كيفية تنفيذ نظام ناجح لإدارة الأفكار12 دقيقة قراءة

تثير الأفكار الابتكار والنمو الهائل. وقد تأتي هذه الأفكار من داخل الشركة وخارجها على حد سواء. تدرك المؤسسات التي تقدّر التقدم الشامل كيف أن كل شخص في الشركة له دور حيوي في عملية اكتساب الأفكار وتنفيذها.

يمكن لوجهات النظر المختلفة في مقاربة المشاكل والفرص أن توفر مجموعة متنوعة من الحلول والنتائج القيّمة. هذه الأفكار، عندما إدارة استراتيجيةيمكن أن تمهد الطريق أمام التطورات الرائدة.

لهذا السبب، تبحث الكثير من الشركات عن أنظمة إدارة الأفكار التي توفر عمليات محسوبة من شأنها أن تساعد في تحقيق الأفكار المبتكرة إلى الحياة.

سنقوم في هذه المقالة بتعريف ماهية نظام إدارة الأفكار وما الذي يجعله مفيدًا للشركات. كما سنتناول أيضًا عملية تطبيقه بنجاح داخل المؤسسات.

هيا بنا نبدأ.

ما هي إدارة الأفكار؟

كما يوحي المصطلح, إدارة الأفكار يشير إلى العملية التي تستخدمها الشركة لتوليد الأفكار واختيارها والتعاون فيها وتنظيمها.

تعمل إدارة الأفكار بطريقة منظمة على تحسين قيمتها التجارية. ويوفر القيام بذلك أيضًا تدفقًا مستمرًا للأفكار.

إدارة الأفكار يجب تنفيذها بشكل مستمر لتحقيق النمو المستدام، وتعمل بشكل أفضل عندما تكون مصحوبة بأداة تجعل العملية برمتها أسرع وأسهل.

ما هو نظام إدارة الأفكار (IMS)؟

نظام إدارة الأفكار هو نوع من التكنولوجيا التي تعمل على تسريع عملية توليد الأفكار. فهو يدير تدفق الأفكار في المؤسسة ويصنفها وفقاً لمستوى جدواها.

فوائد استخدام نظام إدارة الأفكار

يجلب استخدام نظام الإدارة المتكامل ثلاث فوائد رئيسية:

1. تم تحسين عدد ونوعية الأفكار.

يشعر الموظفون بالتقدير عندما يدركون مدى قيمة أفكارهم بالنسبة للشركة. ومع حدوث ذلك، يتم تشجيعهم على التعامل مع المشاكل والفرص بشكل خلاق، ومشاركة أفكارهم وملاحظاتهم مع المنظمة.

2. تعزيز التعاون.

يُسمح للجميع بالتعليق والمساهمة رؤاهم لتحسين أفكار بعضهم البعض، بغض النظر عن اختلاف خبراتهم وخلفياتهم.

3. يتم تتبع التقدم المحرز.

نظرًا لتشجيع الشمولية من خلال دمج نظام إدارة المعلومات الإدارية المتكامل في المؤسسة، فإن كل عضو من أعضاء الفريق القدرة على تقييم الأفكار ومعرفة إلى أين تتجه المشاريع المقدمة. يتم تتبع التقدم المحرز والاعتراف بالأفكار الفائزة، مما يزيد من المشاركة والحماس من جانبهم.

الميزات العامة لنظام إدارة الأفكار

يحتوي نظام إدارة الأفكار الفعال على ميزات تسريع العمليات المعنية في إدارة الأفكار

تتضمن هذه الميزات ما يلي:

• طرق جمع الأفكار: تحتاج المنظمات إلى إيجاد طريقة تتيح لأعضائها المساهمة بأفكارهم بثقة وسهولة. ويجب أن تكون هذه الأساليب قابلة للتخصيص وفقاً لتفضيلاتهم واحتياجاتهم.
• تأسيس الحملة: يجب أن يُمكّن نظام إدارة الأفكار الشركات من إنشاء حملات لأهداف تجارية مختلفة، مثل توليد أفكار ذات قيمة تجارية كبيرة.
• تقييم الأفكار: يجب أن تكون الشركات قادرة على تقييم الأفكار والحملات من خلال المقاييس الرقمية والمعايير المخصصة.
• عمليات تعاون سلسة: يجب أن يكون كل فرد في الفريق قادرًا على تقديم ملاحظاته.
• إدارة المشاريع: تحتاج الشركات إلى تخزين الأفكار للاستخدام المستقبلي ونقل التعليمات أو الرسائل دون صعوبات.

برنامج إدارة الأفكار

يمكن للشركات الاستفادة من برنامج إدارة الأفكار مثل قبول المهمة لدمج أنظمة إدارة الأفكار بسلاسة في العمل.

مع وجود هذا الأمر في مكانه، يمكن لفريقك

• إعداد جلسات عصف ذهني رقمية
• تشجيع الأعضاء على المساهمة بأفكارهم من خلال الحملات
• زيادة مشاركة الأعضاء وإبداعهم
• تنفيذ عمليات رسم الخرائط الذهنية
• اختر أفضل الأفكار من خلال نظام معايير مخصصة
• إدارة مشاريع الابتكار

ولكن الأهم من ذلك هو أن استخدام برنامج إدارة الأفكار يعزز جميع ميزات نظام إدارة الأفكار.

على سبيل المثال، برنامج Accept Mission هو برنامج لإدارة الأفكار مع ميزات إضافية مثل:

• يحتوي على عناصر لعب لتعزيز المشاركة وزيادة مستويات الإبداع، مثل لوحات المتصدرين، ووضع التخفي، ونقاط الخبرة، ومؤقتات العد التنازلي
• يسمح للمؤسسات بتصميم "صناديق بريد وارد" بمواضيع ومشاكل وأسئلة محددة يمكن للأعضاء استخدامها لمشاركة أفكارهم كلما استلهموا أفكارهم (حتى لو كان ذلك دون الكشف عن هويتهم)
• يجعل تصنيف الأفكار ممكنًا من خلال حركات السحب والإفلات
• يتضمن وجود مسار خلفي، وتخزين مشاريع الابتكار، وتأهيل وتقييم الأفكار، ومساعدة صانعي القرار على انتقاء أفضلها
• لديه أداة متكاملة لإدارة المحفظة تساعد مديري الابتكار بدءاً من خارطة الطريق إلى تسليم الحلول
• يجعل التعاون المباشر الرقمي ممكناً من خلال "اللوحات"
• يقدم ميزات متقدمة في اختيار الأفكار من خلال النتائج المستهدفة، والنتائج الشخصية، وتكامل صندوق الوارد، ونتائج الرسم البياني النقطي، والتصدير لتحليل أعمق، والمعايير المخصصة

كيفية تنفيذ نظام ناجح لإدارة الأفكار

فيما يلي الخطوات الست لتنفيذ نظام ناجح لإدارة الأفكار داخل شركتك:

1. تحديد "كيف" و "لماذا"

من الأمور التي من شأنها أن تشكل نجاح المؤسسة فيما يتعلق بتطبيق نظام إدارة الأفكار أمران هما يتفهم بشدة كيفية القيام بذلك ولماذا يجب القيام به بالضبط.

اربط هدفك وأسبابك باستراتيجيات إدارة أفكارك. دعها تشكل اتجاه التنفيذ لضمان النجاح.

علاوة على ذلك, تحديد المجموعات المستهدفة لمنتجك حتى تتمكن من تحديد الأشياء التي يستخدمونها بشكل صحيح، وما هي الطرق التي يمكنك من خلالها استخدام ذلك لصالحك في تنفيذ نظام إدارة المعلومات الخاص بشركتك.

تقدم لك Accept Mission أربع باقات مختلفة يمكن أن تساعدك في هذه الأمور.

في إطار مهمتنا المتمثلة في إنجاح ابتكارات كل عميل، تشمل كل باقة ما يلي

• نقطة اتصال واحدة: سيكون أحد خبراء الابتكار والمنصة لدينا هو نقطة الاتصال الخاصة بك، وسيقوم بإرشادك للحصول على كل شيء من المنصة.
• صندوق أدوات الابتكار: سيكون لديك إمكانية الوصول إلى صندوق أدوات الابتكار الكامل الخاص بنا مع اللوحات والنماذج ووثائق "كيفية" ونصائح وحيل وأفضل الممارسات.
• الرعاية اللاحقة: بعد التنفيذ، نقدم لك خدمة إضافية خلال الأشهر الأولى. بعد ذلك، يتولى مدير نجاح العملاء المسؤولية.
• القوالب والأدلة: نوفر لك قوالب مفيدة لإنشاء المهام (التحديات) وإرشاد المشرفين خلال عملية الاختيار.
• تسجيلات الفيديو: سنقوم بتسجيل ومشاركة الجلسات التدريبية التي نقدمها لك حتى يتمكن فريقك من إعادة تشغيلها لأغراض التدريب.
• فريقنا: يمكنك العثور على العديد من مقالات الدعم و"الكيفية" والدورات التدريبية في قسم "الأكاديمية" في المنصة.

2. ابدأ عملية توليد الأفكار الخاصة بك

الابتكار مستحيل بدون أفكار. ولهذا السبب من المهم لكل مؤسسة أن تقوم بما يلي توليد الأفكار الإبداعية. يتضمن توليد الأفكار ابتكار وتطوير واكتساب أفكار أو حلول جديدة لمشاكل وفرص حقيقية.

يجب أن يتم توليد الأفكار لـ

• ابتكار منتجات وخدمات جديدة
• تحسين العمليات الحالية
• تحديد الفرص والأسواق الجديدة للدخول إليها
• تحديد التغييرات اللازمة لتنفيذها داخل الشركة
• صقل الميزة التنافسية والاستراتيجيات

هناك طريقتان من أكثر الطرق استخداماً في توليد الأفكار هما العصف الذهني و رسم الخرائط الذهنية.

ينطوي العصف الذهني على مناقشة المشكلة أو التحدي المطروح إلى جانب الحلول والاستراتيجيات التي يمكن للشركة استخدامها لحلها أو التعامل معها. وهو يهدف إلى جمع الأفكار والتعاون مع الآخرين لتحقيق تلك الأفكار.

من ناحية أخرى، يعد رسم الخرائط الذهنية أداة رائعة لاستخدامها في فهم تعقيد الموضوع بشكل أفضل. فهي تساعد الأشخاص على اكتساب منظور واضح وكامل حول موضوع معين.

عند الابتكار، فإن رسم الخرائط الذهنية يجعل معالجة المعلومات أسرع من خلال وضع الأفكار في مخططات مع وضع الفكرة الرئيسية في وسط اللوحة، إلى جانب المعلومات والكلمات والصور ذات الصلة كفروع لها.

بسبب التغيرات في مشهد العمل اليوم، يمكنك القيام بهذه الأمور رقمياً. يمكنك البحث عن المنصات التي تتيح المشاركة والتعاون التي تسرّع العملية وتعطي مزيداً من الإلهام/التوجيه بشأن ما يجب القيام به بعد ذلك.

3. تقييم واختيار أفضل الأفكار

عندما يتم تقديم الكثير من الأفكار الرائعة، قد يكون اختيار أفضلها صعبًا ومربكًا بعض الشيء...

تذكر أن اختيار أفضل الأفكار هو طريقة ذكية لتقليل المخاطر التي تصاحب الابتكار حيث أن مشاريع الابتكار تستغرق وقتاً ومالاً وقوى عاملة لتنفيذها.

لجعل عملية اتخاذ القرار أسهل بكثير، يمكنك الاتفاق على بعض المعايير للحكم على هذه الأفكار. افهم ما تريده حقًا في الحل (الفعالية من حيث التكلفة، وطول الوقت اللازم للتنفيذ، وما إلى ذلك) واستخدم ذلك في تحديد أي منها تريد متابعته.

يمكنك أيضًا التحقق مما إذا كانت الأفكار المقدمة تتماشى مع أهداف عملك والإطار الزمني للمشروع والعائد على الاستثمار المستهدف.

لتبسيط هذه الخطوة, انتقل إلى البرنامج التي تسمح للمستخدمين بالتصويت، أو تسجيل النقاط، أو التعليق، أو مشاركة أفكارهم ورؤاهم.

4. تحويل أفضل الأفكار إلى مشاريع جديدة

بعد عملية الاختيار، يجب الآن تحويل الأفكار إلى مشاريع تزيد من ربحية السوق والاستدامة الاقتصادية. ويجب تنسيق التقدم في كل خطوة، ومراعاة التميز من "خارطة الطريق" إلى "تسليم الحلول".

في إنشاء حافظات المشاريع، يجب استخدام قيم مثل التأثير على الأعمال والملاءمة الاستراتيجية لتقديم تحليل شامل للابتكار والإبلاغ عنه. ويتعين رصد نجاح المشاريع من أجل الحصول على منظور واضح عن التقدم المحرز فيها.

5. إدارة محفظة الابتكار

إن الإدارة القوية لمحفظة الابتكار تساعد المؤسسات على تحقيق المزيد من الربحية وخدمة عملاء أفضل ومعدل نجاح أعلى في الابتكار.

نظرًا لأن ظروف العمل تتغير باستمرار وتظهر المزيد من الابتكارات في الحياة، فإن الاستثمارات والموارد معرضة للخطر، لذلك تقليل عوامل الخطر إلى الحد الأدنى قبل إطلاق محفظة الابتكار أمر بالغ الأهمية.

لتحسين أداء مشاريع الابتكار وقياسه، يجب تطبيق إدارة المحافظ الاستثمارية. ويجب أن تكون الاستراتيجيات المستخدمة مرنة.

وفي الوقت نفسه، يجب مراعاة التركيز والتوازن الواضحين في تسهيل تطوير ابتكار المنتجات.

نظرًا لأنه يتم تحديد مسار عمل محدد من خلال محفظة الابتكار المُدارة، يمكن للشركات تحقيق تموضع واضح ومحدد في السوق من حيث احتياجات العمل والمهارات والمنافسة.

تساعد أداة إدارة الابتكار الخاصة بـ Accept Mission الشركات على إشراك الشركات وجمع الأفكار وتحويلها إلى مشاريع ابتكارية ذات قيمة توسع نطاق النمو الإجمالي من خلال

• تقدير حسابات الوقت والمال
• تطبيق عملية اتخاذ القرار الذكي (المراحل التالية للبدء/عدم البدء)
• زيادة معدل نجاح الابتكار من خلال تنفيذ مشاريع الابتكار خطوة بخطوة
• نظرة عامة على بوابة التدريج لمحفظة الابتكار
• الإبلاغ عن التقدم المحرز وقياسات النجاح

6. نتيجة نظام إدارة الأفكار الناجح

يتيح نظام إدارة الأفكار الناجح للمؤسسات إمكانية الحصول على الأفكار ومشاركتها وتقييمها بفعالية. فهو يعزز التعاون بين الفرق ويتتبع التقدم المحرز باستمرار.

والأفضل من ذلك كله، أنه يحسن الابتكار من خلال زيادة تأثير الأفكار من أجل مجال سلس واستراتيجي في الصناعة.

الخطوات التالية: قبول المهمة يمكّن الشركات من إجراء عملية الابتكار بأكملها بسهولة. يمكن للفرق التعاون بفعالية من مجالس الإدارة وخارطة الطريق والتنفيذ - من جميع أنحاء العالم.

ابدأ عملية توليد أفكارك معنا واكتشف ما هو الأفضل في كل خطوة.

تعرّف على المزيد حول ما تقدمه "أقبل المهمة" من خلال القيام بجولة مميزة.