Der definitive Leitfaden für die Durchführung eines erfolgreichen Hackathons12 Minute gelesen

Hackathons werden von mehr als genutzt 8 von 10 Vermögen Unternehmen zu Innovationen anregen.

Mehr als die Hälfte dieser Hackathons sind wiederkehrende Veranstaltungen und zeigen, dass sie ein verlässliches Instrument für langfristige Innovationen sind.

Wie können Sie mit diesem Wissen eine erfolgreich betreiben? Und was müssen Sie bei der Durchführung von Hackathons beachten?

In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Hackathons effektiv durchführen. Lass uns anfangen.

Was ist ein Hackathon?

Ein Hackathon ist eine Technik, um langfristige Entwicklungs- und Crowdsourcing-Lösungen für ernsthafte, reale unternehmerische und soziale Anliegen voranzutreiben. 

Hier ist ein aktuelles Bild, das bei einem Hackathon aufgenommen wurde, der von abgehalten wurde TechCrunch:

Es ist eine zeitlich begrenzte Wettbewerbsveranstaltung, bei der die Teilnehmer zusammenarbeiten Proofs of Concept erstellen und minimal realisierbare Produkte für ein bestimmtes vordefiniertes Problem oder eine Innovation.

Bei diesem Wettbewerb erdenken und bauen die Teilnehmer Ideen für Anwendungen, Webseiten, Maschinen und andere Projekte. Normalerweise nimmt daran ein Team von zwei bis fünf Personen teil, die sich zusammenfinden, um Probleme zu lösen und einzigartige Innovationen für eine bestimmte Organisation zu etablieren.

Wie hilft ein Hackathon-Event bei der Innovation?

Hackathons ergänzen etablierte Wege des Erfindens. Unternehmen nutzen Hackathons, um:

• Sammeln Sie Ideen und Informationen für technologische Fortschritte. Mit dem zusätzlichen Vorteil der Crowd-Sourcing-Ideenfindung können Unternehmen jetzt schnell handeln, die Markteinführungszeit minimieren und einen Wettbewerbsvorteil erzielen.

• Übertreffen Sie standardmäßige innovative Verwaltungsansätze. Hackathons sind umfassend und flexibel. Bei einem solchen Wettbewerb werden innovativere Ideen gespeichert, insbesondere in technologischer Hinsicht.
• Fördern Sie die interdisziplinäre Zusammenarbeit und haben Sie schnellere Innovationszyklen. Aufgrund von Hackathons fühlen sich Unternehmen besser darauf eingestellt, die sich schnell ändernden Kundenerwartungen zu erfüllen und zu handhaben.
• Sammeln Sie Gruppen mit dem gemeinsamen Ziel, Probleme schnell zu lösen, Prototypen herstellen und Markthunger bestätigen. Hackathons ermöglichen es Teams, mehrere Ideen schnell zu testen und herauszufinden, was funktioniert.
• Identifizieren Sie Alternativen zu einem Problem. Ein Hackathon reagiert auf a Herausforderung und findet tatsächliche Kundenanforderungen heraus, die den Teilnehmern helfen, über verschiedene Optionen nachzudenken, um Probleme schnell zu lösen.
• Mitarbeiterfähigkeiten testen. Bei Hackathons können Mitarbeiter nicht nur ihre technischen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Da sie in Teams arbeiten, werden sie auf Führung, Kommunikation und Teamarbeit eingearbeitet und geprüft.
• Bieten Sie unterhaltsame Möglichkeiten zum Lernen. Durch Hackathons lernen Mitarbeiter wesentliche Arbeitsstrategien und Techniken für die Produktentwicklung.
• Potenziale entdecken. Manchmal können Hackathons genutzt werden, um herauszufinden, welche anderen Fähigkeiten Menschen anbieten können Steigerung der organisatorischen Kreativität und Wirksamkeit.
• Markenimage bewahren. Unternehmen, die gerne als unterhaltsamer, kreativer und spannender Arbeitsplatz wahrgenommen werden, können Hackathons veranstalten und die Berichterstattung in den Medien für bessere Geschäftsaussichten nutzen.
• Geld sparen. Mit Hackathons können Unternehmen Geld sparen, indem sie die Falle vermeiden, Millionen für die Entwicklung des falschen Produkts auszugeben.

Wie führe ich einen erfolgreichen Hackathon durch?

Die Durchführung eines erfolgreichen Hackathons umfasst sieben Schritte:

Schritt 1: Wählen Sie ein Thema oder eine Problemstellung für den Hackathon

Unternehmen müssen Themen identifizieren, die den Mitarbeitern Spaß machen und gleichzeitig die Geschäftsziele erreichen. Mehrere Details müssen ausgearbeitet werden:

Entscheiden Sie den Zweck

Bestimmen Sie den Zweck der Durchführung eines Hackathons, der normalerweise einer der folgenden ist:

• Crowdsourcing-Ideen oder -Lösungen für Innovationen
• Steigende Nutzung der Produkt-API
• Testen
• Internes Engagement
• Marketing oder Employer Branding

Definieren Sie die Problemstellung

Was genau ist das Problem, das Sie anzugehen versuchen? Welche Möglichkeiten wollen Sie durch Innovation nutzen?

Legen Sie das Thema fest

Legen Sie basierend auf Ihren gewünschten Ergebnissen und Ihrer Problemstellung das genaue Thema fest, mit dem sich die Teammitglieder beschäftigen sollen.

Vergessen Sie nicht, jedem Team so viele Hintergrundinformationen und Informationen wie nötig zur Verfügung zu stellen.

Beachten Sie, dass ein klares, fokussiertes Thema für ein Projekt, das von Bedeutung ist, nicht verhandelbar ist, insbesondere in Bezug auf Qualität und Bedeutung. Die Auswahl eines Themas oder einer Problemstellung ist also etwas, für das Sie sich Zeit nehmen sollten.

Schritt 2: Bestimmen Sie Ihre Teilnehmer

Entscheiden Sie, wie kreativ und technisch versiert Ihr Zielpublikum sein soll und welche Rolle es bei der Entwicklung der Innovation spielt, die Sie erreichen möchten.

Beispiele für Zielgruppen oder mögliche Teilnehmer können sein:

• Angestellte
• Entwickler
• Unternehmer
• Kunden
• Oder sogar Studenten

Denken Sie daran, die Personen auszuwählen, die Ihnen am Ende der Aktivität die gewünschten Ergebnisse liefern können.

Vergessen Sie nicht, sich auch für die Anzahl zu entscheiden.

Was auch immer Sie gewinnen möchten – ob Sie eine Software, einen Prototypen, eine Interaktion, eine Machbarkeitsstudie, ein neues Geschäftsmodell oder irgendetwas anderes wollen, das schließlich in Innovation umgewandelt werden könnte – verwenden Sie es als Hauptfaktor bei der Auswahl Ihrer Teilnehmer.

Schritt 3: Wählen Sie ein Hackathon-Format aus

Es gibt drei Arten von Hackathon-Formaten. Wir haben Onsite, Online und Hybrid. Wählen Sie aus, was Ihrer Meinung nach am besten zu Ihren Zielen passt.

1. Hackathon vor Ort

Teilnehmer an einem Hackathon vor Ort zusammenarbeiten, um etwas zu entwickeln in einem realen, physischen Raum. Beim Erstellen einer Aktivität in diesem Stil müssen Organisatoren Zeit, Ort und logistische Einschränkungen berücksichtigen.

Es ist entscheidend, den Standort, die Materialien und andere Teile der Arbeitsumgebung für einen Hackathon vor Ort vorzubereiten, indem Seminare organisiert, Aktivitäten zum Wissensaustausch durchgeführt und der Ort, die Instrumente und andere Aspekte der Arbeitsatmosphäre vorbereitet werden.

2. Online-Hackathon

Unternehmen nutzen Online-Hackathons, an denen ihre Mitarbeiter unabhängig von geografischen und zeitlichen Unterschieden teilnehmen können.

Gleichzeitig wird ein Online-Hackathon durchgeführt, um ein Problem zu lösen oder innovative Ideen zu generieren, die das Wissen und die Kompetenz der Teilnehmer auf die Probe stellen.

Auch wenn die meisten Aktivitäten, die für die Organisation von Onsite- und Online-Hackathons erforderlich sind, identisch sind, haben Schlüsselaufgaben wie Registrierung, Vorschriften und Werbung einige unterschiedliche Komponenten.

Die praktische Teilnahme kann auch bequemer sein als Aktivitäten vor Ort.

3. Hybrider Hackathon

Hybride Veranstaltungen, die kombinierte Online- und Vor-Ort-Komponenten umfassen, erhöhen die Teilnahmequoten erheblich.

Der Erste Brainstorming-Schritt wird online durchgeführt, was eine bessere Kontrolle über die ausgewählten Vorschläge ermöglicht, und die Prototyperstellungsphase wird vor Ort durchgeführt.

Schritt 4: Entscheiden Sie sich für den Hackathon-Veranstaltungsort (oder die Plattform, falls online)

Es gibt vier wesentliche Dinge, die Sie bei der Entscheidung für einen Hackathon-Veranstaltungsort beachten müssen:

1. Wenn Sie es nicht live auf dem Firmengelände haben möchten, suchen Sie nach verfügbaren Räumen. Wenn Sie daran interessiert sind, Studenten für Ihre Teilnehmer zu haben, koordinieren Sie sich mit der Universitätsverwaltung, um den Papierkram zu beschleunigen.
2. Unabhängig davon, ob Sie den Hackathon online oder persönlich abhalten möchten, stellen Sie sicher, dass genügend Platz für Ihre Teilnehmer vorhanden ist.
3. Da diese Veranstaltung mit großer technischer Arbeit verbunden ist, überprüfen Sie den Veranstaltungsort noch einmal auf eine schnelle und sichere Internetverbindung. Suchen Sie in diesem Zusammenhang nach Ethernet-Verbindungen, Ports und Servern, die für die Durchführung eines erfolgreichen Hackathons erforderlich sind.
4. Diskutieren Sie mit Ihren Teilnehmern über Ihre Anforderungen, Regeln und erwarteten Ergebnisse.

Schritt 5: Organisieren Sie den Zeitplan und andere Details

Wählen Sie das Datum Ihrer Aktivität sorgfältig aus. Einige wichtige Teilnehmer sind möglicherweise zu der von Ihnen gewählten Zeit nicht verfügbar.

Erinnere dich daran:

• Sommer, Urlaub und andere wichtige Anlässe in Ihrem Beruf sollten vermieden werden.
• Samstage und Sonntage sind für Personen, die in ihrer beruflichen Position teilnehmen, schwierig.
• Wochentage sind für Eltern schwierig.

Wenn Sie dies online tun möchten, machen Sie sich klar, zu welcher Zeit sich Ihre Teilnehmer in Ihren virtuellen Raum einloggen und wann sie mit der Herausforderung beginnen und enden sollen. Stellen Sie sicher, dass sowohl Sie als auch Ihr Publikum auf die App oder die Software zugreifen können.

Stellen Sie außerdem sicher, dass Ihr gewählter Veranstaltungsort (physisch) oder Ihre Anwendung (falls online) die Kapazität hat, die Gesamtzahl der Teilnehmer aufzunehmen.

Schritt 6: Starten Sie den Hackathon

Wenn Sie Moderatoren ernannt haben, geben Sie ihnen einen Ablauf des Programms.

• Beginnen Sie damit, die Organisatoren, das Unternehmen, die Sponsoren und den Zweck des Hackathons vorzustellen.
• Nennen Sie die Regeln, Anforderungen und erwarteten Ergebnisse der Aktivität.
• Erzählen Sie die Logistik.
• Ermutigen Sie die Teilnehmer, mit dem Workshop und dem Wettbewerb in Einklang zu bleiben.

Weisen Sie jemandem die Speerspitze in der Werkstatt zu. Bewerten Sie jedes Projekt, um sicherzustellen, dass alles gut läuft. Vergessen Sie nicht zu fragen und zu überprüfen, ob jemand etwas braucht.

Beauftragen Sie eine Person Ihres Vertrauens mit der Leitung der Workshop-Sitzungen. Stellen Sie sicher, dass es rechtzeitig beginnt und endet und dass technische Schwierigkeiten vermieden oder auf deren Bewältigung vorbereitet werden.

Schritt 7: Veröffentlichen Sie Hackathon-Aktivitäten

Normalerweise sind dies die Dinge, die Sie bei Ihren Hackathon-Aktivitäten nicht vergessen sollten:

• Bedanken Sie sich bei Ihren Teilnehmern, Sponsoren, Gastgebern, Moderatoren, Gutachtern, Beratern, Datenlieferanten, Medien und Assistenten.
• Heben Sie in Ihrer letzten Rede die Gruppe, die Website, die Newsletter und alle anstehenden Aktivitäten hervor.
• Erstellen Sie hochwertige Veranstaltungsvideos, Bilder und Aufzeichnungen für zukünftige Marketingzwecke.
• Werten Sie Teilnehmerstatistiken und alle anderen relevanten Informationen aus, einschließlich der Outreach-Methoden, die zum Erreichen der Zielteilnehmerzahl verwendet werden, sowie ihrer Ergebnisse und Beiträge. Bitten Sie sie außerdem um Feedback.
• Senden Sie Ihren Teilnehmern einige Follow-up-Blogs, E-Mails, Tweets und sogar Diashows oder Kurzfilme über die Veranstaltung, um die Verbindung zu ihnen aufrechtzuerhalten.
• Neben der Einführung realisierbarer Ideen und anderer Konzepte aus dem Hackathon möchten Sie vielleicht auch talentierte Leute einstellen, die Sie aufgrund des Wettbewerbs entdeckt haben.
• Wenn qualifizierte Einreichungen geprüft und Finalisten für Online-Hackathons ausgewählt wurden, veröffentlichen Sie die Ergebnisse und benachrichtigen Sie sie.
• Erstellen Sie Interviews, die in einen Blogbeitrag oder eine Fallstudie geschrieben werden können.
• Arbeiten Sie mit den Gewinnern bei der Ideenentwicklung und dem Prototypenbau zusammen.

Aber zur Dokumentation und Verbesserung:

• Notieren Sie sich alles, was gut gelaufen ist, damit Sie es bei Ihren nächsten Hackathon-Aktivitäten wiederholen können.
• Identifizieren Sie alles, was schief gelaufen ist, damit Sie es beim nächsten Mal verhindern können.
• Berechnen Sie zur Sicherheit die Gesamtkosten der Veranstaltung und die Kosten pro Teilnehmer.
• Befragen Sie die Teilnehmer, um herauszufinden, was sie mochten und was nicht.
• Schreiben Sie einen Blog über die Veranstaltung, sowohl für Aufzeichnungen als auch für die Öffentlichkeit.

Lassen Sie den Hackathon für sich arbeiten

Hackathons sind großartig, besonders wenn Sie nach technologischen Innovationen suchen

Aber das ist nichts, was man sofort umsetzen kann. Sie müssen gut planen und sich voll und ganz in die Details vertiefen, um ihren Erfolg sicherzustellen.

Glücklicherweise haben wir die Lösung für Sie. Kürzlich haben wir einen Bericht veröffentlicht, der Sie durch die Schritte zum Aufbau einer Innovationskampagne führt.

Durch eine Innovationskampagne können Sie die Aktivitäten und Ergebnisse des Kampagnenprojekts besser nachverfolgen und die Ergebnisse mit anderen Kampagnen vergleichen. Holen Sie sich noch heute ein kostenloses Exemplar und lass den Hackathon für dich arbeiten.