AI-Datenverarbeitung und -Anbieter

Datum des Inkrafttretens: 1. Januar 2026

Auftrag annehmen nutzt KI-unterstützte Funktionen, indem wir unsere Software mit einem vortrainierten großen Sprachmodell (LLM) über Microsoft Azure AI Foundry in einer privaten Umgebung verbinden. Kundendaten werden nicht zum Trainieren der Modelle verwendet.

1) Was KI-Funktionen verarbeiten können #

KI-Funktionen können nur das verarbeiten, was ein Nutzer für die Aufgabe einreicht oder auswählt, z. B.:

• Eine Benutzeraufforderung (z. B. “fassen Sie dies zusammen” oder “verbessern Sie diesen Text”)
• Ausgewählte Inhalte des Arbeitsbereichs, die der Benutzer einfügen möchte (z. B. eine Ideenbeschreibung oder Kommentare)
• Minimaler Aufgabenkontext (z. B. eine gewünschte Struktur oder ein Format)

Wir bemühen uns, die Anzahl der für die KI-Verarbeitung übermittelten Daten zu minimieren. Nutzer sollten es vermeiden, personenbezogene Daten zu übermitteln, es sei denn, ihre Organisation hat dieser Verwendung zugestimmt.

2) Was wird gespeichert? #

• Gespeicherte Ergebnisse: Wenn ein Nutzer ein KI-Ergebnis auf der Plattform speichert, wird es Teil des Arbeitsbereichs und wird wie andere Inhalte gespeichert.
• Prompts und temporäre Verarbeitung: Prompts und temporäre Verarbeitungsinhalte werden verwendet, um das Ergebnis zu generieren. Sie werden nicht als Datensatz für das Modelltraining gesammelt.

Auftrag annehmen unterhält auch begrenzte Betriebsprotokolle, um den Dienst zu betreiben und zu sichern. Der Zugang ist auf autorisiertes Personal beschränkt.

3) Anbieter und Ausbildung #

Wir bauen oder trainieren kein eigenes LLM. KI-Anfragen werden über Azure AI Foundry in einer privaten Umgebung verarbeitet. Die Anbieter verwenden keine Kundendaten, Eingabeaufforderungen oder Ausgaben zum Trainieren von Modellen.

4) Kundenkontrollen #

Kunden kontrollieren die KI-Nutzung durch:

• Berechtigungen und Rollen: Wer kann auf Funktionen im Arbeitsbereich zugreifen?
• Governance: Überprüfungs- und Genehmigungsverfahren für die Verwendung von KI-Ergebnissen
• Interne Richtlinien: Was dürfen Nutzer in KI-Funktionen eingeben?

5) Wie AI-Funktionen überprüft und genehmigt werden #

Der Einsatz von KI wird gesteuert, nicht ad hoc. Bevor wir eine KI-Funktion freigeben oder wesentlich verändern, überprüfen wir sie:

• Zweck und Wert des Arbeitsablaufs
• Datenminimierung und Zugangskontrolle
• Datenschutz und Sicherheit Risiko
• Menschliche Aufsicht und Transparenz (klare Kennzeichnung und Überprüfung durch den Benutzer)
• Qualitäts- und Sicherheitskontrollen

6) AI-Bedenken melden #

Um problematisches KI-Verhalten oder Bedenken bezüglich der Datenverarbeitung zu melden, senden Sie eine E-Mail an: [email protected]

Geben Sie die verwendete Funktion an, was Sie erreichen wollten, die Eingabe (entfernen Sie nach Möglichkeit personenbezogene Daten), die Ausgabe und die Gründe, warum sie ein Problem darstellt.