كيفية إنشاء مختبر ابتكار: الدليل النهائي11 دقيقة قراءة

يلعب الابتكار دورًا رئيسيًا في الحفاظ على أهميته في الأعمال التجارية. وبالتالي، يجب على الشركات أن توفر لفرق العمل لديها كل ما تحتاجه من أجل توليد أفكار جديدة وتنفيذها.

ولكن، هل يشمل ذلك الاستثمار في مختبرات الابتكار؟ ما هي فوائد بناء مساحات الصنّاع هذه؟ وكيف تديرها بفعالية؟

في هذه المقالة، سوف تتعرف في هذه المقالة على ماهية مختبرات الابتكار وما إذا كانت ذات قيمة في تحقيق الحداثة في مجال عملك أم لا.

لنبدأ.

ما هو مختبر الابتكار؟

مختبرات الابتكار هي مراكز ومناطق مادية أخرى تعزز تشكيل المفاهيم الثورية وتحسينها وتنفيذها.

هذا المكان هو المكان الذي تقوم فيه المؤسسات بتطوير فرص إنشاء سلسلة من الأفكار والعمليات التي يمكنهم تنفيذها للشركة أو المنتجات والخدمات التي يمكنهم تحقيق الدخل من خلالها.

بالإضافة إلى ذلك، يمكن تسمية مختبرات الابتكار بأشياء كثيرة. في بعض الأحيان، تشير الشركات إلى هذه الأماكن باسم مراكز الابتكار أو مختبرات الإبداع أو حتى مساحات الصنّاع. وهي أماكن تدعم تطوير مصادر دخل جديدة وتحسين المصادر الحالية.

ما أهمية مختبرات الابتكار؟

أصبحت الشركات من مختلف الصناعات الآن في عصر الابتكار. ومن ثم، تقوم الشركات ببناء مختبرات الابتكار لتحفيز كل من الجانب الإبداعي والابتكاري لكل موظف

ونتيجة لذلك، تجمع الشركات فرق الابتكار وتؤسس فرقًا للابتكار والإبداع الجماعي، وتشكّل أفكارًا جديدة وتطبقها في المؤسسة.

في مختبرات الابتكار، يمكن للمشاركين أيضًا إجراء تجارب وأنشطة بحثية أخرى في السوق، لا سيما تحديد العوامل المزعزعة المحتملة للصناعة.

متى تبدأ مختبر الابتكار ومتى لا تبدأ؟

عادةً ما يوجد مختبر الابتكار في مبنى منفصل للحفاظ على تركيز فرق الابتكار الشديد على ابتكار حلول وعمليات جديدة. ومع ذلك، يمكن أن يكون مثل هذا الإعداد صعبًا، خاصة في إنشاء ثقافة الابتكارالتي تعزز الشمولية.

وعلاوة على ذلك، فإن إنشاء هذه المساحات دون تحديد أي هدف ابتكاري محدد من شأنه أن يجعل مختبرات الابتكار عديمة الفائدة.

ومن ثم، قبل أن تنفق جزءًا من ميزانية شركتك على بناء واحدة، اسأل نفسك الأسئلة التالية أولاً

• هل تكلفة إطلاق المختبر وتشغيله في حدود إمكانياتك؟
• ما حاجتك إليه؟
• هل هو ضروري حقًا في زيادة إيراداتك؟
• هل ستحدث فرقاً كبيراً في إنشاء منتجاتك وخدماتك؟
• هل سيحل المختبر أياً من التحديات الرئيسية للمؤسسة؟ إذا كان الأمر كذلك، فما هي؟ وكيف يمكن أن يحلها إنشاء مختبر للابتكار؟
• ما هي الطرق التي ستستخدمها في تحديد مساهمة المختبر في العمل؟
• هل ستكون قادرًا على التعامل مع البرمجة اليومية اللازمة لتشغيل المختبر بفعالية؟

لاحظ أن هناك أنواع مختلفة من الابتكار يمكنك القيام به داخل المؤسسة، وليس كل نوع يتطلب مختبرًا لإكماله. فالابتكار يتجاوز ابتكار المنتجات والتقنيات المتطورة.

في بعض الأحيان، حتى أبسط التغييرات التي يمكنك إجراؤها لتحسين عملياتك الحالية هي بالفعل ابتكارات في حد ذاتها.

بالمناسبة، إذا كنت ترغب في قراءة المزيد عن الابتكار، فلدينا كتاب إلكتروني مجاني للابتكار يمكنك تحميله الآن. شاركنا هنا بعض الأسرار لتطوير منظمة مبتكرة بأفضل طريقة ممكنة.

كيفية بناء مختبر الابتكار

ينطوي بناء مختبر الابتكار على خمس خطوات

الخطوة 1: تحديد ما ترغب المنظمة في تحقيقه عند إنشاء المختبر

يجب أن يحصل الجميع على صورة واضحة لما يمكن أن تحققه الشركة مع وجود مختبر للابتكار. وتذكر أن الشركات تميز مثل هذه الأماكن من خلال نتائجها وثقافتها وأنشطتها وليس من خلال المساحة التي تشغلها.

وعلاوة على ذلك، يتطلب مختبر الابتكار الفعال إعداداً إبداعياً وابتكارياً. حدد ما هي المشاكل التي يمكنك حلها أو التغييرات التي يمكنك تنفيذها في المختبر الذي بين يديك.

حدد الدور الذي ستلعبه في الشركة وكيف يمكن لنتائجها أن تساعد بقية الأقسام. لا تنسى إنشاء خرائط الطرق التفصيلية حول كيفية تحقيق الأهداف التي حددتها والطريقة التي يمكن أن يساهم بها المختبر في تحقيقها.

الخطوة 2: اختر الأشخاص الذين تثق بهم

يكمن وراء كل مشروع ناجح مجموعة من الأشخاص الديناميكيين والملتزمين.

لهذا السبب يجب أن يكون لدى الشركات فريق من الموظفين المتفانين والمطلعين والمبدعين الذين سيبذلون كل ما في وسعهم بشغف للعب دور في نجاح المؤسسة، وخاصةً مختبر الابتكار.

كما تحتاج الشركات أيضًا إلى فرق عمل تتحدث عن أفكارها وتكون منفتحة على اقتراحات الآخرين. وبهذه الطريقة، تتم مناقشة المفاهيم المقترحة بسهولة وتوحيدها في العمليات.

بمعنى، يجب أن يصبح المختبر مكان التعاون وتبادل الأفكار والمناقشات والمداولات العلمية بين المبدعين. يجب أن تقوم فرق الابتكار بتشريح المشاريع بشكل كامل، حيث تقوم بتحديد حدود منتجاتك وخدماتك.

ومع ذلك، من الضروري أن نلاحظ أن هؤلاء الأشخاص لا يجب أن يركزوا فقط على تحقيق الأهداف قصيرة الأجل - ولكن الأهم من ذلك هو التركيز على الأهداف طويلة الأجل وأن يصبحوا في نهاية المطاف قوة رئيسية في الصناعة.

الخطوة 3: حدد مقاييس الابتكار الخاصة بك

لكي يكون مختبر الابتكار الخاص بك فعالاً، يجب أن تحدد فرق الابتكار كيفية تقييم مخرجاته وتقييم ما إذا كان المختبر مفيداً في العمل. بالإضافة إلى ذلك، لا يمكنك تحسين ما لا تقيسه.

إن مؤشرات الأداء الرئيسية لديك في العمل سيساعدك على تحديد الإجراءات والقرارات التي تحتاج إلى اتخاذها لتحقيق أهدافك. كما سيؤثر أيضاً على موقف وسلوك بقية أعضاء الفريق في تنفيذ المهام.

من ناحية أخرى، فإن الأنشطة غير الخاضعة للمراقبة ستفشل على الأرجح أو ينتهي بها الأمر إلى النسيان.

بعض المقاييس الأكثر اعتباراً هي التالية:

• عدد الأفكار التي تم طرحها من قبل فريق الابتكار
• عدد المشاريع المنجزة
• النسبة المئوية للعملاء المكتسبين
• مقدار الإيرادات المضافة

تذكّر أن المقاييس التي اخترتها ستمنحك بعض الأفكار القيّمة للمضي قدماً في هذا المجال.

الخطوة 4: احصل على التمويل الذي تحتاجه واعمل على الميزانية

إحدى الحقائق الحتمية بشأن الابتكار هي أنه يأتي دائماً مصحوباً بمخاطر.

ولكن هذا لا يعني أن على مؤسستك تأخيرها. وفي حين أنه من الصحيح أن بعض الابتكارات لا تحتاج إلى الكثير من المال لإنجازها، إلا أن معظم ميزانيات الابتكار إما أن تكون ناقصة التمويل أو يتم تجاهلها.

ابحث عن التقنيات والتغيرات والمفاهيم التي تتماشى مع الاستراتيجيات حدد الأشخاص المناسبين للعمل معهم، وطوّر طريقة عمل شاملة الأساليب والتقنيات لحل أي تحدٍ يعترض طريقك.

يجب أن تتعامل الشركات مع مبادرات الابتكار كعامل حاسم في التحسين والتحول. وبالتالي، يجب إنفاق ميزانية الابتكار على الأنشطة المناسبة التي من شأنها أن تزيد من نجاح المشاريع، مثل البحوث المكثفة والتصنيع.

في النهاية، قد يؤدي نقص الوصول إلى الفضاء والموارد إلى إعاقة الابتكار في بعض النواحي.

لهذا السبب من الضروري الحصول على تمويل آمن لمختبرات الابتكار وتحديد المبلغ المطلوب لتشغيلها بكفاءة. ابحث عن رعاة أو تعاون مع المنظمات التي لديها نفس وجهات النظر.

الخطوة 5: جمع الأفكار ودمجها في الأعمال التجارية

وأخيراً، ضع خارطة طريق في جمع الأفكار ودمجها معًا. قم بتضمين مقدار المساحة التي يحتاجها فريقك، بما في ذلك الأدوات اللازمة لبناء المفاهيم التي ناقشتها معًا.

اعرف كيف يمكنك دمجها مع مجموعة منتجاتك وخدماتك الحالية أو كيف يمكنك ربطها جميعاً كمنتج واحد إذا كنت تريد أن ينظر إليها عملاؤك كشيء منفصل عن عروضك الرئيسية.

حدد كيف يمكنك ربط مخرجات المختبر بفعالية بالعمل الفعلي. وفي هذه العملية، قم بغرس جو يشجع على الإبداع والتعاون وسعة الحيلة. قم بتضمين جميع الأدوات والموارد لاختبار الأفكار والمنتجات.

كيف تضمن عدم فشل مختبرك؟

لضمان أن ينتهي مختبر الابتكار الخاص بك إلى إنتاجية عالية، تجنب المواقف التالية:

عدم وجود مقاييس لتتبع النجاح وقياسه:

• يأتي التقدم عندما يتم قياس الأداء والإبلاغ عنه. بدون مؤشرات الأداء الرئيسية، قد لا يأخذ بعض موظفيك أهدافك على محمل الجد. وفي النهاية، لن يكون لديك أي نتائج لتحسينها.
• التطلّع إلى عائد الاستثمار. عدم إيلاء الاهتمام الكافي لـ العائد على الاستثمار في ابتكارك المختبر يعني الفشل في فهم كيف يساعد عملك. وبالتالي، بصفتك رائد أعمال، لن تكون قادرًا على تحديد القيمة التي يجلبها المختبر للمؤسسة وما إذا كانت مخرجاته تتماشى مع استراتيجياتها.
• لا توجد عملية بوابة المرحلة. عملية بوابة المرحلة هي عملية قمع الابتكار التي تفصل كل مرحلة بـ "بوابة" تحتوي على تقييمات مختلفة. وتساعد هذه التقييمات فرق الابتكار على تحديد ما إذا كان من المقبول الانتقال إلى الخطوة التالية. وبدون ذلك، قد يكون من الصعب التراجع عن الأخطاء إذا لم تنتهِ الأمور بالطريقة التي كان من المفترض أن تنتهي بها.

إغفال المواءمة الاستراتيجية:

• رؤية غير واضحة. بدون أي أهداف أو غايات للعمل عليها, ستفشل مختبرات الابتكار لتحقيق أي نتائج مهمة. ومن ثم، فإن إنشاء مختبرات الابتكار يجب أن يأتي بموضوعات ومشاكل ابتكارية لمعالجتها.
• سوء إدارة المشروع. التأخير في مشاريع الابتكار تتسبب في تأخرها عن الجدول الزمني. ونتيجة لذلك، قد تسحب الجهات الراعية والجهات المعنية الأخرى دعمها.
• توقعات غير معقولة. يحتاج أصحاب المصلحة إلى إدارة توقعاتهم، خاصة إذا لم تتطابق بعض قراراتهم مع النتائج التي يرغبون في تحقيقها.
• التركيز المفرط على التقنيات. قد يؤدي التركيز على تقنيات محددة إلى إبعاد المؤسسات عن أهدافها الابتكارية الحقيقية.
• تنفيذ الخطط دون خطوات ملموسة. تحديد المعالم الرئيسية في وقت مبكر وتحقيق انتصارات ثابتة.

عدم التوازن داخل الفريق:

• مهام لا مثيل لها. قادة الابتكار يجب أن تُسند واجبات ووظائف ومسؤوليات معينة تتناسب مع معارف أعضائها ومهاراتهم ومواهبهم وقدراتهم.
• تحليل المصادر المحتملة الأخرى للأفكار. يجب على رواد الأعمال تطبيق التفكير المتنوع في اكتساب الرؤى من وجهات نظر مختلفة، بما في ذلك القوى الخارجية مثل العملاء والأشخاص الآخرين الذين ليسوا جزءًا من الفريق.

إذا كنت تعتقد أن إطلاق مختبر للابتكار هو المفتاح لتحقيق نتائج ملموسة، فاحرص على حل المشاكل القائمة في مجال عملك حتى تتمكن من إضافة قيمة لحياة عملائك وجعل هذا الاستثمار يستحق وقتك.

لمساعدتك في إنشاء مختبر ابتكار، اطلع على صندوق أدوات الابتكار المجاني التي تحتوي على نماذج ولوحات مختلفة يمكنك استخدامها لإدارة الابتكارات وتحقيقها وإعداد عملية فعالة وكفؤة.