você ainda receberia ótimas ideias, pois os participantes têm experiência prática e conhecimento de sua organização.

Etapa 3: selecione os participantes

Depois de saber que tipo de desafio de inovação organizar, o próximo passo é selecionar os principais participantes que irão participar do desafio. Depois de selecioná-los, é importante informar essas pessoas o que esperar deles.

Digamos que você decidiu organizar um desafio interno de inovação…

Certamente, você poderia definir o desafio para ser aberto a todos em todos os níveis e departamentos. Por outro lado, você também pode ser seletivo e limitar os participantes. Você pode configurá-lo apenas para determinados departamentos ou para determinadas regiões.

Selecione os participantes

Se você deseja organizar um desafio de inovação externo, pode limitar o número de participantes apenas a um determinado grupo ou setor. Você também pode isolar o desafio e mantê-lo aberto apenas para uma determinada cidade ou região.

A chave aqui são as metas de inovação que você definiu na primeira etapa. Você precisa de mais pessoas a bordo? Você precisa de ideias de pessoas com conhecimento especializado? Você tem um limite de quantos participantes podem participar?

Etapa 4: selecione os principais indicadores de desempenho

O próximo passo é definir os indicadores que o ajudariam medir o sucesso do seu desafio de inovação. Esta parte é um pouco complicada, já que a maioria das pessoas listaria todos os indicadores em que pudesse pensar.

No entanto, é importante observar aqui que você deve consultar as metas de micro inovação que definiu na primeira etapa e listar apenas os indicadores mais relevantes.

Selecione os principais indicadores de desempenho

Alguns exemplos de indicadores-chave que você pode incluir são:

  • Número de participantes ativos
  • Número de ideias coletadas
  • Possível retorno sobre o investimento de novas ideias

Para fazer isso de forma eficaz, você pode ter que usar um painel de inovação. Selecionar e acompanhar os indicadores-chave de desempenho corretos é fundamental para determinar o sucesso do desafio da inovação.

Usando um painel, você pode combinar as fontes de dados certas e mostrar os indicadores-chave mais importantes em um olhar. Além disso, um bom painel de inovação permitiria que você criar relatórios, que você pode mostrar aos seus stakeholders seniores.

Etapa 5: configurar o desafio

Agora que você definiu os micro-objetivos, determinou o tipo de desafio de inovação, selecionou os participantes e definiu os indicadores-chave, o que resta a fazer agora é configurar o próprio desafio de inovação.

Você pode usar várias ferramentas para isso, como a plataforma Accept Mission, que possui um recurso que permite executar uma missão secreta onde os participantes poderiam enviar suas inscrições com uma identidade secreta.

Recurso de caixa de entrada ativa: aceitar missão

Ou, você também poderia configurar caixas de entrada e permita que seus participantes enviem livremente suas ideias para a caixa de entrada certa.

Qualquer que seja o uso, a parte mais importante é certificando-se de que o desafio é bastante claro. Isso significa que você precisa transmitir o que é o desafio, juntamente com algumas informações relevantes que seus participantes podem conferir.

Também é importante que você criar uma linha do tempo e estabeleça um prazo. A linha do tempo deve ter datas e horários para cada etapa do processo, incluindo quando você implementará as ideias vencedoras.

Monte o desafio

Não se esqueça das recompensas para os participantes. Certifique-se de selecionar os corretos, pois eles podem incentivar os participantes a dedique tempo e esforço na elaboração de ideias e soluções para o tema.

Nesta fase, ter um software de gestão de ideias com certeza ajudaria. Isso pode ajudá-lo a definir o desafio, estabelecer um prazo e monitorar o progresso com facilidade.

Saiba mais sobre os recursos do Accept Mission que podem ajudá-lo a configurar o desafio.

Etapa 6: comercialize o desafio

O próximo passo é divulgar seu desafio de inovação. Você terá que comercializar o desafio para seus participantes. Um dos métodos mais eficazes de fazer isso é capacitar seus funcionários para tornam-se embaixadores do desafio.

Comercialize o desafio

Também é importante selecione os melhores canais de comunicação para garantir que o desafio chegue aos ouvidos certos. Alguns dos canais a serem considerados incluem:

  • Plataformas de mídia social
  • Mensagens de e-mail
  • Anúncios pagos

Naturalmente, haveria uma diferença se o seu desafio fosse apenas público ou interno. Se seus participantes são seus funcionários de todos os escritórios que você tem, então um anúncio de toda a empresa funciona muito bem.

O importante aqui é que seus participantes conheçam o desafio e saiba como participar. Você pode usar uma combinação de canais para garantir isso.

Etapa 7: execute o desafio de inovação

O próximo passo é iniciar oficialmente o desafio da inovação. Lembre-se de que, enquanto o desafio da inovação estiver em andamento, você deve monitorar e gerenciar o engajamento. Responda a todas as perguntas e dúvidas imediatamente.

Toda vez que uma ideia for enviada, não se esqueça de agradecer ao contribuidor. Isso ajuda a aumentar o moral e incentiva ainda mais os outros a participar.

Execute o desafio de inovação

Isso funciona muito bem se você estiver usando uma plataforma que oferece uma recurso de notificação em tempo real. Por exemplo, em Aceitar missão, seguir e curtir ideias permitiria que você recebesse notificações para esse envio.

Ao executar o desafio, também é importante dar feedback sobre as ideias. Algumas das ideias, embora já boas, ainda podem ser enriquecidas. Você pode ajudar os contribuidores fazendo perguntas e dando dicas.

Etapa 8: revise as ideias

Agora que o desafio da inovação acabou, é hora de revise e avalie minuciosamente todas as ideias. Você também deve escolher os vencedores cujas ideias melhor cumprir os objetivos de inovação que você definiu na primeira etapa.

Os métodos e critérios de avaliação de ideias podem diferir de uma organização para outra. Mas o importante aqui é crie seus próprios critérios que são exclusivos para suas necessidades e alinhados com seus objetivos.

Configure seus próprios critérios com a missão de aceitação

Por exemplo, em Aceitar missão, você pode definir seus próprios critérios sobre como avaliar uma ideia. Você pode então convidar um grupo de foco para dar suas pontuações nas ideias enviadas. A partir desse método, você pode escolher os vencedores do desafio de inovação.

Depois de avaliar as ideias, não se esqueça de denuncie-os de volta aos seus stakeholders seniores. Você também pode começar a implementar as melhores ideias transformando-os em projetos de inovação e colocá-los no roteiro.

Passo 9: Reconheça os melhores

O próximo passo é para os colaboradores. Reconheça os vencedores do desafio de inovação e as razões pelas quais eles venceram. Você poderia começar com como as ideias foram avaliadas e mencionar como as ideias vencedoras podem beneficiar a organização e seus interessados.

Reconheça os melhores

Por outro lado, não se esqueça de reconhecer todos os participantes. Isso é importante para que eles ainda estejam motivados a participar dos próximos desafios de inovação.

Ao compartilhar as notícias sobre os resultados da competição de inovação, você pode usar os mesmos canais que usou para se comunicar com os participantes. Também ajuda a postar os resultados nas plataformas de mídia social.

Veja como a missão Accept pode ajudar

Como você pode ver, organizar um desafio de inovação não é tão complicado. No entanto, existem muitos aspectos, como gerenciar o engajamento e acompanhar os prazos, que dificultam o gerenciamento.

Usar um software de gerenciamento de ideias como o Accept Mission pode facilitar muito. Você agiliza a maior parte do processo e faz uso da tecnologia para automatizar ou simplificar algumas das tarefas envolvidas.

Algumas das tarefas que o Accept Mission pode ajudar incluem:

  • Configurando e monitorando os principais indicadores de desempenho
  • Configurando o desafio da inovação
  • Criando um prazo para o desafio
  • Comunicar o desafio às partes interessadas
  • Revisando e avaliando as ideias
  • Criação de relatórios sobre os resultados
  • Implementando as ideias em projetos

A verdade é que não podemos explicar tudo sobre Accept Mission aqui que poderia ajudá-lo a coletar o máximo de ideias possível. Que tal você experimentar e ver por si mesmo por que dizemos que nossa plataforma pode facilitar as coisas? Acesse aqui para agendar uma demonstração.

Publicado em: Março 22nd, 2021Categorias: Idea generation, Innovation strategy

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