دور قائد مشروع الابتكار: قيادة التغيير وتحويل الأفكار إلى واقع13 دقيقة قراءة

في عصرنا الحالي حيث كل شيء يسير على خطى متسارعة بما في ذلك الأعمال التجارية، تحتاج مؤسسات الأعمال إلى أن تكون مبتكرة لتتمكن من الأداء والبقاء على قيد الحياة وتنمية الابتكار. ويقود هذا التغيير قائد مشروع الابتكار، وهو منصب تم إنشاؤه ليتناسب مع التعقيد المتزايد في توليد الأفكار الثورية وتسويقها. ستكشف هذه المقالة عن واجبات قائد مشروع الابتكار، والمهارات والسلوكيات اللازمة لهذه الشخصية وكيفية تعايشها مع أعضاء الفريق الآخرين تجاه الابتكار. إلى جانب ذلك، سنسعى إلى شرح أفضل لكيفية اختلاف هذه المهنة عن الإدارة التقليدية للمشاريع، كما سنحاول أن نوضح بشكل أفضل كيف تختلف هذه المهنة عن الإدارة التقليدية للمشاريع وتصرف ذلك السحر الذي يرتبط دائمًا بالقيادة في المشاريع الابتكارية.

ما هو قائد مشروع الابتكار؟

يقوم مدير مشروع الابتكار بتوجيه المنظمة في السعي وراء الابتكار مع توجيه التغيير في المشروع أيضًا. وعلى العكس من الإدارة التقليدية للمشاريع، فإن مشاريع الابتكار تعني ابتكار منتجات أو خدمات أو عمليات جديدة لم تكن موجودة بعد، أو حتى استراتيجيات السوق المباشرة التي سيتم من خلالها إنشاء منتج ما وامتلاكه ووضعه في مكانه. وعادة ما تتطلب مثل هذه المساعي أن يتخطى الناس عادةً حافة معظم التفكير التقليدي، حتى أن البعض يصور الأمر على أنه يتطلب استراتيجية ارتجال الإبداع والتطبيق، على أمل تحويل الأفكار التجريدية السامية إلى حقائق ملموسة.

لا يهتم مدير مشروع الابتكار فقط بموعد استحقاق المشروع أو ما هو متوقع تسليمه، بل يوازن بين الإبداع والعائد على الاستثمار من خلال ربط الأهداف بالموضوع، وإدارة الموارد، وتحقيق الأهداف الرئيسية للمشروع. يتضمن الدور التعامل مع المشكلة الأكبر المتمثلة في كيفية إنجاح الأفكار في المؤسسة.

الوظائف الرئيسية في فريق الابتكار

لاحظ أن مدير مشروع الابتكار هو أحد المكونات الأساسية العديدة لمجموعة العمل الابتكارية. دعونا نلقي نظرة على الوظائف الداخلية الأخرى التي تصب في تعزيز ثقافة الابتكار:

1. مدير الابتكار - نظرًا لأن سياسة الابتكار التشغيلية للمنظمة تظل أداتها، فإن مدير الابتكار عادةً ما ينظر إلى الكل: الإدارة/الشركة. وغالبًا ما يتم تنفيذه لتعزيز الميزة التنافسية حيث يتم تحديد سياسة الابتكار في المنظمة بحيث يُنظر إلى الابتكار على أنه الطريقة الوحيدة للمنافسة بفعالية. ومع معالجة هذه التوجهات رفيعة المستوى، يركز مدير مشروع الابتكار على مشاريع محددة تلبي الاستراتيجية.
2. سفير الابتكار - يقوم سفير الابتكار بدور مختلف، حيث يقوم بالتشجيع والإلهام بدلاً من التواصل والتفاعل. فهم يساعدون في الدفع باتجاه إدماج ثقافة الابتكار داخل الشركة ويثبطون الموظفين عن البقاء في مجالاتهم الخاصة. يعمل سفراء الابتكار هؤلاء مع قادة فرق المشاريع ويساعدونهم في جمع البيانات عبر مختلف الوحدات بالإضافة إلى ضمان عمل جميع الوظائف في تناغم.
3. مستكشف الابتكار - وفقًا لما سبق، من المرجح أن يتجاهل الخصم المستكشف المعارك الداخلية أو ينحيها جانبًا وبالتالي سيوجه اهتمامه إلى الابتكارات والتقنيات والتحولات التي تحدث في السوق من الخارج. يبحثون عن أوجه التعاون المحتملة ويدرسون تحركات المنافسين الخارجيين من أجل التأكد من إمكانية الحصول على منظور مختلف. هناك تصاميم تستخدم الموهوبين والقادرين في مجالات معينة، ومعظم هذا العمل هو ممارسة في فترة جيلية، مما يجعل الإجراءات المستهدفة خارج نطاق الطرف المستهدف.
4. خبير استراتيجيات الابتكار - بدلاً من صياغة أنواع جديدة من الابتكارات التي سيتم تقديمها، يجب أن تساعد استراتيجية الابتكار في تأطير المبادرات التي ستحقق شرائح مستهدفة ذات تصنيف عالٍ. قد تكون هذه الأفكار أوسع نطاقًا استنادًا إلى رؤية الشركة واتجاهات السوق وما إلى ذلك، حيث يتم تسليم المتطلبات التفصيلية لقادة المشروع الذين يقومون بتنفيذها خلال الفترات المحددة.

يتم ضمان التنفيذ الناجح للمشروع من خلال القيام بوظائف تعديل استراتيجيات التسويق، وتقديم مقترحات بشأن وضع السوق واتخاذ إجراءات لكيفية إعاقة المنافسة الحالية. سيتم نقل أهداف هذه الأدوار من مرحلة الإنشاء إلى مرحلة الإنجاز مع تمرير كل خطوة من خطوات الإنتاج من خلال التجميع.

قائد مشروع الابتكار مقابل قائد المشروع التقليدي

قد يتساءل المرء كيف يختلف قائد مشروع الابتكار عن قائد المشروع التقليدي. يمكن ملاحظة الفروق في طبيعة المشاريع التي يديرونها، والعقلية التي يتبنونها، والنهج الذي يتبعونه في التعامل مع التحديات.

الاختلافات في نوع المشروع
بينما تركز المشاريع التقليدية على مخرجات معروفة، ونتائج قابلة للقياس، وإجراءات أو خطوات إرشادية ثابتة، فإن المشاريع الابتكارية أكثر غموضًا ومحفوفة بالمخاطر. ويرجع ذلك بشكل خاص إلى وجود فرصة للعمل مع الأفكار، وليس بالضرورة أن تكون حلولاً مثبتة، وفي كثير من الحالات، تتعلق بمناطق عذراء.

من ناحية أخرى، تميل المشاريع التقليدية إلى المرور بمراحل يمكن إثباتها أو تحديدها ولها نتائج محددة ومحددة ومخصصة للوقت والموارد، ويتضمن ذلك افتراض قائد المشروع أن الإجراءات المطبقة ستكون مناسبة. وبالتالي، تفترض المشاريع الابتكارية درجة نسبية من المرونة من حيث أن إمكانية استثمار الموارد في اتجاه جديد دون القلق بشأن النتائج تبقى مطروحة باستمرار.

العقلية والمنهجية
يجب أن يمتد مشروع الابتكار، خاصة مع التنسيق الفعال من قبل قائد الابتكار، إلى تغيير الأفكار والأدوار وحتى توجهات أشخاص معينين. يتم تشجيع الابتكار، ويُنظر إلى الفشل على أنه تقدم وليس قيمة مضافة في تحقيق النتائج المرجوة. والغريب في الأمر أن هناك نظرة تقدمية للابتكار مع التركيز على ما يجب أن ينجح بدلاً من الاختباء وراء النفور من المخاطر كما هو تقليدي بالنسبة للابتكارات.

الأهداف الرئيسية لمدير مشروع الابتكار

لدى قادة المشاريع الابتكارية مجموعة من الأهداف التي صُممت من أجلهم لإدارة مشاريعهم بطريقة لا تحد من الإبداع والرؤية بل تتماشى مع الرؤية العامة للشركة. ومن بين الأهداف المهمة التي يسعون إلى تحقيقها قبل إكمال المشروع ما يلي

• تحويل الأفكار العظيمة إلى مخططات قابلة للتطبيق: مبادئ الاقتصاد هي المفتاح لتطوير الأفكار الفريدة إلى خطط قابلة للتطبيق.
• ربط المشاريع بأهداف الشركة: مع السماح بالإبداع، تصميم كل مشروع بطريقة لا تتعارض مع أهداف الشركة الواسعة مثل النمو والابتكار التكنولوجي.
• تعزيز مشاريع الابتكار متعددة التخصصات: لا توجد مناهج منعزلة - فالابتكار يحتاج إلى فرق متخصصة مختلفة تعمل معًا وتتوصل إلى الحل.
• تعزيز منظمة التعلّم: تطوير الآليات التي تسمح بتنفيذ أي مشروع بنجاح سواء كان ذلك في النجاح أو الفشل لأنه من الدروس المستفادة من أحد المشاريع يجب تنفيذ مشروع أفضل في المستقبل.

تشير هذه الأهداف إلى مسؤولية قائد مشروع الابتكار في المزج بين التفكير الإبداعي والمنطق الاقتصادي من أجل إرضاء جميع أصحاب المصلحة.

طريقة عمل قادة مشاريع الابتكار

من الضروري أيضًا ملاحظة أنه من الضروري جدًا ملاحظة أنه من حيث طبيعة المشروع الذي سيتم تنفيذه؛ سيكون من الضروري النظر في الفرق الموجود بين قائد مشروع الابتكار ومدير المشروع التقليدي. وتسعى هذه المقالة إلى إجراء تقييم على الديكتين المذكورتين أعلاه. وبالنظر إلى أنه في إحدى الحالتين سيتولى مدير المشروع الابتكاري في إحدى الحالتين التعامل مع مشروع الابتكار، فإن الحالة الأخرى سيكون التعامل مع المشاريع التي لها معايير محددة مثل الوظائف التي سيتولاها أو لا يتولاها وغيرها. في إحدى الحالتين لن تكون المشكلة الحساسة المتعلقة بالإدارة الخارجية التي تتولى مشروعًا غامضًا على الأرجح غير كافية، وفي حالة أخرى ذات قيود محددة.

كفاءات قائد مشروع الابتكار

يتضمن قائد مشروع الابتكار القوي مجموعة مختلفة تمامًا من القدرات الخيالية والاستراتيجية والشخصية. وفي هذا الصدد، يلزم توافر الكفاءات الرئيسية التالية:

1. التفكير الاستشرافي والفضول: يُطلب من مديري الابتكار مواكبة أحدث التغييرات في التقنيات وبعض الاتجاهات الناشئة والتغييرات في الصناعة. وهذا يضمن دمج الآفاق طويلة الأجل في المشاريع الحالية.
2. تحمل المخاطر والمرونة: تتطلب طبيعة عملية الابتكار ذاتها أن يكون قادة مشاريع الابتكار قادرين على تحمل التحديات والخسائر. وهذا يعني أنه يجب على قادة مشاريع الابتكار أن يكونوا مستعدين لكل جهد وعمل شاق من أجل الخروج بأفضل النتائج وأقل الأخطاء الممكنة.
3. الرشاقة والمرونة: يمكن التعامل مع المشاريع الابتكارية كاستراتيجيات بشكل مختلف بعض الشيء حيث يمكن أن تتغير الأهداف بسبب المعلومات الجديدة أو اتجاه السوق. ويتعين على القادة اتخاذ قرارات سريعة أثناء تغيير مسار العمل مع الاستمرار في السعي إلى تحقيق الأهداف.
4. إدارة أصحاب المصلحة: من أجل توجيه أي جهود للابتكار بنجاح، من الأهمية بمكان المشاركة والتواصل، فالتعاون ضروري. يجب أن يضع قادة مشاريع الابتكار حدودًا لجميع أصحاب المصلحة وإدارة النزاعات التي تنشأ عنها، بالإضافة إلى السعي للوصول إلى هدف مشترك في العملية.
5. التفكير التحليلي والاستراتيجي: القدرة على فهم تعقيدات المشروع بالإضافة إلى تقدير الأهداف العامة لأعمال الشركة مطلوبة كجزء من المهارات القيادية لمدير الابتكار.
6. التواصل الفعال والإلهام: غالبًا ما يزدهر الابتكار في جو يشجع الناس على التفكير في الآفاق والإمكانيات البعيدة. ولذلك، من المهم أن يكون قادة المشاريع الابتكارية قادرين على التعبير عن المشاكل، و"احتضان شواغل الآخرين" و"جعل مشكلة (أفكار) الآخرين مشكلتهم (أفكارهم) الخاصة بهم".

تمكّن هذه الكفاءات مبتكري المشاريع من أداء عملهم بفعالية وتساعد في توجيه كل مشروع من مرحلة البدء فيه إلى مرحلة التنفيذ النهائي.

قادة مشاريع الابتكار و"حملات الابتكار

غالبًا ما يدير قادة مشاريع الابتكار حملات الابتكار، والأنشطة المنظمة التي تهدف إلى تنظيم مجموعة واسعة من الأفكار الجديدة من الموظفين في جميع أنحاء الشركة. ومن خلال توجيه هذه الحملات، يساعد قادة المشاريع في تحفيز الأصالة وإيجاد حلول مبتكرة وإشراك جميع الموظفين في هذه العملية. تتكون حملة الابتكار الفعالة من عدة مراحل. فهي تبدأ بتحديد أهداف الحملة التي تعتبر ضرورية للقادة لتحديد ما يريدون تحقيقه بوضوح من خلال إدارة مثل هذه الحملات التي قد تشمل على سبيل المثال لا الحصر تحسين خط الإنتاج، أو تعزيز تجربة العملاء أو استكشاف نماذج أعمال جديدة. بعد ذلك تأتي مرحلة الترويج والمشاركة، حيث يتعين على القادة أن يجعلوا من هذه الحملة أمرًا مثيرًا للاهتمام للحديث عنه داخل مؤسساتهم باستخدام الاتصالات الداخلية وغيرها كوسيلة لتشجيع الموظفين على المشاركة. ثم تأتي بعد ذلك عملية تقديم الأفكار وجمعها حيث يقوم الموظفون بتقديم أفكارهم من خلال منصة متوفرة بحيث يكون لدينا مجموعة واسعة من الأفكار. تأتي بعد ذلك مرحلة التقييم والاختيار حيث يتم تقييم الأفكار الواعدة على أساس تأثيرها وجدواها وصلتها بالأهداف الاستراتيجية للمؤسسة. والمرحلة الأخيرة هي مرحلة التنفيذ والتغذية الراجعة التي تتضمن تطوير المفاهيم المختارة إلى مشاريع أو نماذج أولية قابلة للتنفيذ مع جمع الملاحظات لمزيد من التحسين. وتتمثل إحدى الطرق التي يساعد من خلالها مديرو مشاريع الابتكار في تشكيل مثل هذه الثقافات في تنظيم هذه الحملات والإشراف عليها، وبالتالي قيادة بيئة تميل إلى الابتكار لتوليد أفكار متنوعة لمطالب متعددة.

التحديات التي يواجهها قادة المشاريع الابتكارية

يجب أن تتم هندسة التغييرات في مكان العمل إذا أراد الفرد أن يصبح مدير مشروع مبتكر. هناك الكثير من التحديات التي يجب معالجتها بالتحالف مع التدابير الإبداعية، مع الأخذ في الاعتبار أن إدارة المشاريع الابتكارية مفهوم يختلف عن تبسيط إدارة المشاريع التقليدية. وبعبارة أخرى، ليس هناك ما يضمن نجاح أي فكرة للابتكار كما تم اختبارها. لذلك، يجب أن يكون أحد أهم جهود قادة الابتكار أيضًا هو تعاملهم الفعال مع عدم اليقين والقدرة على توفير بعض العوامل الحتمية الأخرى التي تعتبر المخاطر أحدها. إن التعامل مع الأفكار الجديدة غير المقيدة بالسياسات والإجراءات التنظيمية من جهة والمؤسسات التي تحكمها حدود صارمة للميزانية والوقت والموارد يجب أن تدار بحذر شديد. من الصعب الحصول على الدعم من مجموعة معينة من الأشخاص داخل المؤسسة أو من الفرق الوظيفية متعددة الوظائف مثل الرعاة التنفيذيين وأعضاء الفريق لأن جميعهم قد يكون لديهم رغبات مختلفة. وعلاوة على ذلك، بما أن النموذج الجديد يتطلب التغيير، فإن الخوف من هذا التغيير أمر محتمل خاصة عندما لا يوافق العاملون على الطريقة التي تسير بها الأمور أو عندما لا يكونون متأكدين من طريقة العمل الجديدة. هذه بعض القيود الأكثر شيوعًا التي ترتبط بقيادة مشاريع الابتكار:

• إدارة عدم اليقين والمخاطر: يتضمن إدارة العناصر المجهولة والإخفاقات المحتملة داخل المشاريع التي تبحث عن سبل جديدة.
• التوازن الإبداعي مقابل التوازن العملي: يجب أن تفسح الرؤية الأساسية المجال لشيء أكثر عملية وواقعية؛ ويجب أن يتم إنجاز المشروع دون أي انتهاك للميزانية أو الجدول الزمني.
• مواءمة أصحاب المصلحة: يمكن تحقيق القدرة على مراعاة الأطراف المختلفة من أصحاب المصالح وكسب كل واحد منهم في المؤسسة من خلال تعزيز العمل الجماعي.
• مقاومة التغيير: إقناع الناس بالفوائد المتعلقة بالتغيير بالإضافة إلى التأكد من وجود احتمال للتوسع أو الحافز على ابتكار أفكار جديدة"
• وتتطلب هذه القضايا مزيجًا من المرونة والمرونة والعلاقات المتفوقة، مما يؤكد أن منصب قائد مشروع الابتكار هذا رغم ما يتطلبه من متطلبات عالية التأثير، إلا أنه يمثل تحديًا كبيرًا أيضًا.

لماذا يعتبر كونك قائد مشروع ابتكاري أمرًا رائعًا

تعتبر المغامرة في مجال قيادة المشاريع الابتكارية من المجالات الجذابة والمفيدة للغاية للأشخاص الذين يتطلعون إلى إحداث تغيير وتشكيل المجتمع. فهو يسمح للمرء بسد الفجوة بين العالمين الإبداعي والاستراتيجي، والمساهمة بفعالية في التغيير الذي يساعد المؤسسة على الصمود في المنافسة في بيئة ديناميكية.
هذا هو أحد الأدوار المطلوبة من قادة مشاريع الابتكار. يوفر هذا المنصب بالذات فرصة لتحقيق الأحلام. ويساعد في تطوير المنظمة أو الاقتصاد الوطني، وتقديم منتجات أو أفكار إبداعية غير ذات صلة وتغيير الطريقة التي تعمل بها المنظمات. كل إنجاز بحجم كبير يختزل جزءًا من آمال الآخرين وأحلامهم ومثابرتهم وخططهم لغد أفضل.

عند دراسة الصفات القيادية لمديري مشاريع الابتكار، دون تردد، يمكننا أن نرى أن مساعدة الكيان على النمو، أو في الحصول على منتجات داخلية جديدة، أو في نقل أعمال جديدة إلى العملاء، تتعلق إلى حد كبير بمديري المشاريع. من من منظور قبول الهجرة، من الواضح أن ظهور قادة الابتكار في المستقبل لن يتوقف أبدًا لأنهم يتخطون الحدود باستمرار من خلال محاولة التوصل إلى أشياء جديدة وجديدة. اطلع على كيفية تعزيز الابتكار المستمر من خلال أعمالنا الرياضية هناك أيضًا مقال يشرح كيفية تنفيذ استراتيجية الابتكار لتوجيه التنفيذ الناجح.

أن تكون قائداً لمشروع الابتكار يعني توليد تغيير الأفكار وتعزيز الإبداع وفي النهاية بناء عالم بلا حدود. إن قادة مشاريع الابتكار هم المفتاح في تحويل الأعمال وجعلها ملائمة للمستقبل.