Voer digitale brainstormsessies uit om tijd- en plaatsonafhankelijk ideeën te genereren en de beste ideeën boven tafel te krijgen.
Belangrijkste stappen naar succes
Zie de oplossing in actie
Dashboard met trechters
AM Innovation Bubble-diagram
AM Innovation 3D-bubbelgrafiek
Configuratie AM-innovatietrechter
AM Innovation Funnel Kanban
Meer informatie over Online digitale brainstorms
Online brainstormen maakt gebruik van verschillende digitale hulpmiddelen en toepassingen om virtuele brainstormsessies te houden die ideeën voor innovatie genereren.
Dergelijke technologieën kunnen bestaan uit mindmaps, software voor videoconferenties, sticky notes, online whiteboards en toepassingen voor het delen van bestanden om ideeën te verzamelen en te organiseren.
Online brainstormen wordt vaak gebruikt in hybride en externe werkomgevingen en is een van de meest effectieve technieken om ideeën te produceren, zelfs als werknemers in verschillende delen van de wereld wonen.
Dit proces maakt het dus mogelijk voor teams om samen te werken ondanks hun verschillen in plaats en tijd.
Omdat bijna elke organisatie gewend is aan de traditionele, face-to-face manier van brainstormen, denken sommige bedrijven dat het houden van een online brainstormsessie niet zo voordelig is als de conventionele methode.
Onderzoek beweert echter dat bedrijven die werken met een hybride of externe opstelling meer kans hebben om meer innovatievoordelen te oogsten dan bedrijven die in persoon werken dankzij hun toepassing van innovatiepraktijken, waaronder het virtuele brainstorm- of ideatieproces.
Bovendien is online brainstormen niet alleen tijd- en plaatsonafhankelijk, maar maakt het ook mogelijk:
- Een onbeperkt aantal deelnemers
- Cloud-gebaseerde virtuele borden en tools voor het eenvoudig opslaan en terugvinden van relevante informatie
- Undercovermodus voor het anoniem delen van ideeën
- Simultaan delen, waarbij deelnemers tegelijkertijd ideeën kunnen presenteren en bespreken
- Aanpasbare functies van innovatieplatforms, zoals de gamificatiefuncties van Accept Mission voor meer betrokkenheid
Het voorbereiden van een online brainstormsessie vereist voorbereiding. Hier lees je hoe je je grondig kunt voorbereiden.
1. Identificeer het probleem
Bepaal het onderwerp of de vraag die aan bod zal komen tijdens de brainstormsessie. De vraag moet eenvoudig, beknopt en ondubbelzinnig zijn om de beste ideeën van iedereen naar boven te halen.
2. Bepaal wie je deelnemers zullen zijn
Deelnemers moeten betrokken zijn bij de kwestie of het onderwerp. Zorg voor evenwicht tussen specialisten en niet-experts.
Professionals kunnen nuttige suggesties, ideeën en tips over het onderwerp geven, vooral als het binnen hun vakgebied valt. Niet-experts daarentegen weten misschien niet zo veel.
Maar dit betekent alleen dat ze een beperkter besef hebben van wat ze niet kunnen bereiken, wat impliceert dat ze een grotere vrijheid hebben bij het presenteren van hun gedachten.
Overspoel de sessie ook niet met zoveel deelnemers, drie tot zeven is genoeg. Op die manier kun je een continue stroom brainstormideeën ontwikkelen zonder dat de deelnemers ruzie maken over wie wat mag zeggen of wiens idee veel beter is.
3. Bepaal hoe je van brainstormen naar evaluatie en selectie van definitieve concepten gaat
Om de productiviteit te verhogen en obstakels te minimaliseren, kun je een systeem creëren van brainstormen tot selecteren.
U kunt uw deelnemers vragen om de ideeën die ze goed vinden te rangschikken en erop te stemmen en deze concepten te presenteren in de planningsfase, waar belanghebbenden, management en andere gekwalificeerde adviseurs ze kunnen beoordelen voor selectie.
4. Selecteer een brainstormaanpak
Bepaal hoe je de communicatie tijdens de brainstormsessie gaat bevorderen. Je keuze kan variëren afhankelijk van het aantal deelnemers, de doelstellingen en andere overwegingen.
Vergeet niet om van tevoren de buy-in van de deelnemers te verzamelen, zodat ze altijd klaar zijn om bij te dragen. Stuur ze ook een e-mail over het verloop van de brainstormsessie om een naadloze uitwisseling van ideeën te garanderen.
5. Beslis over hulpmiddelen
Kies brainstormhulpmiddelen die passen bij de behoeften van je organisatie en laat de deelnemers vertrouwd raken met de functies voordat de brainstormsessie begint.
Zoek de juiste software voor het genereren van ideeën, samenwerkingstools, digitale borden, notitieblokken en andere digitale brainstormbenodigdheden.
6. Creëer een virtuele omgeving voor je brainstormsessie
Probeer naast je virtuele ruimte ook leuke elementen in je brainstormsessies te verwerken, zoals sjablonen, timers, stemmechanismen en nog veel meer. Het doel is om het voor je organisatie zo eenvoudig mogelijk te maken om aan de slag te gaan.
7. Stuur een uitnodiging voor een vergadering met een agenda
Vergeet niet je deelnemers een uitnodiging te sturen met alle details over de brainstormsessie. Stuur de uitnodiging minstens een maand voor de sessie. Stuur dan drie dagen voor het eigenlijke evenement een herinnering.
Hoewel de agenda's kunnen variëren, volgt hier een ruwe schets van hoe een productieve brainstorm eruit zou kunnen zien:
1. Selecteer een probleem of thema om te bespreken
Specificeer het onderwerp dat tijdens de online brainstormsessie zal worden behandeld. Om het gemakkelijker te maken, probeer je het brainstormonderwerp om te zetten in een duidelijke en heldere vraag.
Evalueer bij het kiezen van een onderwerp ook of je te maken hebt met een probleem of met een kans.
2. Kies een brainstormtechniek
Bepaal welke brainstormmethode je wilt gebruiken. Denk na over het thema dat je hebt gekozen en onderzoek welke methode daar het beste bij past. Vergeet ook niet te bedenken wat je aan het einde van de sessie wilt bereiken.
Enkele populaire brainstormtechnieken zijn storyboarding, mindmapping, SWOT-analyse, round robin, business model canvas, rapid ideation en vele andere.
3. Kies uw innovatie-instrumenten
Als je eenmaal een brainstormmethode hebt gekozen, kies dan het ideale hulpmiddel voor de taak. Als dit je eerste virtuele brainstormsessie is, hou er dan rekening mee dat er verschillende hulpmiddelen beschikbaar zijn.
Als je voor ideevorming hebt gekozen, ga dan op zoek naar de beste ideation software die momenteel op de markt is. Bestudeer vervolgens hoe je deze kunt gebruiken om je brainstormagenda te bevorderen.
Als software voor ideeën- en innovatiebeheer kun je Accept Mission gebruiken om een virtuele ideeënbus te bouwen of een ideatiemissie te lanceren waarbij deelnemers zoveel mogelijk nieuwe ideeën kunnen aandragen terwijl ze een alias gebruiken.
4. Identificeer wie je deelnemers zullen zijn
Als je eenmaal een onderwerp hebt gekozen, is het tijd om de deelnemers te kiezen. Vraag experts om een beter begrip van het onderwerp te krijgen, maar ontsla ook niet-experts niet.
Zij kunnen het team misschien andere inzichten geven over hoe het onderwerp of probleem dat je wilt verbeteren of oplossen moet worden benaderd.
5. Bereid uw virtuele ruimte voor
Bereid de virtuele ruimte voor op je komende brainstormsessie. Plan de hele activiteit van begin tot eind, zodat je de deelnemers meer details kunt geven.
Accept Mission heeft verschillende sjablonen waaruit je kunt kiezen bij het lanceren van "missies" of campagnes. Bovendien heeft het een ingebouwde missiebouwer die je kunt gebruiken om brainstormsessies aan te passen, inclusief de tijd, duur en vele andere.
Je kunt ook de undercovermodus inschakelen om je deelnemers aan te moedigen anoniem mee te doen.
6. De uitnodigingen versturen
Nu je de basis hebt gelegd, is het tijd om je deelnemers uit te nodigen voor de sessie. Het is een uitstekend idee om ze wat achtergrondinformatie over het onderwerp te geven, zodat ze van tevoren voldoende inzichten kunnen verzamelen.
Stuur uitnodigingen via e-mail of privéberichten. Als je echter ideation tools zoals Accept Mission gebruikt, kun je een uitnodiging versturen via de tool door de naam van de persoon toe te voegen aan je e-maillijst.
Bovendien kun je met de gamification functies van Accept Mission deze ervaring leuk maken door punten en andere beloningen uit te delen om de betrokkenheid te bevorderen.
7. Begin met brainstormen
Nadat je alles hebt opgezet en je deelnemers hebt uitgenodigd, hoef je alleen nog maar de sessie te beheren.
De sleutel voor deze stap is in gedachten houden dat het vinden van de juiste balans essentieel is tussen je deelnemers laten brainstormen en hen door de oefening leiden.
Enkele nuttige praktijken die je kunt toepassen zijn:
- Draag bij aan elkaars ideeën in plaats van kritisch te zijn. Op die manier zullen uw deelnemers het gevoel hebben dat ze echt vrij zijn om hun ideeën te uiten.
- Verwelkom elke inbreng. Maak de sessie zo gezamenlijk mogelijk. Laat iedereen aan het woord en ontwikkel discussies.
- Stimuleer dieper nadenken door de juiste vragen te stellen.
Denk eraan dat het doel van brainstormen is om zoveel mogelijk ideeën te genereren. Na de sessie worden de ideeën gekozen en beoordeeld. Hoe meer ideeën je genereert, hoe groter de kans dat je één of twee uitzonderlijke ideeën vindt.
Het is ook een goed idee om gamification-componenten te gebruiken om je leden aan te moedigen actiever deel te nemen.
Creëer een gevoel van urgentie door klokken, deadlines en andere beperkingen te gebruiken. Verhoog tot slot de effectiviteit van de sessie door deelnemers aan te moedigen om met elkaar samen te werken.
Dashboard. Accept Mission heeft een dashboard dat je kunt gebruiken om belangrijke innovatie-inzichten te bieden om de innovatieprestaties onmiddellijk te beoordelen en te verbeteren.
Leaderboards. Met leaderboards kunt u een uitgebreid overzicht krijgen van alle uitmuntende deelnemers binnen uw bedrijf via de punten en beloningen van uw topagenten.
Idee dozen. Maak digitale ideeëndozen om alle ideeën te verzamelen en te organiseren voor het oplossen van problemen en het ontwerpen van geschikte oplossingen.
Selectie resultaten. Door vooraf gedefinieerde criteria in te stellen, was het selecteren van ideeën met Accept Mission nog nooit zo eenvoudig. De tool geeft je meteen de ideeën die de meeste likes, opmerkingen en interacties hebben gekregen van de door jou gekozen deelnemers.
Verzameling van ideeën met campagnes. Met deze tool kun je geweldige innovatiecampagnes uitvoeren die je kunnen helpen ideeën te verzamelen en tegelijkertijd je naamsbekendheid te vergroten.
Samenwerking bij het beoordelingsproces. Accept Mission is ook een samenwerkingstool die je team kan helpen ideeën te ontwikkelen voor het oplossen van echte uitdagingen ten behoeve van het bedrijf en zijn consumenten.
English
Dutch
Portuguese
Spanish
French
German
Arabic