10 coisas divertidas sobre a gestão do funil de inovação7 min de leitura

A inovação é a força vital das empresas e a sua sobrevivência depende dela. Mas transformar uma ideia num produto ou serviço de sucesso nem sempre é simples. É aí que a gestão do funil de inovação entra em ação. Esta gestão põe ordem no caos criativo, acompanhando, refinando e implementando ideias de forma eficaz.

Mas a questão é a seguinte: gerir um funil de inovação não tem de ser aborrecido. De facto, quando bem feito, pode ser cativante, gratificante e até divertido! Desde receber notificações atempadas até celebrar pequenas vitórias e aproveitar a gamificação, há muitas formas de tornar o processo excitante.

Veja-se o caso da Tesla, por exemplo. A empresa é conhecida pelas suas inovações revolucionárias em veículos eléctricos e energia limpa. Mas, nos bastidores, eles contam com um processo estruturado - um funil de inovação - para refinar as ideias, garantindo que apenas as mais promissoras cheguem ao mercado.

Neste artigo, vamos explorar 10 aspectos agradáveis da gestão do funil de inovação e como eles podem tornar o processo mais eficaz e envolvente para as equipas.

O que é a gestão do funil de inovação?

Na sua essência, a gestão do funil de inovação é uma forma de gerir ideias desde a conceção até à execução de uma forma estruturada. É muitas vezes referida como um pipeline de inovação, um processo de faseamento ou um fluxo de trabalho de inovação, dependendo da abordagem da organização.

O conceito de um funil é simples: Começa-se com um grande conjunto de ideias, depois refina-se e filtra-se as ideias através de várias fases até que as melhores surjam como projectos viáveis. Esta abordagem estruturada evita que as organizações desperdicem tempo e recursos com ideias fracas ou desalinhadas, garantindo ao mesmo tempo que as grandes inovações não escapam.

Vamos lá a isso:

• Funil de inovação: Um sistema alargado onde as ideias entram e são sistematicamente refinadas.
• Pipeline de inovação: Centra-se na manutenção de um fluxo constante de ideias através de diferentes fases.
• Processo Stage-Gate: Requer que as ideias passem por pontos de controlo (portões) antes de avançarem.
• Fluxo de trabalho de inovação: Organiza as tarefas e as aprovações necessárias para dar vida a uma ideia.

Empresas como a Apple dominam este processo. Todos os novos produtos são submetidos a um rigoroso processo de faseamento, garantindo que apenas as ideias mais inovadoras e prontas para o mercado recebem luz verde.

Agora, vamos mergulhar nos 10 elementos divertidos que podem fazer da gestão do funil de inovação uma grande experiência!

1. Receba notificações atempadas e mantenha-se envolvido

A principal vantagem de um funil de inovação bem organizado é o facto de nunca ter de ficar no escuro. As notificações em tempo real permitem que todos saibam se uma ideia passou à fase seguinte, se recebeu feedback ou se precisa de atenção.

Em vez de andar atrás de actualizações ou de perder prazos, os alertas automáticos ajudam as ideias a não se perderem na confusão.

Exemplo:

A Google tem um sistema interno através do qual os seus funcionários podem apresentar novas ideias. Eles actualizam-se em cada fase do projeto e os exemplos incluem o Gmail e o Google Maps.

2. Celebrar as conquistas e os marcos históricos

A inovação pode ser uma viagem longa e desafiante, mas é importante celebrar o progresso. Um bom sistema de gestão de funis reconhece cada etapa, desde a aprovação da ideia ao desenvolvimento do protótipo e ao lançamento do projeto.

Considere a possibilidade de obter um crachá virtual, uma menção numa reunião de equipa ou mesmo uma pequena recompensa por fazer avançar uma ideia no processo. Estes pequenos momentos de reconhecimento aumentam a moral e mantêm a dinâmica.

Exemplo:
A NASA tem marcos para as suas missões espaciais. Sempre que um projeto avança desde a aprovação do conceito até ao lançamento, há um reconhecimento do acontecimento por toda a equipa.

3. Visualizar o progresso com painéis de controlo

Uma das partes mais gratificantes da gestão do funil de inovação é testemunhar o progresso em ação. Os painéis interactivos dão às equipas uma forma visual de ver em que ponto estão as suas ideias através de uma representação clara do estado das ideias.

Em vez de se perder num mar de folhas de cálculo, um bom painel de controlo proporciona uma forma simples de verificar o estado de cada ideia.

Exemplo:
A Amazon utiliza painéis de controlo para acompanhar as novas funcionalidades do assistente de voz e a equipa de desenvolvimento da Alexa consegue garantir que apenas as actualizações mais valiosas chegam aos utilizadores.

4. Gamificação para o envolvimento

Quem é que não gosta de um pouco de competição? A gamificação é um fator de diversão que é incorporado no processo de inovação através da utilização de tabelas de classificação, pontos e recompensas.

Sob a forma de uma competição amigável pela melhor ideia ou de um sistema de classificação que identifica os melhores contribuidores, a gamificação aumenta a participação e o envolvimento sustentado.

Exemplo:
A Microsoft organiza hackathons de inovação onde os seus funcionários competem pelas melhores ideias de novas funcionalidades. Estes eventos promovem a criatividade, o trabalho de equipa e o entusiasmo.

5. Colaboração em equipa sem esforço

A inovação é sobretudo um desporto de equipa. Um bom sistema de gestão de funis deve, por conseguinte, permitir que as pessoas comentem, votem nas ideias e as modifiquem em conjunto.

Quer esteja a trabalhar a partir de casa ou no escritório, um bom sistema ajudará todos a contribuir sem ter de esperar por uma resposta.

Exemplo:
No Slack, as equipas utilizam canais de discussão abertos para debater e aperfeiçoar ideias, tornando a colaboração fácil e natural.

6. Obter informações com relatórios e análises

Agora saberá quantas ideias foram apresentadas, que equipas apresentaram mais ideias e que percentagem de ideias chegou à fase final. Estas análises e relatórios são úteis para ajudar as empresas a aperfeiçoar a sua estratégia de inovação.

Os líderes já não têm de adivinhar, mas podem tomar decisões com base em dados reais.

Exemplo:
O Spotify utiliza análises para ver como os utilizadores estão a utilizar a aplicação e que novas funcionalidades devem ser criadas.

7. IA e automatização para um processamento mais rápido

A inteligência artificial (IA) e a automatização estão a revolucionar a forma como processamos os dados. Em vez de ter uma pessoa a analisar cada ideia, a IA pode classificar as submissões, escolher os revisores e dizer à organização o que fazer a seguir com base em sucessos anteriores.
Desta forma, as equipas não têm de gastar o seu tempo no processo criativo preocupando-se com a logística.

Exemplo:
O IBM Watson oferece funis de inovação que utilizam análises baseadas em IA para ajudar as empresas a prever quais as ideias com maior probabilidade de sucesso.

8. Fases únicas para dar sabor à experiência

A inovação não pode ser gerida da mesma forma por todas as organizações. A utilização de fases de funil personalizáveis aumenta o sabor criativo dos fluxos de trabalho para permitir que as equipas desenvolvam os seus fluxos de trabalho com base nas suas necessidades.

Se quiser ter um processo de validação diferente, se quiser ter um sistema de revisão diferente, então um funil de inovação flexível será adaptado à cultura da sua empresa.

Exemplo:
Apenas os melhores designs chegam ao mercado depois de passarem por várias fases de revisão pelos fãs que submetem ideias de produtos à LEGO Ideas.

9. Promover a inovação a partir do exterior da empresa

Algumas das melhores ideias provavelmente não estão dentro da sua organização. A inovação aberta traz clientes, parceiros e especialistas externos para partilharem as suas ideias, o que proporciona perspectivas novas e diferentes e cria descobertas.

Através da utilização de conhecimentos externos, as empresas podem identificar novas tendências e oportunidades de mercado em que não tinham pensado.

Exemplo:
A iniciativa "Connect + Develop" da Procter & Gamble traz ideias inovadoras de inovadores externos e produziu uma série de inovações de produtos.

10. Cultura de inovação: Medir e melhorar

Um funil de inovação não se limita a registar ideias, pode ajudar a medir e a melhorar a cultura de inovação de uma organização.

Com base na taxa de participação, na qualidade das ideias e no nível de empenhamento, as empresas podem determinar como fomentar a criatividade e aproveitar o processo de inovação para alcançar uma mudança positiva duradoura.

Exemplo:
A Coca-Cola utiliza os dados do seu funil de inovação para melhorar a I&D e testar ideias de novos produtos a nível mundial antes de os lançar.

Utilizar a gestão do funil da inovação na missão Accept

Na Accept Mission, tornamos a gestão do funil de inovação envolvente, eficiente e eficaz. A nossa plataforma ajuda as organizações a otimizar o seu pipeline de inovação, o processo stage-gate e os fluxos de trabalho num sistema intuitivo.

Com funcionalidades como notificações em tempo real, gamificação, ferramentas de colaboração, informações baseadas em IA e relatórios automatizados, a Accept Mission torna a gestão da inovação uma experiência agradável.

Ao utilizar a nossa plataforma, as organizações podem captar mais ideias, avaliá-las estrategicamente e transformá-las em inovações com impacto - tudo isto enquanto promovem uma forte cultura de criatividade e envolvimento.

Pronto para turbinar o seu funil de inovação? Explore a Accept Mission hoje mesmo!