Continue verbetering

Er zijn vijf grote problemen die je kunt tegenkomen bij het stimuleren van continue verbetering:

1. Gebrek aan middelen

Over het algemeen moeten innovatiemanagers deze middelen veiligstellen bij het implementeren van innovatieactiviteiten:

Mensen
Je werknemers zijn verreweg je beste bron voor innovatie. Daarom moet je hen erbij betrekken als je innovatie binnen je bedrijf de juiste prioriteit wilt geven. Daarom moet je innovatie opnemen in je bedrijfscultuur.

Op die manier wordt innovatie een gewoonte - een praktijk die zozeer verankerd raakt in de organisatie dat het een houding wordt in plaats van een eenmalige activiteit.

Wanneer organisaties investeren in het opleiden van werknemers voor innovatie-initiatieven, beginnen ze een innovatieve mentaliteit te ontwikkelen met creativiteit en uniek denken.

Tijd
De noodzaak van tijd als middel voor innovatie kan niet genoeg worden benadrukt. Onbewust zien sommige bedrijven tijd niet altijd als een waardevol innovatiemiddel.

Vaker wel dan niet zijn bedrijven zo gefocust op de normale 9 tot 5 dat ze vaak vergeten om wat tijd te besteden aan het stimuleren van innovatie op de werkplek. Ze wachten tot een groot project of een druk seizoen voorbij is voordat ze enkele uren besteden aan innovatie-initiatieven.

Een bedrijf dat innovatie hoog in het vaandel draagt, zal altijd tijd inplannen voor de meeste werknemers om te brainstormen, te ontwerpen en voortdurende innovatie te ontwikkelen. Je kunt bijvoorbeeld elke maand of misschien elke week een paar uur uittrekken voor je werknemers om zich te concentreren op innovatieve activiteiten.

Uitrusting
Soms wordt het belang van apparatuur voor continue innovatie over het hoofd gezien. In sommige gevallen kan continue innovatie echter niet zonder.

Dit geldt vooral voor een bedrijf dat een aantal van zijn processen wil verbeteren, bijvoorbeeld hoe het zijn samenwerkings- of ideatieprocessen kan verbeteren zonder de juiste software die bij zijn behoeften past.

Maar of het nu software of hardware is, de meeste organisaties geven hun werknemers alleen toegang tot hun apparatuur voor essentiële bedrijfsfuncties, die niets te maken hebben met hun innovatie-initiatieven.

Sommige werknemers worden zelfs vaak ontmoedigd om apparatuur op de werkplek te gebruiken als ze niet werken aan een project dat aan hen is toegewezen.

Financiering
Zonder specifieke financiering die werknemers in staat stelt om hun ideeën uit te voeren, kan innovatie niet plaatsvinden. Als innovatief bedrijf moet je een passend deel van je geld besteden aan het stimuleren van innovatie. En als er ergens anders een gat in de begroting zit, moet je dat niet verplaatsen.

Geld is een cruciale hulpbron om innovatie te bevorderen, maar zonder een groep creatieve probleemoplossers die regelmatig toegang hebben tot hulpmiddelen en tijd die is gereserveerd voor innovatie, zal dit geld verspild worden of nutteloos blijven.

2. Gebrek aan betrokkenheid

Innovatie vraagt om een open geest en een sterk engagement voor groei op lange termijn. Om dat mogelijk te maken, moeten bedrijven leren hoe ze hun methoden en strategieën kunnen aanpassen aan de veranderingen in hun externe omgeving.

Het moet een innovatieve mentaliteit vestigen in de wortels van de bedrijfscultuur om de universele taal van creativiteit en engagement voor innovatie voortdurend te koesteren en te ontwikkelen.

Er moet een gedeeld gevoel van doelgerichtheid, enthousiasme en consistentie zijn in het streven om in elk opzicht beter te worden. Zonder dit heeft continue verbetering geen plaats in de organisatie.

3. Onduidelijke rollen en verantwoordelijkheden

Werknemers met onduidelijke of tegenstrijdige verantwoordelijkheden voelen zich gestrest en ondergewaardeerd. Prestaties lijden onder onduidelijkheid en verwarring. Als innovatiemanager van het bedrijf moet je je teamleden helpen en uitrusten om innovatief te presteren.

Help ze om hun ideeën duidelijker naar voren te brengen, geef ze taken en verantwoordelijkheden om mee te werken en laat ze zich ervoor verantwoorden. Het is een goed begin om je personeel verschillende verantwoordelijkheden te geven die hun unieke sterke punten en uitzonderlijke vaardigheden optimaal benutten.

Vergeet niet dat een onproductieve werkplek kan voortkomen uit onduidelijke rollen. Het belangrijkste is dus dat iedereen zijn eigen verplichtingen in uw innovatie-initiatieven begrijpt en dat hij of zij daarvoor verantwoordelijk wordt gehouden.

Om dit op te lossen, kun je beginnen met de volgende stappen:

• Leer de sterke punten van je team kennen.
• Vraag hen naar hun inzichten met betrekking tot je innovatiebehoeften.
• Wijs innovatierollen, -taken en -verantwoordelijkheden toe.
• Geef mensen het gevoel dat ze controle hebben over de gebieden die aan hen zijn toegewezen.
• Houd ze verantwoordelijk voor hun succes en resultaten.
• Spreek regelmatig met hen af om je vooruitgang te bespreken.

4. Trage feedbackcyclus

Een systeem dat informatie verzamelt, analyseert en erop reageert om een beter resultaat te leveren, staat bekend als een feedbacklus.

In andere bedrijven is de feedbackloop echter traag, verouderd, traag en niet gericht op de fundamentele principes van hoe nieuwe technologieën en systemen worden omarmd door een aanzienlijk klantenbestand.

Bedrijven kunnen geen voortdurende innovatie uitvoeren of ontwikkelen die echte economische waarde oplevert als ze geen analytics en machine learning gebruiken om de input van hun markt en werknemers te verzamelen en ernaar te luisteren.

En het belangrijkste is dat je je langzaam ontwikkelt. Zoals je kunt zien, nemen feedbacklussen veel verschillende vormen aan en zijn ze niet alleen relevant voor fabrikanten.

Feedback loops kunnen gebruikt worden door mensen in elke bedrijfsafdeling en in elke sector om een cultuur van samenwerking en innovatie te bevorderen.

Dit is hoe je van een trage feedbackcyclus naar een functionele en responsieve kunt gaan:

• Categoriseer de informatie die je ontvangt. Als je een specifieke inbox of een specifiek "pad" hebt voor verschillende soorten informatie die je ontvangt, kun je gemakkelijk reageren op die inzichten omdat ze niet overal zijn.
• Stel enkele richtlijnen op om ervoor te zorgen dat de informatie die je ontvangt echt nuttig is voor het bedrijf. Dit helpt garanderen dat elk facet van de inhoud vooraf wordt onderzocht. Je kunt zelfs voorgeprogrammeerde vragen plaatsen om alles te vereenvoudigen.
• Zoek de juiste tool. Om dit hele proces gemakkelijker te maken, kun je een tool gebruiken die speciaal is ontworpen voor feedbackbeheer.

5. Werknemers uitsluiten van het proces

Wanneer er een cultuur van innovatie heerst op de werkvloer en werknemers actief betrokken zijn bij het innovatieproces, voelt iedereen in het bedrijf zich meer bevoegd en gemotiveerd om te helpen bij het verbeteren van bedrijfsprocessen, efficiëntie en prestaties.

Werknemers uitsluiten van het proces zou het tegenovergestelde doen. Maar als je kiest voor inclusiviteit, zul je ook meer werknemers behouden.

En dat komt omdat werknemers graag op plekken blijven waar ze een stem krijgen - een bedrijf waar hun inzichten worden gewaardeerd en een organisatie die teamwerk aanmoedigt.