إدارة الابتكار مقابل إدارة الأفكار [الاختلافات]11 دقيقة قراءة

بما أن كلاً من إدارة الابتكار وإدارة الأفكار أمران محوريان في عملية الابتكار، عادة ما يخلط الكثير من الناس بينهما. والحقيقة أنهما مختلفتان تمامًا عن بعضهما البعض.

إذن كيف تختلف إدارة الابتكار عن إدارة الأفكار؟ وما هي الفوائد التي تجنيها منها؟

ستتعرف في هذه المقالة على إدارة الابتكار وإدارة الأفكار والاختلافات بينهما وفوائدهما.

هيا بنا نبدأ.

ما هي إدارة الأفكار؟

باختصار, تشير إدارة الأفكار إلى إلى عملية جمع الأفكار وإثرائها والتصويت عليها واختيار أفضل الأفكار. ويشير إلى إدارة جميع الأنشطة المتعلقة بالأفكار باستخدام عملية منظمة.

الهدف الرئيسي لإدارة الأفكار هو توليد أفضل الأفكار ممكن لدعم عملية الابتكار ومساعدة المؤسسة على تحقيق أهدافها التجارية والابتكارية.

قد لا يكون من الصعب على معظم الناس إدارة بضعة أفكار. لكننا نتحدث هنا عن الآلاف من الأفكار الجيدة، مما يجعل الإدارة شبه مستحيلة إذا قمت بذلك دون مساعدة التكنولوجيا.

فوائد إدارة الأفكار

الأفكار الجديدة مهمة لبقاء الأعمال التجارية. فالأفكار جزء من القوة الدافعة للتطور والنمو. وفي الواقع، يمكنك القول إن جميع الأعمال التجارية والمؤسسات بدأت بفكرة.

باستخدام الأسلوب الصحيح، عادةً ما يكون من السهل جدًا التوصل إلى الكثير من الأفكار، ما لم تكن المشكلة المطروحة معقدة للغاية. لكن المشكلة غالباً ما تنحصر في اختيار الأفضل منها.

هنا تكمن المشكلة. من المفاهيم الخاطئة الشائعة أن حفنة من الأفكار كافية. ولسوء الحظ، ستحتاج إلى الكثير من الأفكار المتنوعة من وجهات نظر مختلفة للتوصل إلى أفضل حل ممكن.

وهذا هو السبب في أهمية إدارة الأفكار، بدءاً من مرحلة التفكير وحتى التنفيذ. فهي تتأكد من أن كل عملية تتم بشكل صحيح وأن هناك ما يكفي من الأفكار أن تكون قادرًا على تحقيق أهداف الابتكار.

فيما يلي فوائد أخرى تحققها إدارة الأفكار:

• انخفاض التكاليف نتيجة لتحسين سير العمل الحالي
• زيادة الإيرادات من المنتجات والخدمات الجديدة
• أسواق جديدة للمنتجات الحالية
• تحسين مشاركة الموظفين
• استجابة أسرع للعملاء

بطبيعة الحال، للحصول على جميع الفوائد المذكورة أعلاه، من المهم أن تكون العملية مستمرة.

الهدف هو دعم محرك الابتكار من خلال القدرة على ابتكار الكثير من الأفكار على مدار العام. لهذا، ستحتاج أيضًا إلى رفع مستوى عملية التفكير لديك من خلال طرح أسئلة ومطالبات جديدة من شأنها أن تساعدك على توليد أفكار جديدة.

أدوات إدارة الابتكار

كما ذكرنا سابقاً، فإن إدارة الابتكار هي صعب بدون استخدام التكنولوجيا. في السابق، اعتاد الناس على مشاركة الأفكار شخصيًا، وكتابتها على السبورة وحفظها في درج للرجوع إليها في المستقبل.

ثم اخترع أحدهم صناديق الأفكار لتحسين العملية. ثم وضعت الصناديق في أجزاء مختلفة من المكتب حيث يمكن للموظفين أن يضعوا فيها أفكارهم التي كانت في الواقع ملاحظات ومطالب يريدون تنفيذها.

عندما التحوّل الرقمي انتقلت إدارة الأفكار من الورق إلى أجهزة الكمبيوتر. وبدأت الأمور تسير بشكل أسرع وتصبح أكثر كفاءة.

على سبيل المثال, العصف الذهنيأحد أكثر الطرق شيوعًا لتوليد الأفكار، كانت في السابق نشاطًا وجهًا لوجه. في الوقت الحاضر، يمكنك بدء جلسة عصف ذهني مباشرة مع مشاركين من مختلف أنحاء العالم.

يمكنك حتى إنشاء واحدة حيث يمكن للمشاركين لا يجب أن تجتمع في نفس الوقت باستخدام برنامج العصف الذهني.

مثال على منصة إدارة الأفكار هو قبول المهمة. تحتوي المنصة على أدوات وميزات تم إنشاؤها خصيصًا للمساعدة في إدارة الأفكاربدءاً من توليد الأفكار وصولاً إلى اختيار أفضلها.

لتوليد الأفكار وجمعها، يمكنك إعداد مهام التفكير السري حيث يمكن للمشاركين طرح أفكارهم دون الحاجة إلى الكشف عن هوياتهم. تأتي هذه الميزة مع عناصر اللعبيّة سيؤدي ذلك بالتأكيد إلى تحسين مستويات المشاركة.

هناك أيضًا صناديق الأفكار، والتي تعمل كصناديق الأفكار الرقمية، حيث يمكن للآخرين أن يضعوا أفكارهم في أي وقت وفي أي مكان. وهذا مفيد لأنك لا تعرف متى يمكن أن تفكر في أفكار رائعة.

تعرف على المزيد حول ميزات مهمة القبول التي يمكن أن تساعد في إدارة الأفكار.

ما هي إدارة الابتكار؟

ببساطة، إدارة الابتكار هي عملية إدارة عملية الابتكار الشاملة. وهي تتعلق بما يلي إدارة المحفظة, إدارة مشاريع الابتكار, لوحات معلومات الابتكاروإعداد التقارير

نعم، إنه ينطوي أيضاً على إدارة الأفكار. هذا هو أصل الارتباك. ولكن عندما تنظر إلى الصورة الأكبر إدارة الأفكار ما هي إلا واحدة من العمليات المتضمنة في إدارة الابتكار

والآن، دعنا نناقش العمليات الأخرى التي تنطوي عليها إدارة الابتكار.

إدارة محفظة الابتكار

إدارة محفظة الابتكار هو مزيج من الأنشطة التي ينطوي عليها اختيار وبناء وتسويق تدفق جديد من المبادرات. هذه المبادرات الابتكارية هي ما يساعد الشركة على تحقيق أهدافها القصيرة والطويلة الأجل.

فكر في الأمر كأداة يمكن أن تساعدك على تحويل الأهداف الاستراتيجية إلى أنشطة ابتكارية قائمة على المشاريع. على أساس ملف المخاطر، توفر محفظة الابتكار إطارًا لتحويل الأفكار المنتجة تقريبًا إلى فرص استثمارية حقيقية.

يمكن اعتباره أيضًا أداة إدارة المخاطر. أثناء تنفيذ مشاريع الابتكار، سيتم استخدام الاستثمارات والموارد، وهو ما يمثل مخاطرة نظرًا لأن ليس مضموناً دائماً أن تلك المشاريع ستحقق نتائج إيجابية.

لهذا السبب يمكن أن تساعد إدارة محفظة الابتكار في تقليل عامل المخاطرة المرتبط بها.

إدارة محفظة الابتكار هي أيضًا أداة إدارة الوقت لأنه يساعد على تقييم الوقت الذي تحتاجه مؤسستك قبل أن تتمكن من بدء مبادرة أخرى بأمان دون استنزاف مواردك. بطريقة ما، يساعد ذلك في إدارة نجاح الابتكار.

إدارة مشاريع الابتكار

إدارة مشاريع الابتكار هي واحدة من أكثر العمليات حيوية في الابتكار. والهدف الرئيسي من إدارة مشروع الابتكار هو تقديم ابتكار ناجح من خلال حل مشكلة تجارية.

على الرغم من أن مشاريع الابتكار تبدأ عادةً بفكرة، إلا أن هذا لا يعني أن هذا هو النهج الأفضل. وكممارسة جيدة، فإن مشاريع الابتكار يجب أن تبدأ بإيجاد السبب الجذري مشكلة

في عملية مرحلة تنفيذ الابتكار، هناك مرحلة نطلق عليها "الواجهة الأمامية الضبابية"، والتي تتكون من المراحل الثلاث الأولى:

• إيجاد المشكلة
• إيجاد الحل
• اختبار الحل

وهي تشمل المراحل الإبداعية المبكرة في تنفيذ عملية ابتكار ناجحة حيث إنها توفير مفاهيم الابتكار وخطط العمل اللازمة لمراحل عملية تطوير المنتج وتنفيذه.

هذا هو السبب في أن عدم وجود عملية جيدة لإدارة مشاريع الابتكار يعد خسارة. فهو يزيد من المخاطر المرتبطة ببدء مبادرات ابتكارية جديدة.

على الرغم من وجود الكثير من تطبيقات إدارة المشاريع في السوق، فإن استخدام برنامج إدارة الابتكار يمكن أن يساعد التكامل مع الأدوات المناسبة التي تركز على تقديم الابتكار بالتأكيد.

على سبيل المثال، تمتلك شركة Accept Mission أدوات فريدة من نوعها مفيدة في إدارة مشاريع الابتكار. ويشمل ذلك:

• تصنيف المشاريع الابتكارية بناءً على أنواع الابتكارات النموذجية مثل الأفق والغرض والهدف وغيرها
• ربط الأفكار بمشروع وبدء مبادرة جديدة بناءً على فكرة ما
• لوحة كانبان المعتادة التي تعرض لك نظرة عامة ذكية
• مخطط Gantt البياني الذي سيوضح لك تقدم المشروع لكل قسم في نظرة عامة مضغوطة للجدول الزمني

يمكن أن تساعدك منصة "مهمة القبول" أيضًا على تحويل مسار مشاريع الابتكار أو حتى إيقافها بسرعة عندما تكون قيمة الأعمال التجارية مقلقة. وهذا مفيد من حيث التقليل من المخاطر والأضرار الإضافية في حالة عدم نجاح مشروع الابتكار كما هو متوقع.

لوحة معلومات الابتكار

من أفضل اقتباسات بيتر دراكر هي أن "ما يتم قياسه يتم إنجازه". أي أنه عندما تقوم بتتبع مؤشرات الأداء وقياسها والإبلاغ عنها، فإن الأداء سيتحسن بالتأكيد.

بدون مؤشرات الأداء، لا توجد طريقة لقياس مبادرات الابتكار وتحسينها. في الواقع، هذا هو أحد الأسباب لماذا تفشل مختبرات الابتكار في جميع أنحاء العالم.

من خلال وجود لوحة معلومات الابتكارسيكون لديك وسائل قياس التقدم المحرز في الابتكار ورؤية المؤشرات في لمحة سريعة. نظرًا لأنك ستتمكن من رؤية المؤشرات الأكثر صلة على الفور، ستتمكن من تصرف بسرعة في حالة وجود خطأ ما

الآن، هناك الكثير من الأدوات التي يمكنك استخدامها. حتى أن بعض الشركات تستخدم العديد من التطبيقات لتتبع البيانات وقياسها ببساطة لأنه ليس لديها طريقة للربط بين مصادر البيانات المختلفة.

هذه فائدة أخرى لاستخدام منصة إدارة الابتكار مثل Accept Mission.

في المنصة هناك لوحة تحكم مدمجة التي ستوضح لك أهم مؤشرات الأداء الرئيسية المتعلقة بالابتكار. سوف تقوم أيضاً بـ مزود بوصل بيانات مباشر لأدوات لوحة المعلومات الأخرى.

أما بالنسبة للرابط، فهو يعتمد على "OData"، الذي يربط مصادر البيانات من Excel، و Power BI، و Tableau، وجميع تطبيقات لوحات المعلومات الشائعة الأخرى. هناك أيضًا قوالب لوحة المعلومات المتاحة التي يمكنك تنزيلها وتثبيتها.

بالإضافة إلى ذلك، ستتمكن من إنشاء تقارير ذكية حول التقدم المحرز في نجاح الابتكار. يمكنك أيضًا إدارة هذه التقارير تلقائيًاوالتي ستمنحك المزيد من المعلومات حول أداء مشاريعك الابتكارية.

ابدأ مع الابتكار أو إدارة الأفكار

ليس من الصعب حقًا فهم الفرق بين إدارة الابتكار وإدارة الأفكار. فإدارة الأفكار تشير ببساطة إلى إدارة جميع العمليات المتعلقة بتوليد الأفكار المبتكرة وتنفيذها.

من ناحية أخرى، تشير إدارة الابتكار إلى إدارة جميع العمليات المتعلقة بالابتكار، والتي تشمل أيضًا إدارة الأفكار.

الخطوات التالية: والآن، سواء كنت ترغب في البدء في إدارة عملية إدارة الأفكار أو محرك الابتكار بأكمله، يمكنك جعل الأمور أكثر بساطة باستخدام التكنولوجيا، وتحديداً برامج إدارة الابتكار أو الأفكار.

تعرّف على المزيد حول ما تقدمه منصة Accept Mission.